Infoavond. Oktober 2014

Transcriptie

1 Infoavond Oktober

2 Welkomstwoord (Rob) Doelstelling: Voorstelling ac;viteiten en ambi;es van het bestuur. Verhogen van de betrokkenheid en creëren van meer engagement van de leden en de ouders om clubambi;es en doelstellingen te realiseren. Afspreken van huishoudelijke regels. 2

3 Raad van Bestuur VoorziJer Rob van Brug Algemeen, Bond, Stad OndervoorziJer Guy Smeets Sponsoring, website Secretaris Nathalie Declercq Secretariaat, ledenadmin., betalingen Spor;ef directeur Jan Bas;aenen Wedstrijden, training,.. Events Marc Kips Evenementen, bar, clubhuis Penningmeester Eric Gilissen Financiën, budgejering Coaching Axel Haumont Manager coaches 3

4 Mijlpalen Juni 2012 Aug 2012 Feb 2013 Aug 2013 Sept 2013 Aug 2014 Sept 2014 Start club via ini;a;e dag eerste trainingen 5 teams in compe;;e, > 100 spelende leden 2 hockeykampen 8 teams in compe;;e, > 160 spelende leden 2 hockeykampen 12 teams in compe;;e, > 200 spelende leden, eigen Webshop 4

5 Ambi;e Hasselt op de kaart zejen als hockeystad. Hockey eerste teamsport voor meisjes. Hockey tweede teamsport voor jongens, na voetbal. 5

6 Missie Hasselt S;x is de hockeyclub van Limburg waar samen gebouwd wordt aan een sterkere toekomst. Hasselt S;x is er voor zowel de recreant als de compe;;e- speler Hasselt S;x is een club waar je je thuis voelt, waar je een sociaal netwerk binnen en buiten de club kunt uitbouwen. 6

7 Waarden Zowel voor de spelers als ouders: Verbonden zijn. Geëngageerd zijn. Nieuwsgierig zijn. 7

8 Infrastructuur Hasselt STIX Absolute korte termijn prioriteiten: Veld Clubhuis 8

9 Organogram Hasselt S;x Raad van bestuur VoorziJer VicevoorziJer Spor;ef/jeugd comité + afgevaardigde Penningmeester Sponsoring / communica;e Arbitrage Events/ faciliteiten Trainers events Secretariaat Bar Teams Accommoda;e Clubhuis 9

10 Organogram Spor;ef/jeugd Comité Raad van bestuur Spor;ef/jeugd comité + afgevaardigde Arbitrage Trainers Secretariaat Teams Arbitrage verantwoordelijke Hoofdtrainer Spor;ef secretariaat Jeugd jongens/ coaches Scheidrechters Trainer Wedstrijd secretariaat Jeugd meisjes/ coaches Assistent trainers Terrein beheerder Heren/dames Materiaal verantwoordelijke Vertrouwenspersoon 10

11 Spor,ef/jeugd Comité 11

12 Spor;ef Comité Spor;eve verantwoordelijke Jan Bas;anen Sport administra;e Vertrouwenspersoon Leentje Swinnen ail.com Coördina;e coaches Axel Haumont be Scheidsrechters verantwoordelijke Roy Cloots

13 Spor;eve visie (Jan) Doelstellingen Korte termijn Vanaf U7 t/m U19 m / j een team in compe;;e. Dames/heren team in compe;;e. Enkele jeugdteams in 2e provinciale 2 x per week trainen vanaf U8 leeqijd. Gediplomeerde trainers van buiten de club. 2-3 hockeykampen organiseren (ini;a;e en vervolmaking) 13

14 Spor;eve visie Doelstellingen middellange termijn Na;onaal hockey voor talentvolle Limburgse jeugd in samenwerking met al de Limburgse clubs. 3 x per week trainen voor de na;onale jeugd. Een vaste assistent trainer/ trainer voor elk team. Een gediplomeerde trainer voor elk team. Iedereen traint en speelt in hetzelfde systeem meerdere ploegen in compe;;e per leeqijdscategorie (differen;ëring) 14

15 Spor;eve visie 15

16 Spor;ef Secretariaat (Leente) Spor;eve administra;e Huishoudelijk reglement Ledenlijsten Nieuwe leden importeren in Leden uitschrijven in Spor;eve communica;e naar: Leden Bond 16

17 Spor;ef Secretariaat Vertrouwenspersoon = bemiddelaar voor leden, ouders, vrijwilligers, coaches en trainers Onenigheden Pesten Ongewenste in;miteiten Bemiddeling tot uitslui;ng uit de club. Meld snel ALLE situa,es! 17

18 Coach/Manager (Axel) Coach : Ploegopstelling en wissels Spelers/speelsters op het veld aansturen Posi;ef mo;veren Opwarming Manager : Communica;e naar/van ouders: Afmeldingen wedstrijden Organisa;e wedstrijden (vervoer uit, ;jds;p, ) Wedstrijdblad (via webapp Dim@sport) Back- up van elkaar 18

19 Coach/Manager Func;e en taken Wat verwachten we van de ouders : Zoon/dochter laten meespelen s zaterdags (ook uitwedstrijden), zie kalender op website Respecteer afspraken (;jds;p, afmeldingen, ) Par;cipa;e : Doelen plaatsen/aualen Supporteren : posi;ef en respectvol Vervoer Fruit thuismatchen Scheidsrechteren (zie verder) Laat de coach coachen! U kan ook coach of manager worden! 19

20 Coach/Manager Func;e en taken Boys U7 Lore Dewulf Coach U9A Erwin Meyers Manager Roy Cloots Coach U9B Jo Vandervelden Manager Bert Robyns Coach Axel Haumont Manager U14 Jean- Christophe Schobbens Coach U16 Mark Kips Coach Girls U7 Ludwig Willems Manager Michel Van Grootel Coach U8 Madelon Janssen Coach U9 Raf Hardy Coach U11 Els Deprez Coach Amand Hardy Coach U12 Nathalie Alexander Coach Raf Hamal Coach U14 Nathalie Declercq Coach U16 Guy Smeets Coach 20

21 Arbitrage (Roy) Scheidsrechters Belangrijke rol bij het laten spelen van de wedstrijden S;x heeq maar een handvol scheidsrechters op dit moment Streven om in het seizoen 2014/2015 te groeien naar scheidsrechters Scheidsrechter opleiding 2014/2015 Doelgroep: Coaches, team managers en ouders U16 en U19 jongens en meisjes U14 jeugd mag opleiding meevolgen als ze dit wensen 21

22 Arbitrage Planning Cursus 2 x per jaar November 2014, examen in December Maart 2015, examen in April 3 bijeenkomsten per cursus 2 voorbereidende sessies (intern) 1 sessie van de bond Maximaal 25 personen per sessie. 22

23 Financiën 23

24 Begro;ng (eric) Prognose inkomsten Lidgelden Sponsoring inkomsten feesten Textiel Kampjes Kantine totaal: Prognose uitgaven afdracht aan bond en liga kosten sponsoring kosten van de feesten Textiel Sportkampen trainingen, huur veld, vrijwilligersvergoedingen Investeringen kosten van de catering totaal: Prognose resultaat

25 Sponsoring (Guy) Ambi;e Van huidige naar binnen 2 jaar Huidige sponsors Petercam, Land Rover, Verfland, Spaas Kaarsen, Velda bedding, Isoprofs (isola;e bouw) Reyskens slaapcomfort, Drukkerij Leën, Perles d'or (haute lingerie), notariaat Monique Seronvalle te Genk en notariaat Gilissen & Janssen te Hasselt, Conrad Consul;ng, LCA (accountancy), CGK Advocaten 25

26 Sponsoring Return Borst wedstrijdshirt Rug wedstrijdshirt Rok/short Sweaters Boarding goal Boarding veld Website Netwerkevent Dinsdag 21 april 26

27 Website (Guy) Up to date info over club, wedstrijden, coaches, contactgegevens, trainingsuren,.. Info naar Koppeling met Facebook 27

28 Events 28

29 Events (Marc) Bardienst Voor al de wedstrijden Voor de trainingen (op langere termijn) Vrijwilligers gezocht Monique Theunissen Contact 29

30 Events - Kalender Zat 10/1: nieuwjaarshappening Dond 22/1: Petercam ontvangt Zat 07/03: Restodag Dinsd 21/4: sponsoravond Zat 20 of vr 27/6: End of Season - ac;viteit (fuif?) 30

31 TensloJe Bedankt voor uw aanwezigheid en aandacht 31