PSA en HR. Complexe vraagstukken vragen om heldere oplossingen.

Transcriptie

1 PSA en HR. Complexe vraagstukken vragen om heldere oplossingen. Over inzicht, controle en uw ambities. laat onderwijs bedrijven

2 Vervangingsfonds Werkkostenregeling Subsidies RDDF Vaststelling jaarinkomen ABP Managementinformatie e-hrm gesprekscyclus Personeelskostenbegroting Opvoeren periodieken Werving en selectie

3 Vragen, onduidelijkheden, lastige materie? U bent verantwoordelijk of werkt voor de personeels- en salarisadministratie van uw organisatie. HRM en salaris zijn zaken die u efficiënt en doeltreffend op orde wilt hebben. Maar soms zijn er vragen die zo veelomvattend zijn dat u er zelf niet uitkomt. Dan maken wij het verschil. Wij van Merces helpen u graag met het beantwoorden en beheersen van deze vaak complexe en veelomvattende vraagstukken in uw personele en salarisadministratie. Dat is wat wij u met enthousiasme en passie voor het onderwijs bieden. Wij zeggen alstublieft of liever... AUB. AUB Advies, Uitvoering & Bouwen Meer dan 85% van uw totale budget gaat naar personele kosten. Hou grip. Vertrouw op Merces.

4 AUB Advies Uitvoering Bouwen En dat doen we als volgt: met Advies over uiteenlopende complexe vraagstukken zoals de werkkosten- regeling of te voeren personeelsbeleid. We vragen en we vragen door, we analyseren de vraagstukken en komen met direct imple men teerbaar advies. Geen hoogdravende rapporten maar bij de tijd, helder en vooral heel praktisch. U kunt vertrouwen op 40 jaar kennis en ervaring in uw sector. bij de Uitvoering van uw personeels- en salaris administratie, vastlegging en/of verantwoording. Hoe? Dat leggen we in deze brochure uitgebreid uit. bij het Bouwen en inrichten van uw personeels- en salarisadministraties zodat uw organisatie op het gebied van HRM en personeelskosten meer controle en inzicht krijgt. Samen met u bepalen we de inrichting van personele, salariële én financieel administratieve zaken en hoe die in onze optiek te verbinden zijn, op basis van de optimale synergie. U en Merces, samen niet twee, maar drie! Advies Schakel ons in en samen maken we het verschil bij: Formatie- en personeelskostenplanningen We brengen (het verloop van) de personeelskosten in beeld en maken betrouwbare personeelskostenbegrotingen (pcp). Verschillende scenario s rekenen we door, waarbij de koers van uw organisatie leidend is. Wat zijn de voor- of nadelen van de twee meest gehanteerde systemen (begroten in geld of op formatie)? Welke controles en bijsturingen zijn mogelijk? U bent ook aan het goede adres voor formatieprognoses en de berekening van de gemiddelde personeelslasten (gpl). Waar zit bijvoorbeeld het risicodragende deel van de formatie? Na het maken van de begroting komt de eigenlijke vraag: wat gaat u nu doen, hoe controleert u of u op koers zit en hoe stuurt u bij? Juist daar leveren wij meerwaarde. Wet en regelgeving Merces is hét onderwijskenniscentrum op het gebied van HRM/payroll. Algemene adviezen geven we niet. Merces levert maatwerk. Heeft u vragen over subsidies of wet- en regelgeving? Of wilt u advies over de toepassing of werking van de cao s bve, po, vo en hbo? Bij Merces bent u aan het juiste adres. Merces levert maatwerk

5 Uitvoeren én bouwen Muteren Van de invoer van personeelsmutaties tot de controle. De hoeveelheid van mutaties is vaak een uitdaging, soms is het net even te complex. Merces heeft de capaciteit en de deskundigheid die u dan nodig heeft. Toepassen cao-regelgeving U heeft alle situaties met een cao wel eens meegemaakt. En juist nu heeft u een casus die vandaag nog opgelost moet worden. TIP Leg uw vraagstuk aan ons voor! Het praktisch toepassen van de juiste regels is een van onze sterkste punten. Payroll Eén van de belangrijkste pijlers in onze dienstverlening is de payroll (salarisverwerking) voor uw personeel. Wij staan voor adequate controles voor- en achteraf, op de payroll, loonaangiftes en betaalbestanden. Met Merces heeft u geen eigen specialisten nodig die contact houden met de Belastingdienst, de APG-groep of uw huisbank om allerlei technische zaken te regelen en te bespreken. Dat doen wij voor u! De payrolldienstverlening begeeft zich op het snijvlak van advies en uitvoeren. Voor beide aspecten kunnen we een verschil voor u maken: praktisch advies, betrouwbare uitvoering of gecombineerd. Gegevens leveren Gegevens leveren aan interne organen of aan bepaalde externe instanties: u heeft geen tijd of u heeft geen zicht op binnenkomende gegevens? Wij zorgen voor tijdige signalen en kunnen ondersteunen met behulp van geautomatiseerde processen naar bijvoorbeeld het Vervangingsfonds, ABP en naar DUO. Management- en stuurinformatie De gegevens van personeels- en salarisadministraties zijn van cruciaal belang in schoolorganisaties. Meer dan 85% van het totale budget gaat naar personele kosten. Heeft u betrouwbare informatie voor uw organisatie en voor externe (controlerende) instanties? En dan: rapporteren is de eerste belangrijke stap. Maar weet u ook naar aanleiding van die rapportages bij te sturen? Wat gaat u doen als het rapport tóch niet de cijfers geeft die u had verwacht? Wij ondersteunen u bij de beantwoording van die vragen. Met Merces krijgt u grip op uw organisatie. Optimalisatie werkprocessen Uw werk kent een uitgebreid palet aan procedures en (bedrijfskritische) processen. Efficiency, doelmatigheid en accuratesse zijn onmisbare elementen maar komen nog al eens in de verdrukking. Dankzij onze kennis en ervaring weten we waar bij schoolorganisaties de schoen soms wringt. Wij sluiten graag aan op uw werkwijze en houden de optimalisatie ervan als enige doel voor ogen. Merces kan u voorzien van heldere en praktische formulieren, workflows, procedures voor in- en uitdiensttredingen of eenmalige toelages. Allemaal aspecten om uw processen te optimaliseren. Hiermee bouwt u ook een stevig fundament in uw administratieve bedrijfsvoering. Vertrouw op onze payrolldienstverlening. Maak snel een afspraak.

6 Geholpen zelfbediening Wij willen u heel graag met deze professionele HRMondersteuning ontzorgen, u bepaalt hoeveel u zelf wilt doen en hoeveel u aan onze expertise en capaciteit overlaat. U helpt uzelf maar met advies en steun van ons. We noemen dat geholpen zelfbediening. Flexibele werkplekondersteuning van Merces, daar kunt u op bouwen! U kunt onze hoog opgeleide HR-medewerkers flexibel inzetten in uw werkprocessen. Heeft u een piek in de werkzaamheden? Begint het schooljaar weer maar zijn uw medewerkers nog op vakantie? Komt u capaciteit te kort bij de zogenoemde jaargangen? Merces kan u ondersteunen, met raad en daad. De mensen van Merces zijn direct inzetbaar, zonder inwerktijd op het onderwijsdomein. Hierdoor heeft u direct rendement van uw ingehuurde kracht, tegen een aantrekkelijk tarief. Personeelszaken Hiertoe rekenen wij alles wat met de individuele medewerker te maken heeft: het opstellen van aktes, bekwaamheidsdossiers, correspondentie, brieven, aanvragen van diverse soorten verlof, salderingsregelingen toepassen, werkgeversverklaringen, jubileum-gratificaties, UWV meldingen (zwangerschap, 47e week et cetera), differentiatie premie werkgevers, proforma-berekeningen, verzuimregistratie i.v.m. Wet Verbetering Poortwachter, controles en nog veel meer. Salarisadministratie Personeel kent elke maand mutaties, te verdelen in harde en zachte gegevens. Zoals eerder gezegd kunnen wij u assisteren met het correct opvoeren en verwerken van personeel- en salarismutaties. Ook kunnen wij kant-en-klaar aangeleverde mutaties verwerken in de betreffende systemen. Aan welke mutaties moet u dan denken? De belangrijk ste waarvoor wij deze vorm van werkplekondersteuning verlenen zijn: tijdelijke uitbreidingen, dienstreizen, ziek- en hersteldmeldingen, aktes, aanstellingen, ontslag, pensioen, BAPO en natuurlijk de werkkostenregeling. Systeemkennis De personeels- en salarisadministratie (PSA) kan in vele geautomatiseerde systemen vastgelegd worden. Bij Merces vindt u niet alleen de meest actuele kennis over die systemen en instrumenten maar ook de mensen om daarmee een effectieve PSA te kunnen draaien. Wij hebben uitgebreide kennis van en ervaring met Merces@Work, HR2Day, Business Objects, Raet Online en Afas Online. Vakkennis Merces beschikt in tegenstelling tot veel softwareleveranciers op de onderwijsmarkt juist wèl over adequate vakkennis om op alle inhoudelijke vraagstukken een inhoudelijke onderbouwing te geven. We zijn dan ook geen softwareleverancier maar een degelijke kennispartner met een partner die u state of the art software kan leveren.

7 Merces kan u ook zorgvuldig ondersteunen bij de selectie van nieuwe medewerkers of een assessment-traject verzorgen. Merces en emerus beschikken over een unieke 2.0-onderwijscombinatie door moderne en toe komstvaste software samen te smelten met gedegen kennis van de administratieve en bedrijfskundige processen in het onderwijs. Personeelskosten zijn héél divers. Als geen andere partij kunnen wij betrouwbare bruto/ netto-berekeningen voor u doen, maar we gaan verder met onze kennis en ervaring: pensioenpremies (berekeningen), belastingen, gegevensleveringen aan Vervangingsfonds, Participatiefonds, DUO: we kunnen u daar prima in ondersteunen, in de mate die u bepaalt. Business Intelligence Het adviseren over en het opstellen van managementen stuurinformatie behoort tot onze specialiteit. Denk hierbij aan controle-rapportages, MARAPS, verzuim-cijfers en gegevensleveringen aan instanties zoals DUO. We zijn onderscheidend in het naadloos combineren van personeels- en salarisgegevens met gegevens uit uw financiële administratie. We zien ook op dit specialisme een hoge klantwaardering. TIP Doet u wel de juiste dingen en doet u ze goed? Merces geeft met een quickscan snel antwoord op deze bedrijfskundige vragen. De gecertificeerde consultants beoordelen kennis- en competentieniveau en kijken kritisch naar de stroomlijning van uw interne processen. Wat u ook wenst, u bepaalt zelf hoe, wat en wanneer. Volledige controle in eigen hand dus.

8 Training en opleiding Alle kennis die wij hebben opgebouwd voor het onderwijsveld, kunt u ook in de vorm van een training of workshop krijgen. Liefst op uw locatie of anders bij ons in Tiel. Of we een groep instrueren of één medewerker in korte tijd inwerken, het is en blijft maatwerk waarmee u adequaat bediend wordt. Veelgevraagde onderwerpen zijn update wet- en regelgeving, Business Objects en de werkkostenregeling. Bespreek eens de mogelijkheden voor een verdiepingsworkshop, er is voldoende keuze! Merces is dé PSA- dienstverlener in het onderwijs. Wat kunnen wij voor u doen? In het kort: Formatie- en personeelskostenplanning Wet en regelgeving Muteren Payroll Gegevens leveren Management- en stuurinformatie Optimalisatie werkprocessen Flexibele werkplekondersteuning Salarisadministratie Training en opleiding Merces werkt samen met ProActive, Business Objects, emerus en Salesforce. Medelsestraat VA company/merces-b.v. Postbus HG Tiel T F info@merces.nl laat onderwijs bedrijven