Mobiliteitsmanagement in uw bedrijf Opmaak Mobiscan. VMx studiedag Bedrijfsinterne mobiliteit op de rails Veerle Duportail Traject 5 september 2013

Transcriptie

1 Mobiliteitsmanagement in uw bedrijf Opmaak Mobiscan VMx studiedag Bedrijfsinterne mobiliteit op de rails Veerle Duportail Traject 5 september 2013

2 Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 2 Inhoud 1. Introductie 2. Bereikbaarheidsprofiel 3. Mobiliteitsprofiel 4. Actieplan 5. Tot slot

3 Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 3 Introductie Mobiliteitsmanagement Hoe de woon-werk en dienstverplaatsingen van een optimaal en duurzaam mogelijk laten verlopen? bedrijf zo inspanningen om de mobiliteitskeuzes van werknemers te beïnvloeden

4 Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 4 Introductie MOBER Impact onderzoeken van nieuwe ontwikkelingen op de mobiliteit in de omgeving Nagaan of de bestaande infrastructuur het bijkomende verkeer kan verwerken Bouwheer correct informeren over de mobiliteitsimpact Mobiscan Een mobiscan geeft bedrijven een eerste inzicht in de mobiliteits- en bereikbaarheidsgegevens. De resultaten van de mobiscan geven oplossingsmogelijkheden om het aantal duurzame verplaatsingen te verhogen. En kunnen een aanzet geven tot de opmaak van een bedrijfsvervoerplan.

5 Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 5 Introductie Bedrijfsvervoerplan de studie, de uitvoering en de opvolging van maatregelen om de woonwerk en dienstverplaatsingen van een bedrijf zo optimaal en duurzaam mogelijk te laten verlopen extra tov Mobiscan meer engagement vanuit management: blijft niet bij ideeën maar leidt tot een te implementeren plan terugkoppeling naar werknemers via enquête en via werkgroepen verfijning van het actieplan in functie van beschikbare middelen en beleid (vermelding van geschatte kosten, timing, impact e.d.) begeleiding bij implementatie en opvolging mogelijk

6 Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 6 Introductie Waarom? Concrete invulling van MVO Werknemerstevredenheid en dus aantrekkelijker werkgever Kosten-efficiëntie Minder nood aan parkeerplaatsen Imago Minder ziekteverzuim (fietsers)

7 Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 7 Introductie Hoe aanpakken? mobiliteit = menselijke aangelegenheid keuzes, communicatie, informatie, kijk niet alleen naar jezelf, aanpak mobiliteit van werknemers = veranderingsbegeleiding (change management) elk bedrijf is anders! wat is het probleem? wat wil je bereiken? geen anti-autoplan samenwerking met andere bedrijven verhoogt het potentieel versterkt vraag naar overheden, terreinbeheerders, verhoogt potentieel voor bv. carpool,

8 Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 8 Inhoud 1. Introductie 2. Bereikbaarheidsprofiel 3. Mobiliteitsprofiel 4. Actieplan 5. Tot slot

9 Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 9 Bereikbaarheidsprofiel beschrijft het geheel van bestaande faciliteiten om de locatie te bereiken en de kwaliteit van deze faciliteiten interne: parkeer- en fietsfaciliteiten externe: niet bedrijfsgebonden met belangrijke impact op mobiliteitsgedrag (vb. locatie bushaltes, bediening OV, fietsroutes, ) belicht de aanbodszijde van de vervoersmarkt

10 Bereikbaarheidsprofiel Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 10

11 Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 11 Inhoud 1. Introductie 2. Bereikbaarheidsprofiel 3. Mobiliteitsprofiel 4. Actieplan 5. Tot slot

12 Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 12 Mobiliteitsprofiel schetst een beeld van de omvang en de aard van het verkeer dat door de werknemers en de bezoekers van het bedrijf wordt gegenereerd situeert zich aan de vraagzijde van de vervoersmarkt Omvat o.a. volgende elementen: Aantal werknemers + herkomst Werkuren Huidige modal split Verplaatsingsvergoedingen

13 Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 13 Mobiliteitsprofiel Gemeente Aantal werknemers Gent (incl. deelgemeenten) 74 24% Aalst 9 3% Deinze 9 3% Nazareth 7 2% Maldegem 6 2% Merelbeke 6 2% Oudenaarde 6 2% Evergem 5 2% Gavere 4 1% Laarne 4 1% Lochristi 4 1%

14 Mobiliteitsprofiel Vervoerswijze 10.15% Geen vergoeding 69.32% 17.01% 2.15% 0.23% 0.91% 0.23% Fiets Bus Trein Trein+ Bus Trein+ Fiets Wagen Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 14

15 Delta analyse reistijdverhouding Reistijd OV in minuten Leuven Tienen Liedekerke Aarschot Landen Aalst Gent Galmaarden Sint-Truiden Zottegem 15 Grafiek in stijgende volgorde reistijd OV Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 15 Reistijd AUTO in minuten

16 Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 16 Inhoud 1. Introductie 2. Bereikbaarheidsprofiel 3. Mobiliteitsprofiel 4. Actieplan 5. Tot slot

17 Actieplan bereikbaarheidssprofiel mobiliteitsprofiel actieplan evt. bijkomend onderzoek personeelsenquête reistijdvergelijking discussiegroepen... Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 17 uitvoering en opvolging

18 Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 18 Actieplan de juiste mix van maatregelen denk multimodaal er is niet zoiets als hét juiste vervoermiddel wel: juiste vervoermiddel op het juiste moment STOP-principe honing en azijn diverse maatregelen vergoedingen aanbod van infrastructuur parkeerbeleid telewerk communicatie sensibiliseringscampagnes collectief vervoer, vanpooling

19 Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 19 Actieplan overzicht maatregelen Coördinatie Honing -maatregelen Verplaatsingen voorkomen vb. telewerk, organisatie dienstverplaatsingen Alternatieve vervoerswijzen bevorderen: openbaar vervoer, carpool, fiets Hard : beter aanbod vervoer en infrastructuur Samenwerking met openbare diensten Soft : betere organisatie, stimulansen, informatie, promotie Veel mogelijkheden intern Azijn -maatregelen: parkingbeleid

20 Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 20 Actieplan - preventieve maatregelen meest duurzaam: verplaatsingen vermijden 1000 wn'ers volgens beschikbaarheid alternatief (scenario met 100% ov-gebruik) Autogebruikers zonder aanvaardbare ovverbinding bedrijfslocatie A bedrijfslocatie B bedrijfslocatie C bedrijfslocatie D Locatie-bype Autogebruikers met aanvaardbare ov-verbinding Huidige ovgebruikers

21 Actieplan - preventieve maatregelen voorkomen of verkorten woon-werkverplaatsing verschillende mogelijke acties met uiteenlopende impact telewerk: thuis of tele-kantoor compacte werkweek verhuispremie decentralisatie bedrijf (bijkantoren) verhuis bedrijf opletten voor neveneffecten: soms risico op toename autogebruik altijd bereikbaar? kan / moet niet voor iedereen bekijken in een ruimere context Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 21

22 Actieplan - preventieve maatregelen voorkomen of verkorten dienstverplaatsing gemak duurzame vervoerswijzen voor dienstverplaatsingen verhogen / verminderen autokilometers mogelijkheden: vergaderingen op ov-locaties vergadering afstemmen op dienstregeling ov tele- of videoconferentie vergaderingen op voorhand aankondigen (samenrijden) Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 22

23 Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 23 Actieplan - algemene maatregelen overkoepelende acties, geldig voor gehele vervoerplan coördinatie, informatie en promotie absoluut noodzakelijk

24 Actieplan - algemene maatregelen Vervoerscoördinator aanspreekpunt, bemiddelaar in het bedrijf of bedrijvenzone 3/10 à 6/10 FTE voorbeeld: BNP Paribas, Eandis, Delhaize, UZ Gent, Provinciale Mobiliteitspunten Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 24

25 Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 25 Actieplan - algemene maatregelen Multimodale bereikbaarheidsinformatie informatie gebruiksvriendelijk aanbieden en actualiseren intranet, bereikbaarheidsgids, persoonlijk reisadvies (ook bij nieuwe medewerkers!), info-stand in bedrijf

26 Actieplan - algemene maatregelen Promotie duurzame vervoermiddelen imago duurzame vervoermiddelen verbeteren gebruik alternatieven = leerproces mogelijkheden: probeertickets openbaar vervoer ontbijt fietsers wasbeurt auto s carpoolers mobiliteitsloterij voorbeelden: HR-manager op de fiets Provincie Limburg : massage, krant, carwash bij introductie bedrijfsvervoerplan Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 26

27 Actieplan - algemene maatregelen Aanpassen verplaatsingsvergoeding door financiering autosolisme minder aantrekkelijk maken verhogen vergoedingen duurzame vervoermiddelen tussenkomst openbaar vervoerabonnement fietsvergoeding (0,22 /km) verminderen voordeel automobilist (verhoogde) kost parkeren «parking cash out» Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 27

28 Actieplan - algemene maatregelen Thuiskomstgarantie thuiskomgarantie neemt onzekerheid bij gebruik duurzame vervoerswijzen weg enkel bij noodgevallen (strikte afspraken!) carpoolchauffeur eerder naar huis (ziekte, ) onverwacht overwerk cascade: ander carpoolteam, openbaar vervoer, poolwagen, taxi Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 28

29 Actieplan collectief vervoer collectief vervoer = openbaar en privé NMBS, MIVB, DE LIJN, TEC beperkt aandeel in woon-werkverkeer Vlaanderen : 5% bus/tram, 7% trein (2008) veel bedrijvenzones : 0,..% bedrijfsbus, shuttlediensten, vanpooling, taxi s, pendelfietsen (vb. Bleu Bikes), park&ride snelheid is veruit het voornaamste criterium om gebruikerspotentieel voor woon-werkverkeer te evalueren hoe meer systemen elkaar aanvullen, hoe efficiënter voor organisator (kost) en gebruiker (snelheid) Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 29

30 Actieplan collectief vervoer openbaar vervoer onderhandelen over bijkomend aanbod realisme! goed dossier nodig, samenwerking met andere bedrijven vaak zal cofinanciering nodig zijn subsidiëring abonnementen NMBS: 80/20 regel derde betalersregeling aanpassen werkuren ifv. dienstregeling zachte maatregelen bekend maken bestaand aanbod info over (werkelijke) kostprijs probeerpassen aanbieden Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 30

31 Actieplan collectief vervoer private ophaaldienst bedrijf of bedrijven verzorgen (samen) ophaaldienst met grote of kleinere bussen; eventueel aanvullend bij openbaar vervoer financiële draagkracht nodig; wel 120% aftrekbaar als kost voorbeelden: KBC: pendeldienst station Brussel Noord - hoofdzetel Max Mobiel Gent (Haven, Drongen,...) Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 31

32 Actieplan collectief vervoer Pendelfiets aan knooppunt openbaar vervoer fiets als voor- en/of natransport bij openbaar vervoer mogelijk maken door: lobbyen voor goede fietsenstalling bij station of bushalte fietssloten beschikbaar stellen of plaatsen huren in bewaakte fietsenstalling pendelfiets aanbieden voorbeelden: Colruyt Securex, Mobistar (via Max Mobiel, incl bewaakte fietsenstalling Fietspunt) Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 32

33 Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 33 Actieplan maatregelen fiets fiets is meest duurzame maar ook meest kwetsbare vervoermiddel groot potentieel in Vlaanderen: veel werknemers wonen op fietsafstand relatief weinig niveauverschillen in landschap overheden investeren meer en meer in fietsinfrastructuur fiets is goedkoopste vervoermiddel dagelijks fietsen leidt tot grotere fitheid met beperkte tijdsinvestering

34 groot potentieel voor de fiets Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 34

35 Actieplan maatregelen fiets Faciliteiten voor fietsers comfort fietsers verhogen; drempels om te fietsen verlagen mogelijke maatregelen (inspraak fietsers belangrijk) kwaliteitsvolle fietsenstallingen omkleed- en droogruimte sanitair / douches fietsherstel- en onderhoudsdienst Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 35

36 Actieplan maatregelen fiets Subsidiëren van de fiets financiële en in natura incentives om fietsgebruik te stimuleren mogelijke stimuli: fietsvergoeding (tot max. 0,22 /km fiscaal vrijgesteld) fietsverzekering fietslease (gewoon, elektrische, vouwfiets, ) accessoires: regenkledij, fietsslot, fietstas, fluo-bandjes bon fietshandelaar Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 36

37 Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 37 Actieplan maatregelen carpooling carpool = samenrijden met niet-gezinsleden; zowel collega s als werknemers andere bedrijven geen wettelijke problemen (fiscaal, verzekering, ) voorspelbare werkuren zijn nodig carpoolovereenkomst (carpoolcharter) fiscaal en financieel aantrekkelijk gereserveerde P-plaatsen

38 Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 38 informatie, matching en promotie carpooling

39 Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 39 Actieplan maatregelen auto maatregelen om gebruik auto af te remmen cfr. noodzaak evenwichtige mix van maatregelen («honing / azijn») meeste effect op vervoersgedrag, minst makkelijk te implementeren (diplomatie nodig)

40 Actieplan maatregelen auto parkingmanagement parkingmanagement is meest efficiënte maatregel in mobiliteitsbeleid; beschikbare parkeerplaats = dé stimulans om met auto te komen mogelijkheden: beschikbare parkeerplaatsen verdelen op basis van mobiliteitscriteria werknemer betaalt voor parkeerplaats, algemeen of op basis van mobiliteitscriteria (o.a. reistijdverhouding ov auto) belangrijk: opbrengst investeren in duurzame vervoerswijzen slechts verkoopbaar indien parking- of kostenprobleem begeleidende maatregelen noodzakelijk: sociale vrede, recrutering personeel, Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 40

41 Actieplan maatregelen auto Poolcars voor dienstverplaatsingen «wagen nodig voor dienstverplaatsing» is belangrijk argument voor gebruik auto poolwagen als alternatief voor gebruik eigen wagen/firmawagen voor dienstverplaatsingen: Geen noodzaak meer om eigen auto of bedrijfswagen te gebruiken in woonwerkverkeer wegnemen kostenbesparing bedrijf mogelijkheid via car sharing ( Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 41

42 Actieplan maatregelen auto Openbaar vervoer en fiets als dienstverplaatsing alternatief voor dienstverplaatsingen aanbieden en daardoor noodzaak gebruik wagen voor woon-werkverkeer wegnemen openbaar vervoer: «onpersoonlijke» abonnementen NMBS: railpass De Lijn: Lijnkaarten MIVB: Jump-kaart dienstfietsen (incl. fietstas) Blue-bike Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 42

43 Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 43 Actieplan maatregelen auto mobiliteitsbudget werknemer keuze laten tussen bedrijfswagen en/of pakket andere mobiliteitsproducten bedrijfswagen + OV + fiets

44 Tot slot steeds juiste mix van maatregelen o.b.v. onderzoek aandacht voor verkeersveiligheid succesfactoren alternatieve vervoerwijzen beschikbaar + incentives sleutelfactor: parkeersituatie bedrijfsfilosofie andere doelgroepen bezoekers, klanten leveranciers en goederenverkeer Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 44

45 Meer info Pendelfonds Subsidie Vlaamse overheid voor bedrijven, instellingen en overheden ter promotie van duurzaam woon-werk verkeer Maximaal de helft van de kosten van de duurzame mobiliteitsprojecten Periode van max 4 jaar Minister Crevits streeft naar 40% duurzame woon-werkverplaatsingen tegen : meer dan 1,000,000 euro ter beschikking gesteld aan 9 bedrijven Projecten: de realisatie van een nieuw aanbod in vervoer complementair aan het bestaande vervoer voor woon-werkverkeer de realisatie van nieuwe infrastructuur voor het woon-werkverkeer op een bedrijventerrein de realisatie van specifieke bedrijfsorganisatorische acties en maatregelen Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 45

46 Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 46 Meer info Provinciale Mobiliteitspunten 1 per provincie samenwerkingsverband tussen Vlaams Gewest, De Lijn, Provincies, andere mobiliteitspartners ondersteunen bedrijven bij mobiliteitsbeleid doorgeefluik van informatie hulp bij het opstellen/uitwerken van bedrijfsvervoerplannen (mobiscans) faciliteren en begeleiden van dossier-opmaak Pendelfonds begeleiding bij coördinatie, uitwerking, uitvoering en evaluatie van projecten

47 Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 47 Meer info Toolbox mobiliteitsmanagement

48 Opmaak Mobiscan 04/09/2013 p 48 Hartelijk dank voor uw aandacht! Veerle Duportail, vdu@traject.be