Een reis die we samen maken

Transcriptie

1 1

2 2

3 Een reis die we samen maken Wist u dat 70% van alle projecten niet op tijd wordt opgeleverd? Dat portfolio s te vaak slecht inzichtelijk zijn en dat veel budgetten onnodig worden overschreden? Op het gebied van projectmanagement valt nog enorm veel te verbeteren. Primaned ziet op malisa e van projectmanagement als het maken van een reis Net zoals wanneer u op vakantie gaat, probeert u zo goed mogelijk van punt A naar punt B te komen. Het liefst snel en vlot, zonder al te veel kleerscheuren. Dat gaat natuurlijk niet vanzelf. Om de reis zo voorspoedig mogelijk te laten verlopen zijn heldere afspraken nodig. Duidelijke voorwaarden. En onderweg controleert u regelmatig of alles nog naar wens en volgens plan verloopt. Dan helpt het enorm als u een ervaren gids hee Primaned is die gids. De afgelopen vijfentwintig jaar zijn we in de Benelux uitgegroeid tot de belangrijkste aanbieder van projectmanagementoplossingen zoals: business consultancy, de implementatie van Oracle Primavera Suite, applicatie consultancy, training en detachering van ervaren planning engineers en risicoanalisten. * De integratie van projectmanagementoplossingen - Enterprise Project Portfolio Management - is waarin wij ons onder scheiden. Want voor Primaned is projectmanagement niet het steeds weer afleggen van een korte etappe, maar een complete en goed voorbereide expeditie. Van een weekend op de Wadden, tot sightseeing in Stockholm of een klim naar de top van de Mount Everest: Primaned biedt u een geheel verzorgde reis, onder aanvoering van een doorgewinterde gids. Wij nemen u graag mee. * Lees meer over onze projectmanagementoplossingen achterin de brochure 3

4 4

5 Inhoudsopgave Een reis die we samen maken 3 Inhoudsopgave 5 Een heldere koers 7 Recht op het doel af 9 De reisvoorwaarden 11 We zijn onderweg 13 Bestemming bereikt 15 Missie & Visie 16 Consultancy 16 Producten 17 Primaned Projectadvies 17 Primaned Academy 18 Referenties 19 5

6 6

7 Een heldere koers Een duidelijk doel, daarmee staat of valt het succes van elke reis. Waar gaan we heen, waarom, met wie en hoe? Primaned ondersteunt u bij het geven van antwoord op deze vragen. Onze behoefteanalyses geven inzicht in uw klantvraag en creëren bewustwording over de oplossing. Het is beter om vóór vertrek de juiste route uit te stippelen, dan om op volle zee van koers te moeten wijzigen. Voor vertrek, moet je weten waar je vandaan komt Daarom vinden wij het belangrijk om te weten waartoe klanten in staat zijn, want vooral dan kun je hen optimaal van dienst zijn. Ze ondersteunen bij het anticiperen op veranderingen, zowel in de eigen organisatie als extern. Hen helpen hun verantwoordelijkheden te dragen. Niemand wil in een rubberboot de Grote Oceaan oversteken. De werkwijze van Primaned resulteert in duurzame klantrelaties. We hebben een open cultuur en een transparante organisatie, gericht op resultaat. Met korte lijnen in de communicatie. Dankzij de inzet van Enterprise Project Portfolio Management - consultancy, tools, training en detachering, afzonderlijk of geïntegreerd - beschikt uw organisatie over actuele en complete projectinformatie. Dit stelt u in staat om uw projecten efficiënt en effectief te managen, binnen de gestelde tijd en zonder het budget te overschrijden. Dit is ons streven: na een voorspoedige reis bereikt u op tijd en binnen het budget uw bestemming. 7

8 8

9 Recht op het doel af Rich ng kiezen - Er zijn meerdere wegen die naar Rome leiden, samen bepalen we de beste Wanneer het doel van uw organisatie vaststaat, volgt het uitzetten van de koers. Primaned maakt de meest efficiënte routes voor uw projecten inzichtelijk. Hoe? Door onze kennis en ervaring te bundelen voor het bepalen van de goede richting en het inzichtelijk maken van de bijbehorende risico s. Door gebruik te maken van de wegen die we kennen en door te opereren in gebieden die we al in kaart hebben. Benodigdheden - Voor elke reis is een andere uitrus ng nodig De bepakking van het projectteam bepaalt mede het succes van de reis. Het gaat er om dat wat ze nodig heeft, ook voor handen is, op het juiste moment. Primaned helpt u door de benodigde instrumenten te inventariseren en te verzamelen. Maar ook door verschillende disciplines van projectmanagement met elkaar te integreren en het juiste team samen te stellen. Samen werken we de checklist af. Risico s Wie onderweg is, loopt gevaar Beren op de weg in Yosemite Park, rijden langs de afgronden van de Lowari - s werelds gevaarlijkste bergpas in Pakistan - of schipbreuk lijden op De Kaap: reizen is nooit zonder risico s. Gelijk het traject van een project. Primaned kent de kritische succesfactoren en zorgt dat u maximaal voorbereid bent op onverwachte gebeurtenissen. Zodat u zonder al te veel oponthoud verder kunt. 9

10 10

11 De reisvoorwaarden Regels zijn belangrijk In elke omgeving gelden andere afspraken Sla een hooggeplaatste Japanner nooit op de schouder, drink in Brunei geen alcohol op straat en laat een Arabier nooit de zolen van uw schoenen zien. Het wordt allemaal gezien als zeer ongepast. In elke omgeving gelden andere regels. Dat varieert van de bedrijfscultuur waar in u werkt, de contractvorm waar voor gekozen is tot aan systems engineering als geselecteerde norm. Primaned documenteert en deelt vakkennis op het gebied van projectmanagement. Duidelijke regels verkleinen de kans op vertraging van uw projecten en vergroten de kans op succes. Haalbaarheid Zijn we nog steeds op weg naar de top? Dromen over op de top van de Mount Everest staan is prachtig, maar is het ook haalbaar? De valwinden rond Himalaya zijn berucht en het weer kan er razendsnel omslaan. Primaned zorgt er voor dat u de top haalt. Wij maken analyses vóór en tijdens uw projecten waarmee we voortgang monitoren en de haalbaarheid in kaart brengen. Zodat tijdig bijgestuurd kan worden. 11

12 12

13 We zijn onderweg Actuele posi e Hier staan we Een ervaren reiziger kijkt geregeld om zich heen. Soms voor het uitzicht en soms om te bepalen waar hij is. Deze momenten geven niet alleen vergezichten, maar ook waardevolle inzichten. Primaned maakt tussentijdse evaluaties en geeft frequent inzicht in de gerealiseerde producti viteit. Zo weet uw team precies waar het staat. Hoe ver nog De haven is in zicht Het is belangrijk dat tussentijdse doelen behaald worden, maar de eindbestemming is onze prioriteit. Waar u ook staat tijdens een reis of project, het gaat uiteindelijk om het bereiken van de haven. Veilig en op tijd. Primaned verzorgt (aangepaste) prognoses voor uw projecten en what if-scenario s, altijd met die haven in het achterhoofd. Zodat het einddoel steeds in zicht is. 13

14 14

15 Bestemming bereikt Balans opmaken Uw wereld overzien We zijn er. De bestemming is bereikt. Maar de leden van het projectteam zullen zich niet direct over het land verspreiden. Nog niet. Eerst maakt Primaned samen met uw organisatie de balans op. Waar verliep de reis voorspoedig, welke risico s zijn opgetreden, wat ging goed, wat zorgde voor vertraging en is het reisbudget overal even goed besteed? Het is belangrijk om daar na het bereiken van het doel goed bij stil te staan. Wij zorgen voor een uitgebreide project documentatie en verantwoording van de budgetten. Dit verhoogt de efficiëntie en winstgevendheid van toekomstige expedities. Uw logboek Geen vrijblijvend verslag Zoals na iedere tocht heeft u avonturen beleefd. De verslaglegging van de reis - uw projecten - is voor Primaned niet vrijblijvend. De ervaringen, lessons learned en conclusies leggen we vast. In een helder en toegankelijk document: het logboek van de reis. Want het registreren van kennis, methodieken en best practices vergroot de kans op succes. Nu en in de toekomst. Dat is het voordeel van een goed georganiseerde reis, onder begeleiding van een doorgewinterde gids. 15

16 Missie & Visie Missie: Rid the World of Project Failure. Visie: Primaned begeleidt haar klanten bij het realiseren van een hoger maturity-level op het gebied van project por olio management. Primaned geloo dat verbeteren binnen een project-organisa e inspanningen vereist op drie domeinen: Mensen, Processen en Tools. Primaned vindt het belangrijk om nauw samen te werken met uw mensen om via een pragma sche aanpak zo efficiënt en effec ef mogelijk uw doelen te bereiken en om uw mensen op het juiste maturity-level te brengen zodat de oplossing door uw eigen mensen gedragen kan worden. Volgens Primaned zijn de processen essen eel voor een professionele en structurele oplossing. Deze leggen vast hoe de doelen bereikt worden en zorgen voor een eenduidige werkwijze. Standaard methodieken kunnen hierbij een leidraad zijn. Primaned geloo in de Oracle Primavera (Enterprise) Project Por olio Management so ware. De so ware is zeer schaalbaar waardoor deze zowel in kleinere eenvoudige omgevingen als in grote complexere omgevingen kan ondersteunen en biedt de mogelijkheid om met uw organisa e mee te groeien. Eenvoudig beginnen en gecontroleerd groeien. Consultancy Primaned biedt al meer dan 25 jaar ervaren consul tants op het vakgebied Enterprise Project Por olio Management (EPPM). De consultants zijn pragma sch en resultaatgericht ingesteld en werken binnen uw team nauw samen met medewerkers uit uw organisa e. Primaned levert de volgende services: Ad Hoc diensten Basistrainingen en trainingen op maat Maturity Scan Totaaloplossingen Detachering van specialisten Maatwerk/ integra e projecten Primaned consultants zijn onderverdeeld in: Project Managers Business Consultants Applica on Consultants Project Risk Consultants Technical Consultants Trainers Project Planners 16

17 Producten Oracle Primavera Suite: Primavera P6 Enterprise Project Por olio Management Primavera P6 Por olio Management Primavera Enterprise Repor ng Database (ERD) Primavera P6 Analy cs Primavera Contractor Primavera Risk Analysis Oracle: Business Intelligence (BI) Business Process Management (BPM) Universal Content Management (UCM) AutoVue Integra e Oplossingen: SAP Integra e Primavera Webservices MainTasc Enterprise Integra e met ERP Systemen Primaned Projectadvies Voor een op male opzet en beheersing van de planning en risico- en kostenbewaking van uw projecten biedt Primaned Projectadvies inzet van (extra) resources via detachering. Planning Engineers Project Risico Analisten Programma Planners Tendering Specialisten 4D en Tijd-Weg Diagram Planners Bij projectorganisa es ontstaat regelma g behoe e aan extra capaciteit en/of specialis sche kennis. Deze taken kunnen wij voor u flexibel invullen en zorgdragen voor een kundige opzet, opvolging en begeleiding van het project of uw organisa e. 17

18 Primaned Academy De Primaned Academy is erop gericht om uw medewerkers op te leiden op het gebied van project por olio management (PPM). Wanneer u de volwassenheid van uw organisa e op het gebied van PPM wilt laten groeien, dan is de kennis en kunde van uw medewerkers van essen eel belang. Primaned biedt verschillende cursussen. Primavera cursussen: Primavera Basiscursussen: - Progress Reporter - Tabulaire Rapporten - Func oneel Beheerder Primavera Risk Analysis - Web - Professional In house trainingen In house trainingen worden volledig op maat ontwikkeld, zodat kan worden getraind binnen de eigen prak jk, cultuur en ervaringen. De trainer is een specialist op het vakgebied en sluit volledig aan op uw bedrijf. Primaned verzekert dat de leerdoelen, de werkwijze en het materiaal op maal aansluiten op de wensen van de klant en dat op de beste wijze gebruik wordt gemaakt van de trainings jd. Voor alle cursussen geldt, dat we kunnen trainen op uw bedrijfsloca e, op een loca e naar keuze of op onze trainingsloca e. Project Management cursussen: Project Management Earned Value Management Risk Management Netwerkplanning Primaned Academy Leading in Knowledge 18

19 Referen es Een greep uit de ruim 650 organisa es en instellingen, die reeds gebruik maken van onze so ware en diensten. Engineering Construc e Fluor BAM Jacobs Engineering Besix Royal Haskoning Heijmans Technip Van Oord (Petro) Chemie IT R&D Akzo Nobel Bayer Exxon Mobil Erasmus MC Shell MSD Total E&P Vanderlande Industries Publieke Sector Havenbedrijf Ro erdam Hoogheemraadschap van Delfland Ministerie van Defensie (Marinebedrijf) ProRail Rijkswaterstaat High Tech Professionele Dienstverlening Planning Tendering Specialisten Informa e Technologie Project Por olio Management Universal Content Management Training Maturity Scan Consultancy Primavera Oracle Engineering & Construc e So ware Publieke Sector Industriële Produc e Olie & Gas (Petro) Chemie Project Risico Analisten Risicomanagement Planning Engineers Enterprise Project Por olio Management Luchtvaart & Defensie Support Nutssector Programma Planners Enterprise Repor ng Database 4D en Tijd-weg diagram Planners Business Intelligence 19

20 Barbizonlaan ME Capelle aan den IJssel t +31 (0) f +31 (0) e info@primaned.com i 20