Vrijstellingsregeling examens Alfa-college

Transcriptie

1 sregeling examens Alfa-college Martin Corba Geralda Warmink Versie 1.2. Vastgesteld door het CvB op 17 november 2014.

2 Inhoudsopgave 1. sregeling examens Inleiding Algemene bepalingen Werkingssfeer en duur Verantwoording Procedure en generieke examenonderdelen Registratie van vrijstellingen Procedure aanvraag vrijstellingen Stroomschema s... 4 Schema 1: Nederlands, rekenen en Engels; afkomstig van havo of vwo... 4 Schema 2A en 2B: Nederlands 2F, afkomstig van een ander ROC of AOC Schema 3A en 3B: Nederlands 3F, afkomstig van een ander ROC of AOC Schema 4: rekenen 2F, afkomstig van een ander ROC of AOC... 9 Schema 5: rekenen 3F, afkomstig van een ander ROC of AOC Schema 6A en 6B: Engels niveau 4, afkomstig van een ander ROC of AOC Schema 7: loopbaan en burgerschap, afkomstig van een ander ROC of AOC Bijlage 1: Contactgegevens voorzitters sub-examencommissies Bijlage 2: Instructies invullen examenprotocol bij vrijstellingen... 16

3 1. sregeling examens 1.1 Inleiding Zoals in het Examenreglement van het Alfa-college is beschreven kunnen elders behaalde resultaten aanleiding zijn voor het verlenen van een vrijstelling aan een deelnemer voor het afleggen van één of meer examenonderdelen. Een deelnemer heeft recht op een vrijstelling indien het examen reeds op een ander ROC/AOC of havo/vwo is afgelegd en wat betreft inhoud en niveau overeenkomt. Voor vrijstellingen voor Nederlands, rekenen en Engels geldt tevens dat de verwachte diplomering binnen 2 studieren moet plaatsvinden volgend op het studiear waarin de zijn behaald. In deze vrijstellingsregeling is vastgelegd welke afspraken er binnen het Alfa-college gelden m.b.t. procedures rondom vrijstellingen en wanr een deelnemer recht heeft op een vrijstelling voor een examenonderdeel. Voor het aanvragen van een vrijstelling wordt het aanvraagformulier vrijstellingen examens door de deelnemer ingevuld en per naar de voorzitter van de sub-examencommissie van de desbetreffende opleiding gestuurd. Voor de contactgegevens van de voorzitters van de subexamencommissies zie bijlage 1 (blz ) Algemene bepalingen Voor het verlenen van vrijstellingen van examenonderdelen gelden de volgende algemene bepalingen: a. Deze vrijstellingsregeling regelt alleen vrijstellingen voor examenonderdelen. Eventuele vrijstellingen voor het onderwijsprogramma vallen onder de verantwoordelijkheid van de Opleidingsmanager (in overleg met het team). b. Er zijn binnen het Alfa-college geen centrale afspraken gemaakt m.b.t. het verlenen van vrijstellingen voor (beroeps)specifieke examenonderdelen (vrijstelling voor kerntaken). Hierover mt de subexamencommissie van de opleiding een besluit. c. Bij een opleidingsswitch, afstroom naar een opleiding op lager niveau of doorstroom naar een opleiding van een gelijk of hoger niveau binnen het Alfa-college, gaan behaalde resultaten van Nederlands, rekenen, LB en Engels (mbo niveau 4) automatisch mee, mits de niveaus van de betreffende examens overeenkomen. Het automatisch meenemen van resultaten valt niet onder de vrijstellingsregeling. De vrijstellingsaanvraag en de eventuele toekenning van de vrijstelling door de subexamencommissie is hierop niet van toepassing. Het meenemen van betekent niet dat deze resultaten voldoen aan de exameneisen wat betreft het resultaat en de geldigheidstermijn 1. d. Deelnemers die instromen vanuit het vmbo hebben geen recht op vrijstelling voor examenonderdelen (ook niet als het examen op een hoger niveau (3F) met een voldoende is afgesloten). e. Een vrijstelling voor Nederlands, rekenen en Engels (mbo niveau 4) is alleen voor de gehele examenheid. Alleen voor deelnemers afkomstig vanuit een ander ROC of AOC is het ook om alleen een vrijstelling voor het centraal examen of het instellingsgedeelte te krijgen. f. Voor deelnemers afkomstig uit een ander ROC of AOC geldt dat voor de examenheid Loopbaan en burgerschap (LB) alleen een vrijstelling is voor de examenonderdelen burgerschap. Dit zijn de examenonderdelen politiek, economie, maatschappij en vitaal burgerschap. g. Voor alle (oude) eindtermopleidingen geldt dat er geen vrijstelling op examenonderdelen is. h. verlenen op basis van EVC-rapportages is niet Werkingssfeer en duur Deze vrijstellingsregeling is van toepassing op alle vrijstellingsverzoeken die binnenkomen nadat deze vrijstellingsregeling is vastgesteld. die reeds verleend zijn voor deze datum, blijven van kracht. In de Onderwijs- en Examenregeling (OER) van de gekozen opleiding is de informatie over de zak-/ slaagregeling te vinden. Indien wijzigingen in wet- en regelgeving gevolgen hebben voor de vrijstellingsregeling, zal dit document worden aangepast. 1 De geldigheidstermijn van de van de generieke examenonderdelen Nederlands, Rekenen en Engels niv. 4 is twee studieren na het studiear van examinering. 1

4 1.4. Verantwoording De regels voor vrijstelling in dit document hebben de volgende juridische grondslag: - Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB) - Examen en kwalificatiebesluit beroepsopleidingen WEB - Wet referentieniveaus Nederlandse taal en rekenen Naast genoemde wettelijke documenten is het document van het Alfa-college Een visie op de examinering, Kaderuitspraken examinering een vertrekpunt voor deze vrijstellingsregeling 1.5. Procedure De sub-examencommissie besluit of een deelnemer in aanmerking komt voor een vrijstelling aan de hand van deze vrijstellingsregeling. De formele procedure voor het aanvragen en verlenen van vrijstellingen is te vinden op pagina en generieke examenonderdelen Op pagina s 4 t/m 13 is voor Nederlands, Rekenen, Engels niv. 4 en LB in een stroomdiagram aangegeven wanr een deelnemer in aanmerking komt voor een vrijstelling Registratie van vrijstellingen Indien een vrijstelling wordt verleend voor een examenheid of een examenonderdeel, wordt het eerder behaalde resultaat geregistreerd en niet het woord vrijstelling. Dit geldt voor zowel generieke als de (beroeps) specifieke examenonderdelen (kerntaken). Toelichting: Voor de generieke examenonderdelen bestaat reeds een wettelijke verplichting om bij het verlenen van een vrijstelling het eerder behaalde resultaat in te voeren en niet het woord vrijstelling. Door ook bij kerntaken het eerder behaalde resultaat te vermelden wordt de informatiewaarde van het diploma vergroot. Bij sollicitaties, maar ook bij doorstroom naar het HBO heeft een gediplomeerde meer aan de behaalde resultaten dan aan het woord vrijstelling, vooral in situaties waar het resultaat een goed is. 2

5 2. Procedure aanvraag vrijstellingen Stap Beschrijving activiteit Documenten 1. Intake-gesprek Tijdens het intake-gesprek wordt besproken of een sregeling deelnemer in aanmerking komt voor een vrijstelling. versie 1.2 NB: en kunnen ook gedurende de opleiding worden aangevraagd. 2. Aanvraag vrijstelling De deelnemer vult een aanvraagformulier vrijstellingen in en dient deze aanvraag bij de subexamencommissie in. Hierbij wordt een kopie van een diploma en een kopie van een resultatenlijst 2 meegestuurd. Indien de deelnemer niet is gediplomeerd wordt alleen de resultatenlijst meegestuurd. 3. Beoordeling De sub-examencommissie beoordeelt of een vrijstellingsaanvraag deelnemer in aanmerking komt voor vrijstelling. Beoordeling vindt plaats aan de hand van de actuele vrijstellingsregeling. 4. Uitspraak De sub-examencommissie doet binnen 6 werkweken 3 een uitspraak over het toekennen of afwijzen van de aanvraag d.m.v. het schriftelijk op de hoogte brengen (via het vermelde adres op het aanvraagformulier). Aanvraagformulier vrijstellingen sregeling versie 1.2 Aanvraagformulier vrijstellingen 5. Inleveren bij het Servicepunt 6. Registreren en archiveren NB: de deelnemer kan binnen 10 werkdagen schriftelijk bezwaar indienen tegen het genomen besluit van de sub-examencommissie De sub-examencommissie levert het volgende in bij het Servicepunt: Individueel protocol met daarop vermeld: - dat het om een vrijstelling gaat - de resultaten voor de verleende vrijstellingen Zie bijlage 2 (blz.16) voor instructies hierover - de datum van afname (in geval van onbekende datum alleen het schoolar) Resultatenlijst Ingevuld en ondertekend aanvraagformulier vrijstellingen Diploma (indien aanwezig) Het Servicepunt scant de bij punt 5 genoemde vrijstellingsdocumenten en stuurt deze in één document door naar de DA. Resultaten worden door de DA ingevoerd. Indien de DA niet gemachtigd is het resultaat in te voeren (in het geval van een COE-resultaat) worden de vrijstellingsdocumenten doorgestuurd naar de toetsleider van de betreffende examenlocatie die het resultaat invoert. De DA zorgt voor de archivering van de vrijstellingsdocumenten in het examendossier. De resultaten zijn vervolgens op het eerstvolgende Persoonlijk overzicht verwerkt. Individueel protocol Resultatenlijst Aanvraagformulier vrijstellingen Diploma In het examendossier: - diploma - resultatenlijst - aanvraagformulier 2 Op de resultatenlijst moet worden aangetoond dat het referentieniveau van Nederlands, Engels en/of rekenen overeenkomt met de examenonderdelen waarvoor een vrijstelling wordt aangevraagd. Tevens moet op de resultatenlijst worden aangetoond dat de geldigheidstermijn niet is verstreken. Als dit niet uit de resultatenlijst zelf blijkt, is het de verantwoordelijkheid van de deelnemer dit te bewijzen (d.m.v. vermelding van datum examen met handtekening/stempel door een verantwoordelijke van de desbetreffende instelling) 3 Indien een aanvraag voor aanvang van het schoolar is gedaan, wordt de aanvraag in het nieuwe schoolar behandeld i.v.m. de aanmaak van nieuwe examenbomen. 3

6 Schema 1: Nederlands, rekenen en Engels; afkomstig van havo of vwo Nederlands rekenen Engels Begin hier Begin hier Begin hier Blijkt uit het diploma en/of resultatenlijst in welk schoolar eindexamen is gedaan? Blijkt uit het diploma en/of resultatenlijst in welk schoolar eindexamen is gedaan? Blijkt uit het diploma en/of resultatenlijst in welk schoolar eindexamen is gedaan? afgerond binnen 2 schoolren na het schoolar waarin de eind afgerond binnen 2 schoolren na het schoolar waarin de eind afgerond binnen 2 schoolren na het schoolar waarin de eind Eindexamen Nederlands gedaan in schoolar of later? Rekentoets gedaan in schoolar of later? Nederlands een 6 of rekenen een 6 of Engels een 5 of Nederlands 3F (1) rekenen 3F Engels Niveau 4 (1) Voor havo/vwo leerlingen is alleen een vrijstelling voor het eindresultaat Nederlands (dus alleen voor Nederlands als geheel). 4

7 Schema 2A: Nederlands 2F, afkomstig van een ander ROC of AOC Begin hier Blijkt uit het diploma en/of resultatenlijst in welk schoolar de afgerond binnen 2 schoolren na het schoolar waarin de Centraal examen lezen/luisteren 2F gedaan in schoolar of later? Pilotexamen lezen/luisteren 2F gedaan in schoolar ? Zie schema 2B Nederlands een 6 of Nederlands 2F lezen/luisteren 2F voor 2F Is het eindcijfer voor Nederlands een 6 of Nederlands 2F lezen/luisteren 2F voor 2F 5

8 Schema 2B: Nederlands 2F, afkomstig van een ander ROC of AOC Begin hier (vervolg schema 2A) Wordt gestart met een opleiding niv. 2 of 3? Conclusie: Er wordt gestart met de Entree opleiding Nederlands een 6 of Nederlands 2F lezen/luisteren 2F voor 2F afgerond voor ? voor 2F Nederlands een 6 of Nederlands 2F lezen/luisteren 2F voor 2F 6

9 Schema 3A: Nederlands 3F, afkomstig van een ander ROC of AOC Begin hier Blijkt uit het diploma en/of resultatenlijst in welk schoolar de afgerond binnen 2 schoolren na het schoolar waarin de Centraal examen lezen/luisteren 3F gedaan in schoolar of later? Pilotexamen lezen/luisteren 3F gedaan in schoolar ? Wordt gestart met een opleiding niv. 4? Zie schema 3B voor het starten in een niv 1,2 of 3 opleiding Nederlands een 6 of Nederlands 3F lezen/luisteren 3F voor 3F Is het eindcijfer voor Nederlands een 6 of Nederlands 3F lezen/luisteren 3F voor 3F 7

10 Schema 3B: Nederlands 3F, afkomstig van een ander ROC of AOC Begin hier (vervolg schema 3A) Wordt gestart met een opleiding niv. 2 of 3? Conclusie: Er wordt gestart met de Entree opleiding Nederlands een 6 of Nederlands 3F lezen/luisteren 3F voor 3F afgerond voor ? voor 3F Nederlands een 6 of Nederlands 3F lezen/luisteren 3F voor 3F 8

11 Schema 4: rekenen 2F, afkomstig van een ander ROC of AOC Begin hier Blijkt uit het diploma en/of resultatenlijst in welk schoolar de afgerond binnen 2 schoolren na het schoolar waarin de Centraal examen rekenen 2F gedaan in schoolar of later? Pilotexamen rekenen 2F gedaan in schoolar ? Wordt gestart met een opleiding niv. 2 of 3? Conclusie: Er wordt gestart met de Entree opleiding rekenen een 6 of afgerond voor ? rekenen 2F Is het eindcijfer voor rekenen een 6 of Is het eindcijfer voor rekenen een 6 of rekenen 2F rekenen 2F 9

12 Schema 5: rekenen 3F, afkomstig van een ander ROC of AOC Begin hier Blijkt uit het diploma en/of resultatenlijst in welk schoolar de afgerond binnen 2 schoolren na het schoolar waarin de Centraal examen rekenen 3F gedaan in schoolar of later? Pilotexamen rekenen 3F gedaan in schoolar ? Wordt gestart met een opleiding niv. 4? Wordt gestart met een opleiding niv. 2 of 3? Conclusie: Er wordt gestart met de Entree opleiding rekenen een 6 of afgerond voor ? afgerond voor ? rekenen 3F Is het eindcijfer voor rekenen een 6 of Is het eindcijfer voor rekenen een 6 of rekenen 3F rekenen 3F 10

13 Schema 6A: Engels niveau 4, afkomstig van een ander ROC of AOC Begin hier Blijkt uit het diploma en/of resultatenlijst in welk schoolar de afgerond binnen 2 schoolren na het schoolar waarin de Centraal examen lezen/luisteren B1 gedaan in schoolar of later? Engels een 6 of op schrijven, spreken, en gesprekken voeren een 5,5 of Pilotexamen lezen/luisteren B1 gedaan in schoolar ? Zie schema 6B op schrijven, spreken, en gesprekken voeren een 5,5 of Engels lezen/luisteren (B1) voor (A2) Is het eindcijfer voor Engels een 6 of Engels lezen/luisteren B1 voor A2 11

14 Schema 6B: Engels niveau 4, afkomstig van een ander ROC of AOC Begin hier (vervolg schema 6A) afgerond voor ? op schrijven, spreken, en gesprekken voeren een 5,5 of voor (A2) Engels een 6 of op schrijven, spreken, en gesprekken voeren een 5,5 of Engels lezen/luisteren (B1) voor (A2) NB: Indien een deelnemer geen cijfers heeft staan op de resultatenlijst voor de verschillende onderdelen, maar de CEF aanduidingen (A1, A2 etc.), is de volgende omzetting van toepassing: lezen/luisteren: resultaat B1 = 7,0; resultaat B2 = 8,0; resultaat A1 of A2 = geen vrijstelling. schrijven, spreken-, en gesprekken voeren: resultaat A2 = 7,0; resultaat B1 of B2 = 8,0; resultaat A1 = geen vrijstelling. 12

15 Schema 7: loopbaan en burgerschap, afkomstig van een ander ROC of AOC Begin hier Wordt gestart met een niveau 3 of 4 opleiding? Wordt gestart met een niveau 2 opleiding? Wordt gestart met een niveau 1 opleiding? Was de opleiding op de vorige school ook een niveau 3 of 4 opleiding? Was de opleiding op de vorige school ook een niveau 2 opleiding of Was de opleiding op de vorige school ook een niveau 1 opleiding of Zijn de onderdelen burgerschap van LLB of LB afgesloten met de beoordeling voldoende of voldaan? Zijn de onderdelen burgerschap van LLB of LB afgesloten met de beoordeling voldoende of voldaan? Zijn de onderdelen burgerschap van LLB of LB afgesloten met de beoordeling voldoende of voldaan? op de onderdelen burgerschap niveau 3 of 4 (1) op de onderdelen burgerschap niveau 2 (1) op de onderdelen burgerschap niveau 1 (1) (1) De onderdelen burgerschap bestaan uit politiek, economie, maatschappij en vitaal burgerschap. 13

16 Bijlage 1: Contactgegevens voorzitters sub-examencommissies Opleidingscluster Groningen Hoogeveen Hardenberg Sport en bewegen Uiterlijke verzorging Installeren MKE/HT Helpende/Zorghulp Uniformberoepen Verpleging/Verzorging FD Horeca, Recreatie Assistent Gezondheidszorg Educatie Bouwkunde Infra Hout & Meubel Handel en ondernemerschap Mode Maatwerk Motorvoertuigentechniek Transport en logistiek Fred Beijleveldt: Son Deterink: Gert Buisman: Sander Kalsbeek: Jan Boven: Margriet van Zonneveld: Loes van Denderen: Son Deterink: Louise Hompe: Henk Huberts: Henk Huberts: Henk Huberts: Jan Hendrik Koster: Louise Hompe: Jan Hendrik Koster: z.o.z. Bea Gorter: Klaas Berends (MKE): Chris Hengeveld: Bea Gorter: Chris Hengeveld: Jan Voortman: Chris Hengeveld: Klaas Berends: Jan Voortman: Leo Dercksen: Leo Dercksen: Jan Henk Post: Jan Henk Post: Jurgen Grobbee: Annelies Veldhuis: Jurgen Grobbee: Annelies Veldhuis: 14

17 Opleidingscluster Groningen Hoogeveen Hardenberg Mediavormgever Game Architecture & Design ICT Welzijn Administratie VAVO Louise Hompe: Louise Hompe: Johan Oostenbrink: Joze Kienstra: Marianne Kraakman: Froukje Attema: Klaas Berends: Chris Hengeveld: Jan Voortman: Jan Henk Post: Kristel Vrolijk: Jurgen Grobbee: 15

18 Bijlage 2: Instructies invullen examenprotocol bij vrijstellingen Op de resultatenlijst wordt het resultaat van het centrale deel, (het gemiddelde van de drie onderliggende examenonderdelen) en het eindresultaat vermeld. Daarom is het belangrijk dat resultaten voor vrijstellingen ingevoerd worden per examenonderdeel en niet op het niveau van een berekend resultaat. Bij het invullen van resultaten van verleende vrijstellingen op het examenprotocol geldt het volgende: Bij een vrijstelling voor de gehele examenheid Nederlands en/of Engels: Het cijfer van de examenonderdelen lezen/luisteren, gesprekken voeren, spreken en schrijven dient op het protocol vermeld te worden inclusief de datum/schoolar van examinering. Bij een vrijstelling voor alleen lezen/luisteren (centrale deel) Nederlands en/of Engels: Het cijfer van het examenonderdeel lezen/luisteren dient op het protocol vermeld te worden inclusief de datum/schoolar van examinering. Bij een vrijstelling voor alleen Nederlands en/of Engels: Het cijfer van de examenonderdelen gesprekken voeren, spreken en schrijven dient op het protocol vermeld te worden inclusief de datum/schoolar van examinering. Bij een vrijstelling voor rekenen: Het eindcijfer van het examenonderdeel rekenen dient op het protocol vermeld te worden inclusief de datum/schoolar van examinering. (Peoplesoft toont dan het (gehele) cijfer voor de examenheid rekenen en toont de juiste geldig t/m datum voor dit examenonderdeel). 16