RoHS. Hoe toon ik aan dat ik al het noodzakelijke heb gedaan om de RoHS-richtlijn na te leven?

Transcriptie

1 RoHS Hoe toon ik aan dat ik al het noodzakelijke heb gedaan om de RoHS-richtlijn na te leven? Het aantonen van conformiteit kan een kostbare en tijdrovende aangelegenheid zijn. Met een gestructureerde risicoanalyse reduceert u de kans dat u niet voldoet aan conformiteit. Bovendien kunt u klanten en regelgevende instanties laten zien dat u de juiste maatregelen getroffen heeft. Bijvoorbeeld: Moet het product RoHS-conform zijn? Welke componenten bevatten naar alle waarschijnlijkheid de beperkt toepasbare stoffen (eerst hierop concentreren) en waar bevinden zij zich? Waar kan ik conformiteitsinformatie krijgen? Moet ik de conformiteitsverklaringen bekrachtigen? Er bestaat helaas geen goedkope en eenvoudige conformiteitstest voor RoHS. De meest rendabele effectieve controletechniek is ED-XRF (Energy Dispersive X-Ray Fluorescence). RS heeft een programma geïmplementeerd voor het willekeurig en gericht uitvoeren van RoHS-tests. De tests worden uitgevoerd door medewerkers van RS met hun eigen ED-XRF-apparaat. De resultaten worden geverifieerd door een onafhankelijk, deskundig laboratorium. Wij verrichten het zware werk voor u! Vraag bij twijfel de leverancier om uitleg of overweeg een test. Documenteer alle belangrijke beslissingen en bewaar de informatie van de leveranciers minimaal 4 jaar. Uitgegeven door: RS Components Limited. Statutaire vestiging: Birchington Road, Weldon, Corby, Northamptonshire NN17 9RS. Registernummer RS Components Ltd RS, en Do great things zijn handelsmerken van RS Components Limited. Een Electrocomponents Company 16

2 BEPERKING IN GEBRUIK VAN BEPAALDE GEVAARLIJKE STOFFEN RoHS HOE RS U KAN HELPEN BIJ HET NALEVEN VAN DE RoHS-RICHTLIJN RoHS Trusted Licence No. KM Bezoek rsonline.nl/rohs of rsonline.be/rohsnl 1

3 RoHS Welkom bij de RoHS-servicegids RS wil haar klanten op elke mogelijke manier van dienst zijn bij het naleven van de RoHS-richtlijn. Als u RoHS-conforme producten aanschaft, hebben wij het zware werk reeds voor u gedaan. De steeds wisselende behoeften van onze klanten hebben onze hoogste prioriteit. Wij streven daarom naar doorlopende verbetering van ons productaanbod. Dit doen wij door de ontwikkeling van nieuwe services en uitbreidingen. Wij hebben bij de ontwikkeling van deze handige, uitgebreide gids met al onze RoHSservices rekening gehouden met de vragen en behoeften die er bij u leven. Wat is RoHS? RoHS staat voor Restriction of use of certain Hazardous Substances in Electrical and Electronic Equipment, oftewel het beperkt gebruik van bepaalde gevaarlijke stoffen in elektrische en elektronische apparatuur. Deze EU-richtlijn legt het gebruik aan banden van zes gevaarlijke stoffen (lood, kwik, cadmium, zesvoudig chroom en twee gebromineerde vlamvertragers) in de productie van diverse soorten elektronische en elektrische apparatuur. RoHS is juridisch alleen bindend in Europa, maar begint, gezien het internationale karakter van de elektronicamarkt, een standaard te worden die wereldwijd wordt gehanteerd. Bezoek of voor meer informatie over de implementatie van de RoHS-richtlijn.

4 Op welke producten is RoHS van toepassing? De RoHS-richtlijn is van toepassing op de volgende acht categorieën eindproducten: Grote huishoudelijke apparatuur Kleine huishoudelijke apparatuur IT- en telecomapparatuur Consumentenproducten Verlichtingsapparatuur (inclusief gloeilampen en huishoudarmaturen) Speelgoed, vrijetijds- en sportuitrusting Automaten Elektrische apparatuur RoHS geldt niet voor vaste industriële installaties of voor afzonderlijke componenten. In de praktijk echter zullen fabrikanten van de hierboven vermelde producten ook RoHS-conforme producten verlangen. Wanneer treedt de RoHS-richtlijn in werking? Vanaf 1 juli 2006 moeten alle producten die in de EU worden geproduceerd of geïmporteerd ( op de markt gebracht ) aan deze richtlijn voldoen. RoHS is niet van toepassing op producten die vóór deze datum op de markt zijn gebracht en beschikbaar zijn voor klanten (deze producten kunnen verkocht blijven worden). Producten die na 1 juli 2006 op de markt zijn gebracht, mogen alleen worden gerepareerd met onderdelen conform de richtlijn. Producten die deze status niet hebben, kunnen worden gerepareerd met onderdelen die al dan niet conform de richtlijn zijn. Bezoek rsonline.nl/rohs of rsonline.be/rohsnl

5 RoHS RS is uw betrouwbare partner op het gebied van RoHS Zoals u van een toonaangevende distributeur mag verwachten, heeft RS van meet af aan de impact van RoHS onderkend en is er nu al meer dan twee jaar onafgebroken mee bezig. Gedurende deze periode hebben we met meer dan 700 leveranciers samengewerkt op het gebied van conformiteit van producten in het RS programma. Daarnaast hebben wij ook in de verschillende sectoren advies ingewonnen van deskundigen over alle aspecten van RoHS en houden wij ontwikkelingen op dit gebied nauwlettend in de gaten. RoHS is van invloed op alle schakels in de bevoorradingsketen en het kan een kostbare en tijdrovende aangelegenheid zijn om klanten en regelgevende instanties aan te tonen dat de richtlijn wordt nageleefd. Toegang tot een betrouwbare bron van RoHS-conforme producten en actuele informatie hierover, is van essentieel belang. Hiertoe heeft RS beproefde processen geïmplementeerd voor het verzamelen en verifiëren van de meest recente informatie, het beheren van onze voorraad en het informeren van onze klanten over RoHS. Wij zijn ervan overtuigd dat wij al het nodige hebben ondernomen. U hoeft de conformiteitsinformatie die RS verstrekt dus niet te controleren. Dit hebben wij al voor u gedaan. Het Britse normeringsinstituut BSI heeft RS Benelux in een audit grondig doorgelicht op naleving van de procedures. Dit heeft ertoe geleid dat RS als een van de eerste bedrijven in de Benelux is onderscheiden met het gerenommeerde keurmerk RoHS Trusted. RoHS Trusted Licence No. KM500004

6 U kunt onze gratis gids over de RoHS-richtlijn aanvragen op of rsonline.be/rohsnl Zo kunnen wij u helpen met de RoHS-richtlijn Op de volgende pagina s kunt u uitgebreid lezen hoe RS u van dienst kan zijn met de RoHS-richtlijn. Hieronder ziet u in één oogopslag wat wij op dit gebied voor u kunnen doen. UW VRAGEN OVER RoHS HOE WIJ U VAN DIENST KUNNEN ZIJN >> >> Waar vind ik meer informatie over RoHS? Waar kan ik specifieke informatie inwinnen? Hoe weet ik dat ik RoHS-conforme producten koop? Hoe kan ik mijn materialenlijst controleren op conformiteit? Hoe weet ik wanneer een product RoHS-conform wordt? Hoe weet ik of een product dat ik ontvang RoHS-conform is? Hoe kan ik naleving aantonen? Informatiecentrum Veelgestelde vragen (FAQs) Vraag de Technische Ondersteuning om raad Gratis gids over de RoHS-richtlijn Veelgestelde vragen (FAQs) Vraag de Technische Ondersteuning om raad Conformiteitsiconen online Zoeken met de conformiteitsfilters Conformiteit Check Onderdelenlijsten Abonneer u op de notificatiedienst Etikettering op de verpakking Raadpleeg de online productspecificaties Onderdelenlijsten Raadpleeg de bestelgeschiedenis RS-testprocedures Bezoek rsonline.nl/rohs of rsonline.be/rohsnl

7 RoHS Waar vind ik meer actuele informatie over de RoHS-richtlijn? Bezoek ons speciale RoHS-informatiecentrum op of U vindt hier een schat aan informatie zodat u volledig op de hoogte blijft van de RoHS-richtlijn, efficiënte hulpmiddelen, handige links, artikelen. Advies van de expert Blijf op de hoogte met RS. Meld u aan voor regelmatige updates over RoHS Lees hoe RS u ondersteunt bij RoHS Controleer de conformiteitsstatus van uw producten of onderdelen met de Conformiteit Check Vraag onze gids over de RoHS-richtlijn aan 6

8 Bezoek rsonline.nl/rohs of rsonline.be/rohsnl

9 RoHS Bezoek het RoHS-informatiecentrum met uw specifieke vragen Het bereiken van RoHS-conformiteit is een complex proces dat vele vragen kan opleveren. Veel van onze klanten hebben ons verteld dat zij met vragen zitten over RoHS die zij nergens beantwoord krijgen. Om deze klanten te helpen, hebben onze experts een bibliotheek samengesteld met antwoorden op veelgestelde vragen. Hier komen o.a. vragen over wetgeving, solderen en beproefde praktijken aan de orde. Klik op een vraag om het antwoord te lezen

10 Blijf op de hoogte van RoHS, bezoek of en meld u aan voor het ontvangen van updates. Hoe vind ik conforme producten? Vanwege het dynamische karakter van de RoHS-informatie, wordt de meest actuele conformiteitsstatus van producten overal op onze website weergegeven (waaronder bestelformulier, bestelgeschiedenis en de opgeslagen onderdelenlijsten). Dit biedt een compleet overzicht van het conformiteitsproces. De RoHS-conformiteitsiconen verschijnen alleen wanneer wij de producten in voorraad hebben. RoHS: conform Fabrikanten hebben de status RoHS-conform bevestigd en wij weten zeker dat onze voorraad hieraan voldoet. RoHS: niet conform Deze vlag wordt alleen maar weergegeven als de fabrikanten hebben aangegeven dat het product momenteel niet RoHSconform is en dit in de toekomst ook niet zal worden. in onderzoek RoHS: vrijgesteld Deze vlag wordt alleen weergegeven als is bevestigd dat het component is vrijgesteld van RoHS. RoHS: in onderzoek Deze vlag geeft aan dat wij momenteel samen met de leverancier de RoHS-status controleren. Bezoek rsonline.nl/rohs of rsonline.be/rohsnl

11 RoHS Als een product RoHS-conform wordt, werken wij de gegevens online bij. Voor veel van de elektronische componenten waarop RoHS betrekking heeft, zijn op de website van RS overzichten met technische specificaties beschikbaar. Wanneer een product RoHS-conform wordt, mag de fabrikant de relevante technische specificaties bijwerken met informatie over de samenstelling van materialen, soldeertemperaturen, enzovoort. Deze informatie is voor veel klanten van essentieel belang. Daarom heeft RS een uitgebreid programma geïmplementeerd voor het verzamelen van de meest recente productspecificaties zodra een product de status RoHS-conform krijgt. 10

12 Conformiteitsstatus direct in zoekresultaten bekijken Controleer de conformiteitsstatus op het bestelformulier voordat u uw bestelling plaatst en gebruik vervolgens uw bestelgeschiedenis om eerder aangeschafte producten op conformiteit te controleren. In de bestelgeschiedenis wordt bijgehouden welke bestellingen u de afgelopen 13 maanden hebt geplaatst. U kunt de conformiteitsstatus dus eenvoudig nagaan. Waarom stelt u voor een materialenlijst niet een lijst met RoHS-conforme onderdelen samen? Zodra de conformiteitsstatus verandert, worden de RoHS-statusiconen op de opgeslagen onderdelenlijsten automatisch bijgewerkt. Beperk uw zoekopdracht met het RoHS-filter tot producten die RoHS-conform zijn of producten die dit niet zijn Bekijk conformiteitsiconen in zoekresultaten Bezoek rsonline.nl/rohs of rsonline.be/rohsnl 11

13 RoHS Hoe kan ik snel de RoHS-status achterhalen van producten die ik wil aanschaffen? Gebruik voor het controleren van een materialenlijst onze waardevolle RoHS Conformiteit Check. Typ of plak de RS-stocknummers in het veld en klik op Check Conformiteit voor het resultaat. Typ of plak de RS-stocknummers Bekijk de RoHSiconen naast de productbeschrijvingen 12

14 U kunt onze gratis gids over de RoHS-richtlijn aanvragen op of rsonline.be/rohsnl Hoe weet ik wanneer een product RoHS-conform wordt? Ziet u een product met het icoon in onderzoek, dan betekent dit dat wij momenteel de RoHS-status ervan onderzoeken. Om u tijd te besparen, hebben wij een notificatieservice ingesteld waarmee u probleemloos op de hoogte blijft van alle ontwikkelingen. U hoeft slechts op de link Notificatie te klikken. Zodra de RoHS-conformiteitsstatus is bevestigd, geven wij dit zo snel mogelijk aan u door. Als de RoHS-status van een product na zes maanden nog niet is gewijzigd, ontvangt u een uitnodiging om u opnieuw op de service te abonneren. Klik op de link om het product toe te voegen aan de notificatieservice Let op: U moet ingelogd zijn en een geldig adres in uw profiel hebben ingevoerd als u van deze service gebruik wilt maken. Bezoek rsonline.nl/rohs of rsonline.be/rohsnl 13

15 RoHS Ik heb mijn producten ontvangen. Hoe zie ik nu of zij RoHS-conform zijn? Om u bij uw voorraadbeheer van dienst te zijn, geven wij de RoHS-status weer op de productverpakking. De symbolen RoHS 4 en RoHS 6 geven duidelijk aan of het product wel of niet voldoet aan de RoHS-richtlijn. Dit is een handige controlewijze voor producten die direct worden opgeslagen. Controleer uw bestelgeschiedenis In uw online bestelgeschiedenis leest u welke RoHS-status een product had op het moment van aanschaf. Uw bestelgeschiedenis beslaat steeds de laatste 13 maanden. 14

16 Ik moet RoHS-conformiteit testen. Wie kan mij hierbij helpen? RS heeft geïnvesteerd in ED-XRF-apparatuur waarmee onze producten op RoHS-conformiteit kunnen worden gecontroleerd. Mocht u producten willen testen die u elders hebt aangeschaft, dan kunnen wij u verwijzen naar een internationaal testen certificeringsinstituut dat over de relevante faciliteiten en deskundigheid beschikt. RoHS-certificering met SGS SGS beschikt wereldwijd over 24 hoog aangeschreven laboratoria met 1000 deskundigen. Er is een certificeringsprogramma opgesteld om producenten te helpen bij het voldoen aan de strenge eisen die worden gesteld aan het aantonen van conformiteit. Het RoHS-certificeringsprogramma kent de volgende 3 certificaatsklassen: RoHS-1 conform RoHS-richtlijn SGS kan: de beperkt te gebruiken stoffen herkennen conformiteitsverklaringen van fabrikanten verifiëren en de resultaten interpreteren de homogene stoffen analyseren in hoog aangeschreven chemische laboratoria XRF-controles uitvoeren RoHS-2 conform RoHS-richtlijn plus extra, strengere criteria RoHS-3 conform de JIG-gids Certificering geldt voor één product (geldig voor vijf jaar) maar kan worden uitgebreid tot een productserie zo lang als de producten in deze serie met dezelfde grondstoffen zijn geproduceerd, het beheersysteem een gelijke functie vervult en het basisontwerp niet wezenlijk is veranderd. Neem voor meer informatie contact op met: SGS NEDERLAND B.V., Malledijk 18, Postbus 200, 3200 AE Spijkenisse, Nederland T: , F: , SGS BELGIE NV, Noorderlaan 87, 2030 Antwerpen, België T: , F: , Bezoek rsonline.nl/rohs of rsonline.be/rohsnl 15