Vervanging van papieren bouw- en omgevingsvergunningen door digitale reproducties
|
|
- Elisabeth Brouwer
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Reg. nr.: Afdeling: Concern en Dienstverlening Onderwerp Vervanging van papieren bouw- en omgevingsvergunningen door digitale reproducties Samenvatting Gemeenten vallen onder de werking van de Archiefwet 1995 en moeten volgens het Archiefbesluit (artikel 6) een besluit tot vervanging nemen. Dit geldt zowel voor te bewaren als te vernietigen archiefbescheiden. Burgemeester en Wethouders moeten dit besluit bekendmaken. In dit geval betreffen het te bewaren documenten en dan is artikel 26b van de Archiefregeling van toepassing op de invulling van het Besluit tot vervanging. Per 1 januari 2013 hoeft een machtiging voor vervanging niet meer aangevraagd te worden bij Gedeputeerde Staten door de inwerkingtreding van de Wet revitalisering generiek toezicht. Voorstel 1. vast te stellen het vervangingsbesluit; 2. vast te stellen de Bijlage bij het besluit tot vervanging door de gemeente Boxtel van de voor blijvende bewaring in aanmerking komende archiefbescheiden behoren tot verleende bouw- en de omgevingsvergunningen; 3. openbare bekendheid te geven aan het vervangingsbesluit door middel van publicatie; 4. na afronding van het vervangingsproces over te gaan tot vernietiging van de oorspronkelijke originele archiefbescheiden. Burg. Akkoord Bespreken Naam Datum Comm. Burg. & Weth. vergadering op Weth. W Dorpsraad Agenda nr. Weth. M OR Portef. houder Weth. L Raad P/C stuk Secr. Overige 1 Overige 2 Openbaar ja 1
2 Inleiding Vervanging of substitutie is het vervangen van papieren archiefbescheiden door digitale reproducties. De reproducties nemen volledig de plaats in van de oorspronkelijke bescheiden en worden daarmee archiefbescheiden in de zin van de Archiefwet De originele papieren documenten worden achteraf vernietigd. De digitale reproductie moet een volledige weergave zijn van de gegevens van het oorspronkelijke papieren document. In de Bijlage bij het besluit tot vervanging door de gemeente Boxtel van de voor blijvende bewaring in aanmerking komende archiefbescheiden behorende tot verleende bouw- en omgevingsvergunningen, welke als bijlage is toegevoegd, wordt nader ingegaan op de technische inrichting en de procedure van het vervangingsproces. Beoogd effect Vervanging levert voordeel op voor de bedrijfsvoering van de organisatie. Denk aan ruimtebesparing op de afdelingen en in de archiefbewaarplaats en efficiency. Arbeidsintensieve werkzaamheden zoals het opvragen en transporteren van dossiers komen te vervallen. De informatie is direct in digitale vorm raadpleegbaar voor de medewerkers. De fysieke archiefbestanden worden niet overdragen aan het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) waardoor geen plaatsingskosten betaald hoeven te worden. Argumenten Digitaal werken sluit goed aan bij het automatiseren en optimaliseren van werkprocessen binnen de eigen organisatie maar ook bijvoorbeeld bij de werkzaamheden van de Omgevingsdienst Brabant Noord (ODBN) en andere toekomstige samenwerkingsverbanden. Kanttekeningen Na ontvangst van alle offerten ontstaat zekerheid over de mogelijkheid of ook het scannen van milieuvergunningen binnen het bestaande budget meegenomen kan worden. Een separaat voorstel met de bijlage bij het besluit tot vervanging zal dan aan u worden voorgelegd. Uitvoering Zal onder leiding van de coördinator Informatievoorziening starten na de periode van publicatie van uw besluit. Planning Na instemming door uw college en publicatie van het besluit tot vervanging worden de werkzaamheden opgestart. De verklaring van vervanging wordt opgemaakt nadat de daadwerkelijke vernietiging van de papieren vergunningen plaatsvindt. Communicatie Het besluit wordt gepubliceerd op de gebruikelijke wijze. 2
3 Bijlagen 1. Bijlage bij het besluit tot vervanging door de gemeente Boxtel van de voor blijvende bewaring in aanmerking komende archiefbescheiden behorende tot verleende bouw- en omgevingsvergunningen. 2. publicatie vervanging archiefbescheiden bouw- en omgevingsvergunningen door digitale reproducties Ter inzage 1. 3
4 Financiële consequenties Voorzien in begroting: ja Voorzien in investeringsprogramma: ja Begrotingswijziging: nee Akkoord afdelingscontroller: ja Functie nr: Kostenplaats: Wijz. nr.: 4
5 Collegebesluit Reg. nr.: Afdeling: Concern en Dienstverlening Datum: Onderwerp Vervanging van papieren bouw- en omgevingsvergunningen door digitale reproducties Besluit Conform advies 1
Verordening gemeentelijke basisregistratie personen (BRP) gemeente Boxtel 2014
Raadsvoorstel Ag. nr.: 40 Datum: 22-4-4 Onderwerp Verordening gemeentelijke basisregistratie personen (BRP) gemeente Boxtel 204 Status Besluitvormend Voorstel. Vast te stellen: de verordening gemeentelijke
Nadere informatieCollegevoorstel. Onderwerp. Samenvatting. Voorstel 15-1. Reg. nr.: 1410057 Afdeling: Ruimtelijke Ontwikkeling. Samen Sterk In het Buitengebied
15-1 Collegevoorstel Afdeling: Ruimtelijke Ontwikkeling Onderwerp Samen Sterk In het Buitengebied Samenvatting In 2008 is het project Samen Sterk In het Buitengebied opgestart door Provincie, gemeenten,
Nadere informatieCollegevoorstel. Onderwerp. Samenvatting. Voorstel. Reg. nr.: 1410009 Afdeling: Concern en Dienstverlening
Afdeling: Concern en Dienstverlening Onderwerp Gemeenteraadsverkiezing op woensdag 19 maart 2014. Samenvatting Op woensdag 19 maart 2014 vindt de verkiezing plaats voor de Gemeenteraad. Het college van
Nadere informatieDe gevraagde gespreksverslagen en correspondentie door toezending aan verzoekers openbaar te maken. Akkoord Bespreken Naam Datum
Reg. nr.: 1310426 Afdeling: Ruimtelijke Ontwikkeling Onderwerp WOB verzoeken Schaliegas Samenvatting Door Kars van Eijsden, freelance journalist, is 16 september een WOB verzoek gedaan voor het openbaar
Nadere informatieCollegevoorstel. Onderwerp. Samenvatting. Voorstel Reg. nr.: Afdeling: Ruimtelijke Ontwikkeling. Mandaat aan ODBN
15-1 1410138 Afdeling: Ruimtelijke Ontwikkeling Onderwerp Mandaat aan ODBN Samenvatting Op 1 oktober 2013 is de Omgevingsdienst Brabant Noord (ODBN) operationeel geworden. De ODBN houdt toezicht bij bedrijven
Nadere informatieCollegevoorstel. Onderwerp. Samenvatting. Voorstel. Reg. nr.: 1410020 Afdeling: Concern en Dienstverlening
Reg. nr.: 1410020 Onderwerp Archivering digitale agenda's portefeuillehouders Samenvatting In een brief van 19 augustus 2013 vraagt de provincie aandacht van uw college voor het adequaat archiveren van
Nadere informatieCollegevoorstel. Onderwerp. Samenvatting. Voorstel 15-1. Reg. nr.: 1410086 Afdeling: Ruimtelijke Ontwikkeling
15-1 Collegevoorstel Afdeling: Ruimtelijke Ontwikkeling Onderwerp Ontwerpbestemmmingsplan Breukelsestraat 93-95 Samenvatting Ontvangen is een ontwerp voor het bestemmingsplan, waarin de vigerende bestemming
Nadere informatieAkkoord Bespreken Naam Datum Burg. & Weth. vergadering op 17-2-14
Afdeling: Maatschappelijke Ontwikkeling Onderwerp Subsidieverzoeken budget kunst en cultuur 2014 (eerste afweging) Samenvatting De beoordelingen van de subsidieverzoeken kunst en cultuur vinden viermaal
Nadere informatieagendapunt 3.b.5 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden VERVANGING VAN TE BEWAREN FYSIEKE ARCHIEFBESCHEIDEN DOOR EEN DIGITAAL EXEMPLAAR
agendapunt 3.b.5 1176471 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden VERVANGING VAN TE BEWAREN FYSIEKE ARCHIEFBESCHEIDEN DOOR EEN DIGITAAL EXEMPLAAR Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 31
Nadere informatieCollegevoorstel. Onderwerp. Samenvatting. Voorstel. Reg. nr.: Afdeling: Openbare Ruimte
Reg. nr.: 1410021 Afdeling: Openbare Ruimte Onderwerp Eenrichtingsverkeer Vlasspreistraat (Dorpsstraat-Nieuwstraat) Samenvatting De huidige bebording op de Vlasspreistraat, gedeelte Nieuwstraat Dorpsstraat,
Nadere informatieCollegevoorstel. Onderwerp. Samenvatting. Voorstel. Reg. nr.: Afdeling: Maatschappelijke Ontwikkeling
Reg. nr.: 1410013 Afdeling: Maatschappelijke Ontwikkeling Onderwerp Inkoopcontract re-integratie bij WSD 2014 Samenvatting Tot 2013 werden re-integratieproducten ingekocht via een aanbestedingsprocedure.
Nadere informatieCollegevoorstel. Onderwerp
1310522 Afdeling: Onderwerp Wijziging polisvoorwaarden CAR verzekering Samenvatting De verzekeraars willen de CAR verzekering per 1-1-2014 beëindigen als de polisvoorwaarden rond de inzet van de schade
Nadere informatieDienstverleningsovereenkomst Verkeer en Vervoer ten behoeve van de gemeente Haaren, en werving medewerker Verkeer en Vervoer.
Reg. nr.: 1310539 Afdeling: Openbare Ruimte Onderwerp Dienstverleningsovereenkomst Verkeer en Vervoer ten behoeve van de gemeente Haaren, en werving medewerker Verkeer en Vervoer. Samenvatting Door vertrek
Nadere informatieCollegevoorstel Reg. nr : Afdeling : SZ Datum :
Onderwerp Collegevoorstel Reg. nr : 0910431 Datum : Plan van aanpak Werkleerbanen om de jeugdwerkloosheid te bestrijden. Samenvatting In het Plan van aanpak Werkleerbanen worden oplossingen geboden voor
Nadere informatieCollegevoorstel Reg. nr :
Datum : Onderwerp Beleid hogere waarde Wet geluidhinder Gemeente Boxtel Samenvatting De Wet geluidhinder kent van oudsher een systeem van voorkeursgrenswaarden en hogere grenswaarden. Gedeputeerde Staten
Nadere informatieCollegevoorstel. Onderwerp
15-1 Collegevoorstel 1410151 Afdeling: Maatschappelijke Ontwikkeling Onderwerp Visiedocument Privatisering buitensportaccommodaties Samenvatting In de Sportnota Boxtel 2011-2015 staat dat het beheer van
Nadere informatieCollegevoorstel Reg. nr : Afdeling : SZ Datum :
Datum : Onderwerp Inlooppunt laaggeletterden en anderstaligen Samenvatting De aanpak van laaggeletterdheid vergt speciale aandacht. Er is contact gelegd met Cinop om te zien hoe zij onze gemeente kan ondersteunen
Nadere informatiePrincipe verzoek Sanders Machinefabriek om medewerking voor uitbreiding bedrijf aan de Heidonk 5.
Reg. nr.: 1310508 Afdeling: Ruimtelijke Ontwikkeling Onderwerp Principe verzoek Sanders Machinefabriek om medewerking voor uitbreiding bedrijf aan de Heidonk 5. Samenvatting Naar aanleiding van het raadsvoorstel
Nadere informatieCommissienotitie Reg. nr : Comm. : BZ Datum :
Commissienotitie Reg. nr : 0910355 Comm. : BZ Datum : 10-09-09 Onderwerp Straatnaamgeving 2 nieuwe straten in inbreidingsplan Oosterpoort. Status informerend Voorstel De 2 korte straten, gelegen tussen
Nadere informatieCollegevoorstel. Onderwerp. Samenvatting. Voorstel 15-1. Reg. nr.: 1410106 Afdeling: Maatschappelijke Ontwikkeling. Inkoopteam Wmo Meierij
15-1 Collegevoorstel Afdeling: Maatschappelijke Ontwikkeling Onderwerp Inkoopteam Wmo Meierij Samenvatting In vervolg op het Functioneel Ontwerp (FO) Wmo hierbij het voorstel om een tijdelijk inkoopteam
Nadere informatieEPA maatwerkadvies en energielabelling bestaande vrije sector woningen.
15-1 Collegevoorstel Afdeling: Ruimtelijke Ontwikkeling Onderwerp EPA maatwerkadvies en energielabelling bestaande vrije sector woningen. Samenvatting Eén van de actiepunten uit BEN 2040 is het is ondersteuning
Nadere informatie1. In te stemmen met de meerjarenovereenkomst 2013-2017. 2. Wethouder van de Wiel te mandateren voor ondertekening van de overeenkomst.
Reg. nr.: 1310533 Afdeling: Ruimtelijke Ontwikkeling Onderwerp Meerjarenovereenkomst VVV Noordoost-Brabant 2013-2017 Samenvatting De huidige overeenkomst met de VVV (destijds de Regio-VVV genaamd) is verlopen.
Nadere informatieAkkoord Bespreken Naam Datum
Afdeling: Onderwerp Het rooien van twee Platanen op het terrein Pantarhei Samenvatting De twee Platanen maken de afgesproken ontsluiting voor de ontwikkeling van de 30 woningen op dit terrein onmogelijk.
Nadere informatieCollegevoorstel. Onderwerp
15-1 Collegevoorstel Reg. nr.:1410093 Afdeling: Maatschappelijke Ontwikkeling Onderwerp Korting gemeentefonds onderwijshuisvesting. Samenvatting De motie Van Haersma Buma betekent voor Boxtel een vermindering
Nadere informatieLeidraad voor vervanging van informatie
Leidraad voor vervanging van informatie Inleiding Vervanging van informatie 1 volgens de Archiefwet 1995 betekent dat informatie gereproduceerd wordt, waarna de oorspronkelijke informatie wordt vernietigd
Nadere informatieRaadsvoorstel Reg. nr : Ag nr. : Datum :
Raadsvoorstel Reg. nr : 0710265 Ag nr. : Datum :28-06-07 Onderwerp Wijziging statuten Stichting Regionaal Openbaar Onderwijs Maas en Meierij in verband met de bestuursoverdracht van OBS De Hasselbraam
Nadere informatieVerslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016
Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016 Versie d.d. 10 oktober 2016 Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d... oktober 2016 1 Inleiding
Nadere informatieCollegevoorstel. Onderwerp. Samenvatting. Voorstel 15-1. Reg. nr.: 1410072 Afdeling: Maatschappelijke Ontwikkeling. Project subsidies Taalhulp
15-1 Collegevoorstel Afdeling: Maatschappelijke Ontwikkeling Onderwerp Project subsidies Taalhulp Samenvatting Basisscholen De Spelelier en de Angelaschool hebben in het schooljaar 2011/12 en 2012/13 een
Nadere informatieStudiedag Digitaal Archiveren
Studiedag Digitaal Archiveren Woensdag 18 april 2007 Provinciehuis s-hertogenbosch Beleidsregel digitale vervanging Bijna is het zover! Ingmar Koch & Yvonne Welings 18 april 2007 Wie ben ik? Ingmar Koch
Nadere informatieCollegevoorstel. Onderwerp. Samenvatting. Voorstel. Reg. nr.: Afdeling: Openbare Ruimte
Reg. nr.: 1310504 Afdeling: Openbare Ruimte Onderwerp Uitvoeringsregeling afvalstoffenheffing 2014 / Medische regeling Diftar Samenvatting Met de invoering van diftar gaan inwoners van Boxtel per keer
Nadere informatieProjectopdracht en voorlopig ontwerp inrichtingsplan ontwikkellocatie Pantarhei entielen
1310524 Afdeling: Onderwerp Projectopdracht en voorlopig ontwerp inrichtingsplan ontwikkellocatie Pantarhei entielen Samenvatting In maart 2013 is met Bouwfonds een koopovereenkomst gesloten voor de realisering
Nadere informatieB&W besluit Publicatie
B&W besluit Publicatie Onderwerp Mandaatbesluit ten behoeve van het archiefbeheer door Milieudienst IJmond Collegebesluit 1. Het college besluit het Mandaatbesluit Milieudienst IJmond vast te stellen.
Nadere informatieAkkoord Bespreken Naam Datum
Reg. nr.: 1310125 Afdeling: Ruimtelijke Ontwikkeling Onderwerp Biomassaplein Samenvatting De gemeenten Boxtel, Schijndel, Sint-Michielsgestel, Vught, Best en mogelijk Oisterwijk willen samen een biomassaplein
Nadere informatiede Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, t.a.v. het hoofd van de Rijksarchiefdienst, Postbus 90520, 2509 LM Den Haag.
Modellen Model 1 Aanvraag machtiging vervanging archiefbescheiden Aan de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, t.a.v. het hoofd van de Rijksarchiefdienst, Postbus 90520, 2509 LM Den Haag. Kalvermarkt
Nadere informatieRaadsvoorstel Vaststellen Archiefverordening gemeente Eindhoven 2016
BLANCO gemeente Eindhoven 16R6835 Raadsnummer Inboeknummer 16bst00752 Beslisdatum B&W 7 juni 2016 Dossiernummer 16.23.351 Raadsvoorstel Vaststellen Archiefverordening gemeente Eindhoven 2016 Inleiding
Nadere informatieCollegevoorstel. Onderwerp. Samenvatting. Voorstel. Reg. nr.: Afdeling: Ruimtelijke Ontwikkeling. Uitgifte landbouwgronden
1310525 Afdeling: Onderwerp Uitgifte landbouwgronden Samenvatting De gemeente Boxtel beschikt over een aantal ha cultuurgronden, met name in de voormalig gemeente Liempde bezit de gemeente relatief veel
Nadere informatieCommissienotitie. Onderwerp. Status
Onderwerp Wijkvoorziening Boxtel Oost Status Oordeelvormend Voorstel 1. Uw mening te geven over de nieuwe oplossingsrichting voor gemeenschapshuis de Rots en aan te geven of u akkoord kunt gaan met verdere
Nadere informatieCollegevoorstel Reg. nr : 1110317 Afdeling : WM Datum :
Datum : Onderwerp Plaatsing laadpalen voor elektrische voertuigen door de stichting e-laad op gemeentegrond Samenvatting De stichting e-laad is bezig met een landelijke pilot om elektrisch rijden te stimuleren.
Nadere informatieGemeente Edam-Volendam Handboek Retrospectieve Vervanging Lopende Voorzieningen WMO / WVG 2018
Gemeente Edam-Volendam Handboek Retrospectieve Vervanging Lopende Voorzieningen WMO / WVG 2018 Vastgesteld: Versie: 1.0 Auteur: Conny van der Laan Inhoud 1. Inleiding...3 2. Reikwijdte van het vervangingsbesluit...3
Nadere informatieBesluit tot vervanging van archiefbescheiden van de gemeente Schagen
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Schagen. Nr. 127626 24 december 2015 Besluit tot vervanging van archiefbescheiden van de gemeente Schagen Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente
Nadere informatiegelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 november 2016, kenmerk ,
VERORDENING INFORMATIEBEHEER GEMEENTE GRONINGEN DE RAAD VAN DE GEMEENTE GRONINGEN, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 november 2016, kenmerk 5972394, gelet op de artikelen 30, eerste
Nadere informatieCollegevoorstel. Onderwerp. Samenvatting. Voorstel Reg. nr.: Afdeling: Maatschappelijke Ontwikkeling
15-1 Collegevoorstel 1410136 Afdeling: Maatschappelijke Ontwikkeling Onderwerp Toekomst huisvesting bibliotheek en Podium Boxtel Samenvatting De cultuur sector is vanwege de economische situatie volop
Nadere informatieArchiefverordening gemeente Haarlem 2018
Archiefverordening gemeente Haarlem 2018 De raad van de gemeente Haarlem; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van [datum, 2018/66139]; gelet op de artikelen 30, eerste lid,
Nadere informatieBesluitenlijst d.d. d.d.
Nota voor burgemeester en wethouders Onderwerp Eenheid/Cluster/Team COM Publicatie Openbare bekendmakingen van papier naar digitaal 1- Notagegevens Notanummer 384961 Datum 3-6-2010 Programma: 01a. Bestuur
Nadere informatieAkkoord Bespreken Naam Datum
Reg. nr.: 1310405 Afdeling: Openbare Ruimte Onderwerp Principebesluit investeringen warmte/koude-installaties gemeentehuis. Samenvatting Bij de aanpassing van het gemeentehuis in het kader van het project
Nadere informatieAAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE TEN BOER. Raadsvergadering: 27 mei Registratienummer: TB Agendapunt: 12
AAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE TEN BOER Raadsvergadering: 27 mei 2015 Registratienummer: TB15.5023243 Agendapunt: 12 Onderwerp: Vaststelling archiefverordening gemeente Ten Boer 2015 Voorstel: 1. De Archiefverordening
Nadere informatieVergadering: Algemeen bestuur. Datum: 7 juli 2015. Agendapunt: 5. Rapporteur. A. J. Borgdorff
Vergadering: Algemeen bestuur Datum: 7 juli 215 Agendapunt: 5 Rapporteur A. J. Borgdorff Onderwerp: Zorg en beheer archief Voorstel/Besluit: 1. de archiefverordening vast te stellen. Toelichting In hoofdstuk
Nadere informatieB en W Adviesnota ADVIES. Onderwerp Archiefverordening gemeente Venray 2019
B en W Adviesnota Onderwerp Archiefverordening gemeente Venray 2019 Zaaknummer 446680 Teammanager Ruud Steegh B & W datum 18 maart 2019 Afdeling/Team Bedrijfsvoering/Informatiebeheer Naam steller Paul
Nadere informatieHandboek Vervanging bouwarchief gemeente Lochem
Handboek Vervanging bouwarchief 1900-2010 gemeente Lochem Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Verantwoording... 3 2.1 Aanleiding... 3 2.2 Archiefwettelijk kader... 3 2.3 Doel Handboek Vervanging... 4 2.4 Reikwijdte
Nadere informatieCollegevoorstel. Collegevoorstel. zaak_zaaknummer. Maatschappelijke Ontwikkeling. Ja, zonder beperkingen Zorg en welzijn
bericht_id zaak_zaaknummer Collegevoorstel Maatschappelijke Ontwikkeling Regnr B&W dd 19 mei 2015 Openbaar Programma Ja, zonder beperkingen Zorg en welzijn DT dd OR dd B&W dd OR dd Raad Raadsdocumenten
Nadere informatieHeerhugowaard Stad van kansen
Raadsvergadering : Besluit: ļg C g^ yţ? Voorstolnummer: Heerhugowaard Stad van kansen Agendanr.: 7 Voorstelnr.: RB2013098 Onderwerp: Archiefverordening Heerhugowaard 2013 Aan de Raad, Heerhugowaard, 14
Nadere informatieArchiefverordening. Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk
Archiefverordening Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk 2017 Vastgesteld door de Raad van Bestuur van Havenschap Moerdijk In de vergadering van 21 december 2016 Mij bekend, De secretaris F.J.
Nadere informatieRv. nr.: B en W-besluit d.d.: B en W-besluit nr.:
RAADSVOORSTEL Rv. nr.: B en W-besluit d.d.: 22-5-2012 B en W-besluit nr.: 12.0502 Naam programma: Programma Onderwerp: Digitalisering bouwarchief en cliëntenarchief Aanleiding: De behoefte en noodzaak
Nadere informatiegelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 4 januari 2016, gelet op de artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995,
Archiefverordening gemeente Gooise Meren De raad van de Gemeente Gooise Meren, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 4 januari 2016, gelet op de artikelen 30, eerste lid en 32, tweede
Nadere informatieRAADSVOORSTEL 16R.00535
RAADSVOORSTEL 16R.00535 gemeente WOERDEN Indiener: college van burgemeester en wethouders Datum: 20 september 2016 Portefeuillehouder(s): burgemeester Portefeuille(s): Bestuurlijke en juridische zaken
Nadere informatieD ARCHIEFBEHEEROVEREENKOMST GEMEENTE EDAM-VOLENDAM / OMGEVINGSDIENST IJMOND
ARCHIEFBEHEEROVEREENKOMST GEMEENTE EDAM-VOLENDAM / OMGEVINGSDIENST IJMOND Overeenkomst tussen gemeente Edam-Volendam en Omgevingsdienst IJmond over het beheer van archiefbescheiden uit hoofde van de voor
Nadere informatieBurgemeester Gelok. Stemt in met rapportage en maatregelen informatie- en archiefbeheer: opstellen Handboek, ordeningsstructuur en metadataschema
Advies B&W tģļļ flj/j ^ĩorsële B&W 22 januari 2013 Beslissing Akkoord Bespreken Registratienummer Burgemeester Gelok Raadsinformatiebijeenkomst n.v.t. Secretaris Van den Berge yy y Gemeenteraadsbijeenkomst
Nadere informatieHoofdstuk 3 Toezicht van de archivaris op het beheer van de informatie die niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats
Bekendmaking vaststelling Archiefverordening Heemskerk 2018 De raad van Heemskerk maakt bekend de verordening Archiefverordening Heemskerk 2018 vast te stellen. De nieuwe verordening treedt in werking
Nadere informatieTeam RE. gfedcb. gfedc OR. Besluitenlijst d.d. d.d. gfedcb gem.secr.
Nota voor burgemeester en wethouders Onderwerp Team RE Tweede tranche Subsidieregeling gevelverbetering bedrijfsruimten Boxbergerweg en Brinkgreverweg/Rielerweg 1- Notagegevens Notanummer 795709 Datum
Nadere informatiePROVINCIAAL BLAD BESLUIT INFORMATIEBEHEER OMGEVINGSDIENST ZUID-HOLLAND ZUID
PROVINCIAAL BLAD Officiële uitgave van provincie Zuid-Holland. Nr. 176 3 april 2014 BESLUIT INFORMATIEBEHEER OMGEVINGSDIENST ZUID-HOLLAND ZUID Besluit van het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland
Nadere informatieącmťenlc WOERDEN De raad besluit:
RAADSVOORSTEL 17R.00719 ącmťenlc WOERDEN Indiener: College van burgemeester en wethouders Datum: 31 oktober 2017 Portefeuillehouder(s): Burgemeester Molkenboer Portefeuille(s): Bestuurlijke en juridische
Nadere informatieBeleidsregel vervanging archiefbescheiden provincie Groningen 2009
CVDR Officiële uitgave van Groningen. Nr. CVDR111694_1 6 december 2016 Beleidsregel vervanging archiefbescheiden provincie Groningen 2009 Gedeputeerde Staten der provincie Groningen Gelet op artikel 4.81
Nadere informatieArchiefzorg en beheer 2013/2014
T Archiefzorg en beheer 2013/2014 Verslag aan de raad ten behoeve van de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van (analoge en digitale) archieven conform de Archiefwet 1995 Inhoudsopgave
Nadere informatieProvinciaal blad van Noord-Brabant
Provinciaal blad van Noord-Brabant ISSN: 0920-1408 Onderwerp Publicatie Archiefverordening Havenschap Moerdijk 2014 Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant Nummer 96/14 Bijlage(n) 1 Besluiten om over te
Nadere informatieOnderwerp Wabo-taken in 2018 niet meer afnemen bij de Omgevingsdienst Groningen en per 1 januari 2018 zelf uit te voeren.
RAADSVOORSTEL Datum collegevergadering : 14 september 2017 Datum raadsvergadering: 12 oktober Portefeuillehouder BA Huizing Volgnummer Omschrijving bijlagen: Rapport MasterMeester Overzicht deskundigheidsgebieden
Nadere informatieBurgemeester en wethouders van de gemeente Valkenswaard gelet op artikel 7 van de Archiefverordening 2006
Besluit Informatiebeheer Valkenswaard 2011 Burgemeester en wethouders van de gemeente Valkenswaard gelet op artikel 7 van de Archiefverordening 2006 Besluiten vast te stellen de navolgende: Voorschriften
Nadere informatieNota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid
Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid december 2004-januari 2005 Rijksarchiefinspectie Basisgegevens 1 Naam organisatie Raad voor de Transportveiligheid (RVTV)
Nadere informatieParafering besluit PFO Hae 06-07-2015 B Conform Geparafeerd door: Brandt, M.H.J. D&H 04-08-2015 H Conform Geparafeerd door: Maden, B.P.
agendapunt 3.b.5 1201818 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden ARCHIEFRAPPORTAGE DELFLAND (KPI) Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 4 augustus 2015 Aard bespreking Besluitvormend Afstemming
Nadere informatieBLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING
BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van gemeenschappelijke regeling Regionale uitvoeringsdienst Zeeland. Nr. 368 13 november 2015 Besluit informatiebeheer RUD Zeeland 2015 Het Dagelijks
Nadere informatie*ZEAA7BBED3F* RAADSVOORSTEL
*ZEAA7BBED3F* RAADSVOORSTEL Datum collegevergadering : Stuurgroep Datum raadsvergadering : 2 januari 2018 Portefeuillehouder : Volgnummer : 13.15. Omschrijving bijlagen: Onderwerp Archiefverordening gemeente
Nadere informatieGelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998;
CVDR Officiële uitgave van Groningen. Nr. CVDR44079_1 21 november 2017 BESLUIT INFORMATIEBEHEER GRONINGEN Gelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998; BESLUITEN: vast
Nadere informatieBesluit Informatiebeheer. Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk
Besluit Informatiebeheer Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk 2017 Vastgesteld door het Dagelijks Bestuur van Havenschap Moerdijk In de vergadering van 7 december 2016 Mij bekend, De secretaris
Nadere informatieToezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet
Toezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet Versie april 2013 Inhoudsopgave 1. Aanleiding... 3 2. Leeswijzer... 4 3. Matrix Archiefwet... 5 Auteur: Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING)
Nadere informatieVerslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016
Verslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Wettelijke regeling voor dynamisch en semi-statisch archief. 3 Kwaliteitszorg 4 Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid,
Nadere informatieUITVOERINGSHANDBOEK DIGITALE VERVANGING GEMEENTE ECHT- SUSTEREN
UITVOERINGSHANDBOEK DIGITALE VERVANGING GEMEENTE ECHT- SUSTEREN Versie 9 februari 2017 1 Inhoudsopgave 1.Inleiding... 3 2.Reikwijdte van het vervangingsproces... 3 2.1 Omschrijving van de te vervangen
Nadere informatieDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,
Beleidsregel van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 22 januari 2008, nr. WJZ/2008/452 (8218), inzake de bevoegdheid tot het afgeven van een machtiging als bedoeld in artikel 7 van de
Nadere informatieo 1 NOV Uw kenmerk Uw brief Onderwerp:
1 Gemeente ļj įí Berçen Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom III II III II III INI III IIII o 1 NOV. 2013 Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Verslag Kritische
Nadere informatieBesluit Informatiebeheer van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond
Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond: Gelezen het voorstel van de secretaris; Gelet op artikel 4 van de Arehiefverordening gemeenschappelijke regeling DCMR
Nadere informatieBesluit Informatiebeheer 2015
15.0002092 Besluit Informatiebeheer 2015 Het dagelijks bestuur van de Regio Gooi en Vechtstreek, gelet op artikel 6 van de Archiefverordening Regio Gooi en Vechtstreek 2015, Overwegende dat: - de voortschrijdende
Nadere informatieModel-regeling Archiefbeheer/Documentaire Informatievoorziening. RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling]
RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling] PAZU Werkgroep Beheersregels Page 1 29-10-2002 INDELING Art. nrs. Blz. Hoofdstuk I Algemene bepalingen 1 3/5 Hoofdstuk II
Nadere informatieAanvraag machtiging opschorting overbrenging archieven
Openbaar Onderwerp Aanvraag machtiging opschorting overbrenging archieven Programma Cultuur & Cultuurhistorie & Citymarketing BW-nummer Portefeuillehouder B. van Hees Samenvatting Op grond van de Archiefwet
Nadere informatieDe Minister van Veiligheid en Justitie mr. I.W. Opstelten Postbus 20301 2500 EH Den Haag bezoekadres Kneuterdijk 1 2514 EM Den Haag
De Minister van Veiligheid en Justitie mr. I.W. Opstelten Postbus 20301 2500 EH Den Haag bezoekadres Kneuterdijk 1 2514 EM Den Haag correspondentieadres Postbus 90613 2509 LP Den Haag contactpersoon datum
Nadere informatieMonitor Erfgoedinspectie
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving 2011-2012 Bijlage: Integrale vragenlijst met antwoorden, toezichtveld archieven A2 Hoeveel
Nadere informatieDoelstelling Zorg dragen voor een zorgvuldige procedure om te komen tot een aanbeveling benoeming burgemeester.
gemeente Eindhoven Raadsnummer 16R6666 Raadsvoorstel Vaststellen Verordening op de vertrouwenscommissie die de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voorbereidt en benoeming van de leden in de
Nadere informatieRaadsinformatiebrief. Onderwerp Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer
Raadsinformatiebrief Datum: 14 juni 2017 Registratienummer: Documentnummer: 17.0017258 Portefeuillehouder: Mark Buijs Contactpersoon: Bart Ensing, B.Ensing@MijnGemeenteDichtbij.nl, 073-5531107 Onderwerp
Nadere informatieBESLUIT INFORMATIEBEHEER PROVINCIE FRYSLAN 2014. De commissaris van de Koning in de provincie Fryslân, Gedeputeerde Staten van de provincie Fryslân;
BESLUIT INFORMATIEBEHEER PROVINCIE FRYSLAN 2014 De commissaris van de Koning in de provincie Fryslân, en Gedeputeerde Staten van de provincie Fryslân; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening Provincie
Nadere informatieDatum: mei 2014. versie 1.0. Naam opsteller: Jo Meulenaars
Bijlage bij het besluit tot vervanging door de gemeente Boxtel van de voor blijvende bewaring in aanmerking komende archiefbescheiden behorende tot de voormalige verleende milieuvergunningen Datum: mei
Nadere informatie16 december 2014 Corr.nr , BJC Nummer 74/2014 Zaaknr
16 december 2014 Corr.nr. 2014-47.635, BJC Nummer 74/2014 Zaaknr. 546408 Voordracht van Gedeputeerde Staten aan Provinciale Staten van Groningen ter vaststelling van de wijziging van de Archiefverordening
Nadere informatieLEIDRAAD voor de vervanging van archiefbescheiden
L E I D R A A D LEIDRAAD voor de vervanging van archiefbescheiden Voorwaarden, procedure en stappenplan Geactualiseerde versie 1 maart 2013 Archiefinspectie Regionaal Archief Nijmegen 1 Inhoudsopgave 1.
Nadere informatieVerslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015
Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015 Opsteller Vincent Robijn - gemeentearchivaris T.a.v. College Datum 18-06-15 Registratienummer 1. Algemeen Zoals voorgeschreven in artikel
Nadere informatieGemeenschappelijke regeling Sallcon
Gemeenschappelijke regeling Sallcon De colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Deventer en Olst-Wijhe, ieder voor zover voor de eigen gemeente bevoegd Overwegende dat De gemeenten Deventer
Nadere informatieREGELING ARCHIEFBEHEER RIJKSUNIVERSITEIT GRONINGEN
REGELING ARCHIEFBEHEER RIJKSUNIVERSITEIT GRONINGEN INHOUD I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV Begripsbepalingen Verantwoordelijkheden en organisatie archiefbeheer Archiefbeheer Postregistratie
Nadere informatieBesluit van 15 december 1995, houdende regelen ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 1995
ARCHIEFBESLUIT 1995 (Tekst geldend op: 06-09-2007) Besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 1995 Wij Beatrix, bij de gratie Gods, Koningin
Nadere informatieRaadsvergadering. Onderwerp Gemeenschappelijke Regeling Regionale Dienst Werk en Inkomen (GR RDWI)
RAADSVOORSTEL Raadsvergadering Nummer 17-12-2015 15-097 Onderwerp Gemeenschappelijke Regeling Regionale Dienst Werk en Inkomen (GR RDWI) Aan de raad, Onderwerp Gemeenschappelijke Regeling Regionale Dienst
Nadere informatieModel Archiefverordening Gemeenten zonder benoemde archivaris
Model Archiefverordening Gemeenten zonder benoemde archivaris Archiefverordening gemeente De raad van ; Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van ; Gelet op de artikelen 30,
Nadere informatiePROVINCIAAL BLAD HOOFDSTUK II DE ZORG VAN GEDEPUTEERDE STATEN VOOR ARCHIEFBESCHEIDEN
PROVINCIAAL BLAD Officiële uitgave van de provincie Flevoland Nr. 3140 2 mei 2018 Verordening van Provinciale Staten van de provincie Flevoland houdende regels omtrent het archief Archiefverordening provincie
Nadere informatiegelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van gemeente Den Helder
De gemeenteraad van 2 december 2013 gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van gemeente Den Helder gelet op artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995 en artikel 5 van
Nadere informatieBesluitenlijst d.d. d.d. Agenda. 10-8-2010 Vertrouwelijk
Nota voor burgemeester en wethouders Onderwerp Eenheid/Cluster/Team RS_SI_GB aanbesteding Oostelijke Ontsluiting 1- Notagegevens Notanummer 392437 Datum 28-6-2010 Programma: 08. Economie en Vastgoedontwikkeling
Nadere informatieDatum collegevergadering :16 april 2019 Datum raadsvergadering: 3 juli 2019
*ZEB66FE95F3* Zaak en documentnummer : Z/18/077636/DV.19-100 Commissievoorstel Datum collegevergadering :16 april 2019 Datum raadsvergadering: 3 juli 2019 Portefeuillehouder : wethouder G. Luth Volgnummer
Nadere informatiePROVINCIAAL BLAD. Gelet op artikel 7 van de Archiefverordening provincie Utrecht 2014;
PROVINCIAAL BLAD Officiële uitgave van provincie Utrecht. Nr. 1077 2 maart 2015 Besluit van Gedeputeerde Staten van Utrecht van d.d. 16 december 2014, nr. 8107CF7C betreffende de voorschriften voor het
Nadere informatie