TVTA: Nieuwsbrief januari

Transcriptie

1 1 TVTA: Nieuwsbrief januari

2 2 HET BESTUUR VAN TENNISVERENIGING TER AAR WENST ALLE LEDEN EEN GEZOND EN SPORTIEF UITNODIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING... 4 VAN DE VOORZITTER ALGEMENE LEDENVERGADERING DD. 22 JANUARI JAARVERSLAG BESTUUR JAARVERSLAG WEDSTRIJDCOMMISSIE JAARVERSLAG JEUGDCOMMISSIE JAARVERSLAG COMMISSIE JAARVERSLAG 2014 COMMISSIE WERVING, OPVANG EN BEHOUD NIEUWE LEDEN JAARVERSLAG KANTINECOMMISSIE JAARVERSLAG TECHNISCHE COMMISSIE HARTELIJK DANK CONVENIENT VAN HET BESTUUR WEBSITE: VAN DE LEDENADMINISTRATEUR: AGENDA TVTA: Nieuwsbrief januari

3 3 Het bestuur van TennisVereniging Ter Aar wenst alle leden een gezond en sportief 2015 en hoopt heel veel leden te ontmoeten tijdens de algemene ledenvergadering op: Woensdag 28 januari 2015 Zie onderstaande uitnodiging + agenda + jaarverslag van het bestuur TVTA: Nieuwsbrief januari

4 4 Uitnodiging ALGEMENE LEDENVERGADERING Het bestuur van de TennisVereniging Ter Aar nodigt u uit tot het bijwonen van de algemene ledenvergadering, welke zal worden gehouden op woensdag 28 januari 2015 in het clubgebouw. De aanvang van de vergadering: uur Concept-Agenda 1. Opening en mededelingen N.B. Artikel 16 lid 3 van de statuten vermeld de volgende tekst: Een algemene vergadering kan slechts dan geldige besluiten nemen, indien tenminste een/vijfde van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is. Is dit vereiste aantal stemgerechtigde leden niet aanwezig dan moet binnen 14 dagen daarna een tweede algemene vergadering met dezelfde te behandelen onderwerpen worden bijeengeroepen, die alsdan geldige besluiten kan nemen, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. Op grond van het bovenvermelde artikel kondigt het bestuur aan dat indien artikel 16 lid 3 van toepassing is, de tweede vergadering zal plaatsvinden nadat de eerste vergadering gesloten is. Op deze wijze wordt bereikt dat de (concept)-besluiten uit de eerste vergadering in de tweede vergadering kunnen worden vastgesteld. 2. Correspondentie Verslag kascontrolecommissie Berichten van verhindering 3. Verslagen Verslag van de algemene ledenvergadering dd. 22 januari 2014 (verslag is gepubliceerd op de website 4. Jaarverslag 2014 bestuur: zie deze nieuwsbrief en de website 5. Jaarverslagen commissies (zie deze nieuwsbrief en de website 6. Verslag kascontrolecommissie 7. Goedkeuring exploitatierekening en balans 2014 (wordt ter vergadering verspreid, en is middels een verzoek (penningmeester@tvta.nl) aan de penningmeester voorafgaande aan de vergadering op te vragen) 8. Benoeming commissieleden en ledenadministrateur TVTA: Nieuwsbrief januari

5 5 9. Bestuursverkiezing: Het bestuur gaat uit van het volgende schema van aftreden: Naam Gekozen in Aftredend in Brenda Otto Status Peter van der Pijl Pierre van der Loo Ramon Gottenbos Aftredend en Niet-herkiesbaar Peter ten Wolde Michiel Lek Tussentijds aftredend en nietherkiesbaar Marian Ubink Aftredend en niet herkiesbaar is : Michiel Lek en Pierre van der Loo Het bestuur stelt als kandidaat voor: Martin Barnas In dit verband is artikel 6 van het huishoudelijk reglement van toepassing. Dit artikel luidt alsvolgt: Kandidaatstellling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door 5 senior-leden, ereleden of leden van verdiensten. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk 7 dagen voor de vergadering. P A U Z E 10. Huldigingen -Kampioensteam -TVTA-vrijwilliger van het jaar 11. Ontwikkelingen nieuwe park Een vertegenwoordiger van de Stichting Tennispark Aardam (STA) zal uitleg geven omtrent de gang van zaken rondom de door de gemeente geplande bouw van een brede school en een woonzorgzone op de lokatie van ons huidige tennispark en de daaraan gepaard gaande gewijzigde opstelling van de tennisbanen, de afbraak van ons clubhuis en de bouw van een nieuw clubhuis. TVTA: Nieuwsbrief januari

6 6 12. Beleidsvoornemens en begroting 2015(wordt ter vergadering verspreid), waaronder: a. Vaststelling van de contributie Het bestuur zal ter vergadering een voorstel doen b. Vaststelling van de consumptieprijzen in het clubhuis: Het bestuur overweegt de prijzen van de consumpties niet te wijzigen. c. Het bestuur doet het voorstel om de oudere jeugd vanaf 14 jaar het recht te geven ook s avonds te tennissen. d. Het bestuur streeft ernaar dat alle leden middels een incasso-betaling de contributie voldoen en zal daartoe actie ondernemen. 13. Rondvraag en sluiting Van de voorzitter. Beste tennisvrienden, Allereerst wens ik u allen een gezond, voorspoedig en sportief 2015 Zo na de feestdagen heb ik, buiten het feit dat het seizoen is afgesloten en de vereniging in haar winterslaap zit, op dit moment niet veel nieuws te melden. We gaan ons dan ook opmaken voor de algemene ledenvergadering. Ik hoop dat velen van u hierbij aanwezig zullen zijn. Ik nodig u dan ook uit tot het bijwonen van de Algemene Leden Vergadering, welke zal worden gehouden op woensdag 28 januari Aanvang van de vergadering: uur in Baan 6. Peter van der Pijl TVTA: Nieuwsbrief januari

7 7 ALGEMENE LEDENVERGADERING dd. 22 januari 2014 Concept-Verslag status: besproken in de bestuursvergaderingen van 24 februari 2014 en 29 december 2014 Aanwezige leden: Jacques Putker, Loes Knetsch, Ben Verkleij, Yvonne van Kempen, Marc van Kempen, Joke Putker, Ger Otto, Barbara Zornig, Jetty de Wolff, Michael Koerts, Rianne van Munsteren, Donate Egberts, Nathalie van der Vlugt, Iva Suer, Els Bader, Frans de Boer, Rianne Ubink, Joos Konings, Robert van der Jagt, Etienne van Ginkel, Martin Barnas, Theo Lustenhouwer, Brenda Otto, Jan Meijer, Marianne Zuiderduin, Lies Mollers, Jaap Zuiderduin, Angela van der Pijl, Jaap Vermeer, Henny Kraus-Daalder, Cees Ouwerkerk, Bert Heemskerk, Wim Pont, Wout den Hertog, Anke Steffers, Jochem van Buuren, Jack Heemskerk, Gerrit Slagter, Tinie Mulders, Henk Bader, Bert Otto Aanwezige bestuursleden: Peter van der Pijl (voorzitter), Peter ten Wolde (secretaris), Michiel Lek (penningmeester), Pierre van der Loo (vice-voorzitter), Wendy Bosman (lid), Marian Ubink (lid), Afgemelde leden: Ramon Gottenbos (bestuurslid, webmaster), Ina Touw, Kim Visser, Jan Lek, Jochem van Driel, Gerke Springvloed, Henriëtte van der Laan, Willem Ubink, Krijn Vis, Truus Reurings, Hanneke Albers, Marjon Verkleij, Elly de Jeu, Arend-Jan Boss, Dorien de Boer, Janneke Rijsdijk, Bram Rijsdijk, Guda Martens, Susanne de Roos, Wim Vuijk, Jan van der Vlugt, Corina van der Loo Eerste vergadering 6. Opening en mededelingen De voorzitter heet de aanwezige leden welkom en stelt vast dat het statutair vereiste aantal leden voor het nemen van rechtsgeldige besluiten niet aanwezig is. Daarom sluit hij de vergadering en kondigt aan kort hierna de tweede vergadering te openen. Deze vergadering behoeft geen vereist aantal aanwezige leden 7. Sluiting Tweede vergadering 1. Opening en mededelingen De voorzitter heet de aanwezige leden nogmaals welkom en stelt vast dat deze vergadering wel rechtsgeldige besluiten kan nemen. Vervolgens blikt de voorzitter terug op het voorbij gegane jaar: TVTA: Nieuwsbrief januari

8 8 En weer is een seizoen ten einde. Met gemengde gevoelens kijkt het bestuur terug op het afgelopen jaar. Sportief gezien is het een mooi jaar geweest. In zowel interne als externe competities is volop strijd geleverd met als resultaat dat diverse teams in hun klasse kampioen zijn geworden. De kampioenen van de voorjaarscompetitie zijn voor de zomer gehuldigd. Straks is het de beurt aan de kampioenen van de najaarscompetitie. Waarom dan gemengde gevoelens zult u zeggen. Nu, dit ligt in het feit dat het financieel gezien wederom een slecht jaar is geweest. In 2011 hadden we nog een positief exploitatiesaldo. In 2012 draaiden we rode cijfers en helaas is dit ook dit seizoen weer het geval. De cijfers hieromtrent worden in agendapunt 7 behandeld. Het bestuur had de hoop dat de schade dankzij een super goed Open Toernooi beperkt zou blijven, maar dit blijkt helaas niet het geval. Debet aan het slechte resultaat zijn o.a. een lagere gemeentelijke subsidie, lagere sponsorinkomsten, lagere kantineopbrengsten en minder contributie inkomsten. Door dit slechte resultaat zullen we met z n allen goed op de centen moeten gaan letten en voorkomen, dat er geen onverwachte uitgaven worden gedaan. Qua ledenbestand hollen we nog steeds achteruit. Om concrete aantallen te noemen. Aan het einde van seizoen 2011 was het ledenbestand 440. In 2012 eindigden we op een aantal van 399. Afgelopen seizoen eindigden we met 377 leden. Tot nu toe hebben weer 39 leden opgezegd. U zult begrijpen dat dit een grote zorg voor ons allen moet zijn. Om een ommekeer te proberen te bewerkstelligen komen Jetty de Wolff, Joke Putker, Peter ten Wolde, Pierre van der Loo en ik 29 januari bij elkaar om van gedachten te wisselen over het werven en behoud van leden. Dit vraagstuk heeft dan ook volop de aandacht van het bestuur. Eén activiteit die al vast staat is dat we wederom mee zullen doen aan de landelijke KNLTB open dag. Ideeën hieromtrent zijn van harte welkom, of als je je hiervoor wil inzetten, ben je van harte welkom. In dit alles is de Tennisschool ook tegen het licht gehouden en heeft het bestuur een enquête onder de lessende leden uit laten gaan. Uit deze enquête bleek dat er wisselend over de tennisschool werd gedacht. Sommige leden waren positief, anderen niet. De ene trainer werd beter beoordeeld dan de ander, etc. Kortom, het was niet slecht, het was niet goed. De uitslag van de enquête en een aantal reacties vanuit niet lessende leden hebben het bestuur doen besluiten de samenwerking met Tennisschool Haarlemmermeer op te zeggen. Deze samenwerking met Eric Krijger was er sinds Vanuit het bestuur zijn op 13 december de vice-voorzitter en de voorzitter naar Heemstede afgereisd om Erik Krijger het slechte nieuws te gaan melden. Jullie mogen gerust weten, dat wij toch wel tegen dit gesprek op zagen daar dit niet de leukste bestuurstaak is die je je kan wensen. Direct nadat wij gemeld hadden te willen stoppen kwam Erik met de melding dat hij hier hetzelfde over dacht. Hij was namelijk door een Tennisvereniging uit zijn regio benaderd om les te komen geven. Daar Erik zijn tennisschool niet groter wilde laten groeien, had hij besloten om TVTA te melden bij ons te stoppen. Hierna was het ijs gebroken en kreeg het gesprek een leuke positieve wending en hebben we naar ieders tevredenheid afscheid van elkaar genomen. Een nieuwe Tennisschool is er zoals een ieder al gelezen zal hebben gevonden in Tennisorganisatie Touch uit Alphen aan den Rijn. Als bestuur zien wij in Touch de ideale partner voor de toekomst. Na dit openingswoord zal Touch zich persoonlijk aan jullie voorstellen. Drie bestuursleden hebben in het voorjaar de door de KNLTB georganiseerde workshop Besturen met Visie gevolgd. Samen met de TV Woubrugge en Roomburg is er tijdens deze workshop veel van gedachten gewisseld. De opdrachten die we moesten uitvoeren was het opstellen van een zogenaamde SWOT Analyse(sterkte-zwakte analyse) en een Stip aan de Horizon of wel een toekomstvisie Onze Stip aan de Horizon is dat TVTA: Nieuwsbrief januari

9 9 TVTA ook in 2016 een recreatieve vereniging wil zijn met gelegenheid voor competitie, met een ledenbestand van 450 leden, waarvan 25% junior en 75% senior, met een minimaal gelijkblijvend aantal vrijwilligers als we nu hebben. Het park een kindvriendelijke, nette uitstraling moet hebben met 6 tennisbanen. Ook het aantal sponsoren zal moeten stijgen naar een aantal van 35 stuks. Kortom, de visie is er, nu nog de realisatie. In het begin is het al gemeld, er is een heel goed Aarlanden Open Toernooi gedraaid. Dit op zowel sportief als op financieel gebied. Qua weer hadden we het niet beter kunnen treffen. Behoudens een paar wedstrijden op de 2 e zaterdag zijn alle wedstrijden op ons eigen park gespeeld. De hele week zag het zwart van de toeschouwers, waarbij een heerlijke gezellige sfeer de boventoon voerde. Mede hierdoor is een heel mooi financieel resultaat behaald. Ik wil de OT-commissieleden, Jack, Kees en alle vrijwilligers die deze week mogelijk hebben gemaakt dan ook hartelijk bedanken voor hun inzet. De Opentoernooicommissieleden hebben aangegeven ook komend seizoen het toernooi te zullen organiseren, maar kunnen natuurlijk altijd ondersteuning gebruiken. Bijvoorbeeld in de vorm van kookploegen, bardiensten of welke andere vorm dan ook. Als u denkt, ja lijkt me leuk, schroom dan niet en geef dit dan aan bij één van de OTC-leden. Het open toernooi heeft ook dit jaar helaas weer door diverse factoren geen doorgang kunnen vinden. Voor het 3 e opvolgende jaar is het niet gelukt het toernooi van de grond te krijgen. Na overleg met de voorzitter van de commissie is besloten om het de eerstkomende paar jaar te laten rusten en het evt. op een nader te bepalen jaar weer nieuw leven in te blazen. Dat er wederom leden hun lidmaatschap hebben opgezegd is net al ter sprake gekomen, maar ik wil hier toch nog even bij stilstaan. In de lijst staan diverse namen met een heel lange TVTA geschiedenis, die, voor zo ver wij terug konden vinden soms teruggaat naar de oprichting van de vereniging. Ik noem dan ook met respect in willekeurige volgorde de namen van deze personen en wil hun bedanken voor hun jarenlang lidmaatschap: Hans Pietersen, Gerard Otto, Cees Koeleman, Willem Batelaan, Carel vd Pijl, Greetje Brestens- Ausema en Landa Bezuijen-Lek. De leden van de huidige kantinecommissie zijn met z n allen als vriendinnengroep 3 jaar geleden gestart. Het gevaar hiervan was en is ook gebleken dat de groep in z n geheel zou stoppen. Voor de continuïteit had het beter en ook gewenst geweest gefaseerd af te treden. Brenda Otto en Susanne de Roos hebben een tijdje geleden aangegeven, dat zij bereid waren zitting te nemen in een nieuw te vormen KC. Snel hierna kwam van Susanne de melding dat zij zich door privéomstandigheden niet volledig voor de commissie kon gaan inzetten. Aanvulling was dus echt noodzakelijk. Hierdoor is er naarstig door Brenda naar kandidaten gezocht en gelukkig zijn deze sinds afgelopen maandag en gisteren gevonden. Hans van der Vlugt, Dorien de Boer, Anouk de Boer en Sophie den Haan komen de commissie versterken. Goed nieuws dus en wil de nieuwe commissie veel succes wensen en Brenda bedanken voor haar inzet in deze. Gelukkig hebben we een groep enthousiaste leden die eens in zoveel weken een vaste bardienst draaien. Graag willen wij hier nog meer leden warm voor maken. Heb je belangstelling, alleen of met meerdere een team te vormen, die bijvoorbeeld een vaste avond per week de bar bemannen, meld je dan aan bij Brenda. De firma Rooftop heeft van het voorjaar een vrijblijvende offerte voor een zonnecentrale voor op het dak van het clubhuis gestuurd. Deze hebben wij door een onafhankelijk adviseur laten toetsen. Zijn conclusie en aanbeveling en met de evt. komende verhuizing in ons achterhoofd heeft het bestuur in de vergadering van 17 juli besloten geen gebruik te zullen maken van de aanbieding. TVTA: Nieuwsbrief januari

10 10 5 oktober was het bestuur voornemens een vrijwilligersavond te organiseren voor alle vrijwilligers van TVTA en STA. Het leek het bestuur leuk de vrijwilligers op deze manier te bedanken voor hun inzet. Helaas bleek er weinig tot geen animo voor te zijn. Totaal zijn 74 uitnodigingen verstuurd waarop 28 personen hadden aangegeven te zullen komen. Dit aantal is incl. partner. Tevens zijn een aantal afmeldingen gemeld. Al met al valt dit erg tegen. Het bestuur zal zich komend seizoen dan ook beraden of dit nogmaals een kans mag krijgen. Per 1 januari is de nieuwe regel van kracht dat er onder de 18 geen alcohol mag worden geschonken. Als voorbode hierop is onze vereniging het afgelopen seizoen al bezocht door een mysteriegast die als 15 jarige een alcoholische drankje wilde kopen. Gelukkig heeft de dienstdoende barmedewerker(ster) juist gehandeld en heeft de persoon naar zijn legitimatie gevraagd. Hiermee werd voorkomen dat het drankje werd uitgereikt met alle problemen van dien. De overheid heeft aangegeven strenger te zullen gaan controleren en de sancties zullen niet misselijk zijn. In het meest gunstigste geval zullen we bij de 1 e overtreding er met een waarschuwing afkomen. Om problemen tegen te gaan is het beste om jongeren altijd naar hun legitimatie te vragen. Dit is niet raar of vreemd, de jeugd is niet anders gewend deze bij zich te dragen en overal te laten zien. Als alternatief kan ook gevraagd worden naar de tennispas. Hier staat ook de geboortedatum op vermeld. Geen alcohol onder 18, in navolging van deze regel zal er door Sportservice Zuid Holland op 19 mrt een IVA-instructie (instructie verantwoord Alcoholgebruik) bij ons worden gegeven. Max 50 personen kunnen zich hier voor aanmelden. De vaste bardienstmedewerkers zullen voor deze avond worden uitgenodigd en verder kan een ieder zich hiervoor voor 1 maart bij mij voorzitter@tvta.nl aanmelden. Deelnemers aan deze avond krijgen na afloop het IVA-certificaat uitgereikt. De wettelijke regel is dat een ieder die bardienst draait, ook al is het vrijwillig, dit certificaat moet hebben. U zult begrijpen dat dit niet eenvoudig is te realiseren. Met de opening van het nieuwe seizoen zal er een nieuw koffieapparaat staan. De komende periode zullen we ons hierin gaan oriënteren en offertes opvragen. Als laatste wil ik alle vrijwilligers, groundsman Jack en schoonmaker Kees bedanken voor hun inzet het afgelopen seizoen. Zonder jullie kan onze vereniging niet bestaan en hopelijk willen jullie je nog lang blijven inzetten voor onze mooie vereniging. APPLAUS Intermezzo: Kennismaking met tennisschool Touch en de trainer Ter vergadering zijn aanwezig Corion Mantau en Nicky de Geest. Corion doet uit de doeken hoe de gesprekken met het bestuur zijn verlopen. Het is een tennisschool, gevestigd in Alphen aan de Rijn. Diverse verenigingen in de omgeving ervan worden getraind door tennisschool Touch. Eén van de trainers is Arjan Wille (oud-clubkampioen van TVTA). Zij verheugen zich op de trainingen bij TVTA en zijn goed in het organiseren van toernooien, zowel voor senioren als voor junioren. De website gaat eind januari weer online (zie Hierna presenteert de nieuwe trainer, Nicky de Geest zich aan de TVTA-leden. Hij tennist al vanaf zijn 8 e levensjaar, volgde het CIOS, heeft zowel de A- als de B-licentie, heeft ook tennislicenties, zoals de licentie voor rolstoeltennis. Hij liep stages bij de KNLTB en in Jakarta, geeft ook conditietraining bij de KNLTB en werkt inmiddels 3 jaar bij Touch. Na deze kennismaking verlaten beide heren onder applaus de kantine. TVTA: Nieuwsbrief januari

11 11 2. Correspondentie Verslag kascontrolecommissie: is nog niet beschikbaar (zie punt 6) Berichten van verhindering: De secretaris leest de berichten van verhindering voor (zie de lijst voorafgaande aan dit verslag). Hij stelt vast dat de herinneringsmail goed gewerkt heeft. Immers, er zijn veel aanwezige leden en er zijn veel afzeggers. Uit de afzeggingen blijkt dat men toch betrokken is bij onze vereniging 3. Verslagen Verslag van de algemene ledenvergadering dd. 23 januari 2013 Het verslag wordt zonder wijzigingen vastgesteld. De secretaris wordt bedankt voor zijn werkstuk. De in het verslag vermelde rondvragen zijn inmiddels afgehandeld. 4. Jaarverslag 2013 bestuur: Robert van der Jagt meldt dat hij niet de beschikking heeft over social media en vraagt om niet via dat medium te communiceren. Het bestuur antwoord, dat alle activiteiten via de nieuwsbrief en de website worden aangekondigd. Als extra nieuwsmedium wordt incidenteel ook gebruik gemaakt van facebook. Het jaarverslag van het bestuur wordt vervolgens vastgesteld. 5. Jaarverslagen commissies Wedstrijdcommissie: Robert van der Jagt vraagt naar meer informatie over het deelnemen aan externe competities. Tot dusverre is het voor nieuwe leden moeilijk om in een competitieteam mee te doen. Het bestuur zegt toe hierover meer te communiceren (website, nieuwsbrief). Jeugdcommissie: geen op- of aanmerkingen Commissie nieuwe leden: Robert van der Jagt vraagt of er zicht is waarom 1 e jaars leden weer vertrekken. Het bestuur antwoordt, dat er een exit-poll heeft plaats gevonden, maar dat het aantal reacties minimaal was en dat er geen conclusies uit te trekken zijn. Jaap Vermeer adviseert om dat voortaan via mondeling contact te doen. Vervolgens wordt het verslag vastgesteld. Open Toernooicommissie: geen op- of aanmerkingen Kantinecommissie: Het verslag was beschikbaar op de website. Dat was niet bij alle aanwezigen bekend. De oude commissie stapt in zijn geheel op. Te elfder ure is het gelukt om de commissie volledig te bemensen. De oude commissieleden zullen de nieuwkomers inwijden in de kunsten van het kantinevak commissie: Dit verslag blijkt zoek te zijn. Henny Kraus en Peter ten Wolde zullen het verslag in het digitale circuit opsporen en alsnog op de website en in de komende nieuwsbrief publiceren Sponsorcommissie: Er is geen verslag beschikbaar Technische commissie: geen op- of aanmerkingen 14. Verslag kascontrolecommissie De kascontrolecommissie, bestaande uit Bert Otto en Jaap Vermeer heeft geconstateerd, dat de financiële verenigingsadministratie tamelijk gecompliceerd is door de subadministraties (van commissies). Bij de kascontrole bleken er nog vragen te zijn, die niet in de korte toegemeten tijd te beantwoorden waren. Derhalve kan er nog geen goedkeuringsverklaring worden afgegeven. De kascontrolecommissie heeft echter wel het volste vertrouwen, dat een en ander in orde komt. Zij vragen uitstel en zullen bij het bestuur aangeven, wanneer de financiële administratie in orde is bevonden. Het bestuur zal dit vervolgens naar de leden communiceren. De vergadering gaat hiermee akkoord. TVTA: Nieuwsbrief januari

12 Goedkeuring exploitatierekening en balans 2013 De penningmeester geeft een toelichting op de nog niet goedgekeurde exploitatierekening 2013 (zie punt 6). Zoals de voorzitter in zijn inleiding al aangaf gaat het de vereniging financieel gezien niet voor de wind. Door een afnemend aantal leden is er sprake van minder inkomsten (contributie, baromzet). Ook de gemeentelijke subsidie is verminderd, ook de sponsoring draagt minder bij aan het verenigingsresultaat. Ondanks een goed lopend Open toernooi met een flinke winst schrijven we dit jaar rode cijfers. Aan de kostenkant is geprobeerd de uitgaven met een rem er op te doen. Leden van de kantinecommissie melden, dat er veel verdwijnt door te weinig toezicht. Het bestuur geeft aan dat het systeem met zo veel bardiensten niet waterdicht te krijgen is. Het zou mooi zijn als we meer gebruik konden maken van vaste bardiensten. Adviezen: -leden aanspreken op ongepast gedrag -kantine sluiten bij gering aanbod van tennissers -met muntjes werken, zoals bij het Open Toernooi (daar gaat het perfect) -iets doen met de verslagen van de bardiensten. Wat leren we er van? Onder het voorbehoud van de goedkeuring van de kascontrolecommissie gaat de vergadering akkoord met de exploitatierekening en de balans Benoeming commissieleden en ledenadministrateur Ledenadministrateur: Dat was en blijft Ger Otto Wedstrijdcommissie: Brenda Otto verlaat deze commissie. Zij wordt opgevolgd door Gerda van Wijk. De overige commissieleden zijn: Marian Ubink (voorzitter), Angela van der Pijl, Bianca van der Laan, Yvonne van Kempen, Rianne Ubink, Gerard Zantboer Jeugdcommissie: Brenda Bakker, Barbara Zornig en Kathinka Lek verlaten deze commissie en worden opgevolgd door Marja van Harten, Martin Barnas en Ingrid Hoogeveen. De overige leden zijn :Pierre van der Loo (voorzitter), Sonja Aartman, Ingrid van Leeuwen commissie: Henny Kraus-Daalder stopt met haar commissie. Cees Ouwerkerk blijft alleen over, maar is er van overtuigd een geschikte partner te vinden Commissie nieuwe leden: Deze commissie bestaat uit Jetty de Wolff en Joke Putker. In verband met het bestuursbeleid om meer leden te werven en te behouden wordt deze commissie uitgebreid met Pierre van der Loo en Peter ten Wolde Kantinecommissie: De gehele commissie stapt op. Dat zijn de volgende leden: Wendy Bosman, Rianne van Munsteren, Danielle de Boer, Donate Egberts, Manon Bosman, Hanneke Vis, Nathalie van Amerongen. De opvolgers staat al weer te trappelen. Dit zijn: Brenda Otto, Susanne de Roos, Hans van der Vlugt, Dorien de Boer, Anouk de Boer en Sophie den Haan Technische commissie: De technische commissie blijft in zijn geheel in stand, maar wordt aangevuld met Barbara Zornig. De overige leden zijn: Ramon Gottenbos (voorzitter), Gerrit Slagter, Louis Hulsbeek, Jacques Putker, Jan Lek, Jan Meijer, Jack Heemskerk en Piet Verhaar De sponsorcommissie: blijft ongewijzigd. De leden zijn: Ludo Pistorius, Jan van der Vlugt en Paul van der Laan Open toernooicommissie: De volledige commissie blijft in tact. De leden zijn : Jan van der Vlugt (voorzitter), Ludo Pistorius, Sigrid Vermolen, Sylvia Fransen, Lars van der Pijl, Manon Bosman, Bianca van der Laan, Gijs Odijk, Kim Visser, Tom van der Pijl, Nathalie van Dijk, Rianne van Munsteren commissie Open Toernooi 50 + : De leden waren: Jaap Vermeer, Jaap Zuiderduin, Cees Ouwerkerk en Henny Kraus. Zij treden allen af De kascontrolecommissie bestond dit jaar uit Jaap Vermeer en Bert Otto. De langstzittende verlaat deze commissie t.w Bert Otto. De nieuwe commissie zal bestaan uit Jaap Vermeer en Aad Wubben. Als reserve fungeert Manon Bosman TVTA: Nieuwsbrief januari

13 13 Alle vertrekkende commissieleden ontvangen een fles wijn als dank voor bewezen diensten. 17. Bestuursverkiezing: Het bestuur gaat uit van het volgende schema van aftreden: Naam Gekozen in Aftredend Status in Wendy Bosman aftredend Peter van der Pijl aftredend Pierre van der Loo Ramon * Gottenbos Peter ten Wolde Michiel Lek Marian Ubink Aftredend en niet herkiesbaar is : Wendy Bosman Het bestuur stelt als kandidaat voor: Brenda Otto Aftredend en wel herkiesbaar is Peter van der Pijl Er zijn geen tegenkandidaten. Derhalve zijn Brenda Otto en Peter van der Pijl als bestuurslid gekozen. *Ramon Gottenbos heeft ondanks de driejaars termijn als bestuurslid aangeven, dat hij volgend jaar wil aftreden P A U Z E Er vinden de volgende huldigingen van de najaarskampioensteams plaats: --Het mixteam bestaande uit: spelers Michael Koerts (captain), Fleur Groot, Hester Kok, Michiel Lek. - Dames team 4, spelers Rianne Ubink (captain), Els Bader, Sonja Aartman, Ria v.d. Laan. - Dames team 6, spelers Marianne Zuiderduin (captain), Henka Vis, Joos Konings, Marian Ubink. De volgende spelers van team 6 hebben dit jaar niet meegedaan: Trudy Koop vanwege werk, Loes Knetsch vanwege blessure, en Hans v.d. Vlugt vanwege heup-operatie. Dus regelmatig invallers gevraagd. Vrijwilliger van het jaar: De voorzitter memoreert dat het een persoon is, die zeer bekend is in de vereniging, die graag een praatje maakt, die alles goed regelt, die een verenigingsman is, die groene vingers heeft, die veel van voetbalvelden weet, die 9 jaar in de Open Toernooicommissie gezeten heeft, die lid is van de technische commissie, die deel uitmaakt van het STA-bestuur. Het is.gerrit Slagter!!! De voorzitter bedankt Gerrit uitdrukkelijk en overhandigt hem de vrijwilligersbokaal en iets lekkers om op te drinken. Gerrit bedankt voor de onnodige aandacht en wijst erop, dat zonder de overige vrijwilligers het werk niet tot stand zou komen. TVTA: Nieuwsbrief januari

14 Ontwikkelingen nieuwe park Op verzoek van het bestuur geeft Jochem van Buuren, voorzitter van de Stichting Tennispark Aardam (STA) uitleg omtrent de gang van zaken rondom de door de gemeente geplande bouw van een brede school en een woonzorgzone op de lokatie van ons huidige tennispark en de daaraan gepaard gaande gewijzigde opstelling van de tennisbanen, de afbraak van ons clubhuis en de bouw van een nieuw clubhuis. Alvorens in te gaan op deze ontwikkelingen schetst Jochem het ontstaan en de taken van de STA. De STA is de huurder van de (gemeente)grond en is eigenaar van het clubhuis, de banen, de verlichting etc., maar niet van de tennisnetten, de inboedel van het clubhuis e.d. De STA verhuurt het park aan de Tennisvereniging Ter Aar, de enige huurder van het tennispark. Deze constructie is ontstaan bij de bouw van het clubhuis, want fiscaal had het aanzienlijke voordelen. De STA zit goed bij kas. De kas wordt overigens gecontroleerd door de kascontrolecommissie van TVTA. Met betrekking tot het Nieuwe Park meldt Jochem, dat -er inloopavonden zijn geweest, waarin de plannen van de gemeente zijn gepresenteerd; -dat deze plannen door de crisis op een laag pitje zijn gezet; -dat er regelmatig vergaderingen van gemeentelijke functionarissen met belanghebbenden zijn geweest, waarop de plannen voortdurend zijn bijgesteld; -dat er (profetisch gesproken) over een half jaar een (aangepast) plan op tafel zal liggen; -dat hij verwacht dat er dan wel wat gaat gebeuren. Advies van Jochem: Houd er rekening mee, dat er een plan komt Op de vraag wat de STA wil, antwoordt Jochem, dat de STA bij voorkeur de huidige situatie laat bestaan, maar dat, als er toch onteigend zal worden, dat de STA liever positief meewerkt, dan tegenwerkt De vraag Hoe zit het met de 6 e baan? antwoordt de STA-voorzitter, dat dit onderdeel is van het oorspronkelijke plan, waarvoor wel een toezegging gedaan is, maar geen handtekening is gezet. Op de vraag van Ben Verkleij, of er ook winterbanen zullen komen, verwijst de STA naar de wensen van het TVTA-bestuur. In ieder geval zullen de onderhandelingen met de gemeente opnieuw beginnen, aldus de mening van de STA-voorzitter. 19. Beleidsvoornemens en begroting 2014 waaronder: e. Vaststelling van de contributie Het bestuur overweegt de contributie niet te wijzigen en legt dit aan de leden voor. De penningmeester verwacht een lichte toename van de contributie-inkomsten door de geplande wervingsactiviteiten. De inkomsten van het open Toernooi worden wat lager begroot. Niet ieder jaar zal het OT een topjaar opleveren. De jeugdactiviteiten zijn wat hoger begroot door de te plannen activiteiten van de nieuwe tennisschool. Ook dit kan een bijdrage leveren aan het behoud van leden. Theo Lustenhouwer vraagt zich af of de sponsorinkomsten niet te positief zijn ingeschat. De penningmeester antwoordt, dat we ook de ambitie moeten hebben om wat meer sponsor-inkomsten binnen te slepen. Het voorstel van het bestuur om de contributies niet te verhogen wordt door de vergadering aanvaard. f. Vaststelling van de consumptieprijzen in het clubhuis: Er ontstaat discussie over het al of niet aanpassen van de consumptieprijzen in de kantine. De voorkeur van het bestuur ging uit naar het ongewijzigd laten, doch de leden van de kantinecommissie melden dat er op sommige artikelen erg weinig winstmarge zit en dat het verstandig is daarvan de prijzen aan te passen. TVTA: Nieuwsbrief januari

15 15 De vergadering besluit, dat het bestuur na overleg met de kantinecommissie de prijzen alsnog mag aanpassen g. Het bestuur doet het voorstel om de oudere jeugd vanaf 14 jaar het recht te geven tijdens de zomervakanties ook s avonds te tennissen. Toelichting: Dit is het afgelopen jaar als pilot met succes geprobeerd. Vandaar het voorstel voor een definitieve regeling Geen van de aanwezigen heeft bezwaar tegen de jeugd/zomervaktieregeling. Het voorstel is derhalve aanvaard h. Het bestuur is voornemens veel aandacht te besteden aan ledenwerving en ledenbehoud. Het streefgetal is 450 leden in Over dit onderwerp ontstaat geen discussie 20. Rondvraag en sluiting Er wordt gevraagd naar de oplossingen bij het niet vervullen van de bardienst. Wendy Bosman geeft aan, dat geprobeerd wordt dergelijke problemen soepel op te lossen bv door de persoon in kwestie op een ander moment twee maal in te roosteren als bardienst. Het geven van boetes verdient niet de voorkeur. Rianne van Munsteren vraagt voor begrip bij onvolkomenheden in het kantinegebeuren. Er wordt veel werk verzet, maar er mag ook wel eens een keer iets mis gaan. Constructieve opmerkingen zijn uiteraard altijd welkom Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering, echter niet zonder de vele aanwezige leden te bedanken voor hun aanwezigheid en hun bijdrage aan deze algemene ledenvergadering TVTA: Nieuwsbrief januari

16 16 Jaarverslag bestuur 2014 Het bestuur bestond in het jaar 2014 uit de volgende personen: Voorzitter: Peter van der Pijl secretaris: Peter ten Wolde Vice-voorzitter: Pierre van der Loo penningmeester: Michiel Lek Lid: Brenda Otto Lid: Ramon Gottenbos Lid: Marian Ubink Het bestuur vergaderde op de volgende data: 13 januari 2014, 24 februari 2014, 7 april 2014, 19 mei 2014, 7 juli 2014, 8 september 2014, 13 oktober 2014, 24 november 2014, 17 december 2014 De commissieledenvergadering werd op 29 oktober 2014 gehouden. De algemene vergadering vond plaats op: 22 januari Een grote zorg voor de vereniging en voor het bestuur is het teruglopend aantal leden. Hoewel dit verschijnsel overal in den lande (de KNLTB verloor leden in 5 jaar tijd) wordt vertoond, verdient deze uittocht veel aandacht van de commissie ledenwerving en behoud. Ondanks diverse activiteiten van deze commissie is de terugloop (nog) niet gestuit. Zie voor de ondernomen activiteiten het jaarverslag van de commissie. Een tweede punt van grote zorg was de kascontrole over Tijdens de Algemene ledenvergadering van 22 januari 2014 was het financieel overzicht niet compleet en kon de kascontrolecommissie er geen finaal oordeel over geven. De afspraak is gemaakt, dat de ontbrekende gegevens zo spoedig mogelijk zouden worden toegevoegd en dat de kascontrole alsnog gehouden zo worden. Door diverse oorzaken werd de controle te lang uitgesteld, hetgeen een reden was voor ons erelid Jaap Vermeer zijn deelname aan de commissie op te zeggen. Bovendien zegde hij zijn lidmaatschap op. Hoewel het bestuur nog een poging heeft ondernomen Jaap Vermeer als lid te behouden, bleef Jaap bij zijn opzegging. Helaas! De plaats van Jaap Vermeer werd door Aad Wubben ingenomen, waarna in de zomervakantie de kascontrole plaats vond. De financiën werden vervolgens in orde bevonden en de leden van TVTA werden hierover ingelicht. Deze procedure verdient geen schoonheidsprijs en het bestuur zal al het mogelijke doen om herhaling hiervan te voorkomen. Naast deze zorgelijke zaken zijn er gelukkig ook positieve te noemen, zoals de prachtige zomer, die het ons mogelijk maakte heel vaak met mooi weer op goed onderhouden tennisbanen te tennissen. Met uitzondering van de eerste helft van augustus konden de competitiespelers, toernooispelers en recreanten lekker te keer gaan op ons rode gravel. Het bestuur was een contract aangegaan met de tennisschool Touch. Uit de vele reacties heeft het bestuur opgemaakt, dat men heel tevreden was met de tennisleraren van deze tennisschool. Uit de evaluatie bleek o.a. dat de school moeilijk bereikbaar was. Toegezegd is dit onderdeel te verbeteren. Ter sprake kwam het competitielidmaatschap d.w.z. dat men slechts deel uitmaakt van een TVTA-competitieteam en een aangepaste contributie betaald. De statuten van TVTA kennen een dergelijk lidmaatschap niet. In het geval, dat er sprake is van de aanvulling van een TVTA-competitieteam wordt het door het bestuur toegestaan. Voor een volledig vreemd team kan er alleen sprake zijn van een pilot, als er plaats is op onze tennisbanen. Voorlopig is er geen plaats en zal er geen sprake van zijn. Jaarlijks wordt er door het bestuur een AED-avond georganiseerd. Wederom 11 leden volgden de één avond durende cursus in het gebruik van het AED-apparaat (hangt in de hal) en reanimatie. Het bestuur prijst zich gelukkig met een voltallige, nieuwe bezetting van de kantinecommissie en constateerde dat het kantinegebeuren zonder grote problemen is verlopen. De aanvulling van de sponsorcommissie laat op zich wachten. Deze commissie kan wel wat extra impulsen gebruiken, hetgeen goed is voor de verenigingskas. Diverse oproepen zijn reeds gedaan. TVTA: Nieuwsbrief januari

17 17 Het bestuur heeft met deze commissie overlegd gepleegd ten behoeve van de coördinatie van de activiteiten van de sponsorcommissie. De overige commissies zijn gelukkig in staat om bij openvallende plaatsen zelf voor opvolgers te zorgen. De Nieuwe Park -ontwikkelingen ten aanzien van de bouw van een Brede School en de bouw van hofjeswoningen op de banen 4 en 5 op ons tennispark hebben het gehele jaar op een laag pitje gestaan. Aan het eind van het kalenderjaar 2014 lijken er weer ontwikkelingen te zijn. De stuurgroep, bestaande uit vertegenwoordigers van TVTA en STA (Stichting Tennispark Aardam) voeren het overleg met de Gemeente Nieuwkoop. Op de Algemene Ledenvergadering zullen de leden van de laatste ontwikkelingen op de hoogte gebracht worden. Een doorn in het oog van de ledenadministrateur en dus ook van het bestuur is, dat er nog (te) veel leden zijn, die de contributie niet via een automatische incasso betalen. Dit geeft de ledenadministrateur veel extra werk en het bemoeilijkt ook de verspreiding van de tennispassen onder de leden. Het bestuur zal acties ondernemen om incassobetalingen te bevorderen. Overigens, elk nieuw lid kan zich slechts aanmelden door een incassoverklaring te ondertekenen. Ongeveer 5x per jaar laat het bestuur per een nieuwsbrief verschijnen. Hiermee worden de leden van ontwikkelingen en activiteiten op de hoogte gebracht. Een digitale krant bespaart de vereniging veel kosten ten opzichte van een papieren versie. Het bestuur besteedde ook aandacht aan de geboortes, zieken, overlijden en gewonden. Er ontstonden soms misverstanden over de speeltijden van de jeugd. Hierop zijn de afgesproken speeltijden via en via het publicatiebord met alle leden gecommuniceerd. Jeugdleden kunnen na de aangeven speeltijden niet meer afhangen. Overigens zal het bestuur bij de komende ALV een voorstel doen om de speeltijden voor de jeugd vanaf 14 jaar te verruimen. Dit staat in verband met het behoud van de jeugdleden en met hun schoolactiviteiten gedurende de dag. Jaarlijks overlegt het bestuur met vertegenwoordigers van alle commissies om de organisatie zo veel mogelijk te stroomlijnen. Mogelijke mutaties in de commissies worden gesignaleerd en vervangers genoemd. Aan de opvulling van de vakatures zal worden gewerkt. De Technische commissie vraagt naar een opslagcontainer voor de materialen van de Open Toernooi-commissie en naar een actuele sponsorlijst. De ledenadministrateur verzoekt incassobetalingen te bevorderen. De OTC meldt dat de toernooi-aanvraag 2015 is gedaan. Het ongenoegen over de rackettrekavonden is besproken. De afspraak wordt gemaakt dat het openingstoernooi van de jeugd niet meer samenvalt met de Open Dag, maar zal plaatsvinden op dezelfde dag als het Open Toernooi voor de senioren. Het bestuur dringt er bij de commissievoorzitters op aan een jaarverslag te produceren. De suggestie wordt gedaan competitiespelers in een TVTA-shirt te laten spelen. Suzanne Knetsch vraagt of zij haar stage in het kader van haar tennislerarenopleiding bij TVTA mag doen. Het bestuur gaat ermee akkoord. Tot slot een woord over het bestuur. De communicatie en samenwerking binnen het bestuur verloopt via de regelmatige vergaderingen, s, telefoontjes en whatsappjes en dit gaat in goede sfeer en harmonie. Een aantal commissies zijn in het bestuur vertegenwoordigd, zoals de commissie ledenwerving en behoud, de jeugdcommissie, de wedstrijdcommissie, de kantinecommissie en de technische commissie. Hierdoor is er een goed contact tussen bestuur en commissies. De penningmeester heeft aangegeven dit seizoen af te maken en daarna afscheid te nemen zijn penningmeestertaken. Het bestuur is dan ook naarstig op zoek naar een opvolger en hoopt de naam van de nieuwe penningmeester tijdens de ALV bekend te kunnen maken. Peter ten Wolde (secretaris) TVTA: Nieuwsbrief januari

18 18 Jaarverslag Wedstrijdcommissie Wintertoernooi in Sportcentrum Nieuwkoop. 32 mensen, en 3 maal half uur spelen. Om en om. 10,00 p.p. (Hiervoor ook koffie/thee en iets lekkers erbij en bij de eerste borrel een bittergarnituur) Vooraf een speelschema gemaakt. Na afloop was er een aardigheidje voor diegene die de meeste en de minste punten vergaard hadden. Zondag 30 maart: openingstoernooi in de middag. Goede opkomst: 33 mensen. Gezellige tennismiddag. Eerste competitie-wedstrijden vanaf OC Mix + HE + DE gespeeld van t/m , daarna kruisfinales, en op finaledag Oranje Rackettrek. Niet erg veel animo. Een rondje gespeeld, daarna onweer en regen Thema rackettrek (Glamour Night). Deze werd georganiseerd door de oude kantinecommissie. Niet doorgegaan wegens slecht weer verwachting. Ladies day. Er was dit jaar niemand die het wilde organiseren. Bij de groep tennissers van de dinsdagochtend, is spontaan iemand opgestaan die dit wilde doen voor de vaste dinsdaggroep. Volgend jaar zullen we kijken of er mensen zijn die dit willen organiseren, en dan weer voor alle dames van onze vereniging. Finaledag 29 juni is goed verlopen. Aan het einde van de middag heeft onze voorzitter Peter de kampioensteams van de voorjaarscompetitie (Dames 3 3 e klasse zaterdag met als captain Manon Bosman en Dames 1 3 e klasse maandag met als captain Jos Zwetsloot en Dames 1 2 e klasse maandag met als captain Marianne Zuiderduin) gehuldigd en de prijsuitreiking van de OC s gedaan. Rackettrek avonden op vrijdag gaf wat irritaties dit jaar. Vooral aan het begin van het seizoen waren er veel, en kon men niet genoeg vrij spelen. (ook nog lesbanen) Voor volgend seizoen is besloten deze rackettrekavonden op verschillende dagen te doen en organisatie door de wedstrijdcommissie. Misschien kunnen de mensen die op die dag vrij spelen, dan gewoon een keer met de rackettrek meedoen. Dan speel je ook met en tegen anderen!!!! OC Dubbels gespeeld van t/m , daarna kruisfinales t/m Clubkampioenschappen dit jaar als test over 3 weken. Dit resulteerde NIET in meer aanmeldingen. Dus volgend seizoen gewoon weer 2 weken. Deze clubkampioenschappen werden gespeeld van t/m Helaas waren er maar 12 dames, en 21 heren. De dames hebben in poules gespeeld. Volgend seizoen moeten er minimaal 16 dames en 16 heren zijn, willen wij een behoorlijke CK kunnen organiseren. Finaledag OC dubbels en de clubkampioenschappen was op Een mooie dag, en leuke wedstrijden. Clubkampioenen zijn geworden: Lars v.d. Pijl bij de heren, en Suzanne Knetsch bij de dames. Najaarscompetitie die op begon, leverde 1 kampioensteam op. DD team van Dorien de Boer. Dit team wordt nog gehuldigd op de ALV. Dit jaar voor het eerst meer wedstrijden in elke poule, namelijk 6 of 7. Op het slottoernooi op kwamen 14 mensen. Niet veel, jammergenoeg. Dank aan de andere wedstrijdcommissieleden voor hun grote inzet. (Rianne, Yvonne, Gerda (1 e seizoen), Angela, Gerard en Bianca) En natuurlijk ook Ramon, die een goede TVTA: Nieuwsbrief januari

19 19 technische steun voor ons was. En niet te vergeten de baanmeester Jack Heemskerk, want de banen waren weer picobello. P.S. Onze eerste aktiviteit in 2015 is het wintertennistoernooi in Nieuwkoop op zaterdag 7 februari. Hierover hebben jullie als het goed is al een mail ontvangen. Marian Ubink namens de wedstrijdcommissie. TVTA: Nieuwsbrief januari

20 20 Jaarverslag Jeugdcommissie 2014 Hieronder volgt een samenvatting van een aantal activiteiten die de Jeugdcommissie van TVTA het afgelopen seizoen 2014 verzorgd heeft: Samenwerking TVTA Tennisschool Touch Begin van het seizoen 2014 werd er een overeenkomst gesloten tussen TVTA en Tennissschool Touch voor het verzorgen van de tennislessen aan alle jeugdleden en aan de senioren die hiervoor belangstelling hebben. Nicky en Menno zijn de trainers die het afgelopen seizoen vol enthousiasme dagelijks op ons tennispark te vinden waren, waarbij ze proberen van onze leden de nieuwe Federer of Sjarapova te maken. De kinderen krijgen een Persoonlijke Scorecard, waarop ze de activiteiten kunnen laten aankruisen, waarmee aan het eind van het seizoen leuke prijzen en gadgets te winnen zijn, zoals een reis naar en een bezoek aan Roland Garros. Openingstoernooi 2014 Het openingstoernooi voor de jeugd werd op zaterdagmiddag 29 maart gehouden. Voor deze opening van het seizoen hadden 19 jeugdleden zich opgegeven. Er werden onder uitstekende weersomstandigheden leuke spellen gedaan en konden de leden kennis maken met de nieuwe trainers. Nieuwe jeugdleden: Onder andere door promotie op de basisscholen en een huis-aan-huis folder voor de Open Tennisdag te verspreiden hebben 19 nieuwe jeugdleden zich aangemeld bij TVTA. Een groot aantal daarvan hebben al meegedaan aan de activiteiten. Vriendjes- en vriendinnetjesmiddag Op 4 juni werd voor het eerst een vriendjes- en vriendinnetjesmiddag georganiseerd. Het was een prachtige dag, waardoor veel jeugdleden hun vriendje of vriendinnetje hadden meegenomen. Onze tennisschool Touch was aanwezig met extra rackets en voor de begeleiding. De kinderen hebben een hele leuke middag gehad en mede door het weer was het een overweldigend succes, dat voor herhaling vatbaar is. Clubkampioenschappen In het weekend van 20 t/m 22 juni werden de Clubkampioenschappen voor de jeugd gehouden. Op vrijdagmiddag speelden de jongste leden tegen elkaar, waarbij ook de ouders enorm genoten van het tennisspel van hun kinderen. Daarna startten de oudere jeugdleden met een afvaltoernooi op vrijdagavond, zaterdag en zondag. Er werden prachtige wedstrijden gespeeld. Voor de jongere kinderen was er een medaille. De winnaars bij de oudere jeugdleden kregen een beker en mochten meedoen aan de Clubkampioenschappen bij de senioren. Een heel geslaagd evenement, dat volgend jaar zeker herhaald zal worden. Jeugddag Op zaterdag 5 juli stond de jeugddag op de agenda. Ook op deze dag werden de jongste en oudere jeugdleden gesplitst. Eerst werden onder leiding van ArJan van Touch allerlei leuke spellen gedaan. Natuurlijk was er ook tijd voor limonade en na afloop kreeg iedereen een lekker ijsje. De oudere jeugd deed een vierkamp met racketsporten. Tussendoor stond de barbecue aan en kon iedereen genieten van een lekker stukje vlees. Een hele geslaagde dag. TVTA: Nieuwsbrief januari

21 21 Ouder-kind toernooi Op zondag 31 augustus was iedereen klaar voor de start van het ouder-kind toernooi maar een enorme stortbui veranderde de tennisbanen in een zwembad. Helaas hebben we daarom dit populaire evenement moeten afgelasten en gingen vele kinderen teleurgesteld naar huis. Natuurlijk staat dit toernooi volgend jaar weer op de planning. World Tour - Najaar 2014 Op 7 september werd op ons tennispark de New York World Tour Rood georganiseerd. Er waren in totaal ruim 20 kinderen aanwezig van verenigingen uit De Kwakel, Zevenhoven en Alphen a/d Rijn. Op 5 oktober werd de World Tour Shanghai gehouden, waarna op 2 november de Oranje World Tour thuis de Masters speelde, waarbij Kudelstaart, Nieuwkoop en Tean uit Alphen op bezoek kwamen. Wij hadden dit seizoen 7 deelnemers in de World Tour Rood en 4 deelnemers in de World Tour Oranje. Slotdag De slotmiddag op zondag 28 september stond in het teken van de David Cup. De 24 kinderen waren in 6 landen ingedeeld en zij speelden onderling partijtjes tegen elkaar. Als je geen partijtje speelde kon je onder leiding van het Heren 1 team meedoen aan allerlei leuke spellen, zoals balletje hooghouden op de rand van het tennisracketblad, tennisbal poepen (waarbij je zo vaak mogelijk binnen een bepaalde tijd een tennisbal aan een touwtje in een tennisbalkoker moest zien te krijgen, zonder gebruik van je handen), langste teamrally en serveersnelheid meten. We hadden prachtig weer en iedereen genoot van de leuke middag. Aan het eind was er voor iedereen patat met een snack en werd de middag traditioneel afgesloten met een aantal partijtjes apen. Najaarscompetitie We deden met een jongens - en een meisjesteam mee aan de Najaarscompetitie. De meisjes zijn op een keurige 6 e plaats geëindigd. De jongens streden op de laatste dag tegen Mijdrecht om de winst in de poule, maar die werd helaas met 2-4 verloren, waardoor de jongens op een mooie 2 e plaats eindigden. TVTA: Nieuwsbrief januari

22 22 Jaarverslag Commissie. Beste senioren, Het heeft dit jaar niet zo moge zijn, het toernooi is niet doorgegaan. Er waren te weinig deelnemers om er een voor ieder leuk toernooi van te maken. Achteraf gezien heeft het de hele zaterdag geregend. Dus veel hadden we toch niet kunnen tennissen. Gezien evenwel de vele reacties van mensen die het erg jammer vonden dat het niet door kon gaan,heb ik besloten in 2015 het opnieuw te proberen. 22 Augustus is de geplande datum. Zet de datum vast in je agenda en meld je te zijner tijd aan. Ook zoek ik nog een vervanger voor Henny Kraus-Daalder om mij terzijde te staan. Het kost je niet veel tijd, alleen op de dag zelf en de avond er voor.meld je daarom bij mij aan (cees.ouwerkerk@telfort.nl) Ik hoop dat we ons 50+ toernooi weer op de kaart kunnen krijgen. Een gezond en sportief 2015 toegewenst. Cees Ouwerkerk TVTA: Nieuwsbrief januari

23 23 Jaarverslag 2014 Commissie Werving, Opvang en Behoud Nieuwe Leden Omdat ook TVTA in 2013 met een dalend ledenaantal te maken had, is besloten in deze commissie niet alleen de nadruk te leggen op het verkrijgen van nieuwe leden, maar ook op het behouden van deze leden. Daartoe is de commissie nieuwe leden, bestaande uit Joke Putker en Jetty de Wolff, uitgebreid met Peter ten Wolde en Pierre van der Loo; de nieuwe naam voor deze commissie luidt nu Commissie Werving, Opvang en Behoud Nieuwe Leden Ook het jaar 2014 is gestart met een ledenwerfactie tijdens de Landelijke Open Tennisdagen van de KNLTB. Na vele voorbereidingsuurtjes, het verspreiden van posters, het bevestigen van oranje TVTA-zadelhoesjes op de fietszadels bij winkels en scholen, het geven van een interview voor RTV Hollands Midden en het versieren van ons park vindt op zaterdagmiddag 29 maart, gelijktijdig met het openingstoernooi voor de jeugd, de open dag op onze banen plaats. Een zonovergoten dag! Een drukte van belang! Op de tafel, die natuurlijk buiten stond, stond de koffie en limonade met wat lekkers klaar. Belangstellenden konden een tennisles krijgen en kijken naar diverse door Touch georganiseerde demo-tennispartijtjes. De aspirant-leden konden weer profiteren van diverse voordeeltjes. Ook onze tennisschool Touch had weer een leuke aanbieding voor een ieder. Wij hebben dit voorjaar 15 nieuwe leden mogen verwelkomen. Daarnaast zijn de nieuwe leden (en de leden die in 2013 lid zijn geworden) aan de start van het seizoen uitgenodigd op een speciale welkomstavond. Op deze avond kunnen de nieuwe leden onder het genot van een drankje en hapje een balletje slaan met als doel met elkaar kennis te maken en zich snel thuis te laten voelen bij onze vereniging. Ook krijgt men tijdens deze avond uitleg over het digitale afhangbord en over de bardienst. Tijdens het gehele seizoen zijn door Robert van der Jagt, zelf nog niet zo lang lid van TVTA, regelmatig rackettrekavonden georganiseerd. Doel van deze avonden was vooral de nieuwe leden te enthousiasmeren en op een gezellige manier de gelegenheid te geven een balletje te slaan. Immers, als je nog niet zoveel mensen kent, is dit de gelegenheid om met andere leden kennis te maken en te tennissen. Aan het einde van het buitenseizoen heeft de commissie een enquêteformulier gezonden aan de nieuwe leden. Doel hiervan is van de nieuwe leden onze sterke en onze zwakke punten te vernemen en daar uit lering te trekken voor het seizoen De uitslag van deze enquête is op het moment van schrijven van dit jaarverslag nog niet bekend. De commissie Werving, Opvang en Behoud Nieuwe Leden hoopt ook in 2015 weer diverse nieuwe leden te mogen verwelkomen. Pierre van der Loo, Joke Putker, Peter ten Wolde en Jetty de Wolff TVTA: Nieuwsbrief januari