De raad van bestuur en financiën

Transcriptie

1 De raad van bestuur en financiën Intro en concept van de uiteenzetting 1

2 Belangrijkste eigenschappen van een goed functionerende raad van bestuur Financiële aandachtspunten voor de raad van bestuur Financieel gezonde toekomst Samenwerking als bron van middelen Raad van bestuur als versterker van de financiële organisatie Nieuwe uitdagingen : hoe stand houden Mijn praktijk Conclusie Belangrijkste eigenschappen van een goed functionerende raad van bestuur Code Buysse 2 Complementariteit bekwaamheden Externe bestuurders Competent versus onafhankelijk Meerwaarde Collegiaal karakter 2

3 Belangrijkste eigenschappen van een goed functionerende raad van bestuur Gezond verstand : Samenstelling Alle disciplines aanwezig Generiek en gespecialiseerd Ervaring en stabiliteit, actueel en operationeel Diversiteit Financieel steeds aanwezig, in klein of grote organisatie Belangrijkste eigenschappen van een goed functionerende raad van bestuur Gezond verstand : Externe bestuurders zorgen voor een objectieve kijk op de onderneming; geven op onpartijdige wijze raad; zijn een klankbord voor de ondernemer; doen discipline en verantwoordelijkheidszin op het vlak van rapportering toenemen; kunnen een belangrijke rol spelen in crisissituaties; waken over de opvolging van de gedelegeerd bestuurder; delen met de onderneming hun netwerken en relaties; zorgen voor ervaring en kennisoverdracht. 3

4 Belangrijkste eigenschappen van een goed functionerende raad van bestuur Gezond verstand : Externe bestuurders : valkuilen Extern bestuurder of concurrent De context van de extern bestuurder versus uw organisatie Het alibi voor de anderen Belangrijkste eigenschappen van een goed functionerende raad van bestuur Gezond verstand : Recrutering Schaarste Vergoeden of niet : quid in kleinere organisaties Kwaliteitseis in tijden van schaarste De oud directeur : een armoedebod, de schoonmoeder Dan maar liever niemand 4

5 Belangrijkste eigenschappen van een goed functionerende raad van bestuur Gezond verstand : Leeftijd Liever een oude werkende bestuurder dan een jonge niet werkende Maar wel een mechanisme om niet functionerende bestuurders op een behoorlijke wijze weg te krijgen, ongeacht de leeftijd En wie beoordeelt de afgevaardigd bestuurders Belangrijkste eigenschappen van een goed functionerende raad van bestuur Gezond verstand : openheid Zeggen wat men denkt In veiligheid Durven beslissen Het Europa van het verdrag van Rome of Lissabon 5

6 De gewone activiteiten Verschillende aard van rapportering : dir com, OR, RvB, Publiek Exploitatie Activiteiten Investeringen Cash Lange termijn Meerjarenplanning doelstelling opzet ratio s 6

7 Ratio s Terugbetalingscapaciteit Ratio s Terugbetalingscapaciteit Solvabiliteit 7

8 Ratio s Terugbetalingscapaciteit Solvabiliteit Netto bedrijfskapitaal 8

9 Ratio s Terugbetalingscapaciteit Solvabiliteit Netto bedrijfskapitaal Resultaat 9

10 Ratio s Terugbetalingscapaciteit Solvabiliteit Netto bedrijfskapitaal Resultaat Cash positie 10

11 Korte termijn Projecten kosten baten analyses Bench marking Sector studies Vergelijken van gegevens Sector studies : gemiddelde waarden! Relativeren gezien herkomst gegevens 11

12 Welke rol heeft het dagelijks bestuur daarin en welke rol is weggelegd voor de RVB? Management : operationeel Dagelijks bestuur : spoed of nood Raad van bestuur : beleid Financiële commissie : voorbereiden en techniek BLIJF OP UW TERREIN Welke adviezen kan je geven aan een RVB om een financieel gezonde organisatie te besturen naar de toekomst. KWALITEIT van dienstverlening DESKUNDIGE bestuurders PERFORMANTE rapportering KT en LT meerjarenplanning Komen tot een financiële BELEIDSVISIE 12

13 samenwerking als vorm om financiële middelen te generen Samenwerken is geen toveroplossing Samenwerken kost ook geld en inspanning Samenwerken vraagt bij conceptie denkwerk over finale doel Houdbaarheid van kleinschaligheid als juridische organisatievorm versus uitdagingen van toekomst Hoe kan de RVB zijn steentje bijdragen tot het financieel versterken van de organisatie Geen bron van geld Beleidsinbreng moet verschil maken Financieel management uitbouwen boekhouder versus manager Dossiers ondersteunen 13

14 Nieuwe uitdagingen Kwaliteit Goede financiële basis Schaalomvang BJZ & KDO : forfaitaire financiering OPB : persoonsvolgende, verdwijnen schaarste aanbod (niet financiering) en mogelijke commercialisering Mijn Praktijk Convent van Betlehem Ontstaan en doelstelling Samenstelling RvB Mijn positie Aandachtspunten Gebrek aan echte controle van RvB 14

15 Mijn Praktijk Katholiek onderwijs De Pelgrim Ontstaan en doelstelling Samenstelling RvB Mijn positie Aandachtspunten Financieel manager? Emmaüs context is niet onderwijscontext Schaalvergroting doet winnen Financieel beleid uitzetten doet groeien Mijn Praktijk Emmaüs Ontstaan en doelstelling Samenstelling RvB Mijn positie Aandachtspunten Aard van de financiële deskundigheid van de externe bestuurder + context verhaal 15

16 Tot slot Zorg eerst voor een goede basis : goede zorg, goede kwaliteit, goede infrastructuur. Zorg naast een goede inhoudelijke directie ook voor een goed financieel management. En denk eraan dat er een verschil is tussen een goede boekhouder en een goed financieel manager. Zorg in uw raad van bestuur voor deskundigheid op de relevante terreinen, zeker financieel. Bewaak de rol van uw bestuurders en ga zorgzaam om met de inbreng van externe bestuurders. Bepaal goed welke vorm van toezicht en rapportering past in uw organisatie. Zorg dat de kernbegrippen van deze rapportering begrepen worden door alle bestuurders. Zorg voor instrumenten die de realiteit van vandaag en de projectie van de toekomst in beeld brengen. Denk eraan dat je om goede zorgen te blijven verlenen, je moet blijven bestaan. Maar anderzijds moet er steeds een evenwicht zijn tussen cliënt, medewerker en organisatie. Met de nieuwe uitdagingen in OPB, maar ook in KDV/BJZ is schaalvergroting zeker aangewezen voor zeer kleine organisaties. De kwetsbaarheid wordt exponentieel groter en in een meer enveloppe gerichte financiering wordt de beheersverantwoordelijkheid ook veel groter. 16