Basketbalvereniging De Dunckers Hilversum Algemene Ledenvergadering - seizoen woensdag 20 mei uur

Transcriptie

1 Basketbalvereniging De Dunckers Hilversum Algemene Ledenvergadering - seizoen Datum: Aanvang: Locatie: woensdag 20 mei uur Dudok Arena Arena 303 Hilversum Agenda 1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Vaststelling van de agenda 4. Notulen van de vorige vergadering 5. Jaarverslagen commissies 6. Beleidsplan 7. Financiën 8. Verkiezing bestuursleden 9. Verkiezing leden kascommissie 10. Rondvraag T.a.v. verkiezing bestuursleden: Lucas Mur, penningmeester - moet opnieuw gekozen worden en is herkiesbaar

2 Notulen Algemene Ledenvergadering 21 mei 2014 Aanwezigen: Lucas Mur, Martijn van Henten, Camillus op het Veld, Marco Hesselink, Mireille van Limburg Stirum, Milko Buter, Suzanne Buter- Smit, Dennis Cowles, Jacques Haas, Wendy Segaar, Sjuck van Limburg Stirum, Leontien Schoenmaker, Amber Terlouw, Gabriela Lehokoinen, Freek van Gurp, Mark Uiterwijk Winkel, Erik van den Berg, Fokko Bosker Afwezig met melding: Hans Ram, Gonul Yaldiz (ouders van Kerem), Fanny Smit, Jose Smit Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. Ingekomen stukken en mededelingen Er is een verklaring van de kascommissie binnengekomen, die we meenemen bij de financiën. Vaststelling agenda Marco Hesselink stelt voor om als vereniging te kijken naar wat we willen als vereniging. Hij heeft dit beeld namelijk niet. We nemen hem op als punt 6A. Doelstellingen. Notulen van de vorige vergadering Jacques vraagt hoe het jeugdplan verder de vereniging in is gegaan. Camillus geeft aan dat het naar trainers/coaches is gegaan en dat het besproken is met Jan Bos. Marco Hesselink geeft aan dat hij als ouder dit niet heeft gezien. Het is in de vergadering van vorig jaar wel besproken, maar blijkbaar is het binnen de club niet bekend. We bespreken het bij punt 6A. De notulen worden goedgekeurd. Jaarverslag commissies Jaarverslag algemeen: Camillus geeft een toelichting op het jaarverslag algemeen. Hij legt de vraag neer of er vragen en opmerkingen over zijn. Jacques vraagt of Jan Bos aanblijft. Dit is het geval en zijn rol wordt groter binnen de vereniging. Technische Commissie: Dennis geeft aan dat het succesvolle jaar mede komt door de sterke bezetting binnen de vereniging. Ze zijn nog wel op zoek naar aanvulling. Ze kijken hierbij naar iemand van rond de 18 die binnen de tc kan groeien. Een aantal dingen die dit jaar gedaan zijn zullen volgend jaar worden gecontinueerd, zoals de clinics en basketbal voor dummies. Jacques vraagt hoe we zitten met het kader rondom trainers/coaches. Dennis geeft aan dat bijna ieder team op dit moment al is ingevuld op dit gebied.

3 Wedstrijdcommissie: Marco vraagt of het klopt dat de volleybalvereniging vertrekt uit de hal en of dit problemen oplevert met de planning. Suzanne geeft een uitleg hoe de stand van zaken is rondom het vertrek van het volleybal en de komst van het korfbal. Ze geeft aan dat het qua samenwerking fijner is, maar dat de trainingsavonden wel een probleem kunnen opleveren. Ze willen graag ook op de dinsdag en donderdag trainen. Camillus en Suzanne hebben een gesprek gehad met de gemeente en de Korvers. Ze hebben aangegeven dat ze eerst met de nieuwe wethouder willen spreken. Enquête Camillus vertelt over de enquête die we hebben gehouden binnen de vereniging. Hij presenteert de belangrijkste resultaten. Bij de verbeterpunten kwamen we een aantal keer communicatie tegen. Jacques geeft aan dat we het jeugdplan ook aan de vereniging kenbaar maken. Lucas stelt naar aanleiding van de communicatie hoe dit door ouders en leden wordt ervaren. Marco geeft aan dat hij heel gelukkig is met Sjuck als coach, omdat alles goed geregeld is, zoals het rijden en de communicatie richting ouders. Gabriela geeft aan hoe het binnen MU16 is gegaan. Het is lastig, omdat de afspraken vaak niet nagekomen worden en dat er geen consequenties waren bij afwezigheid. Sjuck en Mireille geven aan dat het vooraf goede afspraken maken heel goed helpt. Wendy vertelt over haar ervaring als coach en dat de communicatie tussen de coach en ouders goed was door zichzelf voor te stellen en steeds contact te houden. Camillus stelt als conclusie dat we tijdens het gesprek tussen ouders en coach aan het begin van het seizoen ook de niet basketbal technische zaken ter sprake moeten komen. Amber Terlouw geeft aan dat JU16-1 waarschijnlijk het enige team is wat tevreden is met de trainingen, door de trainer en de communicatie met de spelers. Camillus geeft aan dat er meerdere teams waren die tevreden zijn met hun training. Mark Uiterwijk Winkel geeft aan dat hij zich stoort aan spelers die voor hun training al aanwezig zijn en al met een bal bezig zijn waarbij vooral de jongste jeugdteams hier vooral last van hebben. We hebben een discussie waarbij we constateren dat dit als storend wordt ervaren en dat we als bestuur een besluit moeten nemen, waarbij we recht doen aan trainingstijden van alle teams. Leontien Schoenmaker vraagt of het mogelijk is om 1 keer per week een fitnesstraining te doen voor meerdere teams tegelijk. We gaan hier als bestuur naar kijken. Dennis Cowles vraagt hoe vaak we een enquête gaan doen. Camillus geeft aan dat het verstandig is om dit te blijven doen, ook bijvoorbeeld op kleiner niveau of kleinere onderwerpen. Ontwikkelingen jeugdplan en doelstellingen vereniging Camillus vertelt over de ontwikkeling van het jeugdplan. Zo zijn er tweede trainingen gekomen en is Jan Bos een waardevolle toevoeging voor de trainers en coaches. In het begin is hij terughoudend geweest, en langzaam heeft hij zijn rol steeds beter opgepakt en de trainers/coaches helpen ontwikkelen. We hebben een uitgebreide discussie over de visie van de club en welke kant we op willen nu we een jaar bezig met de verandering richting jeugd. Freek van Gurp en Marco geven aan dat er een duidelijk keus gemaakt moet worden. Er is vorig jaar besloten te stoppen met heren 1 op hoog niveau en ons te richten op jeugd, maar wat wil je nu eigenlijk met de jeugd. Er zijn meerdere mogelijkheden, maar toch vooral de keus tussen niveau en gezelligheid komt ter sprake. Willen we als club weer terug naar een hoog niveau en bijvoorbeeld landelijk spelen of willen we een

4 club zijn waar het gezellig is en we vooral voor het plezier spelen. Er komt ook naar voren dat niet voor iedereen duidelijk is waar we afgelopen jaar mee bezig zijn geweest qua jeugdplan. Hierin kunnen en moeten we als bestuur beter communiceren en we beloven dat we zullen kijken hoe we hierin de club beter kunnen faciliteren. Mark Uiterwijk Winkel vraagt zich af waar de jeugd in Hilversum is om meer teams te maken, aangezien er geen concurrentie is qua basketbal. Camillus geeft aan dat er wel degelijk concurrentie is binnen Hilversum, maar dan vooral van voetbal en hockey. We hebben nog een aantal potentiele leden op de wachtlijst, maar kunnen deze op het moment niet plaatsen. We zijn wel aan het kijken hoe we meer teams kunnen laten trainen en spelen, maar hiervoor is kader en ruimte nodig. Daarnaast wil je geen leden aannemen om alleen te trainen die we bijvoorbeeld een jaar later niet kunnen plaatsen om te spelen. Marco Hesselink geeft aan dat hij bij jeugd toch wel een aantal fundamentals mist en bied aan om op zaterdagochtend trainingen te geven aan de jeugd. Als bestuur gaan we kijken op wat voor manier we hier invulling aan kunnen geven. Financiën Lucas geeft een uitleg over de financiële stukken. Jacques vraagt of de kosten voor Jan stijgen als zijn taak groter wordt. Dit is inderdaad zo, vooral omdat hij vaker aanwezig is en dat hij daarom meer reiskosten maakt. Lucas legt na een vraag van Marco uit hoe de regeling met Jacob en René is geweest rondom de sponsoring van Heren 1. Erik geeft aan dat hij contact heeft gehad met de gemeente. De sporthal wordt geprivatiseerd, maar er komt een contract waarin opgenomen wordt dat de kosten niet ongelimiteerd kunnen stijgen. Lucas geeft aan dat we dit jaar nog niet gaan beginnen met automatische incasso, omdat het veel extra werk De vergadering stemt in met het voorstel om de contributie gelijk te houden. De vergadering verleent decharge aan het bestuur voor het gevoerde beleid. Verkiezing bestuursleden Milko Buter wordt unaniem in het bestuur gekozen voor communicatie. De overige leden die herkiesbaar waren, worden unaniem herkozen. Verkiezing kascommissie De leden van de kascommissie gaan door en de vergadering gaat akkoord met de kascommissie bestaande uit Jacob Doets, Jonatan van Dijk en Jeroen van den Berg.

5 Rondvraag Jacques vraagt wat de gevolgen zijn voor de vereniging van het samengaan van de bond. Op dit moment is nog niet heel veel duidelijk, maar we blijven het nauwlettend volgen. De bond heeft aangegeven dat de kosten niet enorm zullen stijgen. Qua wedstrijdplanning verandert er ook wat, maar Suzanne is hiervan op de hoogte. De indeling van de competities verandert ook, de teams zijn ingeschreven in de klassen die gelijk staan aan de klassen waarin dit jaar gespeeld is, dus qua niveau blijven we gelijk. Dennis vraagt of iemand wat informatie kan geven over het jubileum. Suzanne zet kort uit hoe het programma eruit ziet en als iemand nog ideeën heeft kan die zich altijd melden. Dennis vraagt of er eindelijk een hamer komt. Die komt er bij het jubileum. Marco geeft aan dat hij bezig is met het arbitrageplan en wil hiermee graag de vereniging in, zodat het breed gesteund wordt. Hij gaat zich daarnaast bezig houden met scheidsrechterszaken om gemotiveerde scheidsrechters verder te ontwikkelen en daarmee het niveau binnen de club omhoog te krijgen. Mark Uiterwijk Winkel geeft aan dat de hal niet schoon is. Hij geeft aan dat we misschien moeten omdenken naar een andere sporthal. We zullen bij de gesprekken met de sporthal en de gemeente aan blijven geven dat we niet tevreden zijn met de huidige staat van de sporthal qua schoonmaak. Omdenken naar een andere sporthal is lastig, omdat de gemeente de sporten verdeeld over de beschikbare sporthallen en dat we hier niet veel invloed op hebben.

6 Jaarverslag Algemeen 2014/2015 Het afgelopen seizoen waren er veel successen te vieren bij de Dunckers. Liefst zes teams werden kampioen, waaronder de Heren 1 en Dames 1. Het enthousiasme binnen de vereniging lijkt ook ieder jaar toe te nemen: er werden nieuwe trainers en coaches gevonden, steeds meer ouders zetten zich in voor de club en ook bij de organisatie van de club meldt zich voorzichtig een nieuwe generatie. Zo is het schoolbasketbaltoernooi voor het eerst in mensenheugenis alleen nog maar op de achtergrond door Suzanne Buter georganiseerd: de dag zelf werd met verve geleid door Dynthe Faes. Een hoogtepunt was ook de 2 e plaats van TC- lid Fokko Bosker bij de verkiezing voor vrijwilliger van het jaar in de gemeente Hilversum. Uiteraard verdient de alomaanwezige Fokko het om volgend jaar als eerste te eindigen, maar dit was al een hele eer. Zeker tegen het einde van het seizoen is ook te merken dat er ook heel wat veranderingen op komst zijn. Zo nemen drie bestuursleden afscheid: Mireille van Limburg Stirum, die het afgelopen jaar onder andere ook weer een geweldige Koude Start organiseerde, Dennis Cowles, hoofd Technische Commissie, die ook jarenlang een dubbelfunctie vervulde als voorzitter a.i. en Suzanne Buter, onder andere jarenlang onze wedstrijdsecretaris, scheidsrechtersfunctionaris en ook nog de organisator van het schoolbasketbaltoernooi. Deze veranderingen waren mede een aanleiding om met een aantal leden van binnen en buiten het bestuur te brainstormen over de beste structuur van de club voor de toekomst. Ook werd in dit gezelschap gewerkt aan een beleidsplan voor de komende jaren: waar willen we heen met de club en hoe komen we daar? In de ALV zullen de uitkomsten hiervan gepresenteerd worden. Dat er veranderingen nodig zijn, komt mede door het succes van onze jeugdopleiding. We hadden bij de start van het nieuwe Jeugdplan gehoopt binnen 3-5 jaar jeugdteams te hebben die op een hoog niveau mee konden komen, maar voor een aantal teams is het na twee jaar al zover. Vorig jaar schreven we het al op deze plek: dit betekent dat er meer financiële middelen moeten komen, o.a. om de extra trainingen (ook voor andere teams) te bekostigen, hoger spelen betekent meer inschrijfgeld, hogere kosten voor begeleiding etc. Ook stelt de bond eisen aan diploma s van trainers en coaches en aan de scheidsrechters die de club levert. Op het moment van schrijven is de club nog hard op zoek naar E- scheidsrechters, zodat we een aantal teams 1 e klasse of hoger kunnen laten spelen. Camillus op het Veld

7 Jaarverslag Technische Commissie (TC) 2014/2015 Het was een speeljaar met hoge verwachtingen. Na een seizoen 2013/2014 dat veel kampioenen kende, hebben wij dat dit seizoen overtroffen met maar liefst 6 teams die bovenaan zijn geëindigd!! Het wordt straks een zee van bloemen op 30 mei tijdens de jubileumviering. De TC in het seizoen 2014/2015 bestond uit de volgende leden: Fokko Bosker Dennis Cowles (voorzitter) Frans Krijnen Fanny Smit Jan Zonjee Jan Bos - Technisch Coördinator Na de kerst kwam ook Jonathan Sancho bij de TC en is sindsdien een gewaardeerd lid met goede ideeën en inbreng. Wij hadden nog 2 jonge mensen (vanuit HU20) willen introduceren in onze commissie, maar door omstandigheden is dat vooralsnog uitgesteld tot in het nieuwe seizoen. Vanaf juni a.s. treden Dennis en Fanny af. Ook wil ik hierbij melden dat, bij belangrijke vergaderingen, Wendy Segaar uitstekend heeft meegedacht en enorm veel werk heeft verzet als een soort 'virtueel lid' van de TC: onze dank hiervoor. Door het seizoen heen - zoals bijna ieder jaar- vielen er trainers uit, gaven assistent- trainers het op, sprongen vaders van spelers hier en daar bij en zijn meerdere nieuwe coaches en trainers gevonden. Het bestand van bijna 30 trainers & coaches was levendiger dan ooit. Onze Technisch Coördinator had zijn handen vol met de begeleiding van jeugdteams én de trainer/coach positie van zijn (kampioens)team DU20. Een van de minpunten van dit seizoen was de uiteindelijke terugtrekking van HS3 uit de competitie. Door veel geblesseerde spelers, verhuizingen en onverwachte werkverplichtingen is het kampioensteam van vorig jaar gedecimeerd tot maar 3 spelers. Dit team wordt in het nieuwe seizoen niet meer gevormd. Kortom, een uitdagend seizoen met veel successen, maar duidelijk ook nog ruimte voor verbetering. Dennis Cowles

8 Jaarverslag Wedstrijdcommissie (WC) 2014/2015 De wedstrijdcommissie bestond dit seizoen wederom uit slechts 2 leden: Wendy Segaar die de ledenadministratie verzorgt en Suzanne Buter als wedstrijdsecretaris en scheidsrechtersfunctionaris. Wendy heeft inmiddels een vervangster voor haar taak gevonden. Suzanne stopt ook met haar taken. We zijn dus hard op zoek naar opvolgers. Heeft u eventueel interesse om ons volgend seizoen bij te staan? Neem dan contact op via wedstrijdsecretaris@dedunckers.nl (Suzanne). Ledenadministratie De indelingen en aanmeldingen voor het nieuwe seizoen startte wat moeizaam. Aan het eind van het seizoen 2013/2014 werden selectietrainingen gehouden en de definitieve teamindeling die daaruit voortkwam, bereikte pas vrij laat mijn mailbox. Toch verliep het benaderen en aanmelden van nieuwe leden vanaf de wachtlijst prima en aan het begin van het nieuwe seizoen waren bijna alle teams helemaal compleet. Besloten was, dat alle meiden die op de wachtlijst stonden voorrang kregen, om op die manier wat meer vrouwelijke speelsters in teams te krijgen. Verder waren er niet echt bijzonderheden. Basketball is een populaire sport en dat is te zien aan de wachtlijst. Gedurende het seizoen is de wachtlijst ook weer behoorlijk gegroeid. Om de wachtlijst wat te laten krimpen, is er een tweede Trainende Welpenteam opgezet. Helaas mocht dit niet zoveel baten, aangezien bijna alle kinderen inmiddels al aan een andere sport begonnen waren, waardoor er uiteindelijk slechts vier spelertjes op zaterdag bij de trainingen aanwezig waren. Vanaf het einde van het vorige seizoen zijn we op zoek gegaan naar een vervanger voor de ledenadministratie. Deze is inmiddels gevonden. Heleen van Bentvelzen (moeder van lid Judith van Bentvelzen uit MU16) besloot zich op deze manier voor ons in te gaan zetten. Ik zal haar in het komende seizoen gaan begeleiden, tot dat zij dit geheel zelfstandig kan overnemen. Ik wens Heleen heel veel succes! Wendy Segaar Wedstrijdzaken Dit jaar was de wedstrijdplanning goed te doen, omdat we (op 2 weekenden na vanwege korfbal) de hal voor onszelf hadden. De volleybalvereniging is namelijk dit seizoen vertrokken naar de Kerkelandenhal. Omdat er enige onduidelijkheid hierover was tijdens de planning van het komende seizoen moesten we er voor kiezen de helft van de teams thuis te laten spelen terwijl de andere helft uit speelde (risicospreiding) Het is wel de bedoeling komend seizoen zo veel mogelijk teams tegelijk thuis te laten spelen waardoor we weer lange basketbaldagen krijgen in de Dudok Arena. Helaas hebben we HS3 aan het einde van het seizoen terug moeten trekken wegens te weinig overgebleven spelers. Verder hebben zijn bijna alle andere wedstrijden doorgegaan. Scheidsrechterszaken Ook dit seizoen hebben we weer afgesloten met een F- cursus. Deze is verplicht voor al onze leden boven de 16 jaar. Deze cursus kenmerkte zich door de grote hoeveelheid leden die het positief hebben afgerond, we hadden zelfs een primeur: iedereen was geslaagd! We hopen komend seizoen deze jonge en enthousiaste scheidsrechters in te gaan zetten en te begeleiden. We zijn overigens nog op zoek naar iemand die zich hier hard voor wil maken. Ik wil ook iedereen bedanken die de afgelopen 10 jaar mij geholpen heeft met het uitvoeren van mijn taken. Ik heb het met veel plezier gedaan! Suzanne Buter