vertaling handvest Europan 11 Nederlandse Engelstalige reglement & van het voor 0 Tijdschema Europan 11 1

Transcriptie

1 Nederlandse vertaling van het Engelstalige reglement & handvest voor Europan 11 0 Tijdschema Europan 11 1 I Reglement Europan Deelnamevoorwaarden 2. Aanmelding 3. Voor de teams beschikbare informatie 4. Vereisten voor deelnemers 5. Inleveren van de inzendingen 6. Resultaten en prijzen 7. Publicatie van de prijsvraagresultaten 8. Rechten en plichten 9. Lijst met Europan 11-prijsvragen II Interne procedure Europanprijsvragen 8 1. Forum van Steden 2. Materialen die moeten worden aangeleverd aan de deelnemers 3. Ontvangst van de inzendingen 4. Jureringsprocedure 5. Publicatie van de prijsvraag 6. Vervolgtraject III Organisatoren Omschrijving 2. Doelstellingen 3. Europanorganisatoren en 4. -associés 5. Overzicht van de Europan 11- organisaties 6. Europan 11, Handvest van de 17 deelnemende landen Europan Nederland Postbus cd Rotterdam office@europan.nl

2 1 0 TIJDSCHEMA EUROPAN 11 Start en aanmelding De dag dat de Europese website wordt opengesteld met het thema, het reglement, beschrijvingen van de nationale organisaties, beknopte presentaties van de prijsvraaglocaties en de samenstellingen van de nationale jury's. Vanaf deze dag is het mogelijk via de website plannen in te zenden en uitgebreide informatie over de locaties te downloaden: maandag 28 februari 2011 Sluitingsdatum voor aanmelding: vrijdag 10 juni 2011 Interactieve informatie over locaties en prijsvraagreglement Locatiebezoeken De data dat de locatiebezoeken worden georganiseerd door de locaties en de nationale organisaties staan vermeld bij de locatiegegevens op de internationale website. Maximaal drie weken na het laatste locatiebezoek staan de verslagen op de website. Locatiebezoeken in Nederland: Leeuwarden zondag 13 maart 2011, 09:30 uur Almere zondag 13 maart 2011, 12:30 uur Capelle aan den IJssel zaterdag 19 maart 2011, 10:00 uur Amsterdam zaterdag 19 maart 2011, 14:00 uur Deventer zondag 20 maart 2011, 10:00 uur Eindhoven zondag 20 maart 2011, 14:30 uur Vragen over de locaties via het internetforum Sluitingsdatum voor het stellen van vragen over de locaties: vrijdag 13 mei 2011 Uiterste datum geclusterde antwoorden over de locaties: vrijdag 27 mei 2011 Vragen over het reglement via de website Sluitingsdatum voor het stellen van vragen over het reglement: vrijdag 17 juni 2011 Uiterste datum geclusterde antwoorden over het reglement: vrijdag 24 juni 2011 Inzendingen Sluitingsdatum uploaden digitale documenten: donderdag 30 juni 2011 Sluitingsdatum inleveren of versturen van inzendingen: donderdag 30 juni 2011 Uiterste datum ontvangst plannen die op 30 juni zijn verstuurd: vrijdag 22 juli 2011 Jurering Het shortlisten van inzendingen door de nationale jury's: juli - oktober 2011 Vergelijkende analyse van de geselecteerde inzendingen, Forum van Jury's en Steden: 4 en 5 november 2011 Definitieve selectie van te onderscheiden plannen: november 2011 Resultaten Bekendmaking van de resultaten: donderdag 15 december 2011 Internationale presentatie van de resultaten: april 2012

3 2 I REGLEMENT EUROPAN 11 INHOUD 1. Deelnamevoorwaarden 1.1. Deelnemers 1.2. Het vormen van teams 2. Aanmelding 3. Voor de teams beschikbare informatie 3.1. Uitgebreide informatie over de locatie 3.2. Vragen en antwoorden 4. Vereisten voor deelnemers 4.1. Aantal prijsvraaginzendingen 4.2. Anonimiteit en verplichte vermelding op elk document en pakket 4.3. Taal 4.4. Stukken die het team moet inleveren 5. Inleveren van de inzendingen 5.1. Inzendingen verzonden aan de nationale Europanorganisaties 5.2. Digitale inzendingen 5.3. Informatie over inzendingen 6. Resultaten en prijzen 7. Publicatie van de prijsvraagresultaten 7.1. Tentoonstellingen 7.2. Publicaties 7.3. Websites 8. Rechten en plichten 8.1. Verzekering 8.2. Eigendom 8.3. Tentoonstellings- en publicatierechten 8.4. Geschillen 9. Lijst met Europan 11-prijsvragen REGLEMENT EUROPAN Deelnamevoorwaarden 1.1. Deelnemers Europan 11 staat open voor teams bestaande uit een architect, al dan niet in samenwerking met een of meer professionals uit dezelfde of andere disciplines (architecten, stedenbouwkundigen, landschapsarchitecten, kunstenaars, enz.). Alle teamleden (teamleider, teamleden en medewerkers) mogen op de sluitingsdatum voor het inleveren van inzendingen niet ouder zijn dan veertig jaar Samenstelling van teams Teamleden Dit zijn professionals met een Europees diploma voor de betreffende discipline, ongeacht hun nationaliteit. De enige verplichte vereiste is een diploma van een Europese universiteit of hogeschool. Lidmaatschap van een Europese bond van vakgenoten is vrijblijvend, behalve voor teamleden die geen Europees diploma hebben. Teamleden worden beschouwd als medeauteurs van het plan en worden als zodanig genoemd in alle nationale en Europese publicaties en tentoonstellingen. Teamleider Hij of zij moet architect zijn met een Europees diploma of moet binnen de wettelijke kaders van een Europees land de status van architect hebben. De enige verplichte vereiste is een door Europa goedgekeurd diploma van een Europese universiteit of hogeschool. Lidmaatschap van een Europese bond van vakgenoten is vrijblijvend, behalve voor teamleiders die geen Europees diploma hebben. De teamleider is de enige contactpersoon voor de nationale en Europese projectbureaus. Medewerkers Aan de teams kunnen personen worden toegevoegd, de zogenoemde 'medewerkers', van dezelfde of andere disciplines. Medewerkers kunnen al dan niet gekwalificeerd zijn, maar zij worden niet gezien als medeauteur van een plan. Veranderingen in de teamsamenstelling

4 3 Tot uiterlijk de sluitingsdatum voor aanmelding kan een ingeschreven team leden toevoegen en weghalen door aanmeldingsformulier op de website te wijzigen. Na deze datum zijn wijzigingen niet meer toegestaan. Geen enkele persoon (teamleider, teamlid of medewerker) mag in meerdere teams deelnemen. Onverenigbaarheid Prijsvraagorganisatoren (leden van Europanorganisaties, werknemers en aannemers die voor partijen werken die een locatie beschikbaar stelden voor deze Europanronde, leden van technische commissies, waarnemers of juryleden en hun werknemers) en hun familieleden mogen niet deelnemen aan de prijsvraag waarbij zijn/haar relatie is betrokken. Zij kunnen daarentegen wel deelnemen aan Europan voor een locatie in een van de andere landen. 2. Aanmelding Teams dienen zich aan te melden viia de Europese website: europe.com Europan 11-website Vanaf de dag dat de prijsvraag begint (zie tijdschema), is de Europese website voor de elfde Europanronde openbaar op europe.com. De website bevat alle Europese regels voor de Europan 11- prijsvraag, het thema van de ronde en gedetailleerde informatie over de locaties, die thematisch en geografisch zijn gegroepeerd, alsmede de juryleden en de gegevens over alle Europanorganisaties. De website is tweetalig, behalve de documenten over de locaties die in het Engels zijn (en soms in de taal van het betreffende land). Aanmelding van het team Elk team moet via internet 100 betalen. Binnen 48 uur wordt de betaling bevestigd. Het team ontvangt dan een betalingsbewijs, alsmede een inlogcode en een paswoord, waarmee het toegang heeft tot een persoonlijk domein en de uitgebreide informatie over de gekozen locatie kan worden gedownload. 3. Voor het team beschikbare informatie 3.1. Uitgebreide locatie-informatie Deze bevat geschreven informatie over de stad, de locatie en zijn context, en de intenties van de ontwikkelende partijen, maar ook tekeningen, foto's en andere bestanden die noodzakelijk zijn voor het ontwerpproces. Deze bestanden met de uitgebreide locatie-informatie kunnen stuk voor stuk worden gedownload in het pdf-formaat dat is vereist voor de inzendingen. De informatie is in het Engels (en soms ook in de taal van de locatie). Ook van een of meer andere locaties kan uitgebreide informatie worden verkregen. De hieraan verbonden kosten bedragen 50 per locatie Vragen en antwoorden Locaties Voor elke locatie wordt een ontmoeting georganiseerd tussen de teams en de locatiebeschikbaarstellers, waarin laatstgenoemden een gedetailleerd beeld kunnen schetsen van aan de locatie gerelateerde onderwerpen, en vragen kunnen beantwoorden. De nationale organisaties maken hiervan binnen drie weken na de ontmoeting een verslag. Dit komt op de Europese website bij de beknopte informatie over de betreffende locatie. Daarnaast is het mogelijk gedurende een bepaalde periode vragen te stellen over locaties via de Europese website (zie tijdschema). Reglement Vragen over het reglement kunnen worden gesteld via de Europese website. De vragen worden geclusterd in categorieën, en voor elke daarvan zullen de juiste antwoorden worden gegeven. 4. Vereisten voor deelnemers 4.1. Aantal prijsvraaginzendingen Elk team kan voor meerdere locaties plannen inzenden, op voorwaarde dat deze in verschillende landen zijn gesitueerd en de inzendingen door verschillende jury's worden beoordeeld Anonimiteit en verplichte vermelding op elk document en pakket Code

5 4 Het team moet een eigen code kiezen. Deze code moet in een horizontale rechthoek op de linkerbovenhoek van elk document worden vermeld en bestaat uit twee letter van het Romaanse alfabet, gevolgd door drie cijfers. Als het team meerdere plannen inzendt, moet voor elke locatie een andere code worden gekozen. Naam van de locatie Op alle documenten moet onder de code de naam van de locatie worden vermeld. Titel van de inzending Het team moet een titel voor de inzending bedenken, die op alle documenten vermeld moet zijn Taal Teksten bij de ontwerpen moeten zijn geschreven in de taal van de locatie of in het Engels. De tekst in het digitale document echter, moet in de taal van de locatie en het Engels, of alleen in het Engels geschreven zijn Stukken die het team moet inleveren Inhoud van de inzending: Drie A1-panelen De panelen van 594 x 840 mm bevatten grafische afbeeldingen, aangebracht op een vlakke, harde, lichte, stevige ondergrond. Ze dienen verticaal te worden uitgevoerd en in de rechter bovenhoek te worden genummerd van 1 t/m 3. In de linkerbovenhoek staan de code en de naam van de stad. Het team kan zelf bepalen waar de titel van het plan staat. Geadviseerd wordt geen panelen dikker dan 3 mm te gebruiken. Inhoud van de panelen: paneel 1 geeft de stedenbouwkundige visie van het plan weer, in relatie tot de opgave waar de stad voor staat en het thema. op de panelen 2 and 3 wordt het plan als geheel gepresenteerd, waarbij de architectuur van het plan, en specifiek de relatie tussen de nieuwe ontwikkeling en de bestaande context onder de aandacht worden gebracht, inclusief driedimensionale tekeningen. Alle documenten moeten zijn voorzien van een schaallat. Indien niet aan bovenstaande eisen voor [presentatie op de panelen wordt voldaan kan de jury besluiten tot diskwalificatie. Extra documenten of maquettes worden niet meegenomen in de jurering en kunnen als de jury daartoe besluit leiden tot uitsluiting van jurering. Digitaal document Het digitale document is op A3-formaat (420 x 297 mm) en horizontaal uitgevoerd. Het document bevat maximaal 7 bladzijden. De teksten in het document in de taal van het land alsmede in het Engels, of alleen in het Engels. Persoonlijke informatie over het team Een gesloten enveloppe op A4-formaat (210 x 297 mm) bevat de documenten die nodig zijn om de namen te onthullen en de rechtsgeldigheid van de plannen te checken. Houd er rekening mee dat indien niet alle documenten die in de paragrafen 1 t/m 4 zijn opgesomd aanwezig zijn, het team wordt gediskwalificeerd. De enveloppe bevat: 1 Het identificatieformulier van internet dat op de individuele bladzijde van de website staat. Dit moet worden afgedrukt, met de hand ingevuld met de code en ondertekend, waarmee de auteurs verklaren akkoord te gaan met het prijsvraagreglement. 2 Van de teamleider een kopie van zijn of haar Europese diploma voor architect of een bewijs dat hij/zij wettelijk in een Europees land als architect mag opereren. 3 Voor alle teamleden, architecten en anderen, een kopie van zijn of haar Europese kwalificaties of, indien er geen kwalificatie is, het bewijs dat hij/zij wettelijk in een Europees land als architect mag opereren. 4 En kopie van een identiteitsdocument met een foto van de teamleider, alle teamleden en alle medewerkers, waaruit blijkt dat zij jonger zijn dan veertig jaar. De gesloten enveloppe mag niet meer documenten bevatten dan die zijn genoemd onder 1 t/m 4.

6 5 5. Inleveren van de inzendingen 5.1. Inzendingen verzonden aan de nationale Europanprojectbureaus Inhoud De inzending dient te bestaan uit de 3 panelen en de gesloten enveloppe. Plaats van indiening Het nationale projectbureau van het land waarin de gekozen locatie zich bevindt. Manier van indienen De documenten kunnen uiterlijk op de sluitingsdatum (zie tijdschema) rechtstreeks worden ingeleverd bij het kantoor van het nationale projectbureau (zie lijst en openingstijden). Of de documenten worden uiterlijk op de sluitingsdatum (zie tijdschema) met een koerier of per post verstuurd. Welke manier van verzenden ook wordt ingezet, de datum van verzending moet duidelijk op het pakket vermeld zijn. De datum van verzending mag niet later liggen dan op de sluitingsdatum (zie tijdschema). Elke inzending die na de sluitingsdatum is verzonden wordt geweigerd. Op het pakket dienen de code en de naam van de locatie te worden vermeld. Speciale voorwaarden voor inzendingen die met een koerier of per post zijn verstuurd 1 De nationale secretariaten zijn niet verantwoordelijk voor enige bezorgkosten. Voor nationale bezorging moeten de bezorgkosten vooruit worden betaald. Voor internationale bezorging moet het team zelf de transporteur benaderen om er achter te komen aan welke voorwaarden moet worden voldaan om er zeker van te zijn dat aan alle formaliteiten voor internationaal transport worden vervuld: in- en uitvoerrechten, verklaarde waarde, verzekering vanwege extra inen uitvoerrechten, enz. 2 Inzendingen die op deze wijze zijn verzonden moeten uiterlijk op een bepaalde datum zijn ontvangen (zie tijdschema) Digitale inzendingen Digitale inzendingen zijn verplicht, maar kunnen onder geen enkele voorwaarde de papieren inzendingen, die worden gebruikt voor de jurering van de plannen, vervangen. Inhoud De digitale inzending moet het volgende bevatten: elk van de panelen in jpeg, staand op A1-formaat, met een breedte van pixels. Elk bestand afzonderlijk mag niet groter zijn dan 3 Mb; een document van maximaal 7 bladzijden, in jpeg, horizontaal op A3 met een hoogte van pixels. Elke bladzijde mag niet groter zijn dan 3Mb. Plaats en manier van inzenden Het team levert het plan via internet in op de website via de toegang binnen het individuele domein onder de inschrijving Informatie over inzendingen De verschillende secretariaten noteren per locatie de codes van de ontvangen inzendingen. Deze lijsten kunnen worden bekeken op de Europese website bij de informatie over de betreffende locatie. Daarbij is vermeld of de inzending compleet is of wat gemist wordt. Missende documenten kunnen tot de sluitingsdatum (zie tijdschema) alsnog worden verstuurd. 6. Resultaten en prijzen Resultaten Alle Europan 11-resultaten worden tegelijkertijd bekendgemaakt op de Europese website (zie tijdschema). Prijzen voor eersteprijswinnaars Eersteprijswinnaars ontvangen prijzengeld voor een bedrag dat gelijk is aan (inclusief belastingen) in de valuta van het land waarin de locatie is gesitueerd (volgens de wisselkoers van de dag van de dat de resultaten bekengemaakt worden). De organisatoren houden zich aan de jurybesluiten en betalen het prijzengeld binnen 90 dagen na de bekendmaking van de resultaten uit. Prijzen voor tweedeprijswinnaars Tweedeprijswinnaars ontvangen prijzengeld voor een bedrag dat gelijk is aan (inclusief belastingen) in de valuta van het

7 6 land waarin de locatie is gesitueerd (volgens de wisselkoers van de dag van de dat de resultaten bekengemaakt worden). De organisatoren houden zich aan de jurybesluiten en betalen het prijzengeld binnen 90 dagen na de bekendmaking van de resultaten uit. Bijzondere vermeldingen De makers van plannen die een bijzondere vermelding krijgen ontvangen geen prijzengeld. 7. Publicatie van de prijsvraagresultaten 7.1. Tentoonstellingen Nationale evenementen In elk organiserend of geassocieerd land kunnen de prijsvraagresultaten worden gepresenteerd in tentoonstellingen en persconferenties. Alle inzendingen die naar een land zijn gestuurd kunnen minimaal via de panelen, dvd's of de website worden bekeken. Als start van het vervolg van de prijsvraag worden door de nationale organisaties ontmoetingen tussen de prijswinnaars en de locaties georganiseerd. Internationale tentoonstelling en het Europese Forum van Resultaten De Europese afsluiting van de prijsvraagronde vormt gelegenheid voor een evenement waarbij alle prijswinnaars (van een eerste en een tweede prijs) bijeenkomen voor een internationale presentatie van de resultaten, een forumdiscussie over de winnende projecten en de kansen voor het vervolg, alsmede een workshop over de stad waar het forum plaatsvindt. Met het forum van resultaten, dat wordt beschouwd als een bijeenkomst van vakgenoten, wordt de discussie over de resultaten gestart. Tegelijkertijd worden workshops georganiseerd waaraan nationale Europansecretariaten, winnende teams, vertegenwoordigers van de locaties en vakgenoten op het gebied van architectuur, stedenbouw en ontwikkeling deelnemen Publicaties Nationale publicaties Onder voorwaarden en in verschillende vormen, zal elk nationaal projectbureau een kwalitatief hoogwaardige publicatie uitgeven waarin de plannen van de prijswinnaars en de bijzondere vermeldingen in hun land worden gepresenteerd. Europese publicaties Het Europese projectbureau coördineert de publicatie van een Europese catalogus van de resultaten waarin alle eerste- en tweedeprijswinnende plannen staan. Publicatie van de bijzondere vermeldingen daarin is niet verplicht. Elk team van een plan met een eerste of tweede prijs ontvangt een exemplaar van deze catalogus. Het boek wordt verkocht via de gespecialiseerde boekhandel, de nationale secretariaten en het Europese projectbureau Websites De nationale Europanorganisaties Voor de lopende prijsvraagronde en gerelateerd aan de Europese website, presenteren de nationale websites de resultaten en de juryrapporten. Europan Europa Voor de lopende prijsvraagronde en op Europees niveau presenteert de Europese website alle onderdelen van de prijsvraag, de programma's van Europese evenementen en alle nieuwe informatie. De site kan ook worden gebruikt om alle thema's en prijswinnende plannen van eerdere ronden, van projecten die gereed zijn of de voortgang van de vervolgopdrachten te bekijken, en om via internet publicaties aan te schaffen.

8 7 8. Rechten en plichten 8.1. Verzekering De organisatoren zijn niet aansprakelijk voor verlies of schade Eigendom Al het materiaal dat de organisatoren ontvangen wordt hun eigendom, inclusief de reproductierechten. Het intellectuele eigendomsrecht van elk plan blijft bij de auteur(s) ervan Tentoonstellings- en publicatierechten Uitstel van publicatie Teams mogen tekeningen van het prijsvraagontwerp niet publiceren, en mogen hun namen niet bekendmaken door hun plan in te zetten voor enige vorm van communicatie voordat de jury tot een besluit is gekomen of voordat de resultaten zijn bekendgemaakt. Elke publicatie leidt tot uitsluiting van prijsvraagdeelname. Publicaties De organisatoren behouden het recht alle ingeleverde plannen te publiceren. Plannen worden tentoongesteld of gepubliceerd onder de namen van de auteur(s): teamleider (en teamleden) Geschillen Elk geschil zal worden gehoord door de Council van de Europese Europanassociatie, die tot arbitrage is gemachtigd. 9. Lijst met Europan 11-prijsvragen De Europese website laat per land gedetailleerde informatie zien over de prijsvraag (aantal locaties, aantal prijzen, voorwaarden om te mogen bouwen, enz.) alsmede details van de nationale en Europese organisaties, met de namen van de betrokken personen. Op de Europese website staan de overzichten van de nationale jury's.

9 8 II INTERNE PROCEDURES EUROPANPRIJSVRAGEN INHOUD 1. Forum van Steden Materialen die moeten worden aangeleverd aan de deelnemers 2.1. Europese website: beknopte informatie over de locaties 2.2. Uitgebreide informatie over de locatie 3. Ontvangst van de inzendingen 4. Jureringsprocedure 4.1. Jurering Technische Commissie Jurylidmaatschap Hoe de jury te werk gaat Evaluatiecriteria Bekendmaking van de namen Bekendmaking van de resultaten 4.2 Europese vergelijkende analyse Commissie voor de Europese vergelijkende analyse Forum van Jury's en Steden 5. Publicatie van de prijsvraag 5.1. Start van de Europanprijsvraag 5.2. Afsluiting van de Europanprijsvraag 5.3. Websites 6. Vervolgtraject 6.1. Activiteiten ter bevordering van het vervolgtraject 6.2. Websites 6.3. Boeken en boekjes over realisaties en vervolgtrajecten II INTERNE PROCEDURES VOOR EUROPANPRIJSVRAGEN 1. Forum van Steden Voor de start van de prijsvraag vindt een forum plaats dat wordt bijgewoond door vertegenwoordigers van de voor de prijsvraag voorgestelde locaties, de nationale Europanorganisaties en deskundigen, ter bevordering van de discussie en het debat over de locaties. Het doel is het programma voor de prijsvraaglocaties te vervolmaken en de thematische indeling van de locaties definitief te maken. Het doel is steden, ontwikkelaars en aannemers te betrekken bij het Europanproces en te zorgen het dat de diverse partners van een gemeenschappelijke cultuur delen. 2. Materiaal dat moet worden aangeleverd aan de deelnemers 2.1. Europese website: beknopte informatie over de locaties Dit document is in het Engels (en eventueel in de taal van de locatie). De beknopte locatieinformatie is thematisch en geografisch geordend, en geeft voor elke locatie: kwalitatief goed beeldmateriaal: 1 plattegrond van de stad of de omgeving met een schaallat, waarop het studiegebied is aangegeven 1 luchtfoto van het studiegebied binnen de context met daarop aangegeven het studiegebied en het plangebied 1 vogelvluchtfoto van het studiegebied 1 vogelvluchtfoto van het plangebied 1 plattegrond met schaallat van het gebied waarop het studiegebied is aangegeven 1 plattegrond met schaallat van het gebied waarop het plangebied is aangegeven (minimaal) 3 tot 6 foto's vanaf de grond genomen, waarop de karakteristieken van de locatie te zien zijn (hoogteverschillen, natuurlijke elementen, bestaande bebouwing), geschreven informatie: de categorie waarin de locatie valt

10 9 de naam van de stad, van de locatie, het bevolkingsaantal van de regio en de stad, de oppervlakten van studie- en plangebied, de eigenaren van de locatie en het te verwachten vervolg op de prijsvraag thema: onderwerpen voor Europan 11 zoals de specifieke doelstellingen van de ontwikkelaar, het beleid van de stad, de kwestie van mobiliteit, duurzaamheid, functiemenging en nieuwe openbare ruimte. De kwesties hebben een relatie op 3 niveaus: agglomeratie of regionaal niveau, studiegebied of stedenbouwkundig niveau, plangebied of lokaal niveau. Deze documenten kunnen worden afgedrukt en geven de teams een basis voor het kiezen van een locatie Uitgebreide informatie over de locatie Dit document is in het Engels (en eventueel in de taal van de locatie). Elke map met uitgebreide informatie bevat alle gewenste materiaal (hoeveelheid, inhoudelijke analyse en kwaliteit) waarmee het team een plan kan maken voor de gekozen locatie: A Foto's, diagrammen, diverse grafische bestanden Stedenbouwkundig niveau Omgeving 1 luchtfoto van de stad 1 plattegrond van de regio (stedelijke geografie) of stedenbouwkundig niveau (omgeving), voorzien van een schaallat (schaal tussen 1: en 1:20.000), waarop de belangrijkste elementen zijn aangegeven die het gebied structureren (bebouwing, infrastructuur en natuurlijke elementen) Stedenbouwkundig niveau Studiegebied 1 luchtfoto van het studiegebied minimaal 1 vogelvluchtfoto van het studiegebied minimaal 5 foto's vanaf de grond genomen waarop de karakteristieken van het studiegebied te zien zijn: hoogteverschillen, natuurlijke elementen, bestaande bebouwing plattegronden van het studiegebied (schaal tussen 1: en 1:5.000) karakteristieke elementen (infrastructuur, bestaande bebouwing, toekomstplannen, enz.) Lokaal niveau - Plangebied minimaal 3 vogelvluchtfoto's van het plangebied minimaal 10 foto's vanaf de grond genomen waarop de karakteristieken van het plangebied te zien zijn: hoogteverschillen, natuurlijke elementen, bestaande bebouwing plattegrond(en) van het plangebied (schaal tussen 1:5.000 en 1:2.000), die de locatie in de context van het studiegebied laat zien plattegrond(en) van het plangebied (schaal tussen 1:1.000 en 1:500) waarop de verkaveling, bebouwing en natuurlijke elementen te zien zijn indien noodzakelijk een topografische kaart van het plangebied (schaal tussen 1:5.000 en 1:2.000) karakteristieke elementen (gebouwen en natuurlijke elementen die al dan niet behouden moeten worden, enz.) B Teksten een gedetailleerde analyse van de regionale en stedenbouwkundige context, de rol van de stad in nationaal en regionaal beleid een gedetailleerde analyse van de stedenbouwkundige context van het studiegebied: rol van het studiegebied binnen het beleid van de stad, met informatie over de doelstellingen van de gemeentelijke planning een gedetailleerde beschrijving van het studiegebied een gedetailleerde beschrijving van het plangebied indien van toepassing, een programmatisch raamwerk (geplande infrastructuur, openbaar en privégebied dat moet worden gecreëerd en/of verbeterd, met aannames van geplande functies en/of afmetingen, doelstellingen voor de openbare ruimte, doel van de infrastructuur en een gedetailleerde uitleg over de keuze van de ontwikkelaar bij elk onderdeel van het programma) indien van toepassing een gedetailleerde programmatische beschrijving van de te bebouwen en/of te herbouwen ruimte, met functies en afmetingen, exacte doelstellingen voor infrastructuur

11 10 en een gedetailleerde uitleg van de bedoelingen van de ontwikkelaar voor de opgenomen delen van het programma nadruk op programmatische kwesties betreffende mobiliteit, functiemenging, op duurzaamheid als benadering van ruimtemanagement teneinde (natuurlijke?) gebieden en stedelijke morfologie te lanceren, of nieuwe openbare ruimte, nieuwe leefstijlen gerelateerd aan ecologie. Deze mappen kunnen door elk team worden gedownload als basis voor hun plan. 3. Ontvangst van de inzendingen Op elk nationaal projectbureau is een persoon die niet is betrokken bij de technische commissie of de jury, aangewezen om de inzendingen die persoonlijk of via een koerier of per post worden aangeboden in ontvangst te nemen. 4. Jureringsprocedure 4.1 Jurering Technische Commissie Elk land heeft een technische commissie die geen rol speelt bij het beoordelen van de inzendingen, maar checkt of de inzendingen in overeenstemming zijn met de regels. De commissie bekijkt alle ingezonden plannen om het werk van de jury voor te bereiden. De leden worden benoemd door de nationale organisatie en de lijst met namen wordt doorgegeven aan de Europese Europanassociatie. In de technische commissie mogen vertegenwoordigers van de locaties en nationale deskundigen zitting hebben Jurylidmaatschap Elk land stelt een jury samen. De leden worden benoemd door de nationale organisatie en goedgekeurd door de Council van de Europese Europanassociatie. De jury beoordeelt alle plannen die voldoen aan het prijsvraagreglement. De beoordeling van de jury is onherroepelijk. Indien een inzending niet voldoet aan het reglement, is het aan de jury om te bepalen het plan al dan niet te diskwalificeren. De jury neemt in geen enkel geval maquettes of extra documenten mee in de beoordeling. Elke jury telt negen leden die op geen enkele manier iets met een van de locaties te maken hebben, en is als volgt samengesteld: een vertegenwoordiger van de overheid of een toezichthoudende instantie; drie vertegenwoordigers van opdrachtgevende partijen, waarvan er en een gemeente vertegenwoordigt die niet deelneemt aan de prijsvraag; vier vertegenwoordigers uit de wereld van architectuur en stedenbouw (architecten, landschapsarchitecten, stedenbouwkundigen); twee deskundigen. Van deze negen personen moeten er minimaal drie buitenlander zijn, waarvan minimaal twee architecten. De nationale organisatie benoemt tevens minimaal twee vervangende juryleden, die architectuur en stedenbouw vertegenwoordigen. De jury mag locatievertegenwoordigers consulteren, maar deze hebben onder geen beding stemrecht. De samenstelling van de jury wordt bekendgemaakt als de prijsvraag start en de namen van de juryleden zijn terug te vinden op de Europese prijsvraagwebsite. (evenals op Hoe de jury te werk gaat Besluiten van de jury zijn, conform het Europese reglement, onherroepelijk. De jury komt twee keer, op verschillende momenten bijeen. Tijdens de eerste bijeenkomst wordt tussen de 10 en 20 procent van de inzendingen geselecteerd. Deze plannen worden ingezet bij een Europese vergelijkende analyse. Tijdens de tweede bijeenkomst worden deze plannen opnieuw beoordeeld en worden de eerste- en tweedeprijswinnende plannen en de bijzondere vermeldingen aangewezen. Bij aanvang van de eerste bijeenkomst wijst de jury een van de leden aan als voorzitter en wordt de werkwijze vastgesteld. Afhankelijk van de kwaliteit kan de jury vrijelijk besluiten een prijswinnend plan te vervangen, indien het wordt gediskwalificeerd op basis van de achtergronden van de deelnemers. Elk land heeft in zijn begroting voor elke locatie een bedrag opgenomen dat overeenkomt met een eerste en een tweede prijs.

12 11 Niettemin wordt elke inzending afzonderlijk beoordeeld en de winnende plannen worden niet gekozen op basis van een gelijke verdeling over de locaties. De jury kan de prijzen naar eigen inzicht verdelen en kan besluiten niet alle prijzen toe te kennen. In het laatste geval zal de motivatie daarvoor openbaargemaakt worden. De jury kan plannen onderscheiden met een bijzondere vermelding. Plannen die een bijzondere vermelding krijgen worden beschouwd als inzendingen met interessante ideeën of inzichten, maar onvoldoende toegesneden op de locatie om er een eerste of tweede prijs aan toe te kennen. De auteurs van plannen met een bijzondere vermelding ontvangen geen prijzengeld Evaluatiecriteria Voordat de jury met de jurering start krijgen de juryleden aanbevelingen van de Europese Europanassociatie. Als eerste moet de jury de plannen bekijken die niet voldoen aan het reglement en besluiten of deze al dan niet worden gediskwalificeerd. De jury mag onder geen beding extra documenten meenemen in de jurering. Tijdens de eerste bijeenkomst beoordeelt de jury de plannen op basis van: hun conceptuele inhoud; de mate van vernieuwing waarmee het overkoepelende Europanthema, Europese stedelijkheid en nieuwe uitdagingen van stedelijke duurzaamheid worden aangepakt. Tussen de twee bijeenkomsten vindt naar aanleiding van de geselecteerde plannen een Europese vergelijkende analyse plaats die materiaal oplevert voor discussie tussen locatievertegenwoordigers en juryleden op Europees niveau. Tijdens de tweede bijeenkomst beoordeelt de jury de plannen op basis van: de relatie tussen het concept en de locatie; de relevantie voor de vraagstelling binnen het thema, en meer specifiek die over de duurzame stad; de relevantie van het voorgestelde programma voor de algemene opgave voor de locatie; de mogelijkheden het plan in te passen in een complex stedenbouwkundig proces; het vernieuwende karakter van de voorgestelde openbare ruimte; de aandacht die is gegeven aan de samenhang tussen woningbouw en andere functies; de architectonische kwaliteit; de technische kwaliteit. De jury maakt een rapport en publiceert een samenvatting met de onderbouwing van de keuze van de plannen voor een eerste, een tweede prijs en bijzondere vermelding, gerelateerd aan de prijsvraageisen en de betreffende locatie Opheffing van de anonimiteit De inzendingen die worden gezien door deskundigen en jury zijn anoniem. Nadat de jurering is afgerond, opent de voorzitter van de jury de verzegelde enveloppen en maakt de namen van de auteurs van prijswinnende plannen en bijzondere vermeldingen bekend aan de juryleden Bekendmaking van de resultaten Elke jury geeft de resultaten onmiddellijk door aan de nationale organisatie, die deze doorstuurt naar het Europese projectbureau. Nadat de nationale en Europese secretariaten hebben geverifieerd of de auteurs van de plannen hebben voldaan aan het prijsvraagreglement, en na eventueel noodzakelijke aanpassingen, worden de prijsvraagresultaten door de nationale organisaties en de Europese associatie tegelijkertijd openbaargemaakt Europese vergelijkende analyse Commissie voor de Europese vergelijkende analyse De leden van de Europese Scientific Committee komen tussen de twee jurybijeenkomsten bijelkaar en nemen kennis van de anonieme plannen die door de nationale jury's zijn geselecteerd. Zij brengen een thematische verdeling aan in de plannen op basis van de problematiek van de categorieën van de locaties. Zij doen dit op basis van vergelijkingen.

13 12 De commissie voor de Europese vergelijkende analyse spreekt onder geen beding een oordeel uit. De plannen worden alleen maar geclassificeerd vanuit thematisch en vergelijkend perspectief Forum van Jury's en Steden Tussen de twee jurybijeenkomsten vindt een forum plaats dat wordt bijgewoond door nationale jury's en locatievertegenwoordigers, waarin over de conclusies van de Commissie voor de Europese vergelijkende analyse wordt gediscussieerd. Het doel hiervan is dat er een gezamenlijke cultuur ontstaat tussen de verschillende deskundigen die deelnemen aan het evaluatieproces. De plannen blijven anoniem en worden alleen aangeduid met de code. 5. Publicatie van de prijsvraag 5.1. Start van de Europanprijsvraag De start van de prijsvraag kan vergezeld gaan van persconferenties en eventueel van bijeenkomsten in de verschillende organiserende en geassocieerde landen Afsluiting van de Europanprijsvraag Evenementen De bekendmaking van de prijsvraagresultaten kan gepaard gaan met tentoonstellingen en persconferenties in elk organiserend of geassocieerd land. Het Europese projectbureau organiseert een Europees evenement. Publicaties De prijsvraagresultaten kunnen aanleiding zijn voor publicaties in elk organiserend of geassocieerd land. Het Europese projectbureau publiceert een catalogus met de Europese resultaten Websites De nationale en de Europese organisaties hebben websites met de lopende prijsvraagronde, toekomstige evenementen en archieven met eerdere prijsvraagedities, portretten van teams etc. 6. Vervolgtraject 6.1. Activiteiten ter bevordering van het vervolgtraject De Europese associatie en de nationale organisaties doen er alles aan om gemeenten en/of ontwikkelaars die locaties beschikbaar stelden te stimuleren de prijswinnende teams opdracht te geven voor het vervolgtraject. Dit vervolgtraject bestaat uit een aantal stappen: workshops, stedenbouwkundige studies, realisatie. Als het niet anders kan, kan dit plaatsvinden voor een andere dan de prijsvraaglocatie, zolang de ideeën van de prijswinnaars worden behouden. De nationale organisaties brengen binnen 90 dagen na de officiële bekendmaking van de resultaten een eerste ontmoeting tussen de locatievertegenwoordigers en de prijswinnaars tot stand. Deze ontmoeting vormt de start van realisatieprocessen op basis van de ideeën van het prijsvraagontwerp. De prijswinnende teams moeten voldoen aan de regels die gelden voor de vakuitoefening in het land waar zij een opdracht krijgen. Na de prijsvraag en ten behoeve van het contact met gemeente en/of ontwikkelaar moet elk prijswinnend team een van de architecten van het team aanwijzen als vertegenwoordiger, die als enige woordvoerder voor het team optreedt. Een samenvatting van de regels en wetgeving op het gebied van de beroepspraktijk van elk land staat op de Europese website Websites De nationale organisaties presenteren de realisaties in de verschillende landen op nationaal niveau. In samenwerking met de relevante nationale organisaties coördineert het Europese projectbureau het plaatsen op de website van gerealiseerde projecten of realisatieprocessen Boeken en boekjes over realisaties en vervolgtrajecten In samenwerking met de nationale organisaties coördineert het Europese projectbureau Europese publicaties over realisaties, waarin eerste- en tweedeprijswinnende plannen van eerdere prijsvraagronden die zijn of worden gerealiseerd, worden gepresenteerd. Enkele projecten hebben een eigen publicatie in een de vorm van een boekje.

14 13 III ORGANISATOREN INHOUD 1. Omschrijving 2. Doelstellingen 3. Europan organisatoren en -associés 3.1. Organisatoren 3.2. Gemeenten, stadsontwikkelaars en opdrachtgevers 4. Overzicht van de Europan 11-organisaties 5. Europan 11, Handvest van de 17 deelnemende landen ORGANISATOREN 1. Omschrijving Europan is een Europese federatie van nationale organisaties die de architectuurprijsvragen regelen die leiden tot bouw- of ontwerpprojecten, en die tegelijkertijd in diverse landen plaatsvinden onder een bepaald thema en met gemeenschappelijke doelstellingen. Dit reglement geldt voor alle prijsvragen in de Europanronde. 2. Doelstellingen Europasn heeft als doel in open dialoog en door samenwerking binnen een groter Europa te komen tot een beter begrip van en gedachtevorming over zaken de woningbouw en de stadsontwikkeling betreffende, en op basis van deze onderwerpen uitwisselingen tussen de verschillende Europese landen tot stand te brengen. Het doel van Europan is jonge Europese ontwerpprofessionals op het gebied van architectuur, stedenbouw en landschapsarchitectuur te ondersteunen bij het ontwikkelen van hun ideeën binnen en buiten Europa. Europan heeft als doel gemeenten en ontwikkelaars die locaties beschikbaar stellen te ondersteunen bij hun zoektocht naar vernieuwende architectonische en stedenbouwkundige oplossingen voor de problematiek waar ze voor staan. De functie van Europan in de deelnemende landen is daarom stedenbouwkundige studies en experimentele projecten op het gebied van de woningbouw te stimuleren en de realisatie van vernieuwende stedenbouwkundige processen aan te moedigen. 3. Europanorganisatoren en -associé's 3.1. Organisatoren Nationale organisaties In elk land wordt de prijsvraag georganiseerd door een nationale organisatie, samengesteld uit vertegenwoordigers van overheid of toezichthoudende instantie, gemeenten, publieke en private ontwikkelaars, architecten en de organisaties die ze vertegenwoordigen, en culturele personen. Deze nationale organisatie heeft wettelijke de status van organisatie zonder winstoogmerk.

15 14 De nationale organisatie dient toezicht te houden op de nationale prijsvraag en de ideeën van de prijswinnende architecten te promoten met het oog op de realisatie ervan. Elke nationale organisatie heeft een nationaal projectbureau. Organiserende landen De nationale organisatie van elk organiserend land dat het Handvest ondertekende, neemt op zich een architectuurprijsvraag te organiseren onder hetzelfde thema, met hetzelfde reglement en volgens hetzelfde tijdschema als de andere organiserende landen. Geassocieerde landen De nationale organisatie van elk geassocieerd land dat het Handvest ondertekende, neemt op zich minimaal één locatie beschikbaar te stellen. Het gaat samenwerking aan met een organiserend land voor de jurering en neemt deel aan de prijsvraag volgens hetzelfde tijdschema als de organiserende landen. De Europanorganisaties in deze geassocieerde landen nemen het op zich de uitgebreide locatie-informatie te produceren en te verstrekken. Zij nemen het op zich met de organiserende landen samen te werken voor de jurering van de inzendingen. Europanassociatie Een Europese Europanassociatie treedt op als overkoepelende organisatie voor de verschillende nationale organisaties. De General Assembly is samengesteld uit vier vertegenwoordigers van elk van de nationale organisaties van de organiserende landen, vertegenwoordigers van de geassocieerde landen en ereleden. De Council is samengesteld uit een vertegenwoordiger van elk organiserend land. Een Scientific Committee van Europese deskundigen is verantwoordelijk voor de formulering van voorstellen voor het thema, het uitvoeren van een vergelijkende analyse van locaties en resultaten en het leveren van strategische ideeën op het gebied van stedelijke ontwikkeling van Europese steden. De associatie heeft een centraal projectbureau dat het werk organiseert en de activiteiten van de nationale projectbureaus, de Council en de General Assembly coördineert. Het Europese projectbureau is, in samenspraak met de nationale secretariaten, verantwoordelijk voor de opzet van de Europese evenementen en prijsvragen. Het ziet toe op naleving van de procedures. Thomas Sieverts is voorzitter van de associatie. Thomas Sieverts is een Duitse architect en stedenbouwkundige. Hij werd opgeleid in Stuttgart, Liverpool en Berlijn en gaf les aan de Harvard University, de TU in Darmstadt en de Kunstacademie in Berlijn. Hij publiceerde diverse boeken waarin hij de Europese stad analyseerde. Het bekendst daarvan is 'Zwischenstadt' Gemeenten, stadsontwikkelaars en opdrachtgevers Het Europanthema maakt dat er een relatie en nauwe samenwerking tussen gemeenten, stadsontwikkelaars en opdrachtgevers en de organiserende landen wordt aangegaan. Deze gemeenten, ontwikkelaars en overige instanties zijn benaderd door de nationale organisaties met het verzoek een locatie beschikbaar te stellen die voldoet aan de eisen van de Europanprijsvraag. Samenwerking met Europan stelt de partners in staat de prijswinnende plannen en de discussie die daarvan het gevolg is, in te zetten als basis voor de open gedachtenvorming die belangrijk is voor de verdere ontwikkeling van hun locaties. Ook worden ze hierdoor in staat gesteld de diensten in te zetten van de winnende teams, van welke nationaliteit dan ook, bij de planning en realisatie van de stedenbouwkundige en/of architectonische studies en projecten. 4. Overzicht van de Europan 11-organisaties Op de Europese website staan de details van de nationale en Europese Europanorganisaties en de namen van de betrokken personen. 5. Europan 11, Handvest van de 17 deelnemende landen De ondertekenaars van dit handvest, vertegenwoordigers van de nationale Europanorganisaties in België, Denemarken, Duitsland, Finland, Frankrijk, Hongarije, Ierland, Kosovo, Kroatië, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Spanje, Zweden en Zwitserland, zullen deelnemen aan Europan 11. Binnen de context van het nieuwe paradigma van de duurzame

16 15 stad en de kwalitatieve veranderingen die de acceptatie van inkrimping van de hulpbronnen, nieuwe vormen van mobiliteit en versterking van natuurlijke ruimte met zich meebrengen, zijn wij ervan overtuigd dat architectuur en stedenbouw een grote rol speelt in de ontwikkeling van stedelijke en landschappelijke gebieden, van het openbare domein in de stad, van sociale relaties en de wooncondities van de stadsbewoners van de 21e eeuw, en fundamenteel bijdragen aan het culturele leven en de stedelijke identiteit van Europa. Wij blijven de Europandoelstelling vorm te geven aan een concept van een Europa waarin jonge mensen een vernieuwende bijdrage kunnen leveren aan architectuur, stedenbouw en landschap, steunen door een federatie van Europese landen te vormen rondom prijsvragen voor architectonische en stedenbouwkundige plannen en discussies op deze ontwerpgebieden. Daarom: brengen wij hierbij wetenschappelijke en culturele uitwisselingen tot stand. Het doel van deze uitwisselingen is het faciliteren van betere communicatie over dat wat Europese steden en landen gemeenschappelijk hebben, zodat ze kunnen profiteren van elkaars ervaringen, met behoud van nationale, regionale en lokale kenmerken. stellen wij jonge Europese architecten in de gelegenheid met hun plannen nieuwe ideeën naar voren te brengen, waarmee zij kunnen bijdragen aan de ontwikkeling en vernieuwing van Europese steden, en steunen wij ze bij de realisatieprocessen waarmee die ideeën in praktijk worden gebracht; werken wij in deze initiatieven samen met Europese steden die op zoek zijn naar vernieuwende stedenbouwkundige antwoorden op veranderende leefstijlen; willen wij het werkterrein van de ideeën van Europan uitbreiden buiten de organiserende landen, en nodigen we andere Europese landen, die nog geen prijsvraag kunnen organiseren, uit deel te nemen aan onze organisatie als geassocieerd land; besluiten we hiermee de elfde ronde van Europan te starten onder het algemene thema: Territories and lifestyles in resonance; which architectures for which sustainable cities? In overeenstemming met deze doelstellingen en om deze te bereiken, staan we ervoor in dat: op nationaal en Europees niveau, zowel de bemensing als de financiële middelen van de uitvoerende projectbureaus gegarandeerd zijn, waarmee het goed functioneren van prijsvragen en evenementen is verzekerd, binnen de regels, besluiten en handelingen van de General Assembly en de Council; organiserende landen financiële stabiliteit van de nationale en de Europese organisatie garanderen door de betaling van de overeengekomen contributie op de afgesproken data, en door betaling van rente bij te late betaling; prijsvraaglocaties (een in elk geassocieerd land, twee of meer in elk organiserend land) passen binnen de regels die de General Assembly daarvoor vaststelde (passend in het thema, officiële overeenkomsten, mogelijkheden voor realisatie, kwalitatief goede informatie en documenten); publiciteit voor de prijsvraag en promotie van de winnende plannen is gegarandeerd; uitstekende kwaliteit van de juryleden gegarandeerd is, en dat deze onder goede omstandigheden kunnen functioneren; de prijsvraagdocumenten in de overeengekomen talen zullen worden vertaald; ondersteuning van en hulp aan de winnaars gegarandeerd is, onafhankelijk van hun nationaliteit, en zij worden betrokken bij een realisatie- en/of ontwerpproces naar aanleiding van de ideeën van hun plannen; de ideeën, ontwerpen en realisaties van de winnende plannen aan de eisen zullen voldoen die aan de Europan 11-locaties zijn verbonden; het prijzengeld wordt uitgekeerd binnen de overeengekomen tijd.