W E I D E P R A A T. Nieuwsbrief van de Tennisclub WTC Beukersweide Uitgave: December 2015, Jaargang 4 nr. 4

Transcriptie

1 W E I D E P R A A T Nieuwsbrief van de Tennisclub WTC Beukersweide Uitgave: December 2015, Jaargang 4 nr. 4 Voor u ligt alweer de 4 e uitgave (speciale editie) van de Weidepraat 2015 ten behoeve van de Algemene Leden Vergadering (ALV) op Woensdag 6 januari :00 uur was een heftig en turbulent jaar voor Beukersweide. De verhuizing en daarna de nieuwbouw van ons clubhuis en alles wat dit met zich mee bracht, heeft een zware wissel getrokken op het bestuur en de diverse commissies en andere vrijwilligers. Met man en macht is dit gelukkig tot een goed eind gebracht en we hebben als vereniging de draad weer kunnen oppakken. Zoals u verder op in deze nieuwsbrief kunt lezen hebben Henk Vaanholt (penningmeester) en Natasja Geerdink (secretaris)hun bestuursfunctie beschikbaar gesteld maar op het moment van dit schrijven hebben zich nog geen kandidaten aangemeld om hun functie over te nemen. Ook Ria Gritter (ledenadministratie) heeft besloten om te stoppen en die plaats word ingenomen door Mirjam van Erkelens. Nieuw is het digitale afhangbord dat in de hal van ons clubhuis is geplaatst. Zoals u weet heeft u alleen met een geldige ledenpas toegang tot ons park en clubhuis maar met deze pas kunt u nu ook afhangen. (afhangen is verplicht) het wijst zich eigenlijk vanzelf maar er zal nog wel een gebruiksaanwijzing worden rondgestuurd en opgehangen op het publicatiebord. Zoals u al eerder kon lezen heeft ondergetekende de redactie van de nieuwsbrieven over genomen van Henk Vaanholt. Ik zal proberen om op dezelfde voet verder te gaan en wens u alvast veel leesplezier met deze editie. Henk Meijer (webmaster@beukersweide.nl) Reserveer in uw agenda: Woensdag 6 januari :00 uur : Algemene Ledenvergadering. locatie: clubgebouw Beukersweide WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2015 page 1

2 Van de voorzitter: Beste leden. Alweer een jaar voorbij is een ontzettend druk jaar geweest. Als eerste moest er natuurlijk voor gezorgd worden dat de banen van ons nieuwe park per 1 april bespeelbaar zouden zijn. Dat is prima gelukt, ondertussen was aannemersbedrijf Schipper begonnen met de bouw van ons clubgebouw. Als deadline hadden wij gesteld, 2 e week juni opleveren, zodat wij nog even de tijd zouden hebben om in ieder geval de kleedkamers en een gedeelte van ons clubgebouw te behangen en te sauzen, voordat het 30 e 80+ toernooi zou beginnen. Er is in die periode ontzettend veel werk verricht door heel veel commissieleden maar ook door andere zeer betrokken Beukersweide leden. In die tussentijd is er competitie gespeeld op ons nieuwe park ( we konden gebruik maken van de kantine van Juventa) waar wij het bestuur van Juventa zeer dankbaar voor zijn. Droevig was het onwel worden van Hans de Visser tijdens het tossen, gelukkig is het allemaal goed afgelopen dankzij het snel ingrijpen van onze leden! Het 80+ toernooi is een groot succes geworden, mede doordat wij gebruik konden maken van ons nieuwe clubgebouw met het mooie terras. De weken daarna zijn gebruikt om het gebouw gezelliger te maken zodat wij in augustus klaar waren om het park officieel te openen en ons 40 jarig bestaan te vieren. In de vorige nieuwsbrieven ben ik daar uitvoerig op ingegaan dus wil ik het nu kort houden. Ik was zeer verrast dat ik door burgemeester Henk Robben de vrijwilligersspeld van de gemeente Wierden kreeg opgespeld. Ook waren wij blij dat er een groepje leden het plan hadden opgevat om het bestuur een cadeau aan te bieden namens de leden. Dit werd zeer op prijs gesteld, we zullen het goed besteden! Dat ik Dinand Marsman mocht verblijden met de titel: vrijwilliger van het jaar 2015, deed me deugd, zéér verdiend Dinand!!! Het openingsweekend is zeer geslaagd geweest, mede door het fantastische weer dat we hadden. Daarna gingen we over op het normale leven. Dit najaar hebben we voor het eerst meegedaan aan de najaarscompetitie. We hadden met 6 teams ingeschreven, het was jammer dat er een aantal teams ingedeeld waren met teams uit de Achterhoek, waardoor de reistijden soms wat lang waren. Maar toch waren de reacties van de deelnemers positief. Ik hoop dat wij volgend jaar met meer teams mee kunnen doen. Graag wil ik hierbij melden dat het damesteam onder aanvoering van Gea Zweers dit jaar in zowel de voorjaar- als de najaarscompetitie kampioen is geworden, nogmaals gefeliciteerd dames! Er was een grote deelname aan alle toernooien welke dit jaar georganiseerd zijn, hulde aan de mensen van de organisatie. Er wordt nu hard gewerkt aan een ledenwervingsactie. Elk jaar valt er een percentage leden af, we hebben sinds de komst op het Lageveld gelukkig een aantal nieuwe leden kunnen verwelkomen, maar we gaan hard aan de weg timmeren om dit aantal omhoog te brengen. We zijn erg blij met onze trainster Griet Spits. We gaan ons ook meer richten op de jeugd, we hebben een aantal jongere dames bereid gevonden om plaats te nemen in de TC. Zij gaan zich hiermee bezig houden. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2015 page 2

3 Er is door het bestuur en alle commissies heel hard gewerkt. Ik waardeer dit zeer. Wij kunnen namelijk niet zonder al deze vrijwilligers. Hierbij mijn hartelijke dank aan alle leden die, vrijwillig, iets voor onze vereniging betekenen. Ik reken weer op jullie, komend jaar!!!!!!!!!!!!!!! Er komt regelmatig een nieuwsbrief uit en iedereen kan op onze website lezen wat er zoal gaande is bij onze club. Het was een heel druk jaar, waarin veel werk is verricht met als resultaat een ontzettend mooi park en clubgebouw. Tijdens de Algemene Ledenvergadering zal het bestuur aan jullie verantwoording afleggen over het afgelopen jaar en voorstellen doen voor het nieuwe jaar. Ik dank de overige bestuursleden voor de prettige samenwerking en hoop dat het volgend jaar weer een zeer geslaagd jaar gaat worden. Zoals jullie weten stoppen Natasja, Ria en Henk na vele jaren met hun werk in het bestuur. Zij zijn allemaal een volgend termijn aangegaan omdat zij het bestuur niet wilden verlaten tijdens de verhuizingperikelen, maar treden nu echt af. Natasja, Ria en Henk héél hartelijk bedankt voor de prima samenwerking. We hebben de afgelopen jaren veel werk verricht, moeilijke beslissingen moeten nemen maar we hebben ook veel gelachen met elkaar. Bedankt voor alles!!!!!! De Algemene Ledenvergadering wordt gehouden op woensdag 6 januari 2016 om uur in ons clubgebouw, mocht het quorum niet aanwezig zijn dan volgt de tweede vergadering om uur. Op deze avond is er ook gelegenheid om elkaar een gelukkig en sportief 2016 te wensen en daar met elkaar op te proosten. Ik reken op jullie komst en wens jullie (ook al is het wat vroeg) hierbij hele fijne feestdagen toe. Els Al, voorzitter. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2015 page 3

4 Agenda Algemene Ledenvergadering 06 januari Opening. 2. Mededelingen en ingekomen stukken. 3. Vaststelling notulen van de Algemene Ledenvergadering 07 januari Jaarverslag van de secretaris. 5. Jaarverslagen van de diverse commissies. 6. Behandeling en vaststelling van de jaarrekening Behandeling en vaststelling van de begroting De stukken behorende bij Agenda punt 6 en 7 zullen tijdens de vergadering worden getoond. 8. Vaststelling van de contributie voor het jaar Bestuursreglement horeca vergunning 10. Aftreden en benoeming van de leden van de volgende commissies; Aftredend; Penningmeester Henk Vaanholt,..vacature Ledenadministratie Ria Gritter, te benoemen Mirjam van Erkelens Secretaris Natasja Geerdink..vacature Vacature; er moet nog een bestuurslid toegevoegd worden Tegenkandidaten kunnen zich tot één week voor de ledenvergadering schriftelijk aanmelden bij de secretaris. Kandidaten voor de vacature worden uitgenodigd om ook telefonisch of per mail info aan te vragen en zich te melden. ABC: Aftredend; Johan Braakman, Jeroen Gerrits, Sandra Veldhuis, Ellen Bokhove, Marietje Veneman. Te benoemen, Ferrie de Roo. TC. Te benoemen, Margriet van Loevezijn, Laura Hofman, Alette Getkate en Carine Wijstra. Koale Neuzen: Geen wijzigingen 80+: Geen wijzigingen 11. Huldiging Jubilarissen 12. Wat verder ter tafel komt. 13. Rondvraag. 14. Sluiting van de vergadering. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2015 page 4

5 Notulen ledenvergadering 07 januari Aanwezig 58 Leden. Afmeldingen; 18 leden hebben zich afgemeld. 1. Opening. Els opent de vergadering en heet iedereen welkom,. We gedenken Mario Rietman en enkele andere oud leden. 2. Ingekomen stukken en mededelingen; Gerard Huysmans geeft aan dat er ivm met het privacy beleid moeite te hebben het feit dat men via de website bij de gegevens kan, dat het beveiligde gedeelte er niet meer is. Er staat naar ons idee weinig vertrouwelijke info op de site en het is teveel werk om het op een beveiligd gedeelte te zetten,temeer omdat er heel veel mensen zijn die de wachtwoorden vergeten. 3. Vaststellen Notulen. Notulen ledenvergadering 08 januari 2014,extra ledenvergadering 12 maart 2014, 26 mei 2014 en 29 oktober De notulen zijn bij deze vastgelegd. 4. Jaarverslag van de secretaris; Hier zijn geen vragen over en is vastgelegd. 5. Jaarverslagen van de diverse commissies; De jaarverslagen zijn vastgelegd. 6. Behandeling en vaststelling van de jaarrekening van Opgedeeld in 4 gedeelten; 1)Resultaat rekening 2)Balans 3)Financieel overzicht verhuizing Lageveld 4)Begroting We hebben te maken met een enorm terugval van het ledenaantal, advertenties en sponsorgelden. Financieel gaat het dus wat minder. Iedereen moet nadenken over hoe we bovenstaande zaken kunnen aanpakken. Het bestuur doet een beroep op iedereen om na te denken hoe we hier actief wat aan kunnen doen. We hebben iets meer contributie dan begroot. Er zijn wat nieuwe mensen lid geworden Gedurende het jaar 2014 hebben echter een groot aantal (75) leden in totaal opgezegd, maar voor 2014 nog wel betaald. Contributieverhoging was doorgevoerd. Inkomsten van de advertenties lopen terug; We hebben geen actieve PR en sponsorcommissie. Opbrengst kantine Terugval van competitieteams minder activiteiten en clubkampioenschappen. 80+ ook minder sponsoren. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2015 page 5

6 Begroting Leden moeten actief aan de slag om sponsoren en leden te werven. Vanuit de vergadering wordt de vraag gesteld of de verwachte inkomsten voor de kantine voor 2015 reëel is. Tot maart kunnen we gebruik maken van ons clubgebouw en daarna krijgen we van de gemeente stagnatieschade. Die wordt berekend over de laatste 5 jaar kantineopbrengst. In die periode kunnen we ook de kosten van de huur van de opslagruimte vergoed krijgen. We hebben gesprekken met Juventa en we kunnen gebruik maken van hun faciliteiten. Vraag vanuit de vergadering; bij de inkomsten staat een bedrag van 1900 euro en bij uitgaven 2300 euro. Vanwaar dat? Er moeten straks nieuwe borden of doeken gemaakt worden en dit geeft het eerste jaar extra kosten. Daar is een extra post voor opgemaakt. De nieuwe website is groter en breder toegankelijk en kan nu op elk apparaat draaien, tablet, mobiel of laptop. Ledenwerf activiteiten; wel begroot maar weinig uitgegeven, kosten en baten worden tegen elkaar weggestreept. Bestuurskosten; dit keer een hoge post omdat we 3x een ledenvergadering hebben gehouden, waarvan 1x extern. De verhuizing Beukersweide geeft ook een hoge kostenpost omdat we een keer juridisch advies hebben moeten inwinnen en de voorlopige schets van het clubgebouw hebben laten maken. Opening van het clubgebouw, 40 jarig jubileum; hiervoor is geld gereserveerd en het laatste weekend van Augustus is gereserveerd om dit te vieren. Jan Veneman; wat kunnen we de nieuwe leden bieden, bijv. 10 gratis lessen o.i.d.? - dit laatste doen we al door subsidies bij de lessen verder een lidmaatschap, een mooi nieuw park met een mooi clubgebouw. Gerrit Toennink; het bestuur ziet af van een onkosten vergoeding, ik zou zeggen hou dit vast. -andere commissies krijgen ook geen vergoeding en wij hebben gemeend hierop te kunnen bezuinigen. De inkomsten zullen toch sterk moeten komen uit aanwas van nieuwe leden en sponsoren. Vraag vanuit de vergadering; in verlies is 1000 in plaats van dit wat getoond is, is niet het verlies, maar het in uitgaven en inkomsten. Hoe is het landelijke beeld? -dit is dramatisch. Bijna overal gaat het ledenaantal naar benden, er zijn echter wel wat verenigingen die groeien. Er zijn vanuit de knltb ook lende acties die de verenigingen hierin ondersteunen. Frans Govers; het klinkt een beetje negatief om te zeggen vroeger was alles beter maar wie weet kan men een verloting organiseren om zo geld op te halen. Gevraagd wordt waarom de bijdrage voor het bridgen geschrapt wordt, er zijn toch ook meer kaartclubs? -dit geld voor alle kaartactiviteiten. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2015 page 6

7 In het overzicht van kostenbesparing wordt geopperd om het eerste gratis kopje koffie eraf te halen tijdens de competitie. Rein geeft aan hier moeite mee te hebben. Hij vind het niet gastvrij. Hans Olthof geeft aan, kunnen we dit als team niet dragen? Henk geeft aan dat je de competitiebijdrage omhoog zou kunnen doen om dit te kunnen realiseren. Christien Marsman geeft aan dat je bijna nergens meer een gratis kopje koffie krijgt. Gea Zweers geeft aan dat de gastvereniging aan het eind van de dag de rekening toch al niet zo hoog vind, dus dat kopje koffie kan er wel bij op. De koffie tijdens de competitie wordt dus geschrapt. Harry Büter; verlichting voor eigen rekening, waarom zie ik dit niet terug in de kosten? -parkaanleg gebeurd door de gemeente dus daar hoort de aanschaf van de verlichting ook bij. Vanuit de vergadering komt de opmerking dat de leden alerter moeten zijn met het uitdoen van de verlichting. De kascommissie deelt de zorgen van de penningmeester. Men vindt dat de penningmeester een compliment verdiend voor de verzorgde administratie. De kascommissie stelt voor de penningmeester decharge te verlenen, de vergadering gaat akkoord en verleend decharge. Wil Eeftink treed af en wordt bedankt. Rob Koopman en Rein prins zijn nu lid. Jan Meulman is reserve lid. 7. Vaststelling begroting. De vergadering gaat akkoord met de begroting. Bij deze begroting is een overzicht getoond van de kosten van de nieuwbouw en de opbrengst van de toekomstige verkoop van het clubgebouw. Akkoord gaan met de begroting betekend dat de vergadering akkoord is met de verkoop van het clubgebouw en het bestuur toestemming geeft voor verkoop hiervan. 8. Vaststelling van de contributie voor het jaar Het voorstel voor het komend jaar; Voor de actieve leden wordt de contributie met 10 euro verhoogd. Voor de rustende leden 5 euro. De contributie voor junioren en medioren blijft gelijk. We willen graag een ledenwerf commissie in het leven roepen. Niek Barten geeft aan dit wel voor een jaar te willen. Ans Lagcher stelt zich ook beschikbaar. Zij zullen ondersteuning krijgen van de TC. Ook wordt de sponsorcommissie nieuw leven ingeblazen in de persoon van Henk ten Brinke, Wil Eeftink, Rein Prins. We verschuiven even de agenda en gaan over tot de huldiging van de jubilarissen. 11. Huldiging jubilarissen; Gerrie Hiddink is het enige aanwezige lid en zij wordt gehuldigd en ontvangt bijbehorende attentie. De overige jubilarissen zijn; Francien Boshoeve, Nan Gelauff, Edgar Dekker. 9. Aftreden en benoemen van de leden van de volgende commissies; Bestuur; Aftredend Henny Stegehuis Te benoemen; Andre Dikkeschei. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2015 page 7

8 Rogier Lagcher draait intussen al een tijdje mee in het bestuur, maar wordt vandaag officieel benoemd. Henk Vaanholt wordt voor één jaar (2015) herkozen tot penningmeester. ABC; aftredend Marieke Rouweler. TC; Judith Tibben Onderhoudscommissie; Hans Olthof. Allen worden bedankt en ontvangen een bloemetje en een VVV bon. Tevens bedankt Els alle commissieleden voor hun inzet van dit jaar. 10. Verhuizing Beukersweide. Henk toont de nieuwe website en de nieuwste foto s van de aanleg van de banen. Rob koopman vraagt hoe we de verlichting aan en uit gaan doen op het moment dat het clubgebouw nog niet klaar is. -Er komt een noodvoorziening. Niek Barten; de knltb pas wordt straks gebruikt om toegang te krijgen tot het park. Hoe gaat dit voor de rustende leden? -hier moet nog een oplossing voor worden gezocht. 12. Wat er verder ter tafel komt. Andre en Els hebben deze week een gesprek met een eventuele tennistrainer. We moeten nog even afwachten hoe dit uitpakt. Henk en Els hebben deze week een gesprek met de krant, de Driehoek en de Tubantia. 13. Rondvraag; Gea Zweers; komt er geen stuk in de Wiezer? -er zijn nog geen journalisten van de Wiezer die contact met ons hebben opgenomen. Eventueel kun je zelf een stuk schrijven en een foto opsturen. Gerrit Toennink; nieuwe trainer, waarom neemt de huidige trainer afscheid? Rob Prins ligt dit zelf toe, hij heeft naast het trainerschap ook nog een baan die op dit moment veel van hem vraagt. Hij vind het niet meer te combineren. Jan Lankamp; geeft aan kritisch te zijn geweest de afgelopen tijd. Dit was om het maximale voor Beukersweide eruit te krijgen. Hij vind dat het bestuur wel het meeste van alle besturen voor de kiezen heeft gehad. Hij wil graag een applaus voor het bestuur en alle commissies. Karel Meijer geeft aan binnen de onderhoudsploeg nog op zoek te zijn naar een nieuw, het liefst een technisch, lid. 14. Sluiting. Els sluit de vergadering en nodigt iedereen uit om ( op eigen kosten in het kader van de bezuiniging ) nog een borrel te drinken. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2015 page 8

9 Van onze secretaris: Jaarverslag 2015 van de secretaris. Onder het genot van een kop hete herfstthee ga ik aan de slag voor wat waarschijnlijk mijn laatste jaarverslag voor Beukersweide zal zijn. Het was een roerige maar vooral gezellige periode waarin we goed met elkaar konden overleggen samen de lijnen konden uitzetten en samen konden genieten van een mooie club die al 40 jaar leeft. We zijn als bestuur 11 keer bij elkaar geweest voor een reguliere vergadering Hierin stond toch vaak de aanleg van het nieuwe park centraal. Daarnaast is er in sub groepjes overleg geweest en is er vele malen via de telefoon of de mail contact geweest. Dit allemaal om het voortbestaan van de club en de aanleg van het park in goede banen te leiden. Hiervoor hebben we enorm veel hulp gehad van Dinand Marsman, die in mijn ogen zo n beetje op het nieuwe park heeft gewoond evenals Jan Hessink die ook heel wat uurtjes in ons nieuwe clubgebouw heeft gestoken. En natuurlijk alle andere vrijwilligers die op welke manier dan ook bijgedragen hebben aan de totstandkoming van ons mooie nieuwe clubgebouw. Allen bedankt. Ik ben er trots op. Nu dit allemaal tot stand is gekomen kunnen we als bestuur verder, en onze energie richten op uitbreiding van onze club door nieuwe leden te werven en uitbreiding van activiteiten zodat ons nieuwe park goed benut wordt. Zoals ik al in de nieuwsbrief had vermeld kunnen we terugkijken op een geslaagd openingsweekend waarin we gevierd hebben dat we 40 jaar bestaan. Niet alleen de 40 jarige jubilarissen zijn in het zonnetje gezet, ook de vrijwilliger van het jaar en niet te vergeten Els Al, die de vrijwilligersspeld van de gemeente Wierden mocht ontvangen. Ook werden wij als bestuur door de leden in het zonnetje gezet. Dit was heel speciaal. We hebben met veel plezier energie in dit weekend gestoken en kunnen er goede herinneringen aan houden. Ondanks al dat moois ga ik toch stoppen als secretaris van Beukersweide omdat er ook andere zaken zijn die mijn aandacht en energie vereisen. Ik hoop dat iemand van u het stokje van mij over wil nemen om deze mooie club met fantastische collega bestuursleden te besturen. Ik wens u een goed en tennisrijk 2016 op een prachtig parken bedankt u voor de afgelopen 8 jaren. Natasja Geerdink, Secretaris Beukersweide. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2015 page 9

10 Jaarverslag van de Technische Commissie 2015 Commissie In 2015 hebben wij een lange turbulente periode afgesloten. Wij zijn verhuisd naar een nieuw park en ook voor de TC het startpunt om zaken weer vol aan te pakken. Dit gaan we doen met een aantal nieuwe mensen. De TC is versterkt met een 4-tal dames. Wij verwelkomen in ons team Margriet van Loevezijn, Arlette Getkate, Laura Hofman en Carine Wijnstra. De precisie taakverdeling is nog niet precies bekend, maar zij zullen zich o.a. gaan bezighouden met jeugdzaken en ledenwerving en behoud. I.v.m. haar drukke werkzaamheden heeft Rachel Derksen in juli de TC verlaten. Wij willen haar nogmaals danken voor haar inzet. Met de nieuwe dames in ons team is de TC weer op volle sterkte. Beheer Voor de onderhoudsploeg is er ook veel veranderd. We zitten op een nieuw park, met nieuwe banen, maar dit betekent niet dat de onderhoudsploeg achterover leunt. Naast veel verhuiswerk heeft de ploeg de afgelopen maanden veel werk verricht om de nieuwe banen zo snel mogelijk goed bespeelbaar te maken. Daarnaast ziet ons park er gewoon tip top uit. Mannen, onze dank daarvoor. Competitie Voor het eerst deden er dit jaar teams mee met zowel de zomercompetitie als de wintercompetitie. Met de zomercompetitie deden dit jaar 15 seniorenteams mee. Een team werd kampioen en dit was het dinsdag dames team met Gea Zweers, Ans Lammers, Gea Platerink, Marit Schaafsma, Anja Remmers en Gini Meenhuis. Tijdens de wintercompetitie deden er 6 teams mee. Het dames 1 team op de donderdag is kampioen geworden, dit team bestond uit Gea Zweers, Gea Platerink, Leidy Jannink, Annie van Amersfoort, Ans Lammers en Doke Olde Bijvank. Trainingen Vanaf april 2015 worden de trainingen verzorgd door de tennisorganisatie De Tennis Promotor. Onze nieuwe tennisleraar is Griet Spits. Jeugd Om lende redenen is het aantal jeugdleden fors afgenomen. Voor de TC is dit een belangrijkste punt van aandacht. Er zal een plan van aanpak komen om nieuwe leden te gaan werven, niet alleen jeugd maar ook volwassenen. Net als voorgaande jaren hebben wij ook dit jaar (maart) een ledenwerf actie / Open Dag gehouden. De focus lag niet alleen op het werven van jeugdleden maar hebben ook geprobeerd senioren als lid binnen te krijgen. Wij konden 7 jeugdleden en 25 senioren verwelkomen. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2015 page 10

11 Clubkampioenschappen. Dit jaar van woensdagdag 16 september t.m. zondag 20 september hebben wij de clubkampioenschappen georganiseerd. De jeugd hield de kampioenschappen tijdens hun lessen. Er hadden zich 70 seniorenleden aangemeld. Onder matige weersomstandigheden en goede organisatie werden de wedstrijden gespeeld, en door spannende partijen op de finalezondag duurde het lang voordat de uiteindelijke winnaars bekend waren. De winnaars zijn geworden: HE5 1 Raymond Roeloffzen 2 Barry Meijer HD6 1 Francis Peeters / Harald Timmerman 2 Wim Boom / Henk Meijer HD7 1 Cor Al / Erik te Wierik 2 A. Olthuis / J.H.G. te Wierik HE8 1 F. Roo 2 Gerrit Toenink DD8 1 Suzan Kenkhuis / Judith Stam 2 Jose Smit / Rianne De Visser DD5 1 Neeltje Dikkeschei / Arlette Getkate 2 M.D. van Erkelens / M. van Loevezijn GD6 1 Jeroen Gerrits / Neeltje Dikkeschei 2 Hans de Visser / Marieke Sjoers GD7 1Rien Hoevink / Evelien Korblet 2 Dedy Go / Laura Hofman HD8 1 Wim Bots / G.G. van Dijk 2 G.F. Meenhuis / H.J. Schipper GD8 1 Paul Padberg / Annemarie Padberg 2 D. ten Harkel / Coby ten Harkel-Hollander Bij de jeugd van Beukersweide werd gestreden om de titel Jeugd Clubkampioen, in de categorie oranje ( 8 11 jaar ) en in de categorie groen ( jaar). Er werden leuke spannende wedstrijdjes gespeeld en iedereen deed enorm goed z n best. Na afloop vond de prijsuitreiking plaats en kregen alle kinderen een ijsje. Een geslaagd kampioenschap met voor de winnaars een beker en de andere kinderen kregen allen een medaille. In de categorie oranje is Huib Padberg kampioen geworden en in de categorie groen ging Luuk Blankestijn er met de beker vandoor. De einduitslag was: Oranje 1. Huib Padberg Groen 1. Luuk Blankestijn 2. Coen Schoenmaker 2. Ivar Denkers Algemeen Buiten de vakantiemaanden vergadert de TC elke maand. Daarnaast zijn er vele uren besteed aan het organiseren van activiteiten, indeling competitieteams en het bijwonen van diverse vergaderingen (districtsvergaderingen, competitieleidervergaderingen). Het organiseren van activiteiten kost de TC leden (vrije) tijd. Wij doen dit graag, maar het gebrek aan deelname maakt het voor ons soms moeilijk. Competitie steeds minder teams, clubkampioenschappen nagenoeg steeds dezelfde leden. Wij hopen en gaan ervan uit dat volgend jaar meer leden mee zullen doen aan dit soort activiteiten. Ten slotte wil ik alle leden van de Technische Commissie en de onderhoudsploeg hartelijk danken voor hun inzet in het afgelopen jaar. Voorzitter van de technische commissie, Harry Embsen WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2015 page 11

12 Jaarverslag In 2015 is het 30 e toernooi van 80+ gespeeld. Toch wel uniek dat het toernooi al weer 30 jaar bestaat en voor het eerst op ons nieuwe park is gehouden. Wat is er door veel mensen ontzettend hard gewerkt om het prachtige complex op tijd klaar te hebben voor 80+. De zaterdag voor het toernooi zijn er nog vele vrijwilligers bezig geweest. Iedereen geweldig bedankt hiervoor! Het begon zondag 21 juni helaas met veel regen(wat wel goed was voor het vele zand op de banen!).maar de spelers van die dag hebben zich niet uit het veld laten slaan door het slechte weer. Het aantal deelnemers was dit jaar 184(2 meer dan vorig jaar) en goed voor 110 dubbels(5 dubbels meer). Dit jaar hebben we besloten om in de categorie 5 de leeftijdsgrens te verlagen naar 60+. Wij hoopten als commissie dat hierdoor toch meer dubbels zich in de 5 zouden aanmelden. Helaas is de HD5 niet gelukt. Wel hadden we bij de onderdelen DD5 en GD5 meer inschrijvingen dan vorig jaar. Ook dit jaar hadden we weer onze dagelijkse verloting voor de deelnemers met leuke prijzen. Wij willen de sponsoren weer enorm bedanken voor hun bijdrage. We hadden dit jaar een bijzondere attentie voor alle deelnemers: een klein emmertje met hark en schep en pakje dextro. Daarbij zat dit jaar een kaartje met de mooie spreuk: Met genoeg energie en het juiste materiaal bij de hand, overwin je elk obstakel zelfs het zand! Het weer werd in de loop van de week steeds beter. Ook hebben we veel geluk gehad dat er veel buien net langs onze tennisvelden gingen. Wel zijn er helaas een aantal deelnemers uitgevallen door blessure. Op zondag 28 juni,de finaledag,zijn weer mooie en spannende wedstrijden gespeeld. Dit jaar hebben we het toernooi afgesloten met een prijsuitreiking met mooie cadeaus voor de winnaars(prachtig badlaken, lekker wijntje en een mooie hortensia). De commissie heeft dit jaar genoten van het toernooi mede door het prachtige complex en alle gezellige deelnemers. Erg leuk om veel mensen elk jaar weer enthousiast terug te zien bij ons mooie toernooi. De diverse commissies werden ook dit jaar weer voor hun inzet bedankt door onze voorzitter Els Al. Namens de toernooicommissie 80+ Rimke Vos WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2015 page 12

13 A.B.C. Jaarverslag 2015 In 2015 zijn we gestart met 12 personen binnen de ABC. Lopende het jaar hebben Ellen Koopman, Sandra Veldhuis, Jeroen Gerrits en Johan Braakman helaas te kennen gegeven te stoppen met de ABC. Marietje Veneman heeft kortstondig nog in de ABC gezeten, echter zij heeft aangegeven dat dit niet haar ding is. Vanaf 2016 komt Ferrie de Roo ons team versterken. Ons team bestaat derhalve in 2016 uit 9 personen. Vanaf deze plek wil ik de mensen die afscheid nemen van de ABC zeer hartelijk danken voor hun inzet en betrokkenheid de afgelopen jaren! Dank. A.B.C. De taak van de Algemene Beheers Commissie is het beheer en onderhoud van het clubgebouw. Tevens wordt zorg gedragen voor de indeling van de bardiensten. Met ingang van aankomend jaar gaan we gebruik maken van de Bardienstplanner van de KNLTB. Een digitaal systeem, aangeboden door de KNLTB, waarop mensen zelf hun bardiensten in kunnen plannen. Mocht de planning niet vol raken, kunnen wij als ABC eenvoudig zelf mensen inplannen. Iedereen krijgt een aantal keer via de mail een herinnering dat ze bardienst moeten draaien. Op deze manier hopen we de bardienst weer goed geregeld te hebben, en iedereen weer een drankje kan doen na het tennissen. Kantine omzet Door de nieuwbouw is de kantine amper open geweest. Dit heeft duidelijke sporen achter gelaten met betrekking tot de omzet van de kantine. Gelukkig was dit (ook bij de gemeente) vooraf bekend en zijn we gecompenseerd in het verlies van kantine opbrengsten. Derhalve zijn we binnen de ABC druk bezig om de schwung er weer in te krijgen. Er zijn een aantal ideeën om wat leven (en omzet) in de kantine te blazen. Eén daarvan is de ondertussen welbekende Grootmoeders Huisgemaakte Soep. Een ander idee is het biertje van de maand; momenteel is er bijvoorbeeld bockbier verkrijgbaar. Heeft iemand anders nog ideeën, ik houd me graag aanbevolen!!! Bardiensten Zoals hierboven vermeld gaan we gebruik maken van de bardienstplanner van de KNLTB. Een digitaal systeem wat het voor de ABC makkelijker maakt om mensen in te plannen, en voor iedereen overzichtelijker en duidelijker wanneer er bardienst gedraaid moet worden. Als ABC hebben we er het volste vertrouwen in dat dit een succes wordt!!!! Nieuwbouw Halverwege het jaar zijn we overgegaan naar onze nieuwe kantine. Met betrekking tot de inrichting (met name de keuken) is het ook voor ons af en toe nog zoeken naar de juiste plek. Hierdoor kan af en toe nog wel eens iets veranderen. Dat sommige zaken wellicht nog niet op de juiste plek staan, kan misschien rommelig overkomen, maar wij zoeken ook nog naar het de meest ideale vorm van inrichting. Wij doen in ieder geval ons best om het voor iedereen werkbaar te maken. Heb je vragen, wensen, suggesties of opmerkingen, laat het me rustig weten!!! Vergaderingen Afgelopen jaar zijn we een keer of 10 bij elkaar geweest. In het begin van het jaar lag het zwaartepunt uiteraard op de nieuwbouw. Later in het jaar hebben we de doorkijk gemaakt naar Schoonmaak De kantine werd tot halverwege het jaar schoongemaakt door Leny en Hans Bekhuis. Zij hebben echter aangegeven hier niet meer mee door te gaan. Vanaf september is Marietje Veneman bereid gevonden om deze taak op zich te nemen. Hans en Leny, heel erg bedankt voor jullie inzet tot het schoonhouden van de kantine. Marietje, heel veel succes met het schoonhouden van de kantine, maar volgens mij komt dit dik in orde! WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2015 page 13

14 Tot slot Wil ik mijn ABC leden bedanken voor alle inzet en energie die zij in deze commissie stoppen! Dit is het afgelopen jaar absoluut niet gering geweest met de hele nieuwbouw en alles wat hier aan vast hing. DIKKE HULDE!!!!! Ook een bedankje voor alle mensen die het ABC team hebben ondersteund met allerhande werkzaamheden. Er is in een zeer korte tijd gigantisch veel werk verzet. Ook voor diegenen: DIKKE HULDE!!!!! Namens het ABC team, Monique Groeneveld, Nicolle van Silfhout, Sandra Veldhuis, Inga Tuinte, Danielle Rouweler, Jeroen Gerrits, Jan Hessink, Addy Rietman, Neeltje Dikkeschei, Rogier Lagcher, Ellen Bokhove, Johan Braakman, Marietje Veneman. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2015 page 14

15 JAARVERSLAG COMMISSIE KOALE NEUZEN 2015 De commissie bestond gedurende het speelseizoen 2014/2015 uit de volgende personen: - Alexandra Broekhuizen - Nicolette Slomp - Cor Al Het speelseizoen 2014/2015 kende lende weertypes. Bij de start was het ongeveer 20 graden en kon er zelfs nog s avonds buiten worden gezeten. Maar natuurlijk was er ook het ouderwetse koale neuzengevoel met kou, vorst, regen en storm. Alle wedstrijden konden ook dit seizoen weer worden gespeeld. En zoals gewoonlijk was het weer dikke pret, leuk en sportief tennissen en na de wedstrijden gezelligheid in het clubgebouw. Het speelseizoen 2014/2015 werd in maart afgesloten met een geweldige en gezellige slotavond. Tijdens deze avond werden de kampioenen (wederom IJskrabbers in poule A en de Kluuners in poule B) gehuldigd met de traditionele medaille en natuurlijk de eeuwige roem. De teams Sneeuwkanonnen en Nooitgedagt kregen een aanmoedigingsprijs. En natuurlijk kregen alle deelnemers aan de slotavond een leuk presentje. In september is gestart met het speelseizoen 2015/2016. Het aantal teams is gelijk gebleven, namelijk 8 teams. Aan koale neuzen wordt dit nieuwe seizoen deelgenomen door 70 spe(e)l(st)ers. Vermeld kan nog vermeld worden dat het een heel gezellig en sportief seizoen koale neuzen is geweest. De commissie koale neuzen, Alexandra Broekhuizen Nicolette Slomp Cor Al WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2015 page 15

16 Verslag sponsorcommissie. Beste tennisvrienden en -vriendinnen, In dit bijzondere jaar van onze vereniging hebben wij, de sponsorcommissieleden (Rein Prins, Henk ten Brinke en Willy Eeftink), positief gereageerd op de vraag van het bestuur om de sponsoring ter hand te nemen voor ons nieuwe park. De activiteiten bestonden onder meer uit het volgende. Inventarisatie van bestaande sponsoren Inzicht in de bijdragen die sponsoren leverden op het oude park Overleg met de penningmeester over onze voorstellen Vervaardiging van een flyer, te gebruiken als inschrijfformulier voor sponsoren Voorstellen begeleiden voor mogelijke formats van reclame-uitingen ( Doeken, borden, clubblad, Tvpresentatie etc.) Inventarisatie van mogelijk nieuwe sponsoren Benaderen, afspraken maken met en bezoeken van oude - en nieuwe sponsoren Regelmatig afstemmingsoverleg over de stand van zaken. Allereerst werden op grond van de inventarisatie afspraken gemaakt met bestaande en nieuwe sponsoren en bezoeken afgelegd. We hebben talloze bezoeken afgelegd en hebben veel mensen bereid gevonden om onze club te steunen. Door de slechte economische situatie van de afgelopen jaren heeft het veel moeite gekost om mensen over de streep te trekken en sommigen gaven aan dat zij ons op dit moment niet konden steunen, maar dat wij in de toekomst wel bij hun aan mogen kloppen. Afspraken werden vastgelegd op inschrijfformulieren, die op de flyer waren gedrukt. Het is duidelijk, dat sponsoren en onze club beide gebaat zijn bij goede afspraken, die correct zijn vastgelegd. Dan ontstaan er geen vragen over de prestatie die de sponsor van de club mag verwachten en ook niet - over de hoogte van de factuur. De sponsoren hadden daarbij de keuze uit de volgende mogelijkheden Brons (advertentie op TV s clubgebouw en vermelding op de website) Zilver ( Bordreclame op de sponsorzuil bij de ingang, TV s clubgebouw en website) Goud ( Doekreclame, Advertentie op TV s clubgebouw, website en banner met logo op de website) Platina ( alle opties, vermeerderd met hoofdsponsorschap van 80+ toernooi) Daarnaast is de mogelijkheid geboden tot adverteren in de digitale nieuwsbrief Weidepraat. Voor de borden en doeken werd gekozen voor uniforme maatvoering en kleurstelling. Enige opmerkingen willen we nog wel kwijt. Sponsoring is vaak een kwestie van gunnen. Het is dus belangrijk dat alle leden alert zijn op geluiden van sponsoren en op nieuwe mogelijkheden tot sponsoring. Dit kan te allen tijde worden doorgegeven aan de sponsorcommissie. Bij sponsoring is het belangrijk dat de vereniging als één geheel naar buiten optreedt. Interne communicatie is van groot belang. Ook belangrijk is dat de vereniging zelf haar inkopen zoveel mogelijk doet bij sponsoren. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2015 page 16

17 Het is belangrijk, dat de afspraken die gemaakt zijn, nagekomen worden. De oproep aan onze leden, om zoveel mogelijk hun inkopen te doen bij sponsoren, blijft onverminderd van kracht. De sponsorcommissie neemt zich voor om minimaal eens per jaar alle bestaande sponsoren te benaderen, en jaarlijks op zoek te gaan naar nieuwe sponsormogelijkheden. Wij willen een ieder bedanken voor het meedenken en voor de prettige samenwerking. Zonder die samenwerking was dit behaalde resultaat niet mogelijk geweest. We kijken terug op een intensieve, maar wel zeer prettige periode. Namens de sponsorcommissie, Willy Eeftink. Reactie van de penningmeester: Het uiteindelijke resultaat mag er wezen. Naast mooie, gedoseerde reclame-uitingen van de borden en de doeken, is de financiële opbrengst van de sponsoring bijna verdubbeld ten opzichte van vorig jaar. Een prachtig resultaat. Ook hier blijkt maar weer : Alles wat je aandacht geeft, groeit!. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2015 page 17

18 Bestuursreglement horeca vergunning In overweging nemende dat: - sportverenigingen op basis van de Drank- en Horecawet dienen te beschikken over een bestuursreglement; - in dit verband met sportvereniging wordt bedoeld: een sportvereniging met een kantine in eigen beheer, aangesloten bij een erkende sportbond; - de sportkantine met een drank- en horecavergunning in de wet wordt beschouwd als een horecalokaliteit, hetgeen betekent dat er ter plaatse bedrijfsmatig of tegen betaling alcoholhoudende dranken worden verstrekt; - een bestuursreglement regels dient te bevatten die verantwoorde verstrekking van alcoholhoudende drank in de sportkantine waarborgen; - in een bestuursreglement tevens paracommercie bepalingen zijn opgenomen die tot doel hebben ongeoorloofde vormen van concurrentie met de reguliere horeca te voorkomen; - het volgen van de regels inzake ongeoorloofde concurrentie kunnen de Belastingdienst overtuigen van het niet-commerciële karakter van de horeca-activiteiten in een vereniging; heeft het bestuur het volgende bestuursreglement alcohol in sportkantines vastgesteld dan wel laten bekrachtigen door de algemene vergadering van de vereniging. BESTUURSREGLEMENT WTC Beukersweide 2de Lageveldsweg 3c 7641 PC, Wierden Artikel 1 Begripsbepalingen a) Alcoholhoudende dranken: Zwak-alcoholhoudende drank: bier, wijn en gedistilleerd met minder dan 15% alcohol Sterke drank: gedistilleerd met 15% alcohol of meer. b) Sociale Hygiëne: Met Sociale Hygiëne wordt bedoeld dat mensen gezond met elkaar omgaan; dat ze rekening houden met elkaars waarden, normen en rollen. In de sportkantine gaat het vooral om kennis van en inzicht in de invloed van alcoholgebruik (en- misbruik) en hoe men verantwoord alcoholgebruik in de kantine kan bevorderen. Belangrijk hierbij zijn huis- en gedragsregels en sociale vaardigheden om deze regels uit te dragen en na te leven. Verder houdt Sociale Hygiëne kennis in van de Drank- en Horecawet en verwante regelgeving en de Reclamecode voor Alcoholhoudende Dranken, van lende bedrijfsformules en doelgroepen en van technische, bouwkundige en ruimtelijke voorzieningen van de inrichting. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2015 page 18

19 c) Leidinggevenden: Het bestuur heeft twee leden (Johan Braakman, Addy Rietman) aangewezen als leidinggevenden. Zij zijn tenminste 21 jaar oud, in het bezit van de verklaring Sociale Hygiëne en voldoen aan de eisen van zedelijkheid en staan als zodanig vermeld op de vergunning van de vereniging. Zij kunnen de onmiddellijke leiding geven aan de uitoefening van de horeca-werkzaamheden in de sportkantine. d) Barvrijwilliger: Een vrijwilliger, die - op tijden dat er alcohol wordt verstrekt -, de barwerkzaamheden in de sportkantine uitvoert. Kwalificatienormen voor barvrijwilligers zijn vastgelegd in artikel 7 van dit bestuursreglement. Artikel 2 Wettelijke bepalingen Uit oogpunt van verantwoorde alcoholverstrekking moeten de volgende wettelijke bepalingen worden nageleefd: - Verkoop van alcoholhoudende drank aan personen jonger dan 18 jaar is verboden. - Leeftijdsgrenzen en schenktijden moeten zichtbaar in de kantine worden opgehangen. - De verstrekker van alcohol dient bij de aspirant-koper de leeftijd vast te stellen, tenzij betrokkene onmiskenbaar de vereiste leeftijd heeft bereikt. - Alcoholhoudende drank wordt niet verstrekt als dit leidt tot verstoring van de openbare orde, veiligheid of zedelijkheid. - Het is niet toegestaan alcoholhoudende drank te verstrekken aan dronken personen. - Het is verboden personen toe te laten in de kantine die dronken zijn of onder invloed zijn van andere psychotrope stoffen. Artikel 3 Vaststellen en wijzigen 1. Het bestuur legt dit bestuursreglement ter vaststelling voor aan de Algemene Ledenvergadering, dan wel indien de vaststellingsbevoegdheid bij het bestuur berust stelt het reglement zelf vast. Wijzigingen van het bestuursreglement komen op dezelfde wijze tot stand. 2. Het bestuursreglement moet worden voorgelegd aan de gemeente bij de aanvraag van een nieuwe drank- en horecavergunning. De gemeente toetst het bestuursreglement aan de Drank- en Horecawet. Het bestuursreglement treedt op hetzelfde moment in werking als de ingangsdatum van de af te geven drank- en horecavergunning. 3. Wijzigingen van het bestuursreglement worden op gelijke wijze getoetst door de gemeente. 4. Indien een bestuursreglement is vastgesteld zònder de concrete noodzaak een nieuwe drank- en horecavergunning aan te vragen, maar teneinde bepalingen inzake paracommercie vast te leggen, wordt het bestuursreglement op gelijke wijze getoetst door de gemeente met dien verstande dat de bepalingen inzake paracommercie met onmiddellijke ingang voor de vereniging van kracht zijn. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2015 page 19

20 Paragraaf 2 Sociaal Hygiënische bepalingen Op de momenten Artikel dat in 4 de Aanwezigheid sportkantine alcoholhoudende drank wordt geschonken, is er altijd ofwel een leidinggevende aanwezig die in het bezit is van de verklaring Sociale Hygiëne ofwel een barvrijwilliger die een verplichte instructie verantwoord alcoholgebruik heeft gevolgd. Artikel 5 Huis- en gedragsregels 1. Het is niet toegestaan zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken in de kantine of elders op het terrein van de vereniging. 2. Het is niet toegestaan om in de kantine gekochte alcoholhoudende drank elders (bijvoorbeeld in de kleedkamers) te nuttigen dan in de kantine of op het terras. 3. Er wordt geen alcohol geschonken aan: - Jeugdleiders, trainers van jeugdelftallen en andere begeleiders van de jeugd tijdens de uitoefening van hun functie; - Personen die fungeren als chauffeur bij het vervoer van spelers. 4. Het bestuur wil voorkomen dat personen met meer dan het toegestane promillage alcohol aan het verkeer deelnemen. Op basis daarvan kan de verstrekking van alcoholhoudende drank worden geweigerd. 5. Leidinggevenden en barvrijwilligers (in de zin van het bepaalde in artikel 1) drinken geen alcohol gedurende hun bardienst. 6. Prijsacties die het gebruik van alcohol stimuleren, zoals happy hours, meters bier en rondjes van de zaak zijn in de kantine niet toegestaan. 7. Vanuit het oogpunt van na te streven alcoholmatiging wordt het gebruik van alcoholvrije drank gepromoot, onder andere door die goedkoper aan te bieden dan alcoholhoudende drank. 8. Personen die agressie of ander normafwijkend gedrag vertonen worden door de dienstdoende leidinggevende of barvrijwilliger uit de kantine verwijderd. Artikel 6 Openingstijden en schenktijden 1. De openingstijden van de kantine zijn conform de drank- en horecavergunning: Maandag t/m vrijdag vanaf tot uur. Zaterdag vanaf tot uur. Zondag vanaf tot uur. 2. Op de volgende tijdstippen wordt conform de drank- en horecavergunning alcohol geschonken: Maandag t/m vrijdag vanaf tot uur. Zaterdag vanaf tot uur. Zondag vanaf tot uur. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2015 page 20

21 Door de week overdag (tot 17:00) alleen bij activiteiten. 3. Als tijdens de schenktijden van de kantine 25% of meer van de aanwezigen jonger is dan 18 jaar, wordt er geen alcohol geschonken. Artikel 7 Kwalificatienormen en instructie verantwoord alcoholgebruik voor barvrijwilligers Voor de barvrijwilligers zijn de volgende kwalificatienormen vastgesteld. Barvrijwilligers: - zijn tenminste 18 jaar oud; - hebben een instructie verantwoord alcoholgebruik gevolgd; - staan als zodanig bij de vereniging geregistreerd, en - zijn betrokken bij de vereniging, als lid, dan wel anderszins (bijvoorbeeld als ouder of verzorger van minderjarige verenigingsleden). Een instructie verantwoord alcoholgebruik voor barvrijwilligers wordt gegeven door een ter zake deskundige en is tevens opgehangen in de kantine en doorgesproken met de barvrijwilligers. Artikel 8 Voorlichting 1. Schenktijden, leeftijdsgrenzen (artikel 2 lid1, 2 en 3), huis- en gedragsregels en paracommercie bepalingen worden goed zichtbaar in de kantine opgehangen. 2. Het bestuur schenkt aandacht aan publicitaire acties in het kader van verantwoord alcoholgebruik 3. Het bestuur onderschrijft de bestaande regelingen omtrent reclame-uitingen voor alcoholhoudende dranken. Artikel 9 Handhaving, klachtenprocedure en sancties 1. Conform het gestelde in artikel 45 van de Drank- en Horecawet zijn het bestuur van de vereniging en de leidinggevenden belast met de algemene leiding over de sportkantine. Zij zijn derhalve beiden verantwoordelijk voor de naleving van de wet en dus van dit reglement. 2. Gegronde klachten over de toepassing van de artikelen 1 tot en met 8 van dit reglement dienen onverwijld ter kennis te worden gebracht van het bestuur van de vereniging. 3. Uit hoofde van zijn verantwoordelijkheid voor de naleving zal het bestuur bij overtreding van (één van) de regels uit dit reglement ten opzichte van betrokkene(n), zijnde de consument dan wel de verstrekker (leidinggevende of de barvrijwilliger) gebruik maken van zijn sanctiebevoegdheden op grond van de statuten en het huishoudelijk reglement. Het bestuur verifieert de klacht, hoort zo nodig de klager en treft bij gegrondbevinding van de klacht binnen twee maanden maatregelen om herhaling te voorkomen. Het bestuur brengt het resultaat van de afweging ter kennis van de indiener van de klacht. 4. Eenieder kan gegronde klachten over de overtreding(en) van de Drank- en Horecawet indienen bij de gemeente of de Keuringsdienst van Waren. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2015 page 21

22 Paragraaf 3 Paracommercie bepalingen 1. De sportvereniging Artikel 10 zal Toegelaten slechts die horeca-activiteiten uitoefenen met inachtneming van het hierna onder 2. en 3. bepaalde. De sportvereniging zal geen horeca-activiteiten uitoefenen ten behoeve van bijeenkomsten die worden gehouden wegens gebeurtenissen in de privésfeer van leden en bijeenkomsten voor niet-leden. Het bestuur zal hierop toezien. 2. De horeca-activiteiten worden door de sportvereniging slechts uitgeoefend ten aanzien van personen die bij de activiteiten van de sportvereniging in de ruimste zin van het woord betrokken zijn, met inachtneming van het hierna onder 3. bepaalde. 3. Het uitoefenen van horeca-activiteiten door de sportvereniging jegens niet bij de sportvereniging aangesloten personen geschiedt uitsluitend één uur vóór, tijdens en één uur ná: - wedstrijden; - trainingen; - overige activiteiten van de sportvereniging binnen het kader van de doelstelling, te weten het doen beoefenen en het bevorderen van sport, alsmede het stimuleren en organiseren van activiteiten die in het kader van de sport de ontwikkeling, de vorming en de recreatie van de mens beogen. 4. Voor zover niet binnen de hiervoor genoemde doelstelling vallend, zal de kantine en/of de inventaris (met name het meubilair en het serviesgoed) niet door de sportvereniging aan derden worden verhuurd of ter beschikking worden gesteld. 5. Geen reclame mag worden gemaakt door de sportvereniging voor niet binnen de doelstelling vallende resp. andere horeca-activiteiten dan die welke zijn toegelaten als omschreven in dit artikel 10. Wordt vastgesteld bij de vergadering van het bestuur van de WTC Beukersweide op: d.d. 12 augustus 2015, aanvang uur De Voorzitter, De Secretaris, Het bestuursreglement wordt tevens voor kennisgeving aangenomen tijdens de jaarvergadering op d.d. 6 januari WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2015 page 22

23 Overzicht ledenadministratie (stand per ) Mannen Junioren 76 25% % % % % -17 Senioren % % % % % 20 TOTAAL Vrouwen Junioren 42 16% % % % 2 9 5% -29 Senioren % % % % % 39 TOTAAL Totaal Junioren % % % % % -46 Senioren % % % % % 59 TOTAAL Aantal opzeggingen in 2011 (stand per ) 63 Aantal actieve leden in 2012 (stand per ) 506 Aantal opzeggingen in 2012 (stand per ) 105 Aantal actieve leden verwacht in 2013 (stand per ) 401 Aantal opzeggingen in 2013 (stand per ) 55 Aantal nieuwe leden in 2013 (stand per ) 40 Aantal actieve leden verwacht in 2014 (stand per ) 386 Aantal opzeggingen in 2014 (stand per ) 52 Aantal nieuwe leden in 2014 (stand per ) 41 Aantal actieve leden verwacht in 2015 (stand per ) 370 Aantal opzeggingen in 2015 (stand per ) 34 Aantal nieuwe leden in 2015 (stand per ) 47 Aantal actieve leden verwacht in 2016 (stand per ) 383 WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2015 page 23