Vraag het aan de experts ConfigFree 4.5 speciale notebook-editie

Transcriptie

1 ConfigFree 4.5 speciale notebook-editie Datum: 20 mei 2004 Versie 1.0 EXP ConfigFree-for-notebooks NL

2 Draadloze verbindingen (volgens a/b/g of via Bluetooth) zijn een essentieel onderdeel geworden van het concept van communicatie op elk gewenst moment en elke gewenste locatie - voortdurend bereikbaar en onafgebroken online, voor professional en thuisgebruiker, op kantoor, thuis en onderweg. Dat betekent echter tegelijkertijd dat er niet langer sprake is van één vaste verbinding en juist die omgang met meerdere verbindingen van uiteenlopende aard kan lastig en tijdrovend zijn. Het aanpassen van een netwerkverbinding mag dan relatief simpel zijn, maar dan kost het nog steeds tijd om de standaardprinter opnieuw te definiëren, de instellingen van de browser weer in orde te krijgen en andere wijzigingen aan te brengen om op de nieuwe locatie ook gebruik te kunnen maken van de vertrouwde randapparatuur. ConfigFree van Toshiba is speciaal ontwikkeld als hulpmiddel bij het registreren en opslaan van en snel schakelen tussen bekabelde en draadloze verbindingen. Met ConfigFree is het mogelijk de gegevens van een bepaalde locatie en de bijbehorende standaardinstellingen op te slaan en deze vervolgens op andere locaties onmiddellijk weer te gebruiken - op het werk, thuis, onderweg, bij gebruik van hotspots, kortom, waar u ook bent. Het opnieuw tot stand brengen van alle vertrouwde verbindingen op een andere plaats, is een kwestie van het inschakelen van een ander profiel. In dit artikel gaan we in het kort in op de functies, mogelijkheden en voordelen van ConfigFree. We staan ook stil bij de nieuwe functies in versie 4.5 en we besteden aandacht aan uitbreidingen voor de toekomst die de mobiele productiviteit nog verder zullen opvoeren. Wat is ConfigFree? Of het nu gaat om werk of ontspanning, het grote voordeel van een notebook is dat u het apparaat eenvoudig mee kunt nemen als u naar een andere locatie gaat en ook daar gewoon gebruik kunt maken van bekabelde en draadloze netwerkverbindingen en allerlei randapparatuur, zoals printers en scanners. Althans, volgens de theorie van volledige mobiliteit. In theorie kunt u altijd online zijn, op kantoor, thuis en onderweg, en waar u ook bent, u kunt altijd direct gebruikmaken van de apparatuur die op die plek aanwezig is. Maar in de praktijk is dat nog lang niet altijd even eenvoudig. Het kan behoorlijk tijdrovend zijn, en soms zelfs vrij lastig, om de benodigde systeemaanpassingen voor elkaar te krijgen. Een paar willekeurige voorbeelden: ConfigFree System tray het valt niet altijd mee een goed werkende netwerkverbinding op te zetten; het is domweg vervelend om steeds weer nieuwe instellingen te moeten opgeven als u even een andere netwerkverbinding nodig hebt; Pagina 2/7 EXP ConfigFree-for-notebooks NL

3 het kost tijd om steeds weer wijzigingen te moeten aanbrengen in voorkeuren en standaardinstellingen, bijvoorbeeld met betrekking tot de primaire printer, de inbelverbinding of de instellingen van de browser. Met ConfigFree hoeft dat ook allemaal niet meer. ConfigFree zorgt voor locatiespecifieke verbindingen zonder gedoe, zowel bij bekabelde als bij draadloze netwerken (volgens de norm of via Bluetooth). Ware mobiliteit wordt dus een heel stuk eenvoudiger en dat komt allemaal ten goede van uw productiviteit. Alle relevante instellingen voor een bepaalde locatie kunnen simpel worden opgeslagen en als u naar een andere plaats gaat, hoeft u alleen maar een ander locatieprofiel te activeren. Zo eenvoudig is het. Profielinstellingen: configureren, vastleggen en verhuizen maar Met ConfigFree stelt u een lijst van verbindingsprofielen samen die ook daarna heel eenvoudig bij te houden is. Elk profiel bevat volledige verbindingsinformatie, zoals de instellingen van de IP-adressen, specifieke instellingen voor internet, de standaard startpagina, instellingen voor printers en instellingen voor bekabeld of draadloos LAN. Overal waar u een vaste of draadloze verbinding hebt, of dat nu thuis is, op het werk of bij een hotspot, de complete instellingen voor al die locaties slaat u gewoon op. Het werkt echt heel eenvoudig. 1. U configureert uw computer voor een bepaalde verbindingsomgeving. Als u daar overigens moeite mee hebt, is er altijd nog de Connectivity Doctor om u op weg te helpen. 2. Vervolgens maakt u een 'momentopname' van alle instellingen, die op die manier worden vastgelegd in een profiel. Dat profiel bevat alle informatie die op die locatie nodig is voor uw verbindingen. 3. Vanaf dat moment kunt u dus overschakelen van de ene verbindingsomgeving naar de andere door met één klik van de muis het desbetreffende profiel te activeren. In ondernemingen kan ConfigFree ook worden gebruikt om profielen samen te stellen die de lokale verbindingsconfiguratie definiëren waar werknemers gebruik van dienen te maken. Eenmaal vastgelegd, kunnen die profielen vervolgens op elke afzonderlijke computer worden geďmporteerd om zo een eenduidige en betrouwbare netwerkomgeving in het hele kantoor tot stand te brengen. Pagina 3/7 EXP ConfigFree-for-notebooks NL

4 De Connectivity Doctor - voor hulp bij problemen en voor het eenvoudig maken van verbindingen De Connectivity Doctor biedt assistentie bij alle problemen die bij het tot stand brengen van een verbinding kunnen optreden. Er kan bijvoorbeeld sprake zijn van een verkeerd IP-adres, een draadloze netwerkkaart zonder stroom, geen geldige WEP-sleutel, enzovoort. In al die gevallen komt ConfigFree u te hulp door aan te geven welke instellingen misschien veranderd moeten worden om de verbinding tot stand te brengen. In een duidelijk, grafisch uitgevoerd overzicht geven uitroeptekens aan waar het probleem zich kan bevinden en als u op zo'n uitroepteken klikt, krijgt u nadere informatie die u in staat stelt het probleem te verhelpen. Voor gebruik in het bedrijfsleven biedt de Connectivity Doctor ook mogelijkheden die de supportafdeling veel werk uit handen nemen. Daarnaast kan de gehele systeemconfiguratie worden opgeslagen in een logbestand, dus als er met de helpdesk moet worden gebeld, is alle informatie voorhanden om het proces van probleemoplossing soepel en succesvol te laten verlopen. Automatische detectie van draadloze apparatuur en directe verbinding ConfigFree is voorzien van een speciale tool die u kunt gebruiken om te zoeken naar mogelijkheden voor draadloze verbinding in de directe omgeving: WiFi access points, ad-hoc netwerken en Bluetoothapparatuur. Alle informatie wordt in deze tool weergegeven op een duidelijk leesbaar "radarscherm". Middelpunt van het scherm is uw eigen computer en in het geval van WiFi-netwerken ziet u aan de afstand tot dat middelpunt hoe sterk - of zwak - het signaal is. De sterkste signalen worden het dichtst bij uw eigen computer weergegeven. Als u op het pictogram van een signaal klikt, krijgt u alle relevante informatie te zien - SSID of naam, MAC-adres, signaalsterkte op dat moment. In het geval van Bluetooth kunt u verbindingen maken met alle apparaten die op het radarscherm zichtbaar zijn. ConfigFree - zoeken naar draadloze apparatuur Eerst klikt u op het pictogram van het Bluetooth-apparaat. Vervolgens klikt u op het middelpunt van het scherm - uw eigen computer - om een verbindingspunt vast te leggen. Pagina 4/7 EXP ConfigFree-for-notebooks NL

5 Is de betreffende apparatuur volledig geconfigureerd, dan wordt de verbinding meteen tot stand gebracht. In alle andere gevallen wordt een Wizard geopend die u in staat stelt de apparatuur te configureren (de apparaten paren) en vervolgens verbinding te maken. Directe verbinding met een draadloze projector ConfigFree bevat bovendien een Quick Connect tool voor snelle en eenvoudige verbinding met een Wireless Data Projector van Toshiba. Als de projectorprogrammatuur eenmaal is geďnstalleerd, hoeft u alleen nog Quick Connect te starten. U komt dan direct in een speciale applicatie waar u precies kunt instellen hoe u de projector wilt gebruiken. Nieuwe functies in ConfigFree versie 4.5 Profielbeveiliging Met behulp van deze functie kunt u elk gedefinieerd verbindingsprofiel van een wachtwoord voorzien. Wijzigen of verwijderen van een beveiligd profiel is dan alleen mogelijk na invoering van het correcte wachtwoord. Een nuttige functie voor organisaties die de verspreiding van netwerkconfiguraties willen automatiseren en tegelijkertijd de integriteit bij veldwerk willen beschermen. Bredere ondersteuning van WiFi-netwerken De nieuwste versie van ConfigFree biedt bredere ondersteuning van WiFi-netwerken, inclusief verbindingsmogelijkheden voor de protocoltypen a, b en g. Verbeterd prestatieniveau Verbeterd prestatieniveau In de nieuwste versie zijn verbeteringen aangebracht in de gevoeligheid van reageren in de gebruikersinterfaces van de diverse ConfigFree tools. Verbeterde ondersteuning van Bluetooth-apparatuur In de nieuwste versie van ConfigFree is de ondersteuning van Bluetooth-apparatuur verbeterd, met name waar het gaat om apparaten die, wanneer ze worden gescand, geen "Friendly Name" terugsturen. Pagina 5/7 EXP ConfigFree-for-notebooks NL

6 Functies en voordelen van ConfigFree Functie Tool voor profielinstellingen Connectivity Doctor Mogelijkheid tot importeren en exporteren van profielen Ondersteuning van Bluetooth Quick Connect tool Weergave van pictogrammen in de systeembalk De toekomst van ConfigFree Voordeel Eenvoudige configuratie van netwerkverbindingen, waarbij alle locatiespecifieke gegevens onder één profielnaam kunnen worden opgeslagen. Overschakelen van "werk"- naar "thuis"- configuratie met één simpele muisklik. Automatische selectie van profiel bij keuze van een SSID waarvan de configuratie al is opgenomen in een bestaand profiel. Eenvoudige probleemoplossing bij netwerkverbindingen: snelle identificatie van problemen en gerichte hulp bij correctie. Mogelijkheid tot aanleggen van logbestand, ter assistentie van supportmedewerkers bij het verhelpen van mogelijke verbindingsproblemen. Eenvoudige configuratie van specifieke netwerkverbindingen binnen het bedrijf, die vervolgens op alle computers in de organisatie kunnen worden gebruikt. Automatische detectie van en directe verbinding met Bluetooth-apparatuur. Snelle verbinding met Toshiba Wireless Data Projector. Direct overzicht van verbindingsstatus: als de muiscursor op een van de pictogrammen wordt gezet, verschijnt een klein informatievenster met nadere gegevens mogelijkheid tot activeren van ontvangst- en verzendingsindicaties voor gegevensverkeer op netwerkapparatuur. ConfigFree is oorspronkelijk ontworpen om het beheer van bekabelde en draadloze verbindingen makkelijker te maken. In de toekomst zal ConfigFree daarnaast meer de richting ingaan van een hulpmiddel voor productiviteit. U kunt dan bijvoorbeeld denken aan toegevoegde functies voor chatten en draadloze conferenties en kant-en-klaar geconfigureerde instellingen voor bepaalde aanbieders van hotspots. In toekomstige versies zal het ook mogelijk worden WiFi-verbindingen tot stand te brengen met een paar simpele bewegingen van de muis ("drag and connect"). Gebruikers van ConfigFree zullen deze uitbreidingen mettertijd via internet kunnen downloaden. Pagina 6/7 EXP ConfigFree-for-notebooks NL

7 Samenvatting ConfigFree maakt het ook voor de niet technisch onderlegde gebruiker eenvoudig om verbinding te maken met WiFi-netwerken en Bluetooth-apparatuur. Bovendien biedt het programma de mogelijkheid een aantal verschillende locatieconfiguraties bij te houden en simpel over te schakelen van de ene configuratie naar de andere. Of het nu gaat om werk of ontspanning, met ConfigFree hebt u altijd en overal, in welke omgeving en op welke locatie dan ook, direct verbinding. Mobiliteit in de ware zin van het woord. Pagina 7/7 EXP ConfigFree-for-notebooks NL