Pensioenregeling Betaald Voetbal (Administratieve) handleiding voor de BVO

Transcriptie

1 Pensioenregeling Betaald Voetbal (Administratieve) handleiding voor de BVO Stichting Contractspelersfonds KNVB (CFK) Harderwijkweg PW GOUDA telefoon info@cfk.nl Internet: Januari

2 1. Inleiding Voor contractspelers geldt de Pensioenregeling Betaald Voetbal (hierna PBV). Deze regeling is onderdeel van CAO Contractspeler Betaald Voetbal en is ondergebracht bij Nationale Nederlanden. Deze handleiding is bestemd voor degenen die zich binnen de Betaald Voetbal Organisatie (BVO) bezig houden met de uitvoering van de pensioenregeling. Deze handleiding is voornamelijk gericht op de operationele werkzaamheden rond de inhoudingen en afdracht van premies. De PBV staat omschreven in het pensioenreglement. Wij hopen dat deze handleiding u een goed inzicht geeft in de operationele kant van de regeling. Indien u vragen heeft, kunt u natuurlijk altijd contact opnemen met het CFK. 2

3 1. Inleiding Hoofdlijnen van de pensioenregeling Algemeen Verplichte deelname Gehuurde spelers Ouderdomspensioen Ingang pensioen/keuzemogelijkheden Nabestaanden- en wezenpensioen Arbeidsongeschiktheid Kenmerken van van de pensioenregeling Het pensioengevend salaris De pensioengrondslag Vaststelling van de premie Salarisaanpassingen Leeftijdsveranderingen gedurende het seizoen Aanleveren deelnemergegevens Algemeen Administratieve handelingen Prolongatienota ouderdomspensioen Premieafdracht Prolongatienota nabestaanden- en wezenpensioen Premieafdracht Overige onderwerpen De pensioenregeling icm de 30%-regeling Communicatie

4 2. Hoofdlijnen van de pensioenregeling 2.1 Algemeen De pensioenregeling zorgt voor een voorziening op de pensioendatum (thans gesteld op leeftijd 65), een nabestaanden- en wezenpensioen. Daarnaast zijn de deelnemers verzekerd tegen het risico van arbeidsongeschiktheid. De pensioenregeling kent een 100% eigen bijdrage. Dit betekent dat de volledige premie(s) voor rekening komt van de werknemer. Het inkomen van de contractspeler wordt verminderd met de pensioenpremie. De BVO draagt de ingehouden pensioenpremies per maand af aan Nationale Nederlanden. Nationale Nederlanden verstrekt hiervoor maandelijks een nota. 2.2 Verplichte deelname De pensioenregeling is verplicht voor alle contractspelers die onder de CAO vallen. De contractspeler wordt deelnemer als hij in dienst treedt bij de BVO en voldoet aan de volgende criteria: jaar of ouder en 2. Salaris (incl vakantiegeld) van minimaal ( ); 3. Beoefent betaald voetbal in de Nederlandse competitie. Voor contractspelers jonger dan 21 jaar met partner en/of kind wordt een nabestaanden/wezenpensioen verzekerd. Deelname aan de pensioenregeling eindigt zodra de contractspeler uit dienst gaat bij de BVO c.q. niet meer voldoet aan bovengenoemde criteria. 2.3 Gehuurde spelers Voor ingehuurde spelers uit het buitenland geldt dat de speler dient te worden aangemeld voor de pensioenregeling als de BVO met hem een contract is aangegaan waarmee de speler onder de CAO Contractspelers Betaald Voetbal komt te vallen. Noot: ingeval er bij een ingeleende speler geen sprake is van een contract met de inlenende club, dan is het aan de BVO om te beoordelen of de betreffende speler onder de CAO Contractspelers Betaald Voetbal valt. Gezien het potentiële, financiële risico is een grondige analyse hier op zijn plaats zeker als de ingehuurde speler betalingen van de BVO ontvangt. De BVO kan voor advies op dit gebied contact opnemen met de FBO. 2.4 Ouderdomspensioen Gedurende deelname aan de pensioenregeling spaart de deelnemer voor zijn oudedagspensioen. Dit beleggingskapitaal komt tot uitkering op bijvoorbeeld de 65-jarige leeftijd. Op de pensioendatum koopt de deelnemer van het kapitaal een (ouderdoms)pensioen aan bij een verzekeraar naar keuze. De deelnemer heeft ten aanzien 4

5 van de aankoop van het kapitaal bepaalde keuzemogelijkheden. De hoogte van het uiteindelijke kapitaal is afhankelijk van de ingelegde premies en het (beleggings)rendement. 2.5 Ingang pensioen/keuzemogelijkheden Op het moment van pensioneren heeft de deelnemer een aantal keuzes, te weten: 1. Soort pensioen De deelnemer bepaalt welk soort pensioen hij wil aankopen, bijvoorbeeld enkel een levenslang ouderdomspensioen of een ouderdomspensioen in combinatie met nabestaandenpensioen. 2. Ingangsdatum pensioen De deelnemer heeft de mogelijkheid het spaardeel eerder (vervroegen) c.q. later (uitstel) aan te wenden voor een pensioen. De deelnemer kan zijn keuze bepalen/baseren op zijn persoonlijke situatie op het moment van pensioneren. 2.6 Nabestaanden- en wezenpensioen Voor een deelnemer met een partner en/of kinderen is er gedurende zijn actieve voetbalcarrière een nabestaanden- en wezenpensioen verzekerd. Dit betekent dat, zodra de speler komt te overlijden, zijn partner en/of kinderen een gegarandeerde uitkering krijgen. Het nabestaandenpensioen zal na ingang levenslang aan de partner worden uitgekeerd. Het wezenpensioen zal uiterlijk tot de 21 e verjaardag van het kind worden uitgekeerd (indien invalide/studerend tot de 27 e verjaardag). Contractspelers met de volgende samenlevingsvormen komen voor het nabestaandenpensioen in aanmerking: Gehuwden; Geregistreerd partnerschap; Samenwonend op basis van een notariële overeenkomst (minimaal 6 maanden) of Samenwonend waarbij de deelnemer minimaal 5 jaar een gezamenlijke huishouding heeft gevoerd op hetzelfde woonadres. 5

6 De hoogte van het nabestaanden- en wezenpensioen is afhankelijk van het inkomen van de deelnemer en de lengte van zijn (te bereiken) dienstverband. Het nabestaandenpensioen bedraagt 1,16% van de pensioengrondslag (zie punt 4.2 Pensioengrondslag) nabestaandenpensioen vermenigvuldigd met het aantal dienstjaren. Dit is de diensttijd die de speler vanaf opname in de regeling tot aan zijn 65 ste jaar zou kunnen bereiken (maximaal 44 dienstjaren). Het wezenpensioen bedraagt 20% van het nabestaandenpensioen. 2.7 Arbeidsongeschiktheid Indien een deelnemer (na 2 jaar) meer dan 65% arbeidsongeschikt wordt verklaard, wordt de premiebetaling overgenomen door NN. De verzekeraar neemt de premiebetaling van de pensioenregeling over tot uiterlijk het moment dat de deelnemer 65 wordt. 6

7 3. Kenmerken van de pensioenregeling 3.1 Het pensioengevend salaris Het salaris dat voor de pensioenregeling in aanmerking komt is de gegarandeerde en onder de loofheffing vallende bruto beloningen exclusief hand- en tekengelden en belaste vergoedingen. Het vakantiegeld maakt onderdeel uit van de gegarandeerde (bruto) beloningen. Het salaris dat maximaal in aanmerking komt bedraagt ( ). 3.2 De pensioengrondslag De pensioengrondslag is het deel van het salaris waarover pensioen wordt opgebouwd en betreft het salarismaximum minus een vast bedrag, de zogenaamde franchise. De franchise bedraagt per Salaris Vakantietoeslag Totaal salaris Franchise Pensioengrondslag Maximum pensioengrondslag: Vaststelling van de premie Ouderdomspensioen De spaarpremie voor het ouderdomspensioen wordt vastgesteld aan de hand van een beschikbare premiestaffel. Per leeftijdscategorie geldt een percentage. De premie wordt bepaald door het percentage te vermenigvuldigen met de pensioengrondslag. Premietabel Ouderdomspensioen (opbouw beleggingskapitaal) Leeftijd (in jaren) Spaardeel (% van pensioengrondslag) jaar 3,61 % jaar 4,34 % jaar 5,27 % jaar 6,52 % jaar 7,86 % Premie nabestaanden- en wezenpensioen Voor gehuwden en samenwonenden dient een premie te worden afgedragen voor het nabestaanden- en wezenpensioen. Deze premie is afhankelijk van de hoogte van het verzekerde nabestaanden- en wezenpensioen. 7

8 3.4 Salarisaanpassingen De peildatum voor het vaststellen van de pensioengrondslagen is 1 juli. Dit betekent dat het salaris per 1 juli bepalend is voor de hoogte van de pensioenpremie voor het gehele seizoen. Salariswijzigingen gedurende het seizoen worden niet doorgevoerd. Noot: Indien een deelnemer per een bepaalde datum in dienst treedt, niet zijnde op 1 juli, is het salaris op deze datum bepalend. Dit geldt tevens voor de contractspelers die gedurende het seizoen de 21-jarige leeftijd bereiken. 3.5 Leeftijdsveranderingen gedurende het seizoen Indien een deelnemer gedurende het jaar een leeftijdsgrens (zie premietabel Ouderdomspensioen) passeert zal er een verhoging van de premie per 1ste van de volgende maand worden doorgevoerd. 8

9 4. Aanleveren deelnemergegevens 4.1 Algemeen Nieuwe contractspelers worden door de BVO aangemeld voor het spaargedeelte en, indien van toepassing, het nabestaanden- en wezenpensioen. Voor het aan en afmelden contractspelers is er een portal van NN beschikbaar. Wijzigingen in het spelerbestand dient de BVO zo spoedig mogelijk door te geven aan NN. Opname pensioenregeling Deelnemers worden opgenomen op de datum (dag) waarop zij in dienst treden en aan de eisen voldoen. Zodra een deelnemer gedurende het seizoen de 21 jarige leeftijd bereikt, wordt hij opgenomen in de regeling. 1. Deelnemer wordt 21 jaar op de eerste van de maand: hij wordt per direct opgenomen. 2. Deelnemer wordt 21 jaar gedurende de maand: hij wordt per de eerste van de volgende maand opgenomen. Uit dienst treden van een contractspeler Indien een deelnemer gedurende de maand uit dienst treedt is er premie verschuldigd tot aan de datum uit dienst treden. Wijzing van gegevens (bv. huwelijkse staat, kinderen, etc) Op het moment dat de contractspeler van huwelijkse staat (huwen, scheiden, samenwonen) verandert of kinderen krijgt, geeft u deze wijziging door aan NN. Noot: Wijzigingen die niet (tijdig) worden doorgegeven kunnen ernstige (financiële) consequenties hebben ten aanzien van de geldende risicodekkingen (uitkeringen bij overlijden). Mede daarom is het van groot belang dat de BVO wijzingen in het spelersbestand per ommegaande aanlevert aan NN. 9

10 5. Administratieve handelingen 5.1 Prolongatienota ouderdomspensioen Rond het begin van de maand ontvangt de BVO van Nationale Nederlanden een prolongatienota en een rekening-courant. De prolongatienota geeft een overzicht van de deelnemende contractspelers en bijbehorende premies voor de komende maand. De prolongatienota is gebaseerd op de gegevens zoals die op dat moment bij Nationale Nederlanden bekend zijn. De BVO dient eventuele wijzigingen door te geven aan NN. Zodra de wijziging is verwerkt ontvangt u hiervoor een mutatienota. De bij- en afschrijvingen worden verwerkt in de rekening-courant. Noot: door NN snel op de hoogte te stellen van wijzigingen in het deelnemersbestand kunnen correcties met terugwerkende kracht worden voorkomen. 5.2 Premieafdracht ouderdomspensioen De vermelde premie dient de BVO in de lopende maand in te houden op het salaris van de betreffende speler. Op de salarisspecificatie kunt u als omschrijving op Premie Pensioenregeling betaald voetbal (NN) hanteren. De rekeningcourant geeft een overzicht van het reeds betaalde en nog verschuldigd bedrag. Het totaalbedrag van de prolongatienota kunt u overmaken op bankrekeningnummer van de Nationale Nederlanden, onder vermelding van uw contractnummer. Het rekening- en contractnummer staan vermeld op de nota. De BVO s dienen de ingehouden premies uiterlijk op de 10 e van de volgende maand over te maken. 10

11 5.3 Prolongatienota nabestaanden- en wezenpensioen Elk jaar (medio mei) ontvangt de BVO een prolongatie nota voor het nabestaanden- en wezenpensioen en een rekening-courant. De nota geeft een overzicht van de deelnemende contractspelers en bijbehorende premies voor het nabestaanden- en wezenpensioen. De vermelde premie betreft een jaarpremie. De BVO is deze premie verschuldigd gedurende het boekjaar. De BVO dient dan ook een 12 de deel van de premie per maand in te houden op het salaris van de speler. De rekening-courant geeft een overzicht van het reeds betaalde en nog verschuldigd bedrag. De prolongatienota is gebaseerd op de gegevens zoals deze bij Nationale Nederlanden bekend zijn. De BVO dient eventuele wijzigingen zo snel mogelijk door te geven aan NN. Zodra een wijziging is verwerkt ontvangt u hiervoor een mutatienota. Indien nodig zullen wijzigingen met terugwerkende kracht worden uitgevoerd. 5.4 Premieafdracht nabestaanden- en wezenpensioen Het totaalbedrag van de prolongatienota kunt u overmaken op bankrekeningnummer van de Nationale Nederlanden, onder vermelding van uw contractnummer. Het rekening- en contractnummer staan vermeld op de nota. De BVO s dienen de ingehouden premies uiterlijk op de 10 e van de volgende maand over te maken. 11

12 6. Overige onderwerpen 6.1 De pensioenregeling icm de 30%-regeling De pensioenregeling valt onder de CAO en is daarmee verplicht voor alle contractspelers die hieronder vallen. Dit omvat ook de contractspelers die afkomstig zijn uit het buitenland en vallen onder de 30%-regeling. Indien een deelnemer valt onder de 30%-regeling dient de pensioenpremie in mindering te worden gebracht op het overeengekomen loon. Hierna ontstaat het zogenaamde loon vóór loonbelasting. Indien op uw werknemer de 30%-regeling van toepassing is, dient deze regeling te worden berekend over het loon vóór loonbelasting. 12

13 7. Communicatie Hieronder treft u een kort overzicht van de communicatie/informatieverstrekking aan de deelnemers. 1. Nieuwe deelnemers ontvangen kort na hun aanmelding een korte schriftelijke uitleg van de pensioenregeling per mail. Er wordt tevens met iedere nieuwe deelnemer telefonisch contact opgenomen om eventuele vragen door te nemen. 2. Alle deelnemers krijgen van Nationale Nederlanden een startpakket met daarin uitgebreide informatie over de regeling. Tevens ontvangt de deelnemer inloggegevens waarmee hij op zijn individuele pensioensituatie kan bekijken. 3. Een keer per jaar (september) ontvangt de deelnemer een UPO (uniform pensioenoverzicht). Bovenstaande communicatie is slechts een korte opsomming. Zo is het ook altijd mogelijk dat het CFK (eventueel op locatie) aan de individuele deelnemer dan wel plenair uitleg geeft over de pensioenregeling (en eventueel andere, van toepassing zijnde regelingen). 13

14 Bijlage 1: Korte handleiding muteren NN Portal U dient in te loggen via Mutaties kunt u doorgeven via het hoofdmenu door te kiezen voor het onderdeel Werknemerbeheer. Hier vindt u alle (ex) spelers die via uw club aan de regeling deelnemen of hebben deelgenomen (vanaf ). Onderstaand vindt u de meest voorkomende mutaties. Uitgangspunten: Deelnemers heeft minimaal een salaris van ( ) Salarisaanpassingen vinden (enkel) plaats per 1 juli Er geldt een maximumsalaris van Deelnemers worden opgenomen op de datum (dag) waarop zij in dienst treden Als een deelnemer 21 jaar wordt op de eerste van de maand: deelnemer wordt per direct opgenomen Als een deelnemer 21 jaar wordt gedurende de maand: deelnemer wordt per de eerste van de volgende maand opgenomen Deelnemer jonger dan 21 jaar met partner en/of kind: deelnemer wordt per direct aangemeld voor het nabestaanden- en wezenpensioen Deelnemer komt in dienst 1. Kies Werknemerbeheer 2. Kies Nieuw 3. Nadat u de deelnemergegevens heeft ingevuld selecteert u de betreffende regeling(en). U kiest voor risiconabestaandenpensioen als de partner voldoet aan de volgende criteria: Gehuwd; Geregistreerd partnerschap; Samenwonend op basis van een notariële overeenkomst (minimaal 6 maanden) of Samenwonend waarbij de deelnemer minimaal 5 jaar een gezamenlijke huishouding heeft gevoerd op hetzelfde woonadres. Noot: bij het invullen van de deelnemergegevens krijgt u de vraag of er waardeoverdracht moet plaatsvinden. U kunt hier (standaard) voor Nee kiezen. 14

15 Bestaande deelnemer krijgt partner of kind 1. Kies Werknemerbeheer 2. Selecteer de deelnemer 3. Kies muteren 4. Kies (onder Personalia ): Huwelijk/begin partnerrelatie 5. Kies muteren 6. Kies aanmelden regeling Belangrijk: als een deelnemer geen partner/kind meer heeft, dient u de partner/kind en de betreffende dekking te beëindigen. Hiervoor is de mutatie echtscheiding/einde partnerrelatie beschikbaar. Het salaris van de deelnemer wijzigt per 1 juli 1. Kies Werknemerbeheer 2. Selecteer de deelnemer 3. Kies muteren 4. Kies (onder Verzekeren ): periodieke salariswijziging Noot: u krijgt vanzelf voor de bestaande deelnemers een reminder voor het doorgeven van de salarisaanpassingen Deelnemer gaat uit dienst 1. Kies Werknemerbeheer 2. Selecteer de deelnemer 3. Kies muteren 4. Kies (onder dienstverband ): Uitdiensttreding Om de mutaties door te sturen aan NN moeten ze worden gefiatteerd en vervolgens verzonden. 15