STREETBALL MASTERS 2014 BIDPROCEDURE

Transcriptie

1 STREETBALL MASTERS 2014 BIDPROCEDURE

2 INHOUDSOPGAVE STREETBALL MASTERS INLEIDING... 3 STREETBALL MASTERS CONCEPTKALENDER... 4 VERENIGINGEN EN STREETBALL MASTERS... 5 WAT BIEDT DE NBB?... 6 DE INZET VAN VERENIGINGEN... 7 PROCEDURE EN PROCES... 8 BIJLAGE 1. AANMELDINGSFORMULIER... 9 BIJLAGE 2. VOORBEELDEN ONDERDELEN BASISPAKKET

3 STREETBALL MASTERS INLEIDING Streetball Masters is het Nederlands Kampioenschap streetball ofwel 3x3 basketball. Op a- locaties in verschillende steden in Nederland spelen honderden mensen in de zomer basketball. Bij de diverse voorronden strijden jong en oud, man en vrouw om een plek in de landelijke finale. Daarin staat in verschillende categorieën, waaronder ook rolstoelbasketball, de titel Nederlands kampioen 3x3 basketball op het spel. De Streetball Masters voorronden en finale zijn stedelijke sportevenementen waarbij deelnemers en toeschouwers zich geweldig vermaken. Sinds de start in 2009 is Streetball Masters uitgegroeid van een eendaags toernooi naar een landelijke tour door Nederland, met in 2013 de volgende resultaten: Facts & Figures Streetball Masters 2013 o 11 voorronden in Nederland 1 o Meer dan 2000 deelnemers o Meer dan 600 deelnemende teams o 165 teams tijdens het Finaleweekend (zowel nationaal als internationaal) o 5000 toeschouwers gemiddeld per voorronde o 1 Landelijke Finale, onderdeel Europese 3x3 Tour i.s.m. FIBA Europe (Europese Basketball Bond) en ST4R Naast de nationale activiteiten biedt Streetball Masters een platform voor enkele winnaars om deel te nemen aan internationale topevents, zoals de 3x3 World Tour in Lausanne dit jaar. Zo biedt Streetball Masters naast heel veel basketball plezier ook de mogelijkheid om je met de absolute top in het 3x3 basketball te meten. Letterlijk From the streets to the world stage! Ook in 2014 zetten wij de stijgende lijn graag door en is het doel gesteld om het aantal 3x3 basketball events in Nederland uit te breiden. Mocht uw vereniging interesse hebben om één van de Streetball Masters voorronden te organiseren, dan geeft deze bidprocedure u een duidelijk beeld wat hierbij komt kijken. 1 Amsterdam, Almelo, Breda, Barneveld, Goes, Utrecht, Meppel, Heerenveen, Woudrichem, Rotterdam en Den Haag. 3

4 STREETBALL MASTERS 2014 De tour bestaat aankomend jaar uit twaalf voorronden en één grote landelijke finale. Zowel in de voorronden als in de finale wordt in de volgende negen categorieën gespeeld: Mannen 23+ Vrouwen 23+ Mannen U23 Vrouwen U23 Jongens U18 Meisjes U18 Jongens U15 Meisjes U15 Mix U12 Organiserende verenigingen mogen hier uiteraard categorieën aan toevoegen, zoals rolstoelbasketball, basketball voor 35+, recreanten of G-basketball. Tijdens de finale wordt naast de vaste categorieën ook het NK Streetball on Wheels voor rolstoelbasketballers gespeeld. Daarnaast kunnen deelnemers bij de voorronden ook een finaleplek voor de 3Point Contest (mannen en vrouwen) en de Dunk Contest verdienen. Alle evenementen hebben een herkenbare Streetball Masters uitstraling en worden omlijst met muziek. Verder kunnen deelnemers mooie prijzen winnen, zowel bij de voorronden als bij de finale. De events zijn FIBA endorsed, waardoor de deelnemers punten kunnen verzamelen waarmee zij kans maken om deel te nemen aan internationale toernooien. Zo gingen de winnaars van de Mannen 23+. Vrouwen 23+, Mannen U23 en Vrouwen U23 categorie naar de 3x3 EuroTour Finals in Boedapest (Hongarije), dat voor de eerste keer in de geschiedenis van de sport gehouden werd. In 2014 zal wederom getracht worden om de winnaars van de Streetball Masters finale naar dergelijke internationale toernooien af te vaardigen. Conceptkalender Er is voor 2014 een conceptkalender opgesteld waarbij het Streetball Masters seizoen start op zaterdag 17 mei en afgesloten wordt met de finale op zondag 10 augustus. De volgende weekenden zijn mogelijkheden om een Streetball Masters voorronde te organiseren: Dag Datum Evenement Zaterdag SBM voorronde 1 Zaterdag SBM voorronde 2 Zaterdag SBM voorronde 3 Zaterdag SBM voorronde 4 Zaterdag Zaterdag SBM voorronde 5 Zaterdag SBM voorronde 6 Zaterdag SBM voorronde 7 Zaterdag SBM voorronde 8 Zaterdag SBM voorronde 9 Zaterdag SBM voorronde 10 Zaterdag SBM voorronde 11 Zaterdag SBM voorronde 12 Zondag SBM Finale De data zijn onder voorbehoud van de mogelijkheden die er binnen gemeenten zijn. In overleg met en met goedkeuring van de NBB kan van de conceptdata afgeweken worden. Zo is het bijvoorbeeld ook mogelijk om een voorronde op een (koop)zondag of een landelijke feestdag te organiseren. Daarnaast hebben verenigingen die al eerder een Streetball Masters voorronde hebben georganiseerd voorrang t.o.v. verenigingen die dit nog niet hebben gedaan. 4

5 VERENIGINGEN EN STREETBALL MASTERS Streetball Masters: een visitekaartje voor verenigingen Het organiseren van een voorronde van de Streetball Masters Tour is voor uw vereniging een uitgelezen kans om uw visitekaartje af te geven aan de gemeente en (lokale) sponsoren. Tevens kunt u uw leden een fantastisch basketballevenement bieden in een periode waarin trainingen en competitie veelal stilliggen. Streetball Masters draagt bij aan de promotie van de basketballsport en uw vereniging, zowel lokaal, als regionaal, als landelijk. Streetball Masters staat voor kwalitatief hoogstaande evenementen met een geweldige uitstraling. Om een visitekaartje af te kunnen geven, heeft u met uw vereniging de ruimte om, naast de vaste onderdelen, zelf invulling te geven aan het programma. Daarnaast heeft u de mogelijkheid eigen en/of nieuwe sponsoren te verbinden aan het evenement. Een en ander zal wel in overleg met de NBB gebeuren, om de kwaliteit te waarborgen en te voorkomen dat lokale en landelijke sponsoren conflicteren. Bijdragen van sponsoren, aangevuld met subsidie(s) vanuit uw gemeente en/of middelen vanuit bijvoorbeeld fondsen, zullen nodig zijn om uw Streetball Masters voorronde tot een succes te kunnen maken. Het is niet de bedoeling dat de vereniging financieel een bijdrage moet leveren; liever houdt de club er middelen en mogelijkheden aan over. Wanneer u behoefte heeft aan ondersteuning in het benaderen van de verschillende partijen, kan de NBB u hierbij helpen. Naast dat de gemeente wellicht kan zorgen voor subsidie, kan zij ook bijdragen aan de duurzaamheid en de mogelijke continuering van het evenement in uw stad. Bovendien kan de gemeente een rol spelen in de promotie van uw Streetball Masters voorronde en de verdere stimulering van de basketballsport in uw stad/dorp. Uw vereniging is verantwoordelijk voor de organisatie van een voorronde, de NBB is eindverantwoordelijke voor de hele Streetball Masters Tour. Dit houdt ook in dat de NBB alles op alles zet om Streetball Masters landelijk onder de aandacht te brengen. Aan u de taak om met uw vereniging uw eigen mediapartners te interesseren voor het lokale spektakel. Op de dag van het evenement zelf ligt de uitvoering van het evenement in handen van uw vereniging. De NBB is actief aanwezig met een event crew om ondersteuning vanuit onze expertise te bieden en samen met de lokale organisatie de kwaliteit van het evenement te waarborgen. 5

6 WAT BIEDT DE NBB? Een vereniging die een voorronde van de Streetball Masters Tour zou willen organiseren, kan rekenen op ondersteuning vanuit de NBB. Het doel is de ambities van de vereniging optimaal te integreren in de totaliteit van Streetball Masters. De ondersteuning vanuit de NBB bestaat uit: Streetball Masters pakket 2 Het Streetball Masters basispakket 3 bevat alle materialen om een succesvol 3x3 basketball event te draaien en bestaat o.a. uit: - Naam + Logo voor uw eigen stad (zie voorbeeld) - Centre Court & aanvullende vloer - Alle benodigde baskets (incl. Super Sams) - Boarding (aluminium) - Tenten (wedstrijdsecretariaat) - Wedstrijdballen (incl. rekken) - Banners & Beachvlaggen - Fatboys - Posters - Kleding crew & T-shirts deelnemers Organisatie Aanspreekpunt vanuit NBB voor ondersteuning in de organisatie vooraf, tijdens en na het evenement Stimulering van actieve betrokkenheid van de gemeente bij het evenement Maken van het wedstrijdschema Aanwezigheid vertegenwoordiger(s) NBB op de dag van het event Centrale registratie van deelnemers Verzekering van alle deelnemers Mogelijkheid tot het huren van externen (DJ, wedstrijdsecretariaat etc) Personele en materiele ondersteuning bij lokale activiteiten gericht op het promoten en stimuleren van 3x3 basketball in het jaar 2014 De winnaars van uw voorronde mogen gratis deelnemen aan de finale PR & Communicatie Landelijke promotie Streetball Masters Tour via o.a. websites (NBB, Streetball.nl, Basketball Unites), Basketball*Info, persberichten, posters en mailings Levering communicatieplan Ondersteuning bij acquisitie van sponsoren en fondsenwerving Het maken van foto s en filmpjes en het publiceren hiervan op de NBB website en Facebookpagina Financieel Het Streetball Masters basispakket kan tegen een gereduceerd tarief afgenomen worden bij de NBB (voor 1.750,-) 4 Percentage van de inschrijfgelden is voor uw vereniging; o Eerste 40 teams: 20% inschrijfopbrengsten o Vanaf team 41: 40% van inschrijfopbrengsten o Vanaf team 81: 100% van inschrijfopbrengsten 2 Alle materialen (vloeren, baskets, boarding, ballenrekken, ballen, banners, beachvlaggen en fatboys) zijn en blijven eigendom van de NBB. 3 Zie bijlage 2 voor voorbeelden en foto s van de verschillende onderdelen uit het basispakket. 4 In bijlage 3 is een voorbeeldbegroting opgenomen, waarin ook het basispakket wordt gespecificeerd. 6

7 DE INZET VAN VERENIGINGEN Criteria voor het organiseren van een officiële Streetball Masters voorronde: Organisatie Formeren van een lokaal organisatiecomité dat verantwoordelijk is voor de organisatie en de uitvoering op de dag zelf Aanwijzen van één contactpersoon vanuit het organisatiecomité voor de NBB Afname van het Streetball Masters basispakket (gesubsidieerd door de gemeente, sponsoren en/of fondsen) Actieve betrokkenheid vanuit de gemeente en / of andere lokale partijen Inzet van scheidsrechters en andere vrijwilligers voor een goede begeleiding van de wedstrijden (NBB kan hierbij een bijdrage leveren) Een 3x3 toernooi organiseren voor tenminste de volgende categorieën: - Mannen Mannen U23 - Jongens U18 - Jongens U15 - Mix U12 - Vrouwen Vrouwen U23 - Meisjes U18 - Meisjes U15 Tenminste de volgende side events organiseren: - 3 Point Contest Mannen - 3 Point Contest Vrouwen - Dunk Contest Streetball Masters reglementen hanteren bij het 3x3 toernooi en de side events, gebaseerd op de 3x3 FIBA reglementen. Evaluatie van de Streetball Masters voorronde PR&Communicatie Aanhouden van de PR & Communicatie planning (aangedragen door NBB) In alle uitingen, die niet door de NBB ter beschikking gesteld worden, gebruik maken van het Streetball Masters logo en de naam 5 Gerichte communicatie naar eigen leden om te participeren in Streetball Masters (als deelnemer of vrijwilliger) Gerichte communicatie naar (leden van) omliggende verenigingen en niet-leden uit de regio om te participeren in Streetball Masters Inzet van eigen communicatiemiddelen en -kanalen Verwerven van (lokale) publiciteit voor het evenement Faciliteiten Verkrijgen van een vergunning voor het evenement op een bepaalde locatie met een goede ondergrond en ruimte voor minimaal 5 velden van 15m bij 10m. Beschikbaarheid van een uitwijklocatie in geval van slecht weer Aanwezigheid EHBO ers Aanwezigheid beveiliging (mogen vrijwilligers binnen de club zijn) 5 De uitingen van de NBB, inclusief het logo en de naam, mogen niet zonder toestemming van de NBB worden gewijzigd 7

8 PROCEDURE EN PROCES Wanneer uw vereniging in aanmerking wil komen voor het organiseren van een officiële voorronde van de Streetball Masters Tour 2014, dienen de volgende data met bijbehorende acties in acht genomen te worden: Ontvangst bidprocedure vanuit de NBB 7 oktober 2013 Deadline tonen interesse voor organisatie voorronde 10 november 2013 Bekendmaking toewijzing voorronden door NBB december 2013 Kick-off meeting Streetball Masters Tour 2014 januari 2014* Start Streetball Masters Tour 17 mei 2014* Finale Streetball Masters augustus 2014* Evaluatie Streetball Masters 2014 september 2014 * Data onder voorbehoud De procedure ziet er kort samengevat als volgt uit: Op 7 oktober 2013 ontvangen alle basketballverenigingen en overige geïnteresseerden digitaal de bidprocedure voor het organiseren van een voorronde van de Streetball Masters Tour Uiterlijk 10 november 2013 kunt u kenbaar maken dat u interesse heeft een voorronde te organiseren. Dit kan middels het retourneren van het aanmeldingsformulier (zie bijlage 1), waarop de voorkeursdatum en de motivatie vermeld wordt. Indien uw vereniging al beschikt over een projectplan en/ of een financiële onderbouwing, dan verzoeken we dit ook mee te sturen. De NBB zal trachten in december 2013 bekend te maken welke verenigingen een voorronde mogen organiseren. Het is een pre wanneer een vereniging reeds een Streetball Masters voorronde heeft georganiseerd, actief is met streetball op scholen /wijken of concrete plannen heeft hiermee aan de slag te gaan. Na de toewijzing zal de NBB met de vereniging de gemeente benaderen om hen actief te betrekken in het evenement en cofinanciering mogelijk te maken. Daarna zal een convenant ondertekend worden om de samenwerking te bekrachtigen tussen de vereniging, de NBB en de gemeente. Vervolgens gaan de lokale organisatiecomités aan de slag met het organiseren van de voorronden, met ondersteuning vanuit de NBB. Op zaterdag 17 mei 2014 volgt de kick-off van de Streetball Masters Tour 2014, met als hoogtepunt de finale op zondag 10 augustus In september 2014 wordt de Streetball Masters Tour 2014 afgerond met een evaluatie met alle (direct) betrokkenen. Voor meer informatie over Streetball Masters en vragen over de bidprocedure kunt u contact opnemen met de Nederlandse Basketball Bond. Contactpersoon is Gerge Emmen: Telefoon: Mobiel: gerge.emmen@nbb.basketball.nl Indien wenselijk komen we graag langs om één en ander nader toe te lichten. 8

9 Bijlage 1. Aanmeldingsformulier De vereniging uit geeft hierbij aan interesse te hebben een officiële voorronde te organiseren in de Streetball Masters Tour 2014 in samenwerking met de Nederlandse Basketball Bond. Contactpersoon Adres Postcode en plaats Telefoonnummer adres Voorkeursdatum Motivatie datum Alternatieve optie Motivatie Waarom wil uw vereniging een voorronde organiseren van de Streetball Masters Tour 2014? En waarom zou uw vereniging deel uit moeten maken van deze Tour? 9

10 Bijlage 2. Voorbeelden onderdelen basispakket Centre Court met boarding Extra vloer Posters Beachvlaggen Poster/flyer Fatboys T-shirts deelnemers Polo s crew Wedstrijdballen Opblaasbare boarding 10

11 Bijlage 3. Voorbeeldbegroting In het schema hieronder staan de posten weergeven waarbij u bij de organisatie van een Streetball Masters voorronde aan kunt denken. Dit zijn niet de exacte kosten, maar een richtlijn van de kosten die u kan verwachten. Prijzen kunnen per voorronde nogal eens afwijken (zoals een vergunning van een gemeente of de prijs van een DJ) alleen het basispakket staat vast, houd hier rekening mee. Voorbeeldbegroting Streetball Masters 2014 Kostenpost Kosten Streetball Masters Basispakket (zie schema hieronder) 1.750,00 Transport materialen 6 750,00 Vergunning gemeente 200,00 DJ('s) voor de hele dag 150,00 Bekers + overige prijzen (8 teams + 3 contestwinnaars) 300,00 EHBO 100,00 Catering vrijwilligers 100,00 TOTAAL 3.350,00 + Eventuele extra's De NBB biedt korting op het basispakket als uw vereniging een Streetball Masters voorronde organiseert. Hieronder een schema van de werkelijke kosten en de korting waar u als Streetball Masters organisator op kan rekenen. Overzicht kosten basispakket Kostenpost Kosten Naam - Logo stad 100,00 Centre court (Basketball Unites vloer) 1.000,00 Extra vloer 600,00 Baskets (bijv. 4+2 dunkbasket) 825,00 Aluminium boarding 250,00 Opblaasbare boarding 250,00 Tenten 300,00 Ballenrekken (5) 25,00 Fatboys 100,00 Wedstrijdballen + ballen voor 3P contest - Banners & beachvlaggen - Posters (100 A3) 100,00 Kleding crew (bijv. 25 vrijwilligers) 150,00 T-shirts deelnemers (bij 150 deelnemers) 600,00 Verzekering deelnemers (bij 150 deelnemers) 450,00 Ondersteuning vanuit NBB 500,00 SUBTOTAAL 5.250,00 Korting bij organisatie Streetball Masters 3.500,00 TOTAAL 1.750,00 6 De NBB is op zoek naar een transporteur die het vervoer voor alle voorronden op zich wil nemen, tegen een aantrekkelijke prijs, waar u uiteraard van mee profiteert. Daarbij heeft u uiteraard zelf de mogelijkheid een transporteur te regelen. 11