Call voor het indienen van projectvoorstellen

Transcriptie

1 Call voor het indienen van projectvoorstellen Leren in Eindhoven 2030 Binnen het Convenant Lokaal Innovatieprogramma staat de komende jaren het thema Onderwijs centraal. In dat kader is door de convenantspartners een Roadmap Leren in Eindhoven 2030 gemaakt, waarin een visie op het onderwijs van de toekomst in Eindhoven is ontwikkeld, alsmede een pad om daar te komen.uitgebreide informatie over deze Roadmap is te vinden op: Deze call is bedoeld voor het indienen van projecten die bijdragen aan de realisatie van de Roadmap Leren in Eindhoven Hieronder vatten wij de visie en roadmap kort samen. De Visie In de Roadmap staan drie dromen (doelen) centraal, gericht op de lerende van de toekomst: 1. Ieder individu krijgt de ruimte om zich uniek te ontwikkelen. 2. Iedereen krijgt de kans om in zo divers mogelijke settings nieuwe ervaringen op te doen. 3. Iedereen levert een betekenisvolle bijdrage aan de maatschappij. Om deze dromen te realiseren, is een toekomstvisie op het Eindhovense onderwijs nodig. In deze visie staan zes onderdelen centraal: Het speelveld: Een open leeromgeving die ruimte biedt voor maatwerktrajecten en een breed palet aan leermogelijkheden biedt. De wereldregio: Eindhoven als krachtige plaats in de wereld waar leren en innovaties vanuit maatschappelijk belang plaatsvinden. De co-creatieve leerteams: Samen leren met mensen van verschillende achtergronden en leeftijden, waarbij iedereen een bijdrage kan leveren vanuit eigen kracht. Het leerpad voor het leven: Doorlopende leerlijnen door het gehele leven heen, waarin plaats is voor zowel formeel als informeel leren. De lerende en de coach: Samen een passend individueel leerpad uitstippelen op basis van passie en daarmee authentieke talenten ontwikkelen. De maatschappelijke rolmodellen: Leren van inspirerende mensen met ondernemersmentaliteit en van morele vraagstukken en ethische dilemma s. De roadmap Om de visie te realiseren is een weg (roadmap) nodig, dieuit een aantal concrete paden bestaat, met elk subonderdelen: De vorm en inhoud van onderwijs: onderwijs voor 0-14 jaar (de basis), onderwijsvoor jaar (het leren tijdens het leven), toetsing en certificering Technologische mogelijkheden: leermiddelen, toetsmiddelen, infrastructuur Context en organisatie: de rol van docenten, samenwerking binnen het ecosysteem, pilots en proeftuinen. 1

2 Het innovatieprogramma Om de roadmap daadwerkelijk te realiseren zullen een aantal activiteiten moeten worden uitgevoerd: Invulling van het lokaal innovatieprogramma 2013/2014 met projecten door de convenantpartners die bijdragen aan de realisatie van de visie. Een bredere discussie over de rol die de gemeente wil hebben in het verder brengen van de visie en roadmap in het Eindhovense ecosysteem voor educatie en de plannen voor de Eindhovense school coöperatie als proeftuin voor innovaties in educatie. Het lokaal innovatieprogramma kan parallel starten met een aantal activiteiten die niet afhankelijk zijn van de bredere discussie over de coöperatie. Het centraal stellen van de lerende en samenwerking tussen de onderwijsinstellingen zijn daarbij het uitgangspunt. Inhoudelijk is het belangrijk dat de voorstellen op zinvolle wijze bijdragen. De Technologische Mogelijkheden (groene lijn) bieden een goede context om projecten te formuleren waarin de lerende centraal staat en waarin samenwerking tussen de convenantspartners en het bredere ecosysteem van innovatie zinvol is. Voorgesteld wordt daarom om de call voor projecten hierop te focusseren. Concreet betekent dit voorstellen rondom onderwerpen als: aangepaste opdrachten voor leerstijlen persoonlijke advisering op basis van learning analytics directe feedback geïntegreerd in het leerproces gepersonaliseerde leermiddelen fysieke en virtuele ontmoetingsplekken voor community learning toetsen met behulp van communities. Beoordeling van de voorstellen Randvoorwaarden voor ontvankelijkheid voor beoordeling In te dienen voorstellen dienen aan een aantal randvoorwaarden te voldoen (afgeleid uit het Convenantsprogramma), om ontvankelijk te zijn voor beoordeling: Uitsluitend de convenantpartners Lokaal Innovatieprogramma kunnen (hoofd)aanvrager zijn in deze call. Het is voor hen mogelijk om te werken met subpartners die bijvoorbeeld bijdragen in de co-financiering (bijvoorbeeld bedrijven). Maximaal 43% wordt gefinancierd vanuit het Convenant, de rest via co-financiering door de indieners 1. Er wordt geen subsidie aangevraagd voor reguliere onderwijsactiviteiten, het gaat om toegevoegde waarde op bestaande activiteiten of om nieuwe activiteiten. Het project dient de eigen organisatie/instelling te overstijgen, er moet samenwerking zijn met andere partners binnen het ecosysteem. In de aanvraag worden alleen uren en kosten van docenten en/of onderzoekers meegenomen. Uren van studenten mogen niet worden gekapitaliseerd. Uiteraard mogen wel 1 Binnen het Convenant is afgesproken dat ,- per jaar door de gemeente ter beschikking wordt gesteld, te matchen door partners met eenzelfde bedrag per jaar. Deze Call betreft de jaren en Echter, in overleg met de partners is vanuit de gemeente een bedrag van ,- afgezonderd voor de uitvoer van het project Roadmap Educatie. Dat betekent een restbedrag van ,- voor 2 jaar vanuit de gemeente, te matchen met ,- vanuit partners. Dat komt over de periode van 2 jaar neer op een verhouding van 43% aan subsidiering vanuit de gemeente en het restant vanuit partners. Door de kennisinstellingen zijn afspraken gemaakt met United Brains over hun coördinerende en administratieve rol en de afdracht van een bedrag van 3% op de projectbegrotingen. Hierbij is uitgegaan van een projectvolume van per jaar. Met de stuurgroep moeten nog nadere afspraken gemaakt worden hoe deze kosten van United Brains dit jaar verrekend worden i.v.m. het wegvallen van ,- in het projectbudget. 2

3 kosten voor materiaal, communicatie e.d. opgenomen worden. De begrote kosten zijn toegelicht. Projecten kunnen meerjarig zijn en geven een doorkijk naar de periode na subsidie aanvraag. De aangevraagde subsidie heeft echter betrekking op de periode tot eind Betrokkenheid in het project van een ambtelijk eigenaar / medewerkers gemeente uit de lijn is in het voorstel geborgd. Beoordelingscriteria In te dienen voorstellen zullen worden geprioriteerd en beoordeeld op een aantal inhoudelijke criteria: In hoeverre is er sprake van een deugdelijk/kwalitatief goed voorstel (d.w.z. er is sprake van consistentie en kwaliteit wat betreft de aspecten probleem- en doelstelling, resultaat, aansluiting bij roadmap, aanpak en planning)? In hoeverre heeft het aangevraagde project een duidelijke meerwaarde op bestaande activiteiten van de aanvragers? In hoeverre sluit het aangevraagde project inhoudelijk aan op de visie en roadmap: bij welk van de dromen, componenten en (sub)paden sluit het aan? Hoe breed is de impact in termen van de visie en roadmap? In hoeverre is het aangevraagde project toekomstbestendig in relatie tot de visie en roadmap en versterkt het het centraal stellen van de lerende naar de toekomst toe? In hoeverre biedt het aangevraagde project oplossingen voor het centraal stellen van de lerende? Hoe leidt het voorstel tot meer aansluiting bij de behoefte aan keuzevrijheid voor lerenden die het aankunnen en structuur voor hen die het nodig hebben?(toegevoegd criterium naar aanleiding van bespreking in het college van burgemeester en wethouders Eindhoven) In hoeverre wordt samenwerking gezocht met andere partners binnen het ecosysteem? In hoeverre wordt de doelgroep (lerenden) betrokken in het project, in welke mate is er sprake van co-creatie met de doelgroep? Procedure Wij bieden een informatie- en begeleidingstraject aan voor beoogde schrijvers van projectvoorstellen: 1. Innovate Education! In de Dutch Design Week worden de beoogde schrijvers van projectvoorstellen uitgenodigd om op dinsdag 22 oktober in een openbaar event op de DDW hun initiatieven te pitchen en ideeën uit te wisselen. Bovendien zal de mogelijkheid zijn voor het matchen van mogelijke samenwerkingspartners. Datum : 22 oktober Tijd: uur Locatie: Stadhuis Definitieve uitnodiging en aanmelding volgt later. 2. Spreekuren voor schrijvers van projectvoorstellen. Tot de sluitdatum van indienen van projecten worden op 2 momenten spreekuur georganiseerd, waar beoogde projectleiders terecht kunnen met vragen, opmerkingen of concrete hulp voor het schrijven van de voorstellen. Datum: vrijdag 11 oktober van uur vrijdag 1 november van uur Locatie: TU Eindhoven, Hoofdgebouw kamer HG Er kan momenteel geen duidelijkheid gegeven worden over de periode na eind 2014, het Convenant loopt ook tot eind deze periode. Doel is om een meerjarig programma Innovatie en Educatie te ontwikkelen dat door het Eindhovense college zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad. 3

4 Voor aanmelden of informatie over de events kunt u contact opnemen met het secretariaat van United Brains: e.v.d.meijs@unitedbrains.nl. 4

5 Indiening Projectvoorstellen worden ingediend volgens het aangereikte format (zie volgende pagina). Indiening vindt plaats bij de gemeente Eindhoven, ingevulde en complete formulieren kunnen worden gestuurd aan: Deadline voor indiening: 8 november Subsidietoekenning Subsidie wordt alleen toegekend bij voldoende kwaliteit van de voorstellen in de ogen van de beoordelingscommissie. Indien dit leidt tot onderbenutting van de subsidiegelden, zal eventueel een nieuwe call worden uitgeschreven. Na beoordeling van de voorstellen vanuit de stuurgroep, zal het advies over honorering aan indieners bekend worden gemaakt eind november. Let wel, het betreft hier dan nog niet de daadwerkelijke honorering maar het advies aan de subsidieverlener (en dus kunnen daaraan nog geen rechten worden ontleend). Daadwerkelijke honorering vindt plaats zodra er instemming is verleend vanuit het College van B&W. De verwachting is dat dit in de loop van december het geval zal zijn. 5

6 Format Projectvoorstel Naam een korte wervende naam van het project Omschrijving korte omschrijving van het project - maximum 200 woorden Probleemstelling / Onderzoeksvraag korte beschrijving van het probleem / vraagstuk dat met dit project opgelost gaat worden c.q. welke vragen onderwerp van onderzoek zijn: wat hebben we eraan - maximum 250 woorden 6

7 Resultaat / Doelstelling korte beschrijving van het resultaat van het project: wat kunnen we met de resultaten van het project, hoe dragen de resultaten bij aan de oplossing van het bovenbeschreven vraagstuk - maximum 200 woorden Aansluiting bij visie geef aan bij welke elementen uit de visie het project aansluit (meerdere opties mogelijk) en licht kort toe hoe het project hieraan bijdraagt - maximum 250 woorden S.v.p. aanvinken welke elementen van toepassing zijn: Het speelveld De wereldregio De co-creatieve leerteams Het leerpad voor het leven De lerende en de coach De maatschappelijke rolmodellen 7

8 Toelichting: Aansluiting bij roadmap geef aan bij welke lijnen uit de roadmap het project aansluit (meerdere opties mogelijk) en licht kort toe hoe het project bijdraagt aan de realisatie van het element - maximum 200 woorden per element S.v.p. aanvinken welke lijnen van toepassing zijn: Vorm & inhoud van onderwijs Technologische mogelijkheden Context & organisatie Toelichting: Eindproducten en communicatieve activiteiten opsomming van concrete eindproducten: publicaties, prototypes, evenement etc. - maximum 250 woorden 8

9 Aanpak beschrijving van de wijze waarop het beoogd resultaat bereikt gaat worden. Het gaat hier met name om de beoogde werkwijze (onderzoek, workshops, etc.) en de wijze waarop instanties/ betrokkenen samenwerken. Ook eventuele afhankelijkheden en randvoorwaarden in het proces kunnen hier benoemd worden. - maximum 400 woorden 9

10 Planning en mijlpalen Een overzicht van de verschillende fasen van het project met doorlooptijden. Ook worden mijlpalen benoemd, zoals tussenproducten, bijeenkomsten, etc., inclusief de data waarop de mijlpalen verwacht wordenmaximum 250 woorden 10

11 Periode na de subsidiering beschrijf kort in hoeverre het voorstel past binnen een lange(re) termijnplanning, wat zal er rondom het onderwerp/probleem gebeuren nadat het project is afgelopen? - maximum 200 woorden Begroting geef een specificatie van de te maken kosten (zowel in capaciteit als in geld). In geval van out-of-pocket kosten moet duidelijk uit de begroting blijken waarvoor deze kosten gemaakt worden. Tevens blijkt uit de begroting hoe deze kosten zijn gedekt 11

12 Organisatie opsomming van de namen en rollen van de bij het project betrokken personen en de organisatie waar zij werkzaam zijn 12

13 Organisatie Naam Rol in project Projectleider / Penvoerder NB de projectleider/penvoerder moet in dienst zijn van een van de convenantpartners Naam: Tel: Het ingevulde formulier s.v.p. uiterlijk 8 november indienen bij de Gemeente Eindhoven:i.smolders@eindhoven.nl 13