Gemeenteraad 04 september 2007

Transcriptie

1 Gemeenteraad 04 september 2007 Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Burgemeester-Voorzitter Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Neirynck, Peter Desmet, Pietro Iacopucci, Henri Dewitte: Schepenen Freddy François, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Guy Adams, Jaak Lefevre, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Joost Kerkhove, Davine Dujardin, Bart Kindt, Connie Devos, Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Griet Deleersnyder, Christel Markey: Raadsleden Guido De Langhe : Secretaris Verontschuldigd: Verslaggeving commissievergadering dd. 29/08/07: - commissie interne zaken: raadslid, de heer Dieter Alyn - commissie grondgebiedszaken: raadslid, mevrouw Delphine Cloet - commissie externe zaken: raadslid, mevrouw Griet Deleersnyder De vergadering vangt aan om: uur OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE (BESLISSING GEMEENTERAAD DD ) WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER VOORZITTER DAVINE DUJARDIN EN ANN-SOPHIE KINDT, LEDEN, JONGSTE RAADSLEDEN OPENBARE ZITTING - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, verwelkomt de raadsleden en blikt terug op de 2 voorbije maanden die voor stad Waregem uitzonderlijk waren: "Tot 3 maal toe mochten wij meer bezoekers ontvangen dan onze stad inwoners telt. Alle drie de evenementen waren op zich uitzonderlijk en beantwoordden aan de initiële doelstellingen, nl. Waregem 3x overtuigd op de kaart te zetten en onze eigen bevolking en ruime regio laten meegenieten van topevenementen. Vanuit diverse hoeken mochten wij voor dit drieluik felicitaties ontvangen. Het is duidelijk dat Waregem een goede beurt gemaakt heeft. Ik wil deze felicitaties echter delen met jullie, want uiteindelijk zette deze gemeenteraad het licht op groen en gaf ze haar unanieme steun aan deze activiteiten. Ook de aanwezigheid en betrokkenheid van de raadsleden was uitzonderlijk groot. Mijn bijzondere dank gaat uit naar de stadssecretaris en onze voltallige ploeg medewerkers die voor dit drieluik hun beste beentje voor zetten. Niets was hen te veel zij deden het met veel plezier en trots voor hun Waregem. Ik vraag dan ook aan onze stadssecretaris om hen, in naam van de gemeenteraad, te willen danken hiervoor. Een bijzonder woord van dank aan alle mensen die tijdens de festiviteiten minder in de belangstelling stonden: de mensen achter de schermen, de reinigingsdiensten, de ordediensten. Gelukkig hadden wij deze laatste niet al te veel nodig, maar zoals u wellicht weet, lieten wij qua veiligheidsaspect niets aan het toeval over. Voor de eerste maal werd er voor elk evenement een - door de gemeenteraad goedgekeurd - BNIP opgemaakt. Dank hiervoor aan onze eigen preventiedienst, de politiezone Mira, de brandweer, het ziekenhuis, de MUG-diensten, het Rode en Vlaamse Kruis en de Civiele Bescherming voor de organisatie van deze preventieve veiligheid en voor de paraatheid indien het zou nodig geweest zijn. Ik heb de meeste vergaderingen gevolgd en ik kan u verzekeren dat dit aspect van de organisatie geen sinecure was. Breng de Tour de France naar Waregem, zorg voor goed weer en vele tienduizenden wielerliefhebbers, zorg dat alles vlekkeloos verloopt. Organiseer een stoet met 300 paarden en 750 figuranten, zorg voor supporters langs het parcours. Organiseer Waregem Koerse en zorg dat zowel de kinderen, de mindervaliden, de senioren, de handelaars, de multiculurele samenleving, de kermisgangers en de paardenliefhebbers aan hun trekken komen. Als dit geen Fata Morgana is, als wij geen 5 sterren-stad zijn Gemeenteraadszitting 04 september

2 Hier en daar wordt geopperd dat dit een beetje van het goede teveel was. Echter, ook wij konden er niet aan doen dat wij precies dit jaar de kans kregen de Tour te ontvangen en dat we er bovenop, uitgerekend dit jaar 160 jaar Waregem Koerse mochten vieren. Dat we een nieuw werkjaar gestart zijn, is duidelijk. Iedereen kan zich terug intenser bezig houden met de zaken aan de orde van de dag en de belangrijke uitdagingen die ons te wachten staan. De voorzitter hoopt en is ervan overtuigd dat dit met de constructieve steun van de voltallige gemeenteraad zal zijn. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, bedankt namens Open Vld alle stedelijke diensten voor de voorbije evenementen. Hij zegt dat Waregem nog nooit zo proper geweest is als de laatste 2 maanden. Het raadslid doet een suggestie voor de festiviteiten volgend jaar en zegt dat er moet gezorgd worden voor meer damestoiletten. Zowel op de hippodroom als op de markt is het voor de dames een probleem om tijdens de feestelijkheden een toilet te vinden, waar geen grote wachtrij staat. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit klopt en dat dit ook al als minpunt genoteerd werd bij de evaluatie. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, doet ook de suggestie om tegen volgend jaar een duidelijk reglement op te maken tussen de horeca, de politie en de stedelijke diensten. Het moet duidelijk zijn voor iedereen wat kan of mag op Waregem Koerse. Het raadslid heeft zelf ondervonden dat bepaalde horecazaken aangespoord worden om vanaf u hun deuren dicht te houden. Als men dan echter de muziek van de markt op 3 straten verder nog hoort, is dit niet logisch. Het zou toch moeten kunnen op die enkele paar dagen in het jaar, dat iedereen kan feesten zolang het hem belieft. De ene horecazaak krijgt het verbod om 2 boxen bij te plaatsen en de andere horecazaak op enkele honderden meter mag 10 boxen voor zijn zaak buiten plaatsen. Het verschil is te groot. Er moet een duidelijk reglement afgesproken worden, dat voor iedereen geldt. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, vraagt om hem het specifiek geval mee te delen, want hij heeft er nog niets van gehoord. - Raadslid, de heer Guy Adams, wou dezelfde tussenkomst doen over de damestoiletten. Hij houdt eraan om de felicitaties van sp.a spirit over te maken aan het bestuur en aan de diensten die enorme inspanningen gedaan hebben. Er werd gefeest met Waregemnaars maar ook met veel mensen van buiten Waregem. Iedereen heeft er van genoten en dit is een hele goede zaak geweest voor het imago van Waregem in en buiten de regio. De voorzitter heeft het zelf al gezegd. Het is nu hoog tijd om aan ander bestuurswerk te denken en nieuwe belangrijke dossiers op de dagorde te brengen. Het raadslid vernoemt de uitbreiding van het rustoord, de bibliotheek, het thema betaalbaar wonen, de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf, Dit laatste moet de sleutel vormen om het betaalbaar wonen te kunnen realiseren. Elke dag uitstel, is een dag te veel. De fractie zal dit vanaf nu nauwgezet opvolgen en positieve voorstellen doen, teneinde het bestuur verder in de goede richting te duwen. 1. goedkeuren proces-verbaal vorige zitting - Raadslid, de heer Guy Van den Eynde, vraagt een correctie in de beslissing betreffende het benoemen van de voorzitters van de commissies, vermeld op pag. 2 - art. 3. In het overwegend gedeelte staat niet vermeld dat Open Vld kandidaten voorgedragen heeft. Pag. 42 art. 32 behandelt de aankoop van het kunstwerk 'de Sprint'. Het raadslid zegt dat hij tussengekomen is in de vorige zitting. Deze tussenkomst betrof het nogal snel handelen in deze zaak. Er zijn zaken die blijkbaar nog sneller gaan, zegt hij. De gemeenteraadszitting vond plaats op 3 juli. De uitnodiging voor de inhuldiging van het kunstwerk lag al een paar dagen later in de brievenbus. De omslag werd afgestempeld op 4 juli. De antwoordkaart vermeldde bovendien een deadline tot antwoorden van 2 juli. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het stadsbestuur dit per se rond wou krijgen voor de Tourvierdaagse. Wat de 1 e opmerking betreft, zal dit aangepast worden. De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring (29/29) aan het proces-verbaal van de zitting van 03/07/2007. De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Heidi Vandenbroeke, Christel Markey 2. mededelingen - Volgende commissie : dinsdag 25 september om 18u15 - Volgende gemeenteraad: dinsdag 02 oktober om 19u - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, deelt mee dat Waregem genomineerd is samen met 4 andere gemeenten tot eenvoudigste stad van Vlaanderen. Op 11 september wordt Waregem in het Vlaams Parlement verwacht om het vereenvoudigingsproject 'stadswinkel' te verdedigen. Het college hoopt dat Waregem er als laureaat uitkomt. Het is zeker al positief dat de stad bij de 5 genomineerden is. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, leest de brief dd. 09/07/2007 voor van de gouverneur betreffende de klacht over het maaien van de wegbermen door de stad: "Na onderzoek van het dossier kom ik tot de Gemeenteraadszitting 04 september

3 bevinding dat er voor mijn ambt geen reden is om op te treden. Klager wordt van deze beslissing in kennis gesteld." - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, leest de brief dd. 16/07/2007 voor van de gouverneur betreffende de begroting van stad Waregem en het advies van de milieuraad: "Met uw brief van 4 juli 2007 deelt u mij mee dat de milieuraad per brief van 14 juni 2007 opnieuw werd opgeroepen voor een vergadering van 25 juni 2007, waarbij de adviesverlening over de begrotingswijziging werd hernomen en waarbij alle leden over het cijfermateriaal beschikten. Aangezien hiermee aan de klacht van de leden van de milieuraad werd tegemoetgekomen, beschouw ik de klacht hiermee als afgesloten." De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Heidi Vandenbroeke, Christel Markey 3. kennisname kasverslagen 2e trimester 2007: a) stad Waregem b) stedelijke regie voor grond- en huisvestingsbeleid - Raadslid, de heer Dieter Alyn, zegt dat hij lid is van zowel de commissie grondgebiedszaken als van de commissie interne zaken. Deze commissies gaan door op hetzelfde tijdstip. Op het verslag van de commissie grondgebiedszaken staat hij vermeld als aanwezig en op het verslag van de commissie interne zaken staat hij vermeld als raadgevend lid. Hij vermoedt dat dit een 'verschrijving' is. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit zal rechtgezet worden. 3. kennisname kasverslagen 2e trimester 2007: a) stad Waregem De Raad, Gelet op art. 123,4, art. 131, art. 142 van de gemeentewet en art. 39 van het K.B. van 2 augustus 1990, houdende Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het proces-verbaal van onderzoek van de stadskas voor het tweede trimester 2007 d.d ; Besluit: Enig art.: De gemeenteraad neemt kennis van dit proces-verbaal van kasonderzoek van de stadskas voor het tweede trimester Het verantwoord en te verantwoorden vermogen bedraagt ,33 euro. Dit bedrag stemt overeen met de resultaten uit de boekhouding: Kastoestand Stad Financiële rekeningen Algemene Saldi Rekening Debet Credit DEXIA rek. courant ,10 DEXIA rek. kredietopeningen DEXIA zichtrekening voor bijzonder gebruik ,00 DEXIA rekening toelagen en leningsgelden ,51 DEXIA rek. leningsgelden met bestemmingswijziging Fortis rek. courant ,20 Fortis rekening leningsgelden Spaar- en Beleggingsrekeningen < 1 jaar ,58 Andere banken ,33 Bank van de Post rek. courant ,05 Kas van de ontvanger ,96 Totaal van de financiële rekeningen ,73 Saldo van de financiële rekeningen ,73 Interne overboekingen 3 070,00 DEXIA betalingen in uitvoering 198,40 Globaal saldo ,33 3. kennisname kasverslagen 2e trimester 2007: b) stedelijke regie voor grond- en huisvestingsbeleid De Raad, Gelet op art. 123,4, art. 131, art. 142 van de gemeentewet en art. 39 van het K.B. van 2 augustus 1990, houdende Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; Gelet op het gemeentedecreeet; Gemeenteraadszitting 04 september

4 Gelet op het proces-verbaal van onderzoek van de kastoestand van de Regie voor Grond- en Huisvestingsbeleid voor het tweede trimester 2007 d.d. 30 juni 2007; Besluit: Enig art.: De gemeenteraad neemt kennis van dit proces-verbaal van kasonderzoek van de Regie voor Grond- en Huisvestingsbeleid voor het tweede trimester Het verantwoord en te verantwoorden vermogen bedraagt ,22 EUR; dit bedrag stemt overeen met de resultaten uit de boekhouding: Kastoestand Stedelijke Regie op Verantwoord vermogen financiële rekeningen DEXIA rek. courant ,12 DEXIA rek. kredietopeningen DEXIA zichtrekening voor bijzonder gebruik DEXIA rekening toelagen en leningsgelden DEXIA rek. leningsgelden (L1030) Beleggingen op < 1 jaar ,03 Bank van de Post rek. Courant 792,07 Kas van de ontvanger Globaal saldo ,22 Te verantwoorden vermogen Ontvangsten t.e.m. 2 e trimester ,69 Uitgaven t.e.m. 2 e trimester ,47 Saldo ,22 Te verantwoorden vermogen = verantwoord vermogen De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Heidi Vandenbroeke, Christel Markey 4. goedkeuren waarborg voor lening ter financiering van buitengewone uitgaven van de intercommunale IMOG De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat de intercommunale Imog bij beraadslaging van 19 juni 2007 besloten heeft bij Dexia leningen aan te gaan voor een totaal bedrag van ,00 euro bestemd voor de financiering van buitengewone uitgaven 2007 terug te betalen in 10 en 20 jaar; Overwegende dat deze leningen dienen gewaarborgd te worden door de aangesloten besturen; Gelet op het verslag van de commissie interne zaken van 29 augustus 2007; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Art. 2: Art. 3: Art. 4: Art. 5: De gemeenteraad verklaart zich borg te stellen ten opzichte van Dexia Bank wat betreft zowel het kapitaal als de intresten, de reserveringscommissie en de onkosten van de door de lener afgesloten verrichtingen voor een totaal bedrag van ,00 euro en dit ten belope van ,39 euro, zijnde 15,33 % van het bedrag van de voormelde leningen. De gemeenteraad machtigt Dexia Bank op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de lener en die door deze nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag. Het waarborggevende bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de ontlener. De gemeente verbindt zich, tot de eindvervaldatum van deze lening en haar eigen leningen bij Dexia Bank, alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (onder andere haar aandeel in het gemeentefonds en elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van de gemeentebelastingen geïnd door de staat), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten. De gemeenteraad machtigt Dexia Bank ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de lener, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente aangerekend worden. In geval van liquidatie zal de intercommunale onmiddellijk het totale bedrag van haar schuld, zowel wat kapitaal als intresten, reserveringscommissie en onkosten, aan Dexia Bank terugbetalen. De Gemeenteraadszitting 04 september

5 Art. 6: Art. 7: Art. 8: gemeenteraad bevestigt de hierboven aangegane verbintenissen, in verband met de betaling van de bedragen, die door Dexia Bank uit dien hoofde zullen gevorderd worden. Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van deze verschuldigde bedragen die aan de gemeente zullen aangerekend worden, dan gaat ze de verbintenis aan, bij Dexia Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, worden verwijlintresten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend tegen de rentevoet overeenkomstig artikel 15 4 van de bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, en dit gedurende de periode van niet-betaling. Deze door de gemeente gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van Dexia Bank. Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht zoals voorzien in de gemeentewet en in de toepasselijke decreten. Uitslag van de stemming: - voor: tegen: onthoudingen: 0 - De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Heidi Vandenbroeke, Christel Markey 5. kennisname en advies brandbeveiliging: te ontvangen aandeel van de gemeenten zonder korps - dienstjaar gemeenterekening Raadslid, de heer Mario Verhellen, vraagt hoever het staat met de brandweerhervorming en de implicaties voor onze stad. Is hier al zicht op, vraagt het raadslid. Hoever staat men in het college met de uitvoering van de actieplannen die in een vorige legislatuur opgemaakt werden. Dit handelde o.a. over het organiek reglement, maar ook over de eventuele aanstelling van beroepsbrandweerlieden. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat, wat de eerste vraag betreft, er gewacht wordt op de uitvoeringsbesluiten. Wat het organiek reglement voor de brandweer betreft, zegt de voorzitter dat dit volgende maand geagendeerd zal worden. Normaal was dit voorzien voor deze zitting, maar het technisch verslag was te laat binnen. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat het goed zou zijn om aan alle raadsleden een toelichting te geven over de brandweerhervorming. In de vorige bestuursperiode kreeg de raad een uiteenzetting van dhr. Hendrickx, burgemeester van Turnhout. Voor de nieuwe raadsleden is het beslist interessant om ook eens deze uitleg te krijgen, alsook welke implicaties dit voor Waregem heeft. Het organiek reglement moet toegelicht worden, evenals de maatregelen die in de gemeenteraad goedgekeurd werden in dit verband. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit te gepasten tijde kan georganiseerd worden. Volgende maand is wellicht nog te vroeg, maar in elk geval wordt het organiek reglement geagendeerd voor de zitting van oktober. De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen (Belgisch Staatsblad van 29 juli 2005) tot vervanging van artikel 10 van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, gewijzigd bij de wet van 15 januari 1999; Gelet op het artikel 10 2, punt 2 c van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming bedragen de bedoelde kosten voor Waregem BEF, voor wat de rekeningen betreft van het jaar Gelet op het schrijven van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen van 26 juni 2007 betreffende de toelage van BEF of ,67 euro die aan Waregem zal betaald worden; Gelet op het verslag van de commissie Interne Zaken van 29 augustus 2007; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De gemeenteraad van stad Waregem neemt kennis van de toelage van BEF of ,67 euro en geeft gunstig advies. Uitslag van de stemming: - voor: tegen: onthoudingen: 0 - Gemeenteraadszitting 04 september

6 De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Christel Markey 6. kennisname proces-verbaal en ontheffing aansprakelijkheid financieel beheerder en aangestelden: diefstal jeugddienst De Raad, Overwegende dat op datum van 8 augustus 2007 een diefstal heeft plaatsgehad in de stedelijke jeugddienst te Waregem; Gelet op het proces-verbaal opgesteld door de politiezone MIRA en de verklaring van Elke Verhaeghe, medewerkster jeugddienst; Gelet op de aangifte van de diefstal door de stadsontvanger op 16 augustus 2007 aan het College van Burgemeester en Schepenen; Overwegende dat de aanwezige som van 200,00 EUR verdwenen is; Gelet op de omzendbrief van de Heer gouverneur van West-Vlaanderen d.d. 7 maart 1991; Gelet op art. 131 en art van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het verslag van de commissie interne zaken van 29 augustus 2007; Met meerderheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Art. 2: Art. 3: De Heer G. Coussement, stadsontvanger en Mevrouw E. Verhaeghe van elke verantwoordelijkheid te ontheffen n.a.v. de diefstal op datum van 8 augustus 2007 ten bedrage van 200,00 EUR uit het geldkoffertje met de inkomsten van Grabbelpas uit de stedelijke jeugddienst. Het tekort van 200,00 EUR ten laste te leggen van de stad en dit verlies te boeken als uitgave onder art. 761/ De beslissing wordt ter kennisgeving aan de stadsontvanger toegezonden. Uitslag van de stemming: - voor: tegen: onthoudingen: 0 - De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Christel Markey 7. Jeugdcentrum Zuiderlaan: renovatie tot polyvalent gebruik: beslissen principe + goedkeuren ontwerp aanstellen ontwerper + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat Open Vld zich de vraag stelt of het nodig is dat het Jeugdcentrum zowel zal moeten dienen voor fuiven als voor sportaccommodatie. Men is van mening dat, als er nu veel kosten zullen gedaan worden aan het Jeugdcentrum, deze kosten vruchteloos zullen zijn. Men zal bv. de vloer vernieuwen, maar na enkele fuiven zal deze vloer beslist beschadigd zijn en niet meer kunnen dienen voor het beoefenen van sport. De fractie zou liever zien dat men het Jeugdcentrum behoudt als accommodatie voor de jeugd en het geven van fuiven. Voor de nabije toekomst moet uitgekeken worden om een nieuwe sporthal te bouwen. Dit is ook nodig, want de sportaccomodatie 'de Treffer' is nu al overbevraagd. Als men de kosten aan het Jeugdcentrum nu beperkt, kan het uitgespaarde budget gebruikt worden voor de uitvoering van een studie rond de behoefte van bijkomende sportinfrastructuur. - Schepen van sport, mevrouw Chantal Coussement, geeft toe dat er een grote behoefte is aan bijkomende ruimte voor het beoefenen van indoor sport. Als we nu de kans krijgen om in een oplossing te voorzien, mogen we die niet laten liggen. Mits goede afspraken tussen jeugd en sport, ziet de schepen geen probleem in een multifunctionele bestemming van het Jeugdcentrum. Dit moet duidelijk met de ontwerper bekeken worden, die het beste voorstel moet doen om in multifunctioneel gebruik te kunnen voorzien. Het zal een oplossing op korte termijn zijn voor veel sportclubs, om indoor sport in het Jeugdcentrum te kunnen beoefenen. Een nieuwe sporthal bouwen kan niet in de eerstvolgende jaren. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat niet enkel de vloer zal moeten vernieuwd worden om te kunnen aan sport doen. Het sanitair is in slechte staat, de elektriciteit eveneens. Op vlak van veiligheid, schiet men zeker ook tekort en hij verwijst naar de 10-tallen verschillende sleutels die er zijn. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt, wat dit laatste betreft, er ondertussen een volledig nieuw sleutelplan opgemaakt is. Het is nu de bedoeling om tegemoet te komen aan de hoge behoefte naar bijkomende sportinfrastructuur, door het leggen van een multifunctionele sportvloer. Er zullen ook niet elke week fuiven doorgaan van de jeugdverenigingen. De stad heeft wel de intentie om de bestaande sportinfrastructuur van de schoolgebouwen in te zetten na de schooluren. Hierover volgt later nog meer nieuws. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat men toch niet kan ontkennen dat er zal moeten gekeken worden om in de toekomst een nieuwe locatie te vinden voor het bouwen van een nieuwe sporthal. Gemeenteraadszitting 04 september

7 - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het één het ander niet uitsluit. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, vindt het een goed voorstel om het Jeugdcentrum om te bouwen tot een polyvalent geheel voor jeugd en sport, ook al is het misschien maar tijdelijk voor wat de sport betreft. Het raadslid stelt voor om ook de jeugdraad te betrekken bij het overleg met de ontwerper, zodanig dat hun achterban ook insteken kan geven naar het ontwerp toe. - Raadslid, de heer Freddy François, zegt dat hij al uitvoerig tussengekomen is in de commissie. Hij wil proberen om de commissies op te waarderen. De vragen die hij daar kan stellen, stelt hij daar. Het is zijn intentie om tijdens de commissie dieper in te gaan op de dossiers. Hij wil ook de commissies aangrijpen om vragen te stellen aan het college, die hij anders schriftelijk moet stellen. Het raadslid is er niet gelukkig mee als hij ziet dat een commissie amper 10 minuten duurt. Het mag niet zo zijn dat deze commissie enkel dient om eens snel de dagorde door te nemen. Wat dit dossier betreft, vraagt het raadslid eerst te antwoorden op de vraag welke richting we willen uitgaan. De jeugdraad heeft meerdere schriftelijke vragen gesteld in het verleden. Er is een minimale en een maximale mogelijkheid. Ofwel bouwt men het centrum multifunctioneel uit met alles erop en eraan, hetzij voor jeugd, hetzij voor sport. Ofwel werkt men samen en het raadslid geeft het voorbeeld van Wevelgem. Het was misschien wel logischer geweest om in een gezonde discussie met alle partijen de meest geschikte richting te bepalen. Nu stappen we naar een ontwerper met een aantal richtlijnen, zonder eigenlijk zelf te weten in welke definitieve richting we willen gaan. We moeten rekening houden dat er dichtbij een woonwijk gelegen is en dat geluidsoverlast een probleem kan vormen bij het frequent organiseren van fuiven. Sp.a spirit heeft de indruk dat slechts een paar mensen de richting bepalen en dat de rest moet volgen. Eigenlijk is de zin van de gemeenteraad om het voorbereidend werk in de commissies te doen en op die manier de neuzen zoveel mogelijk in dezelfde richting te zetten voor een dergelijk groot project. Het raadslid vraagt om dergelijke dossiers in de toekomst beter af te wegen. Er moet eerst discussie zijn en daaruit kan dan een agendapunt gestilleerd worden door het schepencollege. Dit moet verkeerde keuzes voorkomen. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de gemeenteraad zeker op de hoogte zal gebracht worden van het verloop van het planproces betreffende het Jeugdcentrum. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Gelet op het verslag van de Commissie van Interne Zaken dd ; Overwegende dat er nood is aan renovatiewerken in het Jeugdcentrum, gelegen in de Zuiderlaan te Waregem; Overwegende dat het wenselijk is om een ontwerper aan te stellen om het ontwerpdossier op te maken, en het opdrachtgevend bestuur bij te staan bij de uitvoering van deze werken; Gelet op de bespreking met de betrokken schepenen en diensten, waarin het programma besproken werd dat in het vernieuwde Jeugdcentrum zal moeten worden gehuisvest; Overwegende dat in dit dossier enerzijds de dakinsijpeling en de afvoerproblematiek belangrijk is, en dat anderszijds de veiligheidswerken aan de elketriciteits- en gasinstallaties prioritair zijn; Overwegende dat de inrichting zal aangepast worden om zowel sport- als jeugdactiviteiten aan te bieden; Gelet op de raming voor het aanstellen van een ontwerper, zijnde ,00 euro incl. BTW; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf; Gelet op de kredieten, die voorzien zijn in de begroting 2007, met artikelnummer 761/722-60, individueel nummer en aanwending 2007/4736; Met éénparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Het ontwerp aanstellen ontwerper voor de renovatiewerken van het Jeugdcentrum goed te keuren, met een raming van ,00 euro incl. BTW. Art. 2: Akkoord te gaan met de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf voor het toewijzen van de opdracht. Art. 3: Het project zal gefinancierd worden met kredieten die voorzien zijn in de begroting 2007, met artikelnummer 761/722-60, individueel nummer en aanwending 2007/4736. Uitslag van de stemming: - voor: tegen: onthoudingen: 0 - Gemeenteraadszitting 04 september

8 De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: 8. Jeugdcentrum Zuiderlaan: renovatie tot polyvalent gebruik, veiligheidscoördinatie: beslissen principe + goedkeuren ontwerp aanstellen veiligheidscoördinator + vaststellen wijze van gunnen De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Gelet op het verslag van de Commissie van Interne Zaken dd ; Overwegende dat het wenselijk is, om gelijktijdig met een ontwerper voor de renovatiewerken in het Jeugdcentrum, een veiligheidscoördinator aan te stellen, die zowel het ontwerp als de uitvoering van dit project kan opvolgen; Overwegende dat de omvang van dit project buiten de categorie werken valt waarvoor VeCoBo, Waregem, werd aangesteld voor 1 jaar (GR en cbs ) Gelet op de raming, zijnde 7.500,00 euro incl. BTW; Gelet op de kredieten, die voorzien zijn in de begroting 2007, met artikelnummer 761/722-60, individueel nummer en aanwending 2007/4737; Met éénparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Het ontwerp aanstellen veiligheidscoördinator voor de renovatiewerken van het Jeugdcentrum goed te keuren, met een raming van 7.500,00 euro incl. BTW. Art. 2: Akkoord te gaan met de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf voor het toewijzen van de opdracht. Art. 3: Het project zal gefinancierd worden met kredieten die voorzien zijn in de begroting 2007, met artikelnummer 761/722-60, individueel nummer en aanwending 2007/4737. Uitslag van de stemming: - voor: tegen: onthoudingen: 0 - De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: 9. management team: aanstellen leden en vaststellen functiebeschrijvingen en functieprofielen De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel (vergadering d.d ); Overwegende dat er volgens art. 96 van het gemeentedecreet in elke gemeente een managementteam moet zijn; Overwegende dat het managementteam, conform art. 96 van het gemeentedecreet, bestaat uit de gemeentesecretaris, de financieel beheerder en, desgevallend, de personeelsleden die andere functies vervullen waaraan het organogram het lidmaatschap van het managementteam verbindt; Overwegende dat het managementteam vóór aangesteld moet zijn; Gelet op het voorstel om de volgende personeelsleden aan te stellen als lid van het managementteam: - de stadssecretaris, tevens voorzitter, conform art. 97 van het gemeentedecreet - de financieel beheerder - de projectcoördinator - de verantwoordelijke werking, personeel en onderwijs - de verantwoordelijke externe zaken - de verantwoordelijke cel wegen, waterlopen en verkeer; Gelet op de voorgestelde functiebeschrijvingen en functieprofielen in bijlage; Gelet op het verslag van de commissie interne zaken van ; Met eenparigheid van stemmen; Gemeenteraadszitting 04 september

9 Besluit: Art. 1: Art. 2: De volgende personeelsleden worden aangesteld als lid van het managementteam: - de stadssecretaris, tevens voorzitter, conform art. 97 van het gemeentedecreet - de financieel beheerder - de projectcoördinator - de verantwoordelijke werking, personeel en onderwijs - de verantwoordelijke externe zaken - de verantwoordelijke cel wegen, waterlopen en verkeer. De functiebeschrijvingen en functieprofielen van de leden van het managementteam worden vastgesteld zoals in bijlage bepaald. Uitslag van de stemming: - voor: tegen: onthoudingen: 0 - De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Bijlage Managementteam: Functieomschrijvingen en functieprofielen Functie: secretaris aantal: 1 F.E. decretale graad a) Functie-inhoud De functie van secretaris is opgenomen in het gemeentedecreet en ondermeer omschreven in de artikelen 76 t.e.m. 92 en in de artikelen 180 t.e.m Samengevat kunnen hierbij de belangrijkste taken (en bevoegdheden) worden weergegeven: * De secretaris staat in voor de algemene leiding van de stedelijke diensten. * De secretaris staat in voor de werking van de stedelijke diensten inzake voorbereiding als uitvoering en evaluatie van het beleid. * De secretaris staat in voor de interne controle op de werking van de stedelijke diensten, overeenkomstig artikelen 99 en 100 van het gemeentedecreet. * De secretaris sluit ten minste na iedere vernieuwing van de gemeenteraad mede namens het managementteam (MAT), een afsprakennota met het college van burgemeester en schepenen en met de burgemeester over de wijze waarop de secretaris en de overige leden van het managementteam met het college van burgemeester en schepenen en met de burgemeester samenwerken om de beleidsdoelstellingen te realiseren en over de omgangsvormen tussen bestuur en administratie. * De secretaris staat aan het hoofd van het stadspersoneel en is bevoegd voor het dagelijkse personeelsbeheer. * De secretaris bereidt de zaken voor die aan de gemeenteraad, aan de gemeenteraads-commissies, aan het college van burgemeester en schepenen en aan de burgemeester worden voorgelegd. * De secretaris zorgt in overleg met het managementteam voor het opstellen van het voorontwerp van: o het organogram o de personeelsformatie o de rechtspositieregeling van het personeel o de strategische nota van het meerjarenplan en de herziening ervan o de beleidsnota van het budget o de verklarende nota van de budgetwijziging. * De secretaris kan de vergaderingen van de raadscommissies bijwonen. * De secretaris adviseert de beleidsorganen op beleidsmatig, bestuurskundig en juridisch vlak. * De secretaris organiseert de behandeling van de briefwisseling en het beheer van het stadsarchief waaronder de titels. * De secretaris oefent de bevoegdheden uit die overeenkomstig artikel 58 van het gemeentedecreet of overeenkomstig andere wettelijke of decretale bepalingen aan hem/haar zijn toevertrouwd. * De secretaris is voorzitter van het managementteam en van het diensthoofdenoverleg en verplicht lid van de begrotingscommissie. * De secretaris rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad telkens het gemeentedecreet of andere wettelijke bepalingen dit voorschrijven. * De secretaris is verantwoordelijk voor de eedaflegging van het personeel. Gemeenteraadszitting 04 september

10 * De secretaris treedt op als tuchtoverheid t.a.v. de personeelsleden die door het college van burgemeester en schepenen zijn aangesteld, ten aanzien van de fouten die de secretaris vaststelt of waarvan hij kennis heeft gekregen na delegatie. * De secretaris is belast met het tuchtonderzoek, het opstellen van het tuchtverslag en de samenstelling van het tuchtdossier als de gemeenteraad als tuchtoverheid optreedt. * De secretaris kan, na advies van de financieel beheerder beslissen aan bepaalde personeelsleden een provisie ter beschikking te stellen. * De secretaris kan, na advies van de financieel beheerder, onder zijn verantwoordelijkheid, bepaalde personeelsleden van de stad die onder zijn gezag staan, belasten met de inning van geringe dagontvangsten. * De secretaris is verantwoordelijk voor de betalingen in uitvoering van uitgaven, door als eerste de handtekening te plaatsen op de betalingsopdrachten aan de financiële instelling. * De secretaris is verantwoordelijk voor de cash geldverrichtingen. Hij/zij kan, na eensluidend advies van de financieel beheerder, de kasverrichtingen opdragen aan een of meer personeelsleden van de stad. * De secretaris woont de vergaderingen bij van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen en is verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen ervan, alsook voor de bewaring van de originelen. * De secretaris is verantwoordelijk voor de medeondertekening van de reglementen, verordeningen, beslissingen en akten van de gemeenteraad en van alle andere stukken of briefwisseling die specifiek betrekking hebben op de gemeenteraad. * De secretaris is verantwoordelijk voor de medeondertekening van de reglementen, verordeningen, beslissingen en akten van de burgemeester en van het college van burgemeester en schepenen. * De secretaris is verantwoordelijk voor de medeondertekening van de briefwisseling van de stad. * In overleg met de andere dienstverantwoordelijken draagt de secretaris zorg voor de ontwikkeling van nieuwe instrumenten: kwaliteitszorgensysteem, rapportagesystemen, projectmanagement. * De secretaris is aanwezig op het driemaandelijkse overleg dat plaatsheeft tussen een delegatie van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en een delegatie van de gemeenteraad. * De secretaris is aanwezig als hoogste in de hiërarchische lijn op de vergaderingen van het Overlegcomité preventie en bescherming van de werknemers. * De secretaris is aanwezig op het overlegcomité, ingesteld overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 21 januari * De secretaris staat in voor de periodieke functioneringsgesprekken en de evaluatie van de medewerkers, onderworpen aan die evaluatie. b) Functieprofiel - universitair diploma of masteropleiding en enkele jaren ervaring. - heeft degelijke kennis/ervaring i.v.m. de op de gemeentelijke administratie toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen. - heeft kennis van het gemeentedecreet. - heeft kennis van de wetgeving noodzakelijk voor de functie (wordt door de gemeenteraad bepaald bij de vacantverklaring). - beschikt over de nodige kennis/ervaring om te werken binnen een geïnformatiseerde dienst. - beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden. - beschikt over een groot oplossend vermogen. - heeft zin voor initiatief en voor het opsporen van opportuniteiten. - beheerst managementtechnieken. - bezit sterke leidinggevende capaciteiten. - heeft een sterk vermogen tot het dragen van verantwoordelijkheid. - is flexibel ingesteld. - kan goed rapporteren, zowel schriftelijk als mondeling. - heeft zin voor rapportering naar de politiek verantwoordelijken. - heeft teamgeest. - kan contacten leggen en onderhouden. - bezit een groot doorzettingsvermogen en is stressbestendig. - treedt correct, tactvol en voldoende pragmatisch op. - handelt voldoende assertief en neutraal. - werkt discreet en respecteert het beroepsgeheim. Gemeenteraadszitting 04 september

11 Functie: ontvanger / financieel beheerder 1 aantal: 1 F.E. decretale graad a) Functie-inhoud * De ontvanger/financieel beheerder bekleedt een specifieke positie binnen de stedelijke organisatie. Sommige taken oefent hij/zij in volledige onafhankelijkheid uit, andere onder de functionele leiding van de secretaris. * Hij is tevens diensthoofd van de dienst financiën en verplicht lid van het managementteam en de begrotingscommissie. * De ontvanger/financieel beheerder moet in samenwerking met het beleid en met de andere diensten de stadsfinanciën goed beheren op korte en lange termijn. Hij/zij oefent alle rekenplichtige en andere taken, hem via wet of decreet toegekend, uit. * Het decreet maakt een onderscheid tussen de te verrichten taken en de autonomie van de financieel beheerder: Taken onder de functionele leiding van en met rapportering aan de secretaris (art. 93): 1. Het opstellen, in overleg met het managementteam, van: a. het voorontwerp van de financiële nota van het meerjarenplan en van de jaarlijkse herziening; b. het voorontwerp van de financiële nota van het jaarlijks budget en van de budgetwijzigingen; c. het voorontwerp van de interne kredietaanpassingen. 2. Het voeren en het afsluiten van de boekhouding en het opmaken van de inventaris, de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening. 3. Het verzorgen van de financiële analyse en financiële beleidsadvisering in de ruimste zin. 4. Het thesauriebeheer. Taken in volle onafhankelijkheid met rapportering aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad (art. 94): 1. De voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de stad met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden titel IV (Planning en financieel beheer). 2. Het debiteurenbeheer, inzonderheid de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten. 3. Alle taken van rekenplichtige hem krachtens de wet of het decreet toevertrouwd. 4. Uitvoeren van de betalingen na uitdrukkelijke betalingsopdracht van de secretaris (als 2 de handtekening). Abstractie gemaakt van bovenvermeld onderscheid, spreken we globaal over volgende taken: 1. Alle taken i.v.m. ontvangsten, uitgaven, controle van wetmatigheid, kredietcontrole, boekhouding en rapportering, thesauriebeheer (met uitzondering van de contante gelden) en financiële adviesverlening. 2. Alle taken m.b.t. meerjarenplan, budget en budgetwijziging, interne kredietaanpassingen, financiële analyse beleidsadvisering. 3. Het verlenen van een visum bij een vooropgestelde uitgave. 4. Verplicht lidmaatschap van managementteam en begrotingscommissie. 5. Lidmaatschap van het diensthoofdenoverleg. 6. Verplichte rapporteringen: rekening, kwartaalrapport, semestrieel rapport over wetmatigheid en regelmatigheid van de voorgenomen beslissingen, 7. In overleg met de andere dienstverantwoordelijken zorg dragen voor de ontwikkeling van nieuwe instrumenten: kwaliteitszorgensysteem, rapportagesystemen, projectmanagement. 8. Formuleren van de korte en lange termijndoelstellingen voor de dienst en de medewerkers. 9. Instaan voor de periodieke functioneringsgesprekken en evaluaties van de medewerkers van de financiële dienst. 10. Delegeren van diverse taken aan de financieel adviseur en andere medewerkers. b) Functieprofiel - universitair diploma of masteropleiding en enkele jaren ervaring. - heeft goede kennis/ervaring m.b.t. financiële administratie, beheer en informatica-toepassingen m.b.t. financiën en rapportering. - heeft degelijke kennis/ervaring i.v.m. de op de gemeentelijke administratie toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen. - heeft kennis van het gemeentedecreet. - heeft kennis van de wetgeving noodzakelijk voor de functie (wordt door de gemeenteraad bepaald bij de vacantverklaring). - beschikt over de nodige kennis/ervaring om te werken binnen een geïnformatiseerde dienst. 1 Het gemeentedecreet voorziet deze nieuwe naamgeving voor de functie van ontvanger van zodra alle wettelijke en decretale bepalingen dit toelaten. Gemeenteraadszitting 04 september

12 - beschikt over goede organisatorische, sociale en communicatieve vaardigheden. - beschikt over een groot analyserend en probleemoplossend vermogen. - heeft zin voor initiatief en voor het opsporen van opportuniteiten. - heeft kennis van managementtechnieken. - bezit sterke leidinggevende capaciteiten. - heeft een sterk vermogen tot het dragen van verantwoordelijkheid. - is flexibel ingesteld en kan klantgericht werken. - kan goed rapporteren, zowel schriftelijk als mondeling. - heeft zin voor rapportering naar de politiek verantwoordelijken. - heeft teamgeest. - kan contacten leggen en onderhouden. - bezit een groot doorzettingsvermogen en is stressbestendig. - treedt correct, tactvol en voldoende pragmatisch op. - handelt voldoende assertief en neutraal. - werkt discreet en respecteert het beroepsgeheim. Functie: projectcoördinator aantal: 1 F.E. niveau A statutair salarisschaal A1a - 3a a) Functie-inhoud * Hij/zij assisteert de secretaris in de algemene taken en helpt bij de voorbereiding, de coördinatie en de administratieve uitvoering van dienstoverschrijdende dossiers. Hij/zij werkt hierbij nauw samen met de dienst secretariaat. * Hij/zij wordt aangesproken voor heel specifieke (dienstoverschrijdende) project-opdrachten. Hij/zij zorgt voor de coördinatie en realisatie van overlegplatformen, beleidsovereenkomsten, verantwoordings- of opvolgingsrapporten, * Hij/zij begeleidt de administratieve afhandeling en verleent juridisch-financieel advies over de hem/haar toevertrouwde dossiers, in het bijzonder dossiers van patrimoniale aard, en hij/zij rapporteert aan de bestuursorganen, aan de financieel beheerder (ontvanger) en aan de secretaris. * Hij/zij is verantwoordelijk voor de opmaak van bijzondere overeenkomsten zoals promotie- en concessieovereenkomsten. * Hij/zij neemt de leiding en initiatieven inzake de ontwikkeling en opvolging van het procesmanagement. Hij/zij staat de secretaris en de financieel beheerder (ontvanger) bij in de ontwikkeling van de interne controles. * Hij/zij neemt verantwoordelijkheid voor het implementeren van kwaliteitsmanagement. Hij/zij helpt zoeken naar een optimale dienstverlening en volgt nieuwe wettelijke evoluties op. Hij/zij schenkt bijzondere aandacht aan de correcte toepassing van de wetgeving op de overheidsopdrachten. * Hij/zij verstrekt informatie en voorziet opleiding voor de diverse diensten over de toebedeelde materies en inzonderheid over nieuwe of aangepaste procedures en interne controles. * Hij/zij is verantwoordelijk voor de opvolging van nieuwe wetgeving algemeen. * Bij verhindering van de secretaris worden de verantwoordelijkheden waargenomen door de projectcoördinator. * In overleg met de andere dienstverantwoordelijken draagt hij/zij zorg voor de ontwikkeling van nieuwe instrumenten: kwaliteitszorgensysteem, rapportagesystemen, projectmanagement. * Hij/zij formuleert de korte en lange termijndoelstellingen voor de dienst en de medewerkers. * Hij/zij staat in nauw contact met de secretaris en koppelt op geregelde tijdstippen terug over de taken en opdrachten, die hij/zij uitvoert. * Hij/zij staat in voor de periodieke functioneringsgesprekken en evaluatie voor een aantal medewerkers van de dienst. * Hij/zij maakt deel uit van het managementteam en het diensthoofdenoverleg. * Hij/zij neemt het secretariaat voor zijn/haar rekening van het managementteam en het diensthoofdenoverleg. b) Functieprofiel - universitair diploma of masteropleiding. - heeft kennis van het gemeentedecreet. - heeft kennis van de wetgeving noodzakelijk voor de functie (wordt door de gemeenteraad bepaald bij de vacantverklaring). - beschikt over de nodige kennis/ervaring om te werken binnen een geïnformatiseerde dienst. - beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden. Gemeenteraadszitting 04 september

13 - beschikt over een groot oplossend vermogen. - heeft zin voor initiatief en voor het opsporen van opportuniteiten. - heeft kennis van managementtechnieken. - heeft sterke leidinggevende capaciteiten. - heeft een sterk vermogen tot het dragen van verantwoordelijkheid. - is flexibel ingesteld. - kan goed rapporteren, zowel schriftelijk als mondeling. - heeft teamgeest. - kan contacten leggen en onderhouden. - bezit een groot doorzettingsvermogen en is stressbestendig. - treedt correct, tactvol en voldoende pragmatisch op. - handelt voldoende assertief en neutraal. - werkt discreet en respecteert het beroepsgeheim. Functie: verantwoordelijke werking, personeel en onderwijs aantal: 1 F.E. niveau A statutair salarisschaal A1a - 3a a) Functie-inhoud * Hij/zij is verantwoordelijk voor de coördinatie binnen de dienst werking, personeel en onderwijs en zorgt voor een goede uitvoering van de taken die aan deze dienst werden toevertrouwd. * Hij/zij staat de secretaris bij voor de voorbereiding en de afhandeling van juridisch-technische dossiers. * Bij verhindering van de secretaris en de projectcoördinator kunnen de verantwoordelijkheden waargenomen worden door de verantwoordelijke werking, personeel en onderwijs. * Hij/zij is in staat om de dossiers voor het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad voldoende gefundeerd voor te leggen. * Betrokkene is belast met de verantwoordelijkheid van alle personeelsdossiers, zowel van de stedelijke administratieve en technische diensten als van het stedelijk basis- en kunstonderwijs en het brandweerkorps. * Hij/zij verzorgt de coördinatie tussen de stad en haar scholen én tussen de scholen onderling. * Gezien de grote verscheidenheid van personeelsgroepen loopt de wetgeving ter zake uiteen. Primordiaal is dan ook deze te kunnen opvolgen om aanstellingen, verloning, onderwijsorganisatie, enz. vlot en juist te laten verlopen. * Hij/zij is verantwoordelijk voor een adequaat HRM-beleid met aandacht voor goede werkomstandigheden en een aangename werksfeer. * Hij/zij is verantwoordelijk voor de coördinatie van aanwerving, bevordering, opvolging ziekteverzuim, beheer personeelsformaties, beheer alternatieve tewerkstellingen. * Hij/zij verzorgt het secretariaat van de advies- en overlegorganen op het domein van personeel en onderwijs. * Hij/zij is, samen met de secretaris, verantwoordelijk voor het goed functioneren en het opvolgen van het evaluatiesysteem binnen de stedelijke diensten. * Hij/zij is vormingsverantwoordelijke en is ertoe gehouden het vormingsrecht en de vormingsplicht in goede banen te leiden. * In overleg met de andere dienstverantwoordelijken draagt hij/zij zorg voor de ontwikkeling van nieuwe instrumenten: kwaliteitszorgensysteem, rapportagesystemen, projectmanagement. * Hij/zij formuleert de korte en lange termijndoelstellingen voor de dienst en de medewerkers. * Met het personeelsbeleid als invalshoek zal de verantwoordelijke werking, personeel en onderwijs de organisatieontwikkeling en efficiëntiebevordering binnen de stedelijke administratie ondersteunen. Hij/zij draagt in dit kader bij tot de goede samenwerking tussen de stedelijke diensten en tot het optimaal functioneren van de gehele stedelijke administratie. * Hij/zij staat in voor de periodieke functioneringsgesprekken en evaluaties van de medewerkers van de dienst. * Hij/zij maakt deel uit van het managementteam en het diensthoofdenoverleg. b) Functieprofiel - universitair diploma of masteropleiding. - heeft kennis van het gemeentedecreet. - heeft kennis van de wetgeving noodzakelijk voor de functie (wordt door de gemeenteraad bepaald bij de vacantverklaring). - beschikt over de nodige kennis/ervaring om te werken binnen een geïnformatiseerde dienst. - beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden. Gemeenteraadszitting 04 september

14 - beschikt over een groot oplossend vermogen. - heeft zin voor initiatief en voor het opsporen van opportuniteiten. - heeft kennis van managementtechnieken. - bezit sterke leidinggevende capaciteiten. - heeft een sterk vermogen tot het dragen van verantwoordelijkheid. - is flexibel ingesteld. - kan goed rapporteren, zowel schriftelijk als mondeling. - heeft teamgeest. - kan contacten leggen en onderhouden. - bezit een groot doorzettingsvermogen en is stressbestendig. - treedt correct, tactvol en voldoende pragmatisch op. - handelt voldoende assertief en neutraal. - werkt discreet en respecteert het beroepsgeheim. Functie: verantwoordelijke externe zaken aantal: 1 F.E. niveau A statutair salarisschaal A1a - 3a a) Functie-inhoud * Hij/zij is verantwoordelijk voor de coördinatie binnen de dienst externe zaken en zorgt voor een goede uitvoering van de taken die aan deze dienst werden toevertrouwd. * Als verantwoordelijke draagt hij/zij bij tot de goede samenwerking met de andere stedelijke diensten. * Hij/zij werkt nauw samen met de cultuurbeleidscoördinator. * Hij/zij is de hoofdcoördinator van belangrijke evenementen en feestelijkheden. * Hij/zij is de communicatieambtenaar en coördineert de verdere uitbouw van de dienst informatie in het licht van de openbaarheid van bestuur. * Samen met de beleidsmedewerker welzijns- en sociale zaken zorgt hij/zij voor het optimaal functioneren van de sociale dienst. * Hij/zij is verantwoordelijk voor de internationale samenwerking. * Hij/zij is contactpersoon voor de stedelijke vzw s op gebied van sport en cultuur. * Hij zij is verantwoordelijk voor de activiteiten die de lokale economie aanbelangen. * Hij/zij werkt mee aan het concipiëren en uitvoeren van de diverse beleidsplannen en convenanten in de betrokken sectoren. * Hij/zij coördineert de opmaak van de diverse beleidsplannen (jeugdwerkbeleidsplan, noordzuidbeleidsplan, cultuurbeleidsplan, sportbeleidsplan, sociaalbeleidsplan, seniorenbeleidsplan, drugsbeleidsplan,...). * Hij/zij stelt initiatieven voor om de dienst externe zaken verder uit te bouwen. * In overleg met de andere dienstverantwoordelijken draagt hij/zij zorg voor de ontwikkeling van nieuwe instrumenten: kwaliteitszorgensysteem, rapportagesystemen, projectmanagement. * Hij/zij formuleert de korte en lange termijndoelstellingen voor de dienst en de medewerkers. * Hij/zij staat in voor de periodieke functioneringsgesprekken en evaluaties van de medewerkers van de dienst. * Hij/zij maakt deel uit van het managementteam en het diensthoofdenoverleg. b) Functieprofiel - universitair diploma of masteropleiding. - kennis van het gemeentedecreet. - kennis van de wetgeving noodzakelijk voor de functie (wordt door de gemeenteraad bepaald bij de vacantverklaring). - beschikt over de nodige kennis/ervaring om te werken binnen een geïnformatiseerde dienst. - beschikt over voldoende kennis, inzicht en communicatieve vaardigheden om verantwoordelijkheid te dragen op diverse domeinen als toerisme, public relations, cultuur, sport, sociale dienstverlening. - beschikt over de nodige capaciteiten om diverse manifestaties of evenementen te organiseren. - is bereid te werken buiten de normale diensturen. - beschikt over de nodige organisatorische vaardigheden. - beschikt over een groot oplossend vermogen. - heeft zin voor initiatief en voor het opsporen van opportuniteiten. - heeft kennis van managementtechnieken. - bezit sterke leidinggevende capaciteiten. - heeft een sterk vermogen tot het dragen van verantwoordelijkheid. - is flexibel ingesteld. Gemeenteraadszitting 04 september

15 - kan goed rapporteren, zowel schriftelijk als mondeling. - heeft sterke redactionele vaardigheden. - heeft teamgeest. - kan contacten leggen en onderhouden. - bezit een groot doorzettingsvermogen en is stressbestendig. - treedt correct, tactvol en voldoende pragmatisch op. - handelt voldoende assertief en neutraal. - werkt discreet en respecteert het beroepsgeheim. Functie: verantwoordelijke cel wegen, waterlopen en verkeer aantal: 1 F.E. niveau A statutair salarisschaal A1a - 3a a) Functie-inhoud * De verantwoordelijke van de cel wegen, waterlopen en verkeer staat in voor de algemene leiding en coördinatie van de dienst grondgebiedszaken. Hij/zij draagt zorg voor een optimale samenwerking tussen de cel wegen, waterlopen en verkeer, de cel gebouwen, huisvesting en ruimtelijke ordening en de cel leefmilieu. * De verantwoordelijke van de cel wegen, waterlopen en verkeer heeft een coördinerende verantwoordelijkheid voor de goede beleidsvoorbereiding en -uitvoering m.b.t. alle stedelijke taken die aan deze dienst toevertrouwd worden. * Hij/zij is rechtstreeks verantwoordelijk voor de taken binnen zijn/haar cel. Hij/zij is dan ook verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering, de begeleiding en de opvolging van de activiteiten binnen de cel. * Hij/zij is verantwoordelijk voor alle contacten met de externe besturen, de aannemers en ontwerpers. * Hoewel de normale afhandeling van elk dossier gedelegeerd zal worden, moet hij/zij kennis hebben van elk lopend dossier, gezien hij/zij de eindverantwoordelijke is binnen de cel. * Hij/zij rapporteert, via de secretaris, aan het college van burgemeester en schepenen en ziet erop toe dat alle dossiers voldoende gefundeerd worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad. * Als verantwoordelijke draagt hij/zij bij tot de goede samenwerking met de andere stedelijke diensten en tot het optimaal functioneren van de gehele stedelijke administratie. Samen met de secretaris en de andere verantwoordelijken zorgt hij/zij voor een directe ondersteuning van het college van burgemeester en schepenen. * In overleg met de andere dienstverantwoordelijken draagt hij/zij zorg voor de ontwikkeling van nieuwe instrumenten: kwaliteitszorgensysteem, rapportagesystemen, projectmanagement. * Hij/zij formuleert de korte en lange termijndoelstellingen voor zijn/haar cel en de medewerkers. * Hij/zij staat in voor de periodieke functioneringsgesprekken en de evaluaties van de medewerkers van de dienst. * Hij/zij maakt deel uit van het managementteam en het diensthoofdenoverleg. b) Functieprofiel - universitair diploma of masteropleiding. - heeft kennis van het gemeentedecreet. - heeft een grondige kennis van de wetgeving op de overheidsopdrachten. - heeft kennis van de wetgeving noodzakelijk voor de functie (wordt door de gemeenteraad bepaald bij de vacantverklaring). - beschikt over de nodige kennis/ervaring om te werken binnen een geïnformatiseerde dienst. - beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden. - beschikt over een groot oplossend vermogen. - heeft zin voor initiatief en voor het opsporen van opportuniteiten. - heeft kennis van managementtechnieken. - bezit sterke leidinggevende capaciteiten. - heeft een sterk vermogen tot het dragen van verantwoordelijkheid. - is flexibel ingesteld. - kan goed rapporteren, zowel schriftelijk als mondeling. - heeft teamgeest. - kan contacten leggen en onderhouden. - bezit een groot doorzettingsvermogen en is stressbestendig. - treedt correct, tactvol en voldoende pragmatisch op. - handelt voldoende assertief en neutraal. Gemeenteraadszitting 04 september

16 - werkt discreet en respecteert het beroepsgeheim. 10. stadspersoneel: a) wijzigen personeelsbehoeftenplan b) wijzigen administratief statuut - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de fractie in het verleden meermaals gepleit heeft om als stad niet enkel te investeren in stenen, maar ook in mensen. Dit is niet alleen om mensen aan een job te helpen, maar ook omdat men ervan overtuigd is dat een goed uitgebouwd personeelskader één van de belangrijkste peilers is om als stad een degelijk onderbouwd beleid te kunnen voeren en goed te kunnen besturen. In het verleden werden de voorstellen van sp.a m.b.t. het personeelskader meestal aangenomen door de meerderheid na lang dralen. Vandaag stellen we vast dat de voorstellen van sp.a om een mobiliteitsdeskundige, een milieuambtenaar, een cultuurfunctionaris en de stadswachten in dienst te nemen als positief worden ervaren door het bestuur en de inwoners. Het stemt de fractie nu tevreden dat het nieuwe bestuur ervoor kiest om te investeren in mensen en een aantal nieuwe functies creëert, zoals bv. een communicatieverantwoordelijke of bepaalde functies bestendigt zoals bv. de preventieadviseur. De fractie merkt nog een aantal tekortkomingen op in het vernieuwde personeelskader. Het beleidsplan werd enkele maanden geleden vastgesteld met daarin o.a. de aanstelling van een ambtenaar lokale economie en een integratiemedewerker. Deze functies zijn nog niet terug te vinden in het huidige document. Tevens wordt voorbij gegaan aan de vraag van de milieuraad om een duurzaamheidsambtenaar in dienst te nemen, zodat er een stedelijk duurzaamheidsbeleid in al zijn facetten kan gevoerd worden en dat hierdoor de milieuambtenaar meer tijd kan spenderen aan o.a. de uitbouw van een milieuhandhavingsbeleid in onze stad. Wat de aanstelling van een duurzaamheidsambtenaar betreft, zijn wij er zeker van dat - ook al staat dit vandaag niet ingeschreven in het personeelskader - we binnen een tweetal jaar in onze administratie iemand zullen hebben die deze functie zal invullen. Tenzij Waregem als dynamische en ambitieuze stad beslist om bij het ondertekenen van het milieuconvenant enkel het basisniveau aanduidt en niet wenst te gaan voor het onderscheidingsniveau waarin ondermeer de loonkost voor een duurzaamheidsambtenaar 100% wordt gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap. Als conclusie stelt het raadslid dat de fractie het voorstel van het personeelsplan zoals dit voorligt, zal goedkeuren omdat dit de goede richting uitgaat en men ervan uitgaat, dat binnen een aantal maanden opnieuw een document in die zin zal aan bod komen met een verdere aanpassing van het kader, volgens de voorstellen die opgenomen zijn in het beleidsplan De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat er nog een kaderwijziging zal volgen vermoedelijk in 2008, ten laatste in Raadslid, mevrouw Veerle Deconinck, wenst een aantal opmerkingen te geven over het administratief statuut en vooral over de examenprogramma's. Raadslid Deconinck zegt dat er in alle HRM-tijdschriften en -boeken veel meer aandacht is voor algemene competentie. Voor sommige functies gaat nog te veel aandacht naar de juridische kennis van bepaalde zaken. Het raadslid zegt dat men meer de nadruk moet leggen op klantvriendelijkheid, kwaliteitsgerichtheid, en niet enkel op de parate kennis die iemand heeft. Het moet volstaan dat men de hoofdlijnen van de wetgeving kent. Zij vindt het bv. niet correct dat de bibliothecaris de Gemeentewet moet kennen. De tijd is voorbij dat men dingen uit het hoofd moet leren, om een examen te maken. Het moet volstaan dat men de dingen kan opzoeken en toepassen. Det wetgeving verandert trouwens voortdurend. Het is veel belangrijker om andere competenties te toetsen. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat hij dagdagelijks merkt dat het geen kwaad kan om een goede kennis te hebben van het juridisch en bestuurskundig aspect. - Raadslid, mevrouw Veerle Deconinck, zegt dat men hier bij de Vlaamse Overheid van afgestapt is. De kennis wordt bepaald door het diploma die de persoon in kwestie heeft. De functiespecifieke kennis wordt niet meer getest. Men gaat eerder testen naar bepaalde algemene competenties. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het menselijk aspect ook getest wordt door de arbeidspsycholoog, die vanaf nu bij elk examen ingeschakeld wordt. Dit leidt tot zeer goede resultaten. De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel (vergadering d.d ); Gelet op het administratief statuut laatst gewijzigd in de gemeenteraad van ; Overwegende dat de volgende wijzigingen worden voorgesteld: * interne diensten - secretariaat: inschrijven van de functie van projectcoördinator (interne verschuiving vanuit financiën) (niveau A1a- 3a) * interne diensten - secretariaat: omzetten van de functie van beleidsmedewerker secretariaat (niveau B1-3) naar de functie van deskundige secretariaat (niveau B4-5) * interne diensten - secretariaat: toevoegen van een functie administratief medewerker (niveau C1-3) Gemeenteraadszitting 04 september

17 * interne diensten - personeel en onderwijs: toevoegen van een functie van beleidsmedewerker personeel (niveau B1-3) * interne diensten - preventie en arbeidsveiligheid: inschrijven van de functie van preventieadviseur (niveau B4-5) * interne diensten - archief: toevoegen van een functie van hoofdmedewerker archief (niveau C4-5) * interne diensten: toevoegen van een functie van deskundige ICT (niveau B4-5) * externe diensten - info, toerisme en feestelijkheden: inschrijven van een functie van beleidsmedewerker communicatie (niveau B1-3) * externe diensten - internationale samenwerking: inschrijven van een functie van beleidsmedewerker internationale samenwerking (niveau B1-3) * technische diensten - cel wegen, verkeer en waterlopen: omzetten van de functie van verkeersconsulent (niveau B1-3) naar deskundige verkeer (niveau B4-5) * technische diensten - cel gebouwen, huisvesting en ruimtelijke ordening: toevoegen van een functie van controleur van werken (niveau B1-3) * technische diensten - cel groen en milieu: omzetten van een functie van administratief medewerker (niveau C1-3) naar hoofdmedewerker milieu (niveau C4-5) * technische diensten - werklieden: omzetten van de functie van adjunct-controleur (niveau C1-3) naar adjunctcontroleur (niveau C4-5); Gelet op de verklarende nota terzake voorgelegd aan de gemeenteraad; Overwegende dat het huidige personeelskader van de bibliotheek gebaseerd is op het Decreet van betreffende het Nederlandstalige openbare bibliotheekwerk; Overwegende dat dit decreet van 1978 in 2001 werd opgeheven en vervangen door het Decreet van houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Overwegende dat conform artikel 10 (erkenningsvoorwaarden), paragraaf 1, 5 van dit decreet van 2001 elke gemeentelijke openbare bibliotheek geleid moet worden door een voltijdse bibliothecaris in het bezit van een diploma hoger onderwijs en indien de gemeente inwoners of meer telt, de bibliothecaris altijd op A- niveau moet worden ingeschaald; Overwegende dat conform artikel 10 (erkenningsvoorwaarden), paragraaf 1, 6 van dit decreet van 2001 elke gemeentelijke openbare bibliotheek over voldoende personeel moet beschikken, waarbij, met uitzondering van het werklieden- en onderhoudspersoneel, minstens de helft van het A- of B-niveau is; Overwegende dat dientengevolge een volledige kaderherziening zich opdringt; Overwegende dat deze kaderherziening vóór door de gemeenteraad moet worden goedgekeurd om als openbare bibliotheek erkend te blijven en gesubsidieerd te worden; Gelet op het voorstel van het nieuwe personeelskader Gelet op de verklarende nota terzake voorgelegd aan de gemeenteraad; Overwegende dat als gevolg van de wijzigingen van het personeelsbehoeftenplan een aantal functieprofielen en - inhouden moeten worden toegevoegd of gewijzigd; Overwegende dat als gevolg van deze wijzigingen van het personeelsbehoeftenplan ook de bijlage van het administratief statuut aangepast moet worden ; Gelet op de berekening van de financiële weerslag van de voorgestelde wijzigingen die aantoont dat dit financieel haalbaar is voor de stad; Gelet op het verslag van de commissie interne zaken van ; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Het personeelsbehoeftenplan van de stad Waregem met bijhorende functiebeschrijvingen en functieprofielen wordt gewijzigd zoals in bijlage 1 (administratieve en technische diensten) en bijlage 2 (bibliotheek) bepaald. Art. 2: Het administratief statuut van toepassing op het stadspersoneel wordt gewijzigd zoals in bijlage 3 Art. 3: Art. 4: (administratief en technisch personeel) en bijlage 4 ( bibliotheekpersoneel) bepaald. Het geheel wordt opgenomen in het bestaand personeelsbehoeftenplan en het bestaand administratief statuut en zal in een gecoördineerde versie worden herwerkt. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg doorgestuurd worden naar de voogdijoverheid. Uitslag van de stemming 10.a) en b): - voor: tegen: onthoudingen: 0 - De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Gemeenteraadszitting 04 september

18 Bijlage 1: Schematische weergave personeelsbehoeftenplan - wijzigingen I. INTERNE DIENSTEN I.a. Financiën Salarisschaal Functie statutairen contractuelen decretale graad financieel beheerder 1 A1a - 3a Administratief A - financieel adviseur (- projectcoördinator) (- 1) 1 B1-3 C4-5 C1-3 Administratief B - boekhouder 1 Administratief C - hoofdmedewerker aankoopdienst 1 Administratief C - administratief medewerker 6 D1-3 Administratief D - administratitief assistent TOTAAL 11 I.c. Werking en Personeel Salarisschaal Functie statutairen contractuelen A1a - 3a B4-5 B1-3 C4-5 Administratief A - verantwoordelijke 1 - archivaris 1 - projectcoördinator (+ 1) 1 Administratief B - deskundige secretariaat (+ 1) 1 - deskundige ICT (+ 1) 1 - preventieadviseur (+ 1) 1 Administratief B - beleidsmedewerker personeel (+ 1) 2 (- beleidsmedewerker secretariaat) (- 1) - beleidsmedewerker ICT 1 Administratief C - hoofdmedewerker archief (+ 1) 1 C1-3 D1-3 Administratief C - administratief medewerker personeel en onderwijs - administratief medewerker secretariaat (+ 1) - administratief medewerker archief - administratief medewerker GIS Administratief D Gemeenteraadszitting 04 september

19 II. EXTERNE DIENSTEN - administratief assistent TOTAAL 17 II.a. Info/Toerisme/Feestelijkheden - Welzijns- & Sociale Zaken - Jeugd - Internationale Samenwerking - Sport Salarisschaal Functie statutairen contractuelen A1a - 3a B1-3 C4-5 Administratief A - verantwoordelijke 1 - cultuurbeleidscoördinator 1 - sportfunctionaris - sportpromotor 1 - sportfunctionaris - zwembadbeheerder 1 Administratief B - beleidsmederwerker welzijns- en sociale zaken 1 - beleidsmedewerker communicatie (+ 1) 1 - beleidsmedewerker internat. samenw. (+ 1) 1 - jeugdconsulent 1 - sportfunctionaris beheerder openluchtcentra 1 Administratief C - hoofdmedewerker info/toerisme/feestelijkheden 1 C1-3 Administratief C - administratief medewerker info/telefonist - administratief medewerker algemeen onthaal - administratief medewerker cultuur - administratief medewerker jeugd - administratief medewerker internationale s D1-3 Administratief D - administratief assistent info/toerisme/feestelijkh. - administratief assistent welzijns- & soc. zaken TOTAAL Aanvulling met seizoenarbeid 17 III. DIENST GRONDGEBIEDSZAKEN Salarisschaal Functie statutairen contractuelen A1a - 3a B4-5 B1-3 Technisch A - verantwoordelijke wegen, waterlopen en verkeer 1 - verantwoordelijke gebouwen, huisvesting en r.o. 1 - milieuambtenaar 1 Technisch B - deskundige verkeer (+ 1) 1 Technisch B Gemeenteraadszitting 04 september

20 - controleur werken gebouwen (+ 1) (- controleur werken wegen verkeersconsulent) (- 1) 2 C4-5 Administratief C - hoofdmedewerker ruimtelijke ordening / GIS 1 - hoofdmedewerker milieu (+ 1) 1 C4-5 Technisch C - adjunct-controleur wegen/waterlopen/gebouwen - adjunct-controleur groen/milieu (+ 1) 1 1 C1-3 Technisch C (- adjunct-controleur groen/milieu) (- 1) - techn. & adm. medewerker gebouwen - 1 preventie - techn. & adm. medewerker wegen 1 C1-3 Administratief C - adm. medewerker wegen en waterlopen - adm. medewerker ruimtelijke ordening - adm. medewerker gebouwen en huisvesting - adm. medewerker milieu - dienstoverspannend adm. medewerker D4 D1-3 E1-3 Technisch D - ploegverantwoordelijke 4 Technisch D - technieker 28 Technisch E - hulparbeider 7 26,5 - onderhoudspersoneel ,5 TOTAAL 95,5 2. Toelichting personeelsbehoeftenplan met de functieomschrijvingen en functieprofielen - wijzigingen I. INTERNE DIENSTEN Onder de groep interne werking en personeel kunnen diverse subgroepen onderscheiden worden. Het secretariaat betreft eigenlijk de stafdienst van de secretaris en richt zich hoofdzakelijk tot de hele secretarie en de werking van college en gemeenteraad. Door de invoering van het gemeentedecreet zijn er heel wat veranderingen opgetreden waardoor de dienst meer belast wordt dan vroeger. De taken en verantwoordelijkheden van de stadssecretaris zijn dusdanig uitgebreid dat een grotere ondersteuning onontbeerlijk is. Onder de dienst financiën was er tot nog toe op het niveau A een projectcoördinator ingeschreven en bezet. Gezien de taken van de projectcoördinator meer en meer aanleunen bij de dienst interne werking wordt ervoor gekozen om deze functie ook in die dienst in te schrijven. Dit is een interne verschuiving die geen weerslag heeft op de personeelsbegroting. De taken en verantwoordelijkheden van de beleidsmedewerker secretariaat op het niveau B zijn in die mate gewijzigd dat het verantwoord is om aan de functie het niveau B4 te linken (deskundige secretariaat). Om aan de functie van projectcoördinator en deskundige secretariaat een degelijke onderbouw te geven, wordt een bijkomende functie van administratief medewerker op het niveau C ingeschreven. In de dienst personeel en onderwijs wordt momenteel - naast de verantwoordelijke op niveau A - gewerkt met één beleidsmedewerker op niveau B en twee administratief medewerkers op niveau C. De stad heeft 245 Gemeenteraadszitting 04 september