Secretarieel Jaarverslag 2013 Regio Zuid-West

Transcriptie

1 Secretarieel Jaarverslag 2013 Regio Zuid-West

2 Secretarieel Jaarverslag 2013 Regio Zuid-West Inleiding In februari 2013 werd Willem Helwegen opgevolgd door Stan Stolwerk als directeur van de NKC. Gedurende het jaar werden diverse veranderingen doorgevoerd binnen de NKCorganisatie en werd een nieuwe visie gepresenteerd voor de komende 5 jaar. Ook de invulling van de rol van de regio s zal hierbij een andere dimensie aannemen. De ontwikkeling van camperplaatsen is nu volledig gecentraliseerd en wordt aangestuurd vanuit het hoofdkantoor in Soesterberg. Ook gedurende 2013 hebben we in de regio afscheid genomen van enkele regiovrijwilligers die jaren meegedraaid hebben in allerlei functies. Met name Ellen en Henk Visser willen we hierbij noemen en bedanken voor hun bezielende ondersteuning en inzet voor de regio. Ze blijven wel beschikbaar voor het verlenen van enkele hand- en spandiensten achter de schermen. Het verenigingsjaar 2013 begon wederom met de traditionele nieuwjaarsreceptie op vraag van diverse leden, nadat we vorig jaar hadden besloten om het te combineren met het ontmoetingsweekend. De opkomst was prima met ca. 125 leden. Nadat we in 2012 ons ste lid mochten verwelkomen, zijn we in 2013 verder gegroeid naar meer dan leden (groei van ca. 12%). Een teken dat de leden zich welkom voelen bij de regio. Traditioneel wordt het camperseizoen van de regio geopend met het Ontmoetings- en Nieuweledenweekend, welke dit jaar voor het eerst gehouden werd bij camping de Faasbloem in Chaam. We hadden een maximale bezetting van 86 campers en er was gezorgd voor een goede balans tussen informatieverstrekking en gezelligheid. De aanwezigen waren uitermate tevreden. Veel inspanning is gedaan om alle commissies op volle sterkte te krijgen en te houden gedurende Na diverse oproepen en persoonlijke aanschrijvingen van de leden, zijn we erin geslaagd om alle vacatures op te vullen, zodat we in 2014 weer met een volledige bezetting van start kunnen gaan. Samenstelling regiobestuur en -commissies Per Regiovoorzitter: Regiosecretaris: Teamlid Camperplaatsen: Teamlid Evenementen: Evenementencommissie: Henk Helmich Jack Damen Henk Zandstra Joop van Egmond Henk en Rita Visser, Rinus en Ankie van der Wiele, Joop en Marjo van Egmond, Cees en Ineke Broeders, Jan Willem en Marleen Schuurman Secretarieel jaarverslag regio Zuid West.doc 2 van 5

3 Tussen de commissies en regioteam bestond een goede verstandhouding en hebben heel prettig samengewerkt in Dit alles kwam nogmaals goed tot uiting tijdens het kaderweekend in augustus, waarbij in het kader van teambuilding, onder toezicht van een boswachter van Natuurmonumenten, een stuk bos van de Hollandse Bossen bij Baarle Nassau opgeschoond moest worden. Regio Ledenbijeenkomst (RLB) Speciaal welkom werden geheten Stan Stolwerk (directeur NKC) en André Reumer (Verenigingsvoorzitter NKC). Nogmaals werd tijdens deze meeting benadrukt dat de regioteams een belangrijke rol vervullen in de communicatie van de leden met de NKC directie. De regio s blijven een fundamentele rol vervullen in het verder uitbouwen van de NKC en voor alle functies en commissies binnen de regio zijn er directe lijnen aanwezig met de desbetreffende functie verantwoordelijken binnen het NKC bestuur en kantoor. Tijdens het eerste gedeelte van de bijeenkomst werd door Stan Stolwerk een presentatie gegeven over het beleidsplan voor 2014 en de hoofdlijnen van de toekomstige NKC visie richting Hierop konden de aanwezige leden input geven en voor zover relevant, wordt dit meegenomen in de ontwikkeling van deze visie. Het tweede gedeelte van deze RLB stond in het teken van allerlei regiozaken, waarbij kort aandacht besteedt werd aan enkele regiobestuurszaken, presentatie van de evenementen 2014 en een update over de ontwikkeling van camperplaatsen in de regio. Na dit plenaire gedeelte volgden 3 workshops, waarvoor de leden zich vooraf konden opgeven. Uit de feedback van de leden na afloop, konden we opmaken dat we mogen terugzien op een zeer geslaagde Regio Ledenbijeenkomst. Samenstelling van het regioteam en -commissies per : Regiovoorzitter: Henk Helmich Regiosecretaris: Jack Damen Teamlid Camperplaatsen: Henk Zandstra Teamlid Evenementen: Joop van Egmond Evenementencommissie: Rinus en Ankie van der Wiele, Joop en Marjo van Egmond, Cees en Ineke Broeders, Jan Willem en Marleen Schuurman, Joke en Arie de Waard. Begin 2014 toegetreden: Heleen en Gommert Burger en Mechel en Huub Strous. Vergaderingen Het regioteam kwam 6 keer voor een vergadering bijeen, waarbij thema s als regioevenementen, ontwikkeling camperplaatsen, financiële verantwoording regio en communicatie met NKC bestuur (commissies) terugkerende agendapunten waren. Ook landelijk zijn de regioteamleden actief. Allen nemen deel aan hun portefeuille-overleg. Naast taken die op het betreffende taakgebied betrekking hebben, zijn er ook algemene zaken binnen de NKC uitgebreid aan de orde geweest. Twee keer per jaar zijn alle regioteamleden voor een vergadering in Soesterberg bijeen Secretarieel jaarverslag regio Zuid West.doc 3 van 5

4 Jaarverslag Evenementen 2013 Na vele actieve jaren in de regio zijn Rita en Henk Visser eind 2013 gestopt met hun activiteiten in ons Evenemententeam. We zijn gelukkig dat we, na hun positieve ervaringen tijdens ons Ontmoetingsweekend, Joke en Arie de Waard inmiddels hebben mogen begroeten als nieuwe leden van ons team. Verder zijn, na een uitgebreide advertentiecampagne in 2013, een drietal koppels lid geworden van ons team. Als nieuwste teamleden konden we begin 2014 Heleen en Gommert Burger en Mechel en Huub Strous verwelkomen. Afgelopen jaar hebben we 8 evenementen georganiseerd, met in totaal 193 equipes en 362 deelnemers. De evenementen die hebben plaatsgevonden zijn: Nieuwjaarsreceptie in Etten-Leur Nieuwe Leden-/Ontmoetingsweekend in Chaam Glasweekend in Leerdam Biesbosch midweek Zeg eens AAA in Bergen op Zoom Mosselweekend in Yerseke Camperrijvaardigheid en techniek in Etten-Leur In, om en aan de camper in Hoogerheide Voor de meeste van onze evenementen bestond voldoende tot zeer goede belangstelling. Helaas hebben we in 2013 het evenement Natuurwerkdag en bezoek aan Baarle Nassau wegens een te laag aantal inschrijvingen moeten annuleren. De basis van dit evenement hebben we gebruikt als een actief en gezellig teambuildingweekend voor de vrijwilligers van onze regio. Aan de hand van de door de deelnemers ingevulde evaluaties kunnen we concluderen dat deze in het algemeen zeer tevreden zijn over hetgeen door ons geboden wordt. De gemiddelde score over alle vragen is: 91% Zeer goed of Goed ; 7% Redelijk en 2% Matig. De keuze van de accommodatie scoort met 81 % Zeer goed of Goed nog steeds het laagst van alle items. Een verbetering van 15% t.o.v. dezelfde score in 2012 toont aan dat we als team op de goede weg zijn en dat onze deelnemers dit herkennen en waarderen. De zeer positieve scores op de vragen Hoe beoordeelt u de organisatie? en Kunt u dit evenement aanbevelen bij andere NKC ers, zijn voor ons team uitstekende motivaties om er in het nieuwe jaar weer hard tegenaan te gaan om interessante evenementen aan te bieden binnen onze regio. Hoewel ons team met 8 koppels nu op de gewenste sterkte is, is er altijd plaats voor actieve en enthousiaste nieuwe teamleden. Ons streven is nog steeds om ondermeer één of meer Solo s te laten toetreden tot ons team. Jaarverslag 2013 Camperplaatsen Regio Zuid-West Teamlid Camperplaatsen Zuid, Theo Douwes, heeft voor een periode een deel van Brabant voor zijn rekening genomen. Halverwege het jaar heeft hij besloten zijn functie te moeten beëindigen Secretarieel jaarverslag regio Zuid West.doc 4 van 5

5 In het afgelopen jaar zijn er weer diverse gemeenten bezocht. Sommige staan op de rails, echter het is en blijft moeizaam werk om camperplaatsen te realiseren. Bezochte gemeenten als o.a. Tilburg (mogelijke inrichting voor camperplaatsen op het voormalige Van Gend en Loos terrein), Oudenbosch, Bergen op Zoom (verplaatsing bestaande camperplaats), Woensdrecht, Reimerswaal (problemen Hansweert), Vlissingen. Er was wederom vraag van recreatiebedrijven om op de site van Campercontact geplaatst te kunnen worden. In overleg tussen Soesterberg en de SVR zijn de SVRcampings aangeschreven met de mogelijkheid op Campercontact geplaatst te worden. Men dient dan wel aan de voorwaarden te voldoen die daarvoor gelden, t.w. een lozingspunt voor het cassettetoilet en een lozingspunt voor vuil water waarboven campers kunnen lozen. Dit heeft geresulteerd in diverse verzoeken voor plaatsing. Kantoor heeft verzocht foto s te mailen waarop de gevraagde voorzieningen zichtbaar zijn. Dit zal zijn verdere uitwerking in 2014 hebben. Er is geen actief beleid gevoerd, in de regio, om campings te benaderen t.b.v. opname op Campercontact. De camperplaats van Natuurmonumenten bij het Verdronkenland van Seafthinge is gesloten vanwege misdragingen van enkele camperaars. De actuele stand in ontwikkeling van camperlocaties bij gemeenten, recreatiebedrijven en particulieren over het jaar 2013 is als volgt: Camperplaats: 6 (o.a. Woensdrecht, Zierikzee en Kamperland) Prive bedrijf: 1 (Kruiningen) Jachthaven: 1 Campervriendelijke camping: 3 (door de gehele regio) Overleg met Staatsbosbeheer heeft er in geresulteerd dat er landelijk 15 bestaande campings aanpassingen voor campers zullen krijgen. Deze worden te zijner tijd opgenomen op Campercontact. In het algemeen is er het afgelopen jaar overleg en advisering geweest bij campings, bedrijven en particulieren welke belangstelling hebben tot het realiseren van camperplaatsen. Adviseren over de wettelijke procedures, inrichting en zaken welke hierbij zoal komen kijken. Financieel verslag Ook in 2013 hebben we het jaar kunnen afsluiten met een klein positief resultaat. Dit is vooral te danken aan het feit dat de evenementen goed gedraaid hebben en zichzelf hebben kunnen bekostigen. Vanuit deze kleine opgebouwde reserve kunnen we enkele essentiële zaken aanschaffen, bestemd voor de regio-activiteiten. Tot Slot Het contact met de leden van de Regio Zuid-West willen wij graag goed intact houden en zo mogelijk nog verder uitbreiden. Vragen en suggesties zijn bij de regioteamleden, bij voorkeur via e- mail, van harte welkom Secretarieel jaarverslag regio Zuid West.doc 5 van 5