Aan de slag met Three Ships voor begeleiders

Transcriptie

1 Aan de slag met Three Ships voor begeleiders Three Ships versie

2 Aan de gebruiker Wij stellen uw terugkoppeling zeer op prijs. Voor vragen en opmerkingen over Three Ships en de documentatie kunt u terecht bij uw supportafdeling. Rotterdam, 20 juli 2010 Three Ships enterprises B.V. DISCLAIMER Three Ships enterprises werkt volgens vaste procedures om ervoor te zorgen dat de informatie in de documentatie correct en up-to-date is. Three Ships enterprises kan echter niet aansprakelijk worden gesteld voor mogelijke onvolkomenheden in dit document of voor ongewenste resultaten of schade die voortkomt uit het gebruik van de informatie die dit document biedt. Three Ships enterprises B.V., 2010 Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, of op enige andere wijze, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Three Ships enterprises B.V. AdsmNSbeg11 doc1.0 ii

3 Inhoudsopgave Aan de gebruiker... ii Inhoudsopgave... iii Notatie... iv 1 Nieuwe manieren van leren MOGELIJKHEDEN VOOR DOCENTEN EN BEGELEIDERS DE ONDERWERPEN IN DEZE HANDLEIDING Three Ships N@Tschool! in vogelvlucht DE MENU S EN WERKRUIMTEN DE DELEN VAN HET SCHERM NAVIGEREN IN THREE SHIPS N@TSCHOOL! DE ONLINE HELP RECHTEN IN THREE SHIPS N@TSCHOOL! Communiceren in Three Ships N@Tschool! EN EXTERNE WEBMAIL CHECKEN HET FORUM ZIEN WELKE GEBRUIKERS INGELOGD ZIJN Dossiers bekijken en beoordelen...17 WAT HEBT U NODIG? WAT MOET U DOEN? DOSSIERS BEOORDELEN Studenten begeleiden...20 WAT HEBT U NODIG? WAT MOET U DOEN? CONTACTGROEPEN TOEVOEGEN WIJZIGINGEN EN ONGELEZEN DOCUMENTEN BEKIJKEN THERMOMETERS INSTELLEN Het portfolio inzien en bijwerken...27 WAT HEBT U NODIG? WAT MOET U DOEN? PORTFOLIODELEN BEKIJKEN DOCUMENTEN TOEVOEGEN EN BEWERKEN LOGBOEK VOLGEN Competentieprofielen inzien en bijwerken...33 WAT HEBT U NODIG? WAT MOET U DOEN? COMPETENTIEPROFIELEN BEKIJKEN COMPETENTIEPROFIELEN WIJZIGEN Projecten begeleiden...39 WAT HEBT U NODIG? WAT MOET U DOEN? WIJZIGINGENOVERZICHT BEKIJKEN PROJECTTHERMOMETERS AFLEZEN LOGBOEK VOLGEN FASERING AANPASSEN BEOORDELINGEN GEVEN Toetsen corrigeren...48 WAT HEBT U NODIG? WAT MOET U DOEN? TOETSEN HANDMATIG CORRIGEREN RESULTATEN VAN DE AUTOMATISCHE CORRECTIE BEKIJKEN EN AANPASSEN Bijlage 1: Gebruikers en groepen selecteren...53 AdsmNSbeg11 doc1.0 iii

4 Notatie Dit document hanteert de volgende symbolen en tekstconventies: Verwijst naar een ander document of een andere locatie in dit document waar u gedetailleerde informatie kunt vinden over het onderwerp. Vestigt uw aandacht op een belangrijk gebruiksaspect of op een andere bijzonderheid. Geeft een tip. Vetgedrukte tekst Vetgedrukte tekst met haken (>) Tekst in Courier New Geeft vaste programmaonderdelen aan, zoals velden, tabbladen en menuopties. Bijvoorbeeld: Klik op Nieuw om nog een groep aan te maken. Duidt een reeks handelingen aan die u in het programma uitvoert. Bijvoorbeeld: Ga naar Coach > Begeleiden. Geeft variabelen aan, zoals bestandsnamen en namen van functies en permissies. Bijvoorbeeld: In het bestand Natschool portal configuration.doc vindt u een opsomming van de functies waaruit de rol ADMINISTRATOR bestaat. De instructie Klik met de rechtermuisknop wordt gebruikt om aan te duiden dat u met uw secundaire muisknop moet klikken om het contextmenu te openen. Als u de muis hebt ingesteld voor linkshandig gebruik, leest u hier dus Klik met de linkermuisknop. AdsmNSbeg11 doc1.0 iv

5 1 Nieuwe manieren van leren is een webbased oplossing die het mogelijk maakt om cursussen, toetsen en projecten aan te bieden, digitale portfolio's op te zetten, competentiegericht onderwijs te faciliteren en studenten te begeleiden en te coachen. Met behulp van het (Leer) Content Management Systeem kan cursusmateriaal worden geproduceerd (met bijvoorbeeld Silverpoint), gestructureerd en beheerd. heeft een unieke modulaire structuur. Deze structuur maakt het mogelijk voor de organisatie om zelf te bepalen welke functionaliteit op welk moment ingezet wordt. bestaat uit de volgende modules: Niet alle modules hoeven direct ingezet te worden. Er kan een keuze worden gemaakt uit de benodigde modules, al naar gelang de wensen en eisen van de organisatie of de docent of begeleider. Of dit nu is voor ondersteuning in het primaire onderwijsproces of voor begeleiding van medewerkers in het kader van het in stand houden van de gewenste bekwaamheid, met is het mogelijk. De voordelen van het werken met zijn legio: Op de eerste plaats wordt het voor leerlingen en studenten mogelijk te leren wanneer en waar ze dat willen. Als u docent of begeleider bent, is N@Tschool! voor u een instrument om beter inzicht te krijgen in de leerprocessen. U kunt bijvoorbeeld de voortgang in projecten tussentijds volgen. Als u verantwoordelijk bent voor het maken of samenstellen van materialen, zoals lesmaterialen, toetsmaterialen of informatiematerialen, dan kunt u in N@Tschool! gemakkelijk materialen uitwisselen of samenwerken met anderen aan de contentontwikkeling. AdsmNSbeg11 doc1.0 5

6 1.1 Mogelijkheden voor docenten en begeleiders Iedere organisatie en ieder organisatieonderdeel kan dus zelf bepalen welke combinatie van wordt ingezet. Afhankelijk van de gemaakte keuzen, kunt u als docent of begeleider de volgende basismogelijkheden vinden in N@Tschool!: uw eigen studiematerialen online toegankelijk maken aanvullende informatiebronnen maken en publiceren digitale projectgroepen opzetten formulieren ontwerpen en inzetten toetsen samenstellen en corrigeren communiceren met uw leerlingen of studenten via de leeromgeving Als uw organisatie gebruikmaakt van digitale portfolio's en e-learning op basis van competentieprofielen, hebt u ook de mogelijkheid portfoliodelen en persoonlijke competentieprofielen van leerlingen of studenten in te zien en hen te begeleiden bij hun keuzen en leerproces. 1.2 De onderwerpen in deze handleiding Deze handleiding richt zich op docenten of begeleiders die verantwoordelijk zijn voor de begeleiding van leerlingen of studenten, de begeleiders. Als begeleider vindt u hier alle informatie die u nodig hebt om snel aan de slag te gaan met N@Tschool!. U vindt de nodige informatie in de volgende hoofdstukken: Hoofdstuk 2: Three Ships N@Tschool! in vogelvlucht Hoofdstuk 3: Communiceren in Three Ships N@Tschool! Hoofdstuk 4: Dossiers bekijken en beoordelen Hoofdstuk 5: Studenten begeleiden Hoofdstuk 6: Het portfolio inzien en bijwerken Hoofdstuk 7: Competentieprofielen inzien en bijwerken Hoofdstuk 8: Projecten begeleiden Hoofdstuk 9: Toetsen corrigeren Aparte handleiding voor onderwijsontwikkelaars en docent-auteurs Voor docenten die zelf materialen maken voor de leeromgeving, de onderwijsontwikkelaars en docent-auteurs, is de handleiding Aan de slag met Three Ships N@Tschool! voor onderwijsontwikkelaars en docent-auteurs beschikbaar. Woordkeuze Een opmerking over de woordkeuze: Omwille van de helderheid wordt in deze handleiding gesproken over studenten. In plaats hiervan kunt u echter ook deelnemers, cursisten of leerlingen lezen. AdsmNSbeg11 doc1.0 6

7 2 Three Ships in vogelvlucht Dit hoofdstuk voert u in vogelvlucht door N@Tschool!. U kunt dit hoofdstuk gebruiken om vertrouwd te raken met het programma. In dit hoofdstuk krijgt u achtereenvolgens uitleg over: de hoofdonderdelen van het programma: de menu s en werkruimten de namen van de elementen op het scherm de navigatiemogelijkheden in het programma de online help-functie de rechten van gebruikers in het programma 2.1 De menu s en werkruimten Als u inlogt in N@Tschool! ziet u het hieronder afgebeelde beginscherm. Menu s en werkruimten Bovenaan het programma wordt een menubalk getoond. U ziet hierin alle menu s waartoe u toegang hebt. Ieder menu geeft vervolgens weer toegang tot een of meer werkruimten. Zo ziet u in het menu Coaching bijvoorbeeld de werkruimten Begeleiden, Studierouteresultaten en Aangeboden dossiers: AdsmNSbeg11 doc1.0 7

8 In het programma kunnen de volgende menu s voorkomen, die werkruimten bevatten voor de verschillende typen gebruikers: het menu Geopende werkruimten, waarin gebruikers hun geopende werkruimten kunnen zien, tussen de geopende werkruimten kunnen switchen en geopende werkruimten snel kunnen sluiten. het menu Portaal, waarin gebruikers snel diverse N@Tschool!-informatie en algemene informatie kunnen raadplegen en bewerken, via portaalpagina s die door de organisatie zijn ingericht (en die gebruikers eventueel ook zelf kunt inrichten als dit zo is ingesteld). Tip Portaalpagina s zijn werkruimten die naar eigen wens kunnen worden ingericht met behulp van widgets. het menu Mijn portaal, waarin gebruikers snel diverse N@Tschool!- informatie en algemene informatie kunnen raadplegen en bewerken, via portaalpagina s die ze zelf kunnen inrichten. het menu Studie, waarin studenten de mogelijkheid hebben om studiematerialen te raadplegen, toetsen te maken, in projecten samen te werken, in hun portfolio te werken en formulieren in te vullen. In het portfolio kunnen ze portfoliodelen bijwerken, dossiers samenstellen en hun competentieprofielen inzien en bijwerken. als begeleider kunt u hier: o studieroutes inzien die u begeleidt o projecten raadplegen waarin u begeleider bent het menu Coaching, waarin gebruikers gepubliceerde showdossiers kunnen bekijken. als begeleider kunt u hier onder andere: o overzichten van toetsen en studieroutes bekijken o de studievoortgang van uw studenten volgen o documenten bekijken die studenten hebben ingeleverd in het kader van een inleveropdracht o toetsen corrigeren en toetsresultaten analyseren o SCORM-resultaten bekijken o projecten begeleiden o portfolio s van uw studenten inzien o assessmentdossiers beoordelen het menu Communicatie, waarin studenten en overige gebruikers berichten kunnen sturen, hun webmail kunnen lezen, kunnen zien welke gebruikers er op dit moment zijn ingelogd, informatie kunnen raadplegen en de mogelijkheid hebben om te discussiëren op forums. het menu Beheer, waarin de applicatiebeheerder de basisinrichting van N@Tschool! opzet. Hij zet hier onder andere de gebruikersadministratie op, definieert en beheert de organisatieprofielen (inrichtingsstructuren voor de diverse onderdelen van uw organisatie), zet de structuur van de studiematerialen op en kan deze hier beheren, en zet toetsen- en vragenbanken op. AdsmNSbeg11 doc1.0 8

9 Onderwijsontwikkelaars en docent-auteurs kunnen hier studiematerialen bouwen en gebruikers aan studieroutes koppelen, toetsen en vragen, portfoliosjablonen, competentieprofielen, formulieren, informatiebronnen en nieuwsberichten maken, projecten, forums en forumsjablonen opzetten, en materialen opslaan die binnen de studie- en informatieomgeving worden gebruikt. Andere gebruikers met de juiste permissies kunnen via dit menu materialen opslaan voor gebruik binnen het programma. Tenslotte kan de menubalk nog de knop Zoeken bevatten, die de zoekfunctie zichtbaar maakt waarmee gebruikers binnen naar materialen kunnen zoeken. Tip Voor toegang tot menu s en werkruimten dient u over de juiste functionele rechten te beschikken. 2.2 De delen van het scherm Het scherm in de diverse werkruimten is opgebouwd uit een aantal vaste delen. In de volgende afbeelding ziet u de werkruimte Aangeboden dossier uit het menu Coaching afgebeeld, met de namen van de schermdelen erbij. menubalk taakbalk verkennerpaneel werkpaneel De menubalk bevat de menu's met commando's die betrekking hebben op deze werkruimte. De taakbalk bevat iconen voor vaakvoorkomende commando's. Het verkennerpaneel gebruikt u om elementen uit een structuur te selecteren. In het werkpaneel rechts kunt u het geselecteerde element bewerken. AdsmNSbeg11 doc1.0 9

10 Sommige werkruimten gebruiken een actiepaneel in plaats van een menubalk en taakbalk en tabbladen in het werkpaneel. Actiepaneel Het actiepaneel bevat de acties die betrekking hebben op deze werkruimte. Op de tabbladen kunt u het geselecteerde element bewerken. Verder vindt u rechtsboven in het portaal enkele vaste elementen. Dit zijn van links naar rechts en van boven naar beneden: een icoon waarmee u naar de werkruimte Mijn postkantoor kunt gaan uw naam en, tussen haakjes, uw inlognaam een link waarmee u uw persoonlijke instellingen kunt openen een link waarmee u de online help kunt openen een link waarmee u kunt uit loggen (om met een andere inlognaam weer in te loggen) een zoekveld waarmee u vanuit elke werkruimte direct een zoekactie kunt starten om naar materialen in N@Tschool! te zoeken 2.3 Navigeren in Three Ships N@Tschool! Om van de ene werkruimte naar de andere te gaan, kunt u: een menu aanwijzen en de werkruimte uit het menu selecteren; op een menu klikken en in het overzicht dat verschijnt op het werkruimteicoon klikken. AdsmNSbeg11 doc1.0 10

11 Tip Via het overzicht ziet u bovendien een beschrijving van elke werkruimte. Om de route naar een werkruimte in een menu weer te geven, gebruikt deze handleiding de volgende notatie: naam menu > naam werkruimte. Bijvoorbeeld: Coaching > Begeleiden. Als u overgaat naar een andere werkruimte, blijven werkruimten waarin u zich eerst bevond, openstaan. Hierdoor worden die werkruimten bij terugkeer sneller geladen. U kunt al uw geopende werkruimten bekijken via het menu Geopende werkruimten (aangeduid met het icoon ). U kunt een werkruimte sluiten: vanuit de werkruimte zelf: met het kruisje op de tab van de werkruimte (rechts boven de werkruimte) of via het menu Geopende werkruimten : met het kruisje rechts bovenaan het werkruimte-icoon 2.4 De online help Voor de taken die u het meest zult uitvoeren, vindt u in deze handleiding alle instructies die u nodig hebt. Daarnaast kunt u binnen het programma gebruikmaken van de contextgevoelige online help. Deze kunt u vanuit een werkruimte oproepen met de menuoptie Help > N@Tschool! Help (F1), de functietoets F1 (alleen in de clientversie van N@Tschool!), of met het vraagtekenicoon dat bij sommige velden wordt getoond. Hiernaast is rechtsboven in het programma een algemene link naar de help beschikbaar. Hieronder ziet u de helpoptie in de werkruimte Forums. Op deze manier opent u de helppagina voor de specifieke werkruimte waarin u zich bevindt. Mocht u vragen hebben over het programma die niet kunnen worden beantwoord met behulp van de online help of deze handleiding, dan kunt u contact opnemen met uw N@Tschool!-applicatiebeheerder of projectcoördinator, die zelf altijd terecht kunnen bij de afdeling Support van Three Ships. 2.5 Rechten in Three Ships N@Tschool! Iedere gebruiker in N@Tschool! krijgt rechten toegewezen. Iemands rechten bepalen tot welke delen van N@Tschool! hij toegang heeft en welke handelingen hij daar mag uitvoeren. AdsmNSbeg11 doc1.0 11

12 Afhankelijk van de toegekende rechten, kan iemand een bepaalde rol in vervullen, bijvoorbeeld die van student, begeleider of applicatiebeheerder. Deze hoeft niet altijd te corresponderen met zijn rol in de fysieke wereld. Als u als begeleider ook verantwoordelijk bent voor het aanmaken van studieroutes, krijgt u bijvoorbeeld ook rechten om studieroutes op te zetten in de werkruimte Studieroutes beheren. Waarom ziet Three Ships N@Tschool! er bij mij anders uit? Een belangrijk gevolg van de toekenning van rechten en de rol(len) die men daarmee binnen N@Tschool! vervult, is dat gebruikers met verschillende rollen als het ware verschillende programma's zien. Sommige werkruimten zijn niet voor iedereen toegankelijk. Zo krijgen studenten de beheerwerkruimten niet te zien, gewoonweg omdat ze daar geen taken hoeven uit te voeren. Dit principe werkt ook door op lagere niveaus in het programma. Dat betekent dat u soms een bepaalde menuoptie niet kunt gebruiken. Die optie is dan bedoeld voor iemand met een ander rechtenniveau. Ook kan het voorkomen dat u in de online help een instructie hebt gevonden die u niet kunt uitvoeren, omdat de beschreven functionaliteit voor u niet toegankelijk is. U zult dan een beroep moeten doen op een gebruiker met een ander rechtenniveau (meestal uw N@Tschool!-applicatiebeheerder of degene die binnen N@Tschool! de administratietaken uitvoert). Als dit heel vaak voorkomt, kunt u uw applicatiebeheerder vragen om u meer rechten toe te kennen. AdsmNSbeg11 doc1.0 12

13 3 Communiceren in Three Ships U kunt om te beginnen binnen het programma communiceren met uw studenten en met andere zoals uw collega's en de applicatiebeheerder: via Het voordeel van is dat u binnen het programma kunt blijven werken; u hoeft geen andere programma's op te starten. Bovendien hebt u geen last van ongevraagde , doordat het om een gesloten systeem gaat. U vindt de optie in de werkruimte Mijn postkantoor onder het menu Communicatie. Daarnaast kunt u er gebruik van maken vanuit andere werkruimten. Als u bijvoorbeeld de voortgangsgegevens van een project bekijkt vanuit de werkruimte Begeleiden, kunt u contact opnemen met de deelnemende studenten via de menuoptie Bericht sturen. Verder kunt u binnen de groep Communicatie onder andere ook: uw externe webmail raadplegen discussiëren via forums zien welke andere N@Tschool!-gebruikers ingelogd zijn 3.1 en en 1. Ga naar Communicatie > Mijn postkantoor. Onder Mijn postkantoor vindt u zes mappen: Postvak In, Sjablonen, Concepten, Verzonden berichten, Archief en Verwijderde berichten. 2. Klik op Postvak In. U opent binnengekomen berichten door erop te dubbelklikken. In de menu- en taakbalk zijn verschillende opties beschikbaar. Afhankelijk van wat u hebt geselecteerd, kunt u onder andere: een nieuwe map aanmaken nieuwe berichten samenstellen een antwoord sturen naar de afzender van een bericht een antwoord sturen naar de afzender en alle andere ontvangers van een bericht AdsmNSbeg11 doc1.0 13

14 een bericht doorsturen zoeken naar een specifiek bericht het venster verversen, zodat alle nieuw binnengekomen berichten worden getoond 3. Kies Bestand > Nieuw > Bericht om een nieuw bericht samen te stellen. In het berichtvenster ziet u uw naam in het veld Van staan. 4. Typ in het invoerveld op de regel Aan... (rechterveld) de inlognaam of - namen van degene(n) aan wie u het bericht wilt sturen. Bij meer dan een ontvanger typt u puntkomma's tussen de namen. Druk vervolgens op Enter. De ingevoerde gebruikers verschijnen nu in het weergave-veld (linkerveld). Als u de exacte inlognaam niet weet, klik dan op Aan... U opent hiermee een venster waarmee u kunt zoeken naar de inlognamen van alle gebruikers. Via dit dialoogvenster kunt u bovendien groepen selecteren. Verwijzing Kijk in bijlage 1 voor een uitgebreide instructie over het selecteren van gebruikers en groepen. Tips U verwijdert een gebruiker of groep uit het weergave-veld door er met de rechtermuisknop op te klikken en Verwijderen te kiezen. Met Alles verwijderen maakt u het hele veld leeg. Als u regelmatig een bericht naar dezelfde gebruikers stuurt, kunt u voor de adresgegevens ook gebruikmaken van een sjabloon waarin de adresvelden al zijn ingevuld (zie stap 9 voor het aanmaken van een sjabloon): Klik in de taakbalk van het bericht op de knop Sjabloon toepassen, selecteer het sjabloon en klik op OK. Let op: het hele bericht wordt nu vervangen door het sjabloon, dus bijvoorbeeld ook het onderwerp en de inhoud van het bericht. 5. Op dezelfde manier geeft u op de regel Cc... de namen van gebruikers en groepen op aan wie u een kopie van het bericht wilt sturen. 6. Geef het bericht een titel in het veld Onderwerp. 7. Typ uw bericht op het tabblad Bericht. 8. Om een bijlage mee te sturen, klikt u op de knop Bijlage toevoegen in de taakbalk van het bericht. Klik vervolgens in het venster dat verschijnt op Browse..., selecteer het bestand van uw pc of netwerk en klik op Open en OK. Het bestand is hiermee toegevoegd als bijlage aan uw bericht. Herhaal deze stap voor elke bijlage die u wilt opnemen. U kunt een toegevoegde bijlage bekijken door het tabblad Bijlagen te selecteren, met de rechtermuisknop op de bijlage te klikken en Bekijken te kiezen. Tips Om een toegevoegde bijlage te verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Verwijderen. AdsmNSbeg11 doc1.0 14

15 Om een toegevoegde bijlage lokaal op uw pc of netwerk te bewaren, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Opslaan. Selecteer de gewenste locatie en geef eventueel een andere naam op voor het bestand. Klik vervolgens op Save. 9. Klik op Verzenden linksboven in het venster om het bericht direct te versturen. Het verstuurde bericht wordt opgeslagen in de map Verzonden berichten. Of klik op het icoon Opslaan als conceptbericht om het bericht te bewaren en nog niet te versturen. Het bericht wordt dan opgeslagen in de map Concepten, vanwaar u het op een later tijdstip kunt versturen. U kunt het bericht ook opslaan als sjabloon (icoon ). In dit geval wordt het bericht opgeslagen in de map Sjablonen, waarna u het als basis kunt gebruiken voor nieuwe berichten (klik hiervoor met de rechtermuisknop op het sjabloon en kies Bericht van geselecteerd sjabloon ). 3.2 Externe webmail checken U kunt binnen N@Tschool! ook uw externe raadplegen als u de beschikking hebt over een webmail-account via bijvoorbeeld Hotmail of Yahoo!. Dit kan via Mijn webmail. Verwijzing Zie de online help voor uitgebreide instructies over het checken van uw externe webmail. 3.3 Het forum In Forums treft u alle forums aan waaraan u kunt deelnemen. Dit kunnen forums zijn die zijn opgenomen in projecten of studieroutes, maar ook algemene forums. Door middel van forums kunt u discussies opstarten over uiteenlopende onderwerpen. Forums die aan een project of studieroute zijn gekoppeld, worden vanzelfsprekend ook in de werkruimten Mijn projecten en Mijn studieroutes getoond. Verwijzing Meer informatie over het deelnemen aan forums kunt u vinden in de online help. 3.4 Zien welke gebruikers ingelogd zijn Via de werkruimte Wie zijn online? kunt u zien wie er allemaal op dit moment aan het werk zijn in N@Tschool!. Ook kunt u berichten sturen naar gebruikers. Verwijzing Kijk in de online help voor informatie over de werkruimte Wie zijn AdsmNSbeg11 doc1.0 15

16 online?. AdsmNSbeg11 doc1.0 16

17 4 Dossiers bekijken en beoordelen Studenten die bepaalde informatie willen tonen aan hun medestudenten of die documenten willen laten beoordelen door hun begeleider, kunnen de te tonen documenten in hun portfolio verzamelen in een dossier en dit vervolgens aanbieden aan de gewenste gebruikers. Aangeboden dossiers verschijnen bij de ontvangers ervan in de werkruimte Aangeboden dossiers. Vanuit deze werkruimte kunnen dossiers worden bekeken en notities worden toegevoegd aan dossiers. Toegevoegde notities en ook eventuele wijzigingen die nog door de eigenaar worden aangebracht in een dossier zijn direct zichtbaar voor alle gebruikers die toegang hebben tot dat dossier (dat wil zeggen de eigenaar en de ontvangers ervan). Als begeleider kunt u in de werkruimte Aangeboden dossiers de assessmentdossiers beoordelen die uw studenten aan u hebben aangeboden. Daarnaast kunt u in deze werkruimte aangeboden showdossiers van N@Tschool!-gebruikers bekijken. Tip De aanduiding showdossier of assessmentdossier geeft in feite de status van een dossier aan. Een assessmentdossier is een bevroren dossier dat niet meer kan worden gewijzigd, terwijl een showdossier nog wel kan worden gewijzigd. Een showdossier of een assessmentdossier kan zijn opgezet als een webpaginadossier, bestaande uit een enkele HTML-pagina, of als een compleet websitedossier, bestaande uit een verzameling bestanden. Wat hebt u nodig? U hebt toegang nodig tot de werkruimte Aangeboden dossiers. Hiervoor moet aan u het functionele recht USER_ACCESS_RECEIVED_DOSSIERS zijn toegekend. Wat moet u doen? Dossiers beoordelen (paragraaf 4.1) 4.1 Dossiers beoordelen 1. Ga naar Coaching > Aangeboden dossiers. 2. Als er assessmentdossiers voor u klaarstaan om te worden beoordeeld, vindt u deze in de map Inbox. Ongelezen dossiers worden vetgedrukt weergegeven. AdsmNSbeg11 doc1.0 17

18 Tip In de kolom Type en aan de kleur van het dossier-icoon kunt u zien of het om een assessment- (groen: ) of showdossier (oranje: ) gaat. Aan de vorm kunt u zien of het een webpagina- (pagina: ) of website-dossier (bol: ) betreft. 3. Klik met de rechtermuisknop op het dossier en kies Bekijken om de inhoud van het dossier te bekijken en om commentaar op het dossier te geven door notities en feedback toe te voegen. Tip Als het een website-dossier betreft waaraan inhoudsopgaven zijn toegevoegd, kunt u ook deze bekijken; u kunt dan echter geen notities of feedback toevoegen: klik met de rechtermuisknop op het dossier en kies Inhoudsopgave bekijken. U kunt nu de gewenste inhoudsopgave openen en door de onderdelen van de inhoudsopgave bladeren. 4. U voegt als volgt een notitie toe aan een dossier: typ uw tekst in het tekstvak onder Notitie toevoegen en selecteer eventueel een ander icoon om de aard van de notitie weer te geven (neutraal, negatief, positief ). Wilt u dat de notitie alleen door u kan worden gelezen en niet zichtbaar is voor andere gebruikers, vink dan bovendien de optie Privé-notitie aan. Klik vervolgens op Toevoegen. U geeft als volgt feedback: klik onder een bestaande notitie op de link Notitiefeedback, typ in het tekstvak onder Notitiefeedback toevoegen uw tekst, selecteer eventueel een ander icoon om de aard van de feedback weer te geven en klik op Toevoegen. Klik rechtsboven op Notities tonen om weer terug te keren naar het notitieoverzicht. Let op Een toegevoegde notitie of toegevoegde feedback kan niet meer worden gewijzigd of verwijderd. 5. Beoordeel het dossier en stuur uw uiteindelijke beoordeling naar de student (bijvoorbeeld via een N@Tschool!-bericht). 6. Als u klaar bent, kunt u het dossier verplaatsen naar de map Gearchiveerd of een submap daaronder: klik met de rechtermuisknop op het dossier en kies Knippen, klik vervolgens met de rechtermuisknop op de map Gearchiveerd of een submap daarvan, en kies Plakken. AdsmNSbeg11 doc1.0 18

19 Tips Met knippen en plakken kunt u het ook eventueel weer terugzetten in de inbox. Als u nog niet klaar bent met het dossier, kunt u uw aandacht er weer op vestigen door het weer op ongelezen te zetten. Het dossier wordt dan vetgedrukt weergegeven: klik met de rechtermuisknop op het dossier en kies Markeren als ongelezen. 7. Als het dossier niet meer beschikbaar hoeft te zijn, kunt u het verwijderen ; het wordt dan in de map Verwijderd geplaatst: klik met de rechtermuisknop op het dossier en kies Verwijderen. Tips De map Verwijderd kan onzichtbaar worden gemaakt, of juist worden getoond door in het menu Extra > Voorkeuren het vinkje Map Verwijderd tonen respectievelijk uit of aan te zetten. Met knippen en plakken kunt u het dossier altijd weer terugzetten in de inbox of in de map Gearchiveerd. 8. Als met de beoordeling de studieroute is beëindigd, kan de status van de studieroute worden gewijzigd in Afgerond. Dit kan de student zelf doen, als hij het recht daartoe heeft, in de werkruimte Mijn studieroutes. Of dit kunt u doen, als u het recht daartoe hebt, in de werkruimte Begeleiden. Verwijzing Zie de online help over het toevoegen van notities met bijlagen aan dossiers en over het wijzigen van de status van studieroutes. AdsmNSbeg11 doc1.0 19

20 5 Studenten begeleiden Om grote groepen studenten die in diverse onderdelen van actief zijn effectief te kunnen begeleiden, is er de werkruimte Begeleiden. In deze werkruimte kunt u alle informatie bekijken en eventueel wijzigen die voor u van belang is bij het begeleiden uw studenten. Dit zijn gegevens over het portfolio, competentieprofielen, dossiers, projecten, studieroutes, inleveropdrachten, toetsen en formulieren. Bij het zoeken naar informatie vormen gebruikers het uitgangspunt. Door een gebruiker te selecteren, krijgt u direct de beschikking over de gegevens van die gebruiker. Tip Een student kan in de werkruimte Mijn voortgang alle informatie bekijken die voor hem interessant is bij het studeren. Gebruikers en groepen worden in de werkruimte Begeleiden geordend in contactgroepen. Standaard zijn in de widgetgalerie van de werkruimte al contactgroepen beschikbaar die u kunt gebruiken, namelijk eventueel een aantal contactgroepen die automatisch met gebruikers en groepen worden gevuld (Individuele begeleiding, Portfoliobegeleiding, Projectbegeleiding en Studieroutebegeleiding) en een contactgroep die u zelf kunt vullen (Mijn contactpersonen). Hiernaast is er een widget beschikbaar waarmee u nieuwe contactgroepen kunt maken die u zelf samenstelt (Nieuwe contactgroep). Tip Behalve in de werkruimte Begeleiden, kunt u ook in de werkruimte Wie zijn online? contactgroepen samenstellen. De contactgroepen in beide werkruimten worden gedeeld, met uitzondering van Individuele begeleiding, Portfoliobegeleiding, Projectbegeleiding en Studieroutebegeleiding die alleen in de werkruimte Begeleiden voorkomen, en Alle ingelogde gebruikers die alleen in de werkruimte Wie zijn online? voorkomt. Van een geselecteerde gebruiker ziet u alleen die informatie die u als begeleider mag zien. Of u de gegevens ook daadwerkelijk kunt openen of bewerken, hangt af van welk type begeleider u bent en welke permissies aan u zijn toegekend. In het meest uitgebreide geval kunt u als begeleider van een gebruiker onder andere: portfoliodelen inzien en wijzigen, competentieprofielen inzien en wijzigen, dossiers inzien en notities toevoegen, projecten inzien en wijzigen, een overzicht van toetsen bekijken, een overzicht van studieroutes bekijken, studieroutes inzien, ingeleverde documenten beoordelen, gespreksnotities maken en inzien, de begeleiders van een gebruiker beheren, AdsmNSbeg11 doc1.0 20

21 deelnemersprofielen van portfoliodelen en projecten beheren, een bericht sturen. Om u als begeleider zo goed mogelijk te assisteren, zijn er wijzigingenoverzichten beschikbaar waarop u kunt zien welke activiteiten een gebruiker in een bepaalde periode heeft uitgevoerd en welke documenten in projecten of portfoliodelen u nog niet hebt gelezen. Op basis daarvan kunt u besluiten of het nodig is ergens verder in te duiken. Hiernaast kunt u uw persoonlijke thermometers instellen om gebruikers beter te kunnen begeleiden. Wat hebt u nodig? U hebt toegang nodig tot de werkruimte Begeleiden. Hiervoor moet aan u het functionele recht USER_ACCESS_COACH_MODULE zijn toegekend. U hebt rechten nodig om thermometers te kunnen instellen. Deze hebt u met de functie USER_ALLOW_COACH_THERMOMETER. Tenslotte hebt u rechten nodig om studieroute-informatie, toetsinformatie, portfoliodelen, dossiers, competentieprofielen en projecten van studenten te kunnen bekijken en eventueel te kunnen wijzigen. Deze rechten hebt u onder andere als u individueel begeleider van een gebruiker bent of begeleider van een studieroutepublicatie waarin de student deelnemer is. Voor het inzien en wijzigen van competentieprofielen en portfoliodelen hebt u daarnaast bovendien de functies USER_ACCESS_OTHER_COMPETENCE_PROFILES en USER_ACCESS_OTHER_PORTFOLIOS nodig. Wat moet u doen? contactgroepen toevoegen (paragraaf 5.1) wijzigingen en ongelezen documenten bekijken en thermometers instellen (paragraaf 5.2) het portfolio inzien en bijwerken (hoofdstuk 6) competentieprofielen inzien en bijwerken (hoofdstuk 7) AdsmNSbeg11 doc1.0 21

22 projecten begeleiden (hoofdstuk 8) Verwijzing Informatie over onder meer het bekijken van toetsinformatie en studierouteinformatie vindt u in de online help. 5.1 Contactgroepen toevoegen Om in de werkruimte Begeleiden informatie te kunnen raadplegen over gebruikers of groepen die u begeleidt, gaat u naar een contactgroep waarvan de gebruikers of groepen deel uitmaken en start u de gewenste actie voor een gebruiker of groep. Hiervoor moet u wel eerst contactgroepen op de pagina plaatsen. Dit kan vanuit de widgetgalerie bovenaan de pagina. Afhankelijk van uw rechten zijn in de widgetgalerie de volgende contactgroepen beschikbaar: Portfoliobegeleiding (vereist de functie USER_ACCESS_OTHER_PORTFOLIOS): wordt automatisch gevuld met alle gebruikers die u begeleidt als deelnemer in het portfolio van die gebruiker; het maakt hierbij niet uit welk deelnemersprofiel u hebt; Studieroutebegeleiding (vereist de functie USER_ALLOW_COACH_COURSES): wordt automatisch gevuld met alle gebruikers die zijn gekoppeld aan studieroutepublicaties waarvan u begeleider bent; Projectbegeleiding (vereist de functie USER_ALLOW_COACH_PROJECTS): wordt automatisch gevuld met alle gebruikers die u begeleidt als deelnemer in het project van die gebruiker; het maakt hierbij niet uit welk deelnemersprofiel u hebt; Individuele begeleiding (vereist de functie USER_ALLOW_COACH_USERS): wordt automatisch gevuld met alle gebruikers waarvan u individueel begeleider bent, dat wil zeggen waaraan u in de werkruimte Gebruikers en groepen beheren als begeleider bent gekoppeld; Mijn contactpersonen: kan door uzelf worden gevuld met uw eigen gebruikers en groepen. Contactgroepen die u al zelf hebt aangemaakt (in de werkruimte Begeleiden of Wie zijn online?) Hiernaast is er nog een widget: Nieuwe contactgroep: hiermee kunt u nieuwe contactgroepen op de pagina kunt plaatsen die u vervolgens kunt vullen met uw eigen gebruikers en groepen. Contactgroep toevoegen 1. Ga naar Coaching > Begeleiden. 2. Klik bovenaan de pagina op Widgetgalerie tonen en klik op de contactgroep die u wilt toevoegen. De contactgroep wordt op de pagina geplaatst. Tips Voor een contactgroep die u zelf kunt samenstellen, kies Mijn contactgroepen, Nieuwe contactgroep of een contactgroep die u AdsmNSbeg11 doc1.0 22

23 zelf hebt gemaakt. Voor een contactgroep die automatisch wordt gevuld, kies een van de overige contactgroepen. Als u de widget Nieuwe contactgroep hebt gekozen, wordt de contactgroep bovendien in de widgetgalerie toegevoegd. U kunt deze dan eventueel meerdere keren op de pagina gebruiken. 3. Bij een contactgroep die u zelf kunt samenstellen: wijzig eventueel de naam van de contactgroep en voeg gebruikers en groepen toe. Om de naam van de contactgroep te wijzigen (alleen bij de widget Nieuwe contactgroep): klik op de menu-indicator van de contactgroep, kies Eigenschappen, geef een naam op en klik op OK. Om gebruikers en/of groepen toe te voegen aan de contactgroep: klik bovenaan de contactgroep op Leden toevoegen, selecteer de gebruikers en/of groepen en klik op OK als u klaar bent. Verwijzing Kijk in bijlage 1 voor een uitgebreide instructie over het zoeken en selecteren van gebruikers in het dialoogvenster Gebruikers en groepen selecteren. Tips Om een gebruiker of groep uit een contactgroep te verwijderen: klik op de menu-indicator bij de gebruiker of groep, kies Uit contactgroep verwijderen en klik op OK. U kunt geen gebruikers en groepen uit een toegevoegde groep verwijderen; het is alleen mogelijk de groep als geheel te verwijderen. 4. Wijzig eventueel de informatie die u via de contactgroep kunt bekijken: klik op de menu-indicator van de contactgroep, kies Eigenschappen, vink de gewenste informatie aan en klik op OK. 5. Wijzig eventueel de weergave van de gebruikers in de contactgroep: klik op de menu-indicator van de contactgroep en kies de gewenste weergave (Lijst, Iconen of Boom). Tips In de contactgroepen Studieroutebegeleiding en Projectbegeleiding kunt u via de boomweergave respectievelijk studieroutes en projecten opstarten. Als u de contactgroep wilt verwijderen, kunt u deze: alleen van de pagina verwijderen (de contactgroep blijft dan nog wel beschikbaar in de widgetgalerie) of zowel van de pagina als uit de widgetgalerie verwijderen (de contactgroep is dan definitief weg). Dit laatste is alleen mogelijk met contactgroepen die u zelf hebt aangemaakt en niet met standaardcontactgroepen. Om een contactgroep te verwijderen: Klik op de menu-indicator van de contactgroep, kies vervolgens Widget verwijderen (om de contactgroep alleen van de pagina te verwijderen) of Contactgroep verwijderen (om de contactgroep zowel van de pagina als uit de widgetgalerie te verwijderen). AdsmNSbeg11 doc1.0 23

24 5.2 Wijzigingen en ongelezen documenten bekijken Van elke gebruiker die u begeleidt kunt u een individueel wijzigingenoverzicht raadplegen. Via dit overzicht kunt u: nagaan wat er in een bepaalde periode is veranderd bij die gebruiker en welke activiteiten hij heeft uitgevoerd. Het gaat om wijzigingen in competentieprofielen, portfoliodelen, dossiers, projecten, toetsen, studieroutes en formulieren; zien welke documenten u nog niet hebt gelezen in de projecten of in het portfolio van die gebruiker; algemene informatie over die gebruiker bekijken, zoals wanneer hij voor het laatst was ingelogd en of hij op dit moment is ingelogd. Naast het individuele wijzigingenoverzicht, kunt u ook een groepsoverzicht bekijken, met wijzigingen voor alle leden van een groep. In dit overzicht: ziet u in welke onderdelen wijzigingen hebben plaatsgevonden, bijvoorbeeld in projecten, competentieprofielen of formulieren; kunt u de ingestelde thermometerstanden van alle gebruikers bekijken. Wijzigingen en ongelezen documenten bekijken 1. Ga naar Coaching > Begeleiden. 2. Ga naar de contactgroep waarvan de gebruiker of groep deel uitmaakt. 3. Voor het individuele wijzigingenoverzicht van een gebruiker: klik op de menu-indicator bij de gebruiker en kies Voortgang bekijken. 4. Selecteer het tabblad Wijzigingen. Bovenaan het wijzigingenoverzicht ziet u de algemene informatie van de gebruiker. Als de gebruiker een persoonlijke pagina heeft, kunt u deze openen door op de link te klikken. 5. Wilt u de wijzigingen zien, kies dan in de keuzelijst achter Wijzigingen sinds: het begintijdstip van de periode waarover u de wijzigingen wilt zien. U ziet nu alle wijzigingen die vanaf het gekozen tijdstip tot nu toe hebben plaatsgevonden. Klik op een link naar een document, dossier, notitiebijlage, logboekbericht of competentiebewijsstuk om het betreffende item direct te openen (zonder dat u naar het portfolio of project hoeft te gaan), of klik op een link naar een competentieprofiel, portfoliodeel of project om rechtstreeks naar het portfolio of project van de gebruiker te gaan. Tip Klik op Verversen om ook de laatste wijzigingen te zien. 6. Wilt u een overzicht van alle ongelezen documenten zien, kies dan in de keuzelijst achter Wijzigingen sinds: Ongelezen documenten. U ziet nu alle documenten uit projecten en het portfolio van de gebruiker die u nog niet hebt gelezen. AdsmNSbeg11 doc1.0 24

25 Klik op een documentlink om het document te bekijken. De inhoud van het document wordt getoond met de toegevoegde notities en feedback. Eventueel kunt u notities en feedback toevoegen. 7. Voor het wijzigingenoverzicht van een groep gebruikers, bijvoorbeeld Individuele gebruikers: klik op de menu-indicator bij de groep en kies Voortgang bekijken. Het wijzigingenoverzicht verschijnt. 8. Kies in de keuzelijst Wijzigingen sinds het begintijdstip van de periode waarover u de wijzigingen wilt zien. 9. Om te kunnen zien welke onderdelen zijn gewijzigd, moet u altijd het wijzigingenoverzicht laden. Dit doet u met de actie Wijzigingenoverzicht laden. Per gebruiker wordt nu getoond welke onderdelen gedurende de geselecteerde periode zijn gewijzigd ( ). Tip Houd de muis boven een icoon in de kolomkop om te zien welke wijzigingen in die kolom worden getoond (er verschijnt dan een tooltip). 10. De kolom toont de thermometerstanden die u voor de gebruikers in de groep hebt ingesteld. Verwijzing Zie de volgende paragraaf voor instructies over het instellen van thermometers. 5.3 Thermometers instellen Stel thermometers in voor gebruikers. Zo kunt u in een oogopslag zien hoe een gebruiker functioneert. 1. Ga naar Coaching > Begeleiden. 2. Ga naar de contactgroep waarvan de gebruiker deel uitmaakt. AdsmNSbeg11 doc1.0 25

26 3. Klik op de menu-indicator bij de gebruiker en kies Thermometer instellen of (om de thermometer vanuit het voortgangsvenster in te stellen) klik op Voortgang bekijken, klik met de rechtermuisknop op de gebruiker en kies Thermometer instellen. 4. Kies de gewenste thermometerwaarde en voeg eventueel een opmerking toe. 5. Klik op OK. De gekozen thermometerstand wordt in het wijzigingenoverzicht van de groep getoond. Tip Om een ingestelde thermometerstand te wissen, klik in het venster Thermometer instellen op Thermometer wissen. AdsmNSbeg11 doc1.0 26

27 6 Het portfolio inzien en bijwerken Een portfolio geeft een student de beschikking over een eigen opslagruimte binnen waarin hij: alle documenten kan inzien en beheren die te maken hebben met zijn opleiding of werk. Denk daarbij aan formulieren, cijferlijsten, verslagen, werkstukken of documenten die betrekking hebben op een persoonlijk opleidingsplan of activiteitenplan; dossiers kan samenstellen, bijvoorbeeld op basis van documenten in het portfolio. Deze dossiers kunnen eventueel worden gepubliceerd of worden vrijgegeven ter beoordeling door ze op te sturen naar de gewenste competentieprofielen kan raadplegen, om te zien welke competenties hij kan of moet verwerven; gespreksnotities kan maken en raadplegen. Gespreksnotities kunnen op verschillende manieren worden gebruikt, bijvoorbeeld als logboek of om afspraken mee vast te leggen. Concreet bestaat een portfolio uit een map Mijn portfolio, waarin alle documenten en dossiers worden beheerd, een map Mijn competentieprofielen, waarin alle informatie is te vinden over competenties, en een map Mijn gespreksnotities waarin de gespreksnotities van de student worden bewaard. Dit hoofdstuk geeft instructies voor hoe u, als begeleider, kunt meekijken in de map Mijn portfolio en eventueel wijzigingen kunt aanbrengen. Verwijzing Informatie over de map Mijn competentieprofielen vindt u in hoofdstuk 7 Competentieprofielen inzien en bijwerken. In de online help vindt u informatie over de map Mijn gespreksnotities. De map Mijn portfolio bevat: een algemeen wijzigingenoverzicht, waarop de student, of u als begeleider, alle veranderingen in de map Mijn portfolio vanaf een AdsmNSbeg11 doc1.0 27

28 bepaald tijdstip kan bekijken en kan zien welke documenten nog niet zijn gelezen; eventueel een dossiermap, waarbinnen de student dossiers kan samenstellen; eventueel een of meer portfoliodelen, waarin de student alle eigen documenten kan beheren en (als hij daar permissie voor heeft) de administratieve documenten kan inzien die de organisatie bijhoudt over zijn studieresultaten en -voortgang. Als de gebruikers in uw organisatie de beschikking hebben over portfolio's, kunt u hen op twee manieren begeleiden. Zo kunt u op ieder moment meekijken in de portfoliodelen van de studenten die u begeleidt, via de werkruimte Begeleiden. Hiernaast kunt u de assessmentdossiers met bestanden die gereed zijn voor beoordeling bekijken in de werkruimte Aangeboden dossiers, zodra de studenten deze dossiers hebben vrijgegeven. Verwijzing Zie hoofdstuk 4 Dossiers bekijken en beoordelen voor informatie over het bekijken van aangeboden dossiers. Wat hebt u nodig? Om portfoliodelen te kunnen bekijken en wijzigen, en om wijzigingen in portfoliodelen te kunnen zien, hebt u: toegang tot de werkruimte Begeleiden nodig. Hiervoor moet aan u het functionele recht USER_ACCESS_COACH_MODULE zijn toegekend. toegang tot portfoliodelen van een gebruiker nodig. Hiervoor moet aan u het functionele recht USER_ACCESS_OTHER_PORTFOLIOS zijn toegekend en dient u deelnemer te zijn in de portfoliodelen van de gebruiker of uzelf bij het openen van de portfoliodelen als deelnemer toe te voegen. Dit laatste is mogelijk als u individueel begeleider bent van de gebruiker en de permissies Portfolio inzien en Portfolio beheren hebt, of als u over de functie MNGT_MODIFY_PORTFOLIOS beschikt. Verder dienen in uw deelnemersprofiel permissies te zijn ingesteld voor de acties die u wilt kunnen uitvoeren en dient u rechten te hebben op mappen waar u bij moet kunnen. Tip Als individueel begeleider van een gebruiker met de permissies Portfolio inzien en Portfolio beheren, ziet u alle portfoliodelen van de gebruiker. Met de functie MNGT_MODIFY_PORTFOLIOS ziet u alle portfoliodelen van alle gebruikers. Tip Neem contact op met uw applicatiebeheerder als u niet over de juiste permissies beschikt. Wat moet u doen? portfoliodelen bekijken (paragraaf 6.1) AdsmNSbeg11 doc1.0 28

29 logboek volgen (paragraaf 6.2) 6.1 Portfoliodelen bekijken 1. Ga naar Coaching > Begeleiden. 2. Ga naar de contactgroep waarvan de gebruiker deel uitmaakt. 3. Klik op de menu-indicator bij de gebruiker en kies Voortgang bekijken. 4. Klik op de actie Portfolio openen. Tip Wilt u eerst een overzicht van portfoliodelen bekijken, selecteer dan het tabblad Portfoliodelen (of Profiel en portfolio, als u ook toegang hebt tot competentieprofielen). U ziet nu alle portfoliodelen die u mag zien. 5. De map Mijn portfolio in het portfolio van de gebruiker wordt geopend met alle portfoliodelen waartoe u toegang hebt. Het primaire portfoliodeel wordt als eerste getoond. Over het algemeen zal dit het deel zijn waarin u kijkt. Klik op het plusje naast een portfoliodeel in het verkennerpaneel om het te openen. 6. Als u nog geen deelnemer bent in het portfoliodeel, krijgt u nu een melding om uzelf eerst als deelnemer toe te voegen. Klik op Ja om dat te doen. Koppel uzelf vervolgens aan een deelnemersprofiel: klik met de rechtermuisknop op het gewenste deelnemersprofiel en kies Leden toevoegen, selecteer uzelf in het venster voor de selectie van gebruikers en groepen en klik op OK. Verwijzing Kijk in bijlage 1 voor een uitgebreide instructie over het selecteren van gebruikers en groepen. Tip Indien gewenst, kunt u de rechten van uw deelnemersprofiel aanpassen of een nieuw deelnemersprofiel aanmaken: Om de rechten aan te passen: klik met de rechtermuisknop op het deelnemersprofiel, kies Eigenschappen, vink de gewenste rechten aan en klik op OK. Om een nieuw deelnemersprofiel aan te maken: Klik met de rechtermuisknop op de naam van het portfoliodeel, kies Nieuw deelnemersprofiel. Geef vervolgens een naam op, kies het type van het profiel, vink de gewenste rechten aan en klik op OK. 7. De onderdelen van het portfoliodeel worden in het verkennerpaneel getoond. U kunt deze onderdelen selecteren, of ze openen door op het bijbehorende plusje te klikken. Op deze manier kunt u door het portfoliodeel bladeren. Als voor het portfoliodeel is ingesteld dat er automatisch AdsmNSbeg11 doc1.0 29

30 studieroutemappen moeten worden aangemaakt, vindt u deze in de werkruimte-map (let op: deze kan anders heten in uw organisatie). U ziet alleen de mappen voor de studieroutes die de student volgt en waarvan u de begeleider bent. Als in het portfoliodeel een map Bibliotheekmappen beschikbaar is, kunt u binnen deze map studiemateriaal of algemene documenten bij het studiemateriaal plaatsen, zoals persoonlijke opleidingsplannen en activiteitenplannen. De map Bibliotheekmappen is een gezamenlijke map voor alle gebruikers die een portfoliodeel hebben op basis van hetzelfde portfoliosjabloon. 8. Verder kunt u in het portfoliodeel: wijzigingen en ongelezen documenten bekijken documenten bekijken en notities toevoegen mappen aanmaken en documenten toevoegen en bewerken het logboek volgen en berichten toevoegen 9. Met Bestand > Sluiten kunt u het portfoliovenster weer sluiten en terugkeren naar de werkruimte Begeleiden De volgende paragrafen behandelen het toevoegen en bewerken van documenten en het volgen en bijwerken van het logboek. Verwijzing Informatie over het bekijken van wijzigingen en ongelezen documenten en over het toevoegen van notities aan documenten kunt u vinden in de online help. 6.2 Documenten toevoegen en bewerken In mappen waarop u schrijfrechten hebt in een portfoliodeel kunt u documenten toevoegen en bewerken. 1. Ga naar Coaching > Begeleiden. 2. Ga naar de contactgroep waarvan de gebruiker deel uitmaakt. 3. Klik op de menu-indicator bij de gebruiker en kies Portfolio openen. 4. Open het gewenste portfoliodeel. 5. Als u schrijfrechten hebt op een map, kunt u: een bestand, webpagina, website, Silverpoint, internetlink of materialenbank-link bewerken door er met de rechtermuisknop op te klikken en Lokaal bewerken, Bewerken, Bewerken met Webpagina Editor, Bewerken met Website Editor of Bewerken met Silverpoint te kiezen; een nieuwe versie van een bestand, webpagina, website of Silverpoint die op uw pc of netwerk staat, uploaden door met de rechtermuisknop op het N@Tschool!-document te klikken en Uploaden te kiezen; AdsmNSbeg11 doc1.0 30

31 een nieuw bestand uploaden van schijf door met de rechtermuisknop op de map te klikken en Uploaden te kiezen, of een nieuwe webpagina, website, Silverpoint, internetlink of materialenbank-link aanmaken door met de rechtermuisknop op de map te klikken en Nieuw > Webpagina, Nieuw > Website, Nieuw > Internetlink of Nieuw > Materialenbank-link te kiezen. eventueel een nieuw bestand, een nieuwe webpagina, website, Silverpoint, internetlink of materialenbank-link baseren op een sjabloon (Bestand > Nieuw > Van sjabloon). Tip In de map Bibliotheekmappen kunt u studiemateriaal of algemene documenten bij het studiemateriaal plaatsen, zoals persoonlijke opleidingsplannen en activiteitenplannen. De map Bibliotheekmappen is een gezamenlijke map voor alle gebruikers die een portfoliodeel hebben op basis van hetzelfde portfoliosjabloon. 6. Kies Bestand > Sluiten om terug te keren naar de werkruimte Begeleiden. 6.3 Logboek volgen In het logboek van een portfoliodeel kunt u berichten uitwisselen met de student en andere gebruikers die toegang hebben tot dat portfoliodeel. Of er een logboek beschikbaar is in een portfoliodeel, is afhankelijk van de definitie van het portfoliodeel. Of u het logboek kunt bekijken en bovendien zelf notities kunt maken in het logboek, hangt af van de permissies in uw deelnemersprofiel. 1. Ga naar Coaching > Begeleiden. 2. Ga naar de contactgroep waarvan de gebruiker deel uitmaakt. 3. Klik op de menu-indicator bij de gebruiker en kies Portfolio openen. 4. Open het gewenste portfoliodeel. 5. Selecteer Logboek als dit onderdeel aanwezig is. In het rechterpaneel verschijnt het logboek en de bijdragen daaraan van de andere deelnemers. AdsmNSbeg11 doc1.0 31