Nieuwe wetgeving omtrent Organisaties van Openbaar Belang

Transcriptie

1 Nieuwe wetgeving omtrent Organisaties van Openbaar Belang Hoe staat de CFO tegenover deze wetswijziging? Onderzoekers Markteffect: Yves Kistemaker Boj Nefkens Rob Betman

2 Inhoud Inleiding Houding van CFO's tegenover de wetgeving Impact op processen en organen binnen de organisatie Wisseling van accountantsorganisatie Houding tegenover wetgeving kantoorroulatie in vergelijking met hoelang men reeds controles uitvoert Oriëntatie met betrekking tot controlewerkzaamheden Oriëntatie met betrekking tot advieswerkzaamheden Slotwoord

3 Inleiding Hoe gaan de Organisaties van Openbaar Belang om met de veranderende wet- en regelgevingen omtrent scheiding van controle- en advieswerkzaamheden en kantoorroulatie? Doelgroep CFO s (Chief Financial Officers) van Organisaties van Openbaar Belang (OOB) Veldwerk Telefonisch veldwerk Semi-kwalitatief onderzoek 53 respondenten 3

4 Houding van CFO's tegenover de wetgeving Houding CFO's tegenover nieuwe wetgeving scheiding van controleen advieswerkzaamheden 62% 8% 13% 17% Zeer voordelig Voordelig Neutraal Nadelig Redenen (zeer) voordelig Voorkomt belangenverstrengeling; Functie scheiding voorkomt conflicten en geeft optimale onafhankelijkheid; Meer alertheid en waakzaamheid. Redenen nadelig Hogere kosten; Minder efficiënt door splitsing; Advies is maar beperkt deel en neemt nu dus extra tijd in beslag. Houding CFO's tegenover nieuwe wetgeving kantoorroulatie 2% 6% 15% 51% 26% Zeer voordelig Voordelig Neutraal Nadelig Zeer nadelig Redenen (zeer) voordelig Zorgt telkens voor een nieuwe blik op de organisatie en eventueel een nieuwe visie; Brengt een frisse wind met zich mee. De organisatie wordt vanuit een andere invalshoek bekeken. Redenen (zeer) nadelig Inspelen op een nieuwe accountant vergt veel tijd en energie; Meeste organisaties zijn complex. Inwerken van een nieuwe accountant is tijdrovend en duur. 4

5 Impact op processen en organen binnen de organisatie Heeft wetgeving omtrent scheiding controle en advies impact op processen binnen de organisatie? Heeft de wetgeving omtrent kantoorroulatie impact op processen binnen de organisatie? 19% Ja 30% Ja 81% Nee 70% Nee Waarom heeft deze wetgeving wel impact op processen? Minder efficiënt zowel intern als extern vanwege het feit dat er nu twee of meerdere aanspreekpunten zijn; De interne richtlijnen met betrekking tot het delen van informatie van boekhoudkundige cijfers moeten worden aangepast. Welk orgaan binnen uw organisatie heeft de wetgeving over scheiding controle en advies besproken en behandeld? (meerdere antwoorden mogelijk) Bestuur RvC Audit Committee Geen Anders Percentage % 49 Waarom heeft deze wetgeving wel impact? Richting het einde van de samenwerking kan de relatie strakker worden. De huidige accountant wil uiteindelijk een goede overdracht en dus mogen er geen losse eindjes zijn. Audit Committee Welk orgaan binnen uw organisatie heeft de wetgeving over kantoorroulatie besproken en behandeld? (meerdere antwoorden mogelijk) Bestuur Geen RvC Anders Percentage % 51 5

6 Wisseling van accountantsorganisatie Sinds invoering nieuwe wetgeving omtrent de scheiding van controle en advies al geswitched van accountantsorganisatie? 55% 17% 17% 11% Ja, m.b.t. controlewerkzaamheden Ja, m.b.t. nietcontrolewerkzaamheden advieswerkzaamheden Ja, m.b.t. beiden Nee, ik ben nog niet geswitched Van plan om in 2013 nog te switchen van accountantsorganisatie? Indien respondenten nog niet zijn geswitched van organisatie 21% 3% 10% 66% Ja, m.b.t. nietcontrolewerkzaamheden advieswerkzaamheden Ja, m.b.t. beiden Nee, dit ben ik nog niet van plan Weet ik nog niet Hoeveel jaar voert uw huidige accountantsorganisatie al controlewerkzaamheden voor u uit? Indien respondenten nog niet zijn geswitched m.b.t. controlewerkzaamheden 14% 6% 11% 37% 32% 1 t/m 5 jaar 6 t/m 10 jaar 11 t/m 15 jaar 16 t/m 20 jaar Langer dan 20 jaar Opmerkingen Merendeel van de CFO s heeft 1 t/m 10 jaar dezelfde accountantsorganisatie met betrekking tot controlewerkzaamheden; Gemiddeld voert de huidige accountantsorganisatie al 9 jaar controlewerkzaamheden uit. 6

7 Houding tegenover wetgeving kantoorroulatie in vergelijking met hoelang men reeds controles uitvoert 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 27,3 30,8 54,5 18,2 15,4 20,0 Bevindingen: 53,8 0,0 0,0 0,0 80,0 50,0 50,0 50,0 50,0 1 t/m 5 6 t/m t/m t/m Aantal jaren bij accountantsorganisatie voor controlewerkzaamheden Wanneer men relatief kort controles uitvoert (1 t/m 10 jaar) zien we dat ongeveer 30% de wetgeving met betrekking tot kantoorroulatie als (zeer) voordelig beschouwt. Iets meer dan de helft staat er neutraal tegenover en ongeveer een op de zes beschouwt deze wetgeving als (zeer) nadelig. Wanneer men al voor een langere tijd controles uitvoert (11+) zien we dat ongeveer een derde de wetgeving met betrekking tot kantoorroulatie als (zeer) nadelig beschouwt. Het overige deel staat er neutraal tegenover. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 29,2 54,2 16,7 0 64,6 36,4 1 t/m Aantal jaren bij accountantsorganisatie voor controlewerkzaamheden Roulatie = (zeer) Voordelig Roulatie = neutraal Roulatie = (zeer) Nadelig 7

8 Oriëntatie met betrekking tot controlewerkzaamheden Belangrijkste aspecten bij keuze voor accountantsorganisatie voor controlewerkzaamheden (meerdere antwoorden mogelijk) Prijs/kwaliteitverhouding Goede reputatie op de markt Betrouwbaarheid Kwaliteit van de dienstverlening Expertise Betrokkenheid bij de organisatie Transparantie Efficiëntie Internationale aanwezigheid Snelheid Goede collegiale verhoudingen Ervaring bij soortgelijke organisaties Percentage % Opmerkingen Merendeel van de CFO s vindt Prijs/kwaliteitverhouding één van de belangrijkste aspecten bij de keuze voor een nieuwe accountantsorganisatie voor controlewerkzaamheden; Bijna de helft van de CFO s geeft aan de Goede reputatie op de markt één van de belangrijkste aspecten bij de keuze voor een nieuwe accountantsorganisatie voor controlewerkzaamheden te vinden; Bijna één op de tien CFO s geeft aan Internationale aanwezigheid één van de belangrijkste aspecten bij de keuze voor een nieuwe accountantsorganisatie voor controlewerkzaamheden te vinden. 8

9 Oriëntatie met betrekking tot advieswerkzaamheden Belangrijkste aspecten bij keuze voor accountantsorganisatie voor advieswerkzaamheden (meerdere antwoorden mogelijk) Prijs/kwaliteitverhouding Betrouwbaarheid Kwaliteit van de dienstverlening Expertise Snelheid Betrokkenheid bij de organisatie Ervaring bij soortgelijke organisaties Goede reputatie op de markt Privacy Transparantie Efficiëntie Goede collegiale verhoudingen Percentage % Opmerkingen Merendeel van de CFO s vindt Prijs/kwaliteitverhouding één van de belangrijkste aspecten bij de keuze voor een nieuwe accountantsorganisatie voor advieswerkzaamheden; Iets meer dan de helft van de CFO s geeft aan Betrouwbaarheid één van de belangrijkste aspecten bij de keuze voor een nieuwe accountantsorganisatie voor advieswerkzaamheden te vinden; Bijna de helft van de CFO s geeft aan Kwaliteit van de dienstverlening één van de belangrijkste aspecten bij de keuze voor een nieuwe accountantsorganisatie voor advieswerkzaamheden te vinden; Goede reputatie op de markt is minder belangrijk dan bij controlewerkzaamheden. 9

10 Slotwoord Conclusies wetgeving omtrent scheiding controle en advies Merendeel CFO s heeft een neutrale houding tegenover deze nieuwe wetgeving (62%). De 30% die de nieuwe wetgeving als (zeer) voordelig ziet geeft als redenen op: Voorkomt belangenverstrengeling en Zorgt voor optimale onafhankelijkheid/alertheid/waakzaamheid ; Meer dan vier op de vijf CFO s geeft aan dat de nieuwe wetgeving geen impact heeft op de processen binnen de organisatie (81%); Merendeel CFO s geeft aan nog niet geswitched te zijn sinds de invoering van de nieuwe wetgeving (55%). Van deze groep geeft ook het merendeel aan dit nog niet van plan te zijn of het nog niet te weten. Conclusies wetgeving omtrent kantoorroulatie Merendeel CFO s heeft een neutrale houding tegenover deze nieuwe wetgeving (51%). De 32% die de nieuwe wetgeving als (zeer) voordelig ziet geeft als voornaamste reden op: Zorgt voor frisse en nieuwe blik op de organisatie ; Zeven op de tien CFO s geeft aan dat de nieuwe wetgeving geen impact heeft op de processen binnen de organisatie (70%); Het merendeel van de Organisaties van Openbaar Belang heeft 1 t/m 10 jaar dezelfde accountantsorganisatie voor de controlewerkzaamheden (69%). Het gemiddelde bedraagt 9 jaar. Conclusies oriëntatiegedrag met betrekking tot controle- en advieswerkzaamheden De drie belangrijkste aspecten bij de keuze voor een accountantsorganisatie met betrekking tot controlewerkzaamheden zijn: Prijs/kwaliteitverhouding (64%), Goede reputatie op de markt (47%) en Betrouwbaarheid (36%). De drie belangrijkste aspecten bij de keuze voor een accountantsorganisatie met betrekking tot advieswerkzaamheden zijn: Prijs/kwaliteitverhouding (57%), Betrouwbaarheid (52%), Kwaliteit van de dienstverlening (45%). 10