Nationaal Platform Datamodel (NPDM) NH Hotel, Prinses Margrietplantsoen 100, 2595 BR Den Haag

Transcriptie

1 Bezoekadres: Wilhelmina v Pruisenweg AN Den Haag Postbus JE Den Haag Inlichtingen bij Arnold Schutter Secretaris NPDM T +31 (0) arnold.schutter@logius.nl Betreft Nationaal Platform Datamodel (NPDM) Vergaderdatum 9 december 2014 Vergaderplaats NH Hotel, Prinses Margrietplantsoen 100, 2595 BR Den Haag Aanwezigen Cor Franke, voorzitter Jan Akkermans, Alliantie Douane Software Sybrand Bootsma, Douane Peter de Bruijn, Studio Veiligheid Lup van de Bunt, Douane Wouter van Haaften, Studio Veiligheid Michiel Haarman, NLIP Jos van der Heiden, Willem de Jong, CBS Ton de Jong, Royal Dirkzwager Jan-Willem de Kok, Portbase Hans Molenaar, Douane Harrij Schmeitz, Frug I com Raymond Seignette, World Port Rotterdam Ronald Smits, Groningen Seaports Marco Tak, Rotterdamse Cargadoors Herman Vinhuizen, Dominique Willems, Fenex Jacques de Wit, Arnold Schutter, secretaris Aantal pagina's 6 Bijlagen 2 Afmeldingen Alfred Pellemans, Rijkswaterstaat Benno Slot, NVWA Trijntje Verzijden, Ministerie I&M 1. Opening De voorzitter opent om uur de vergadering met een woord van welkom voor alle aanwezigen. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Pagina 1 van 6

2 2. Mededelingen Er zijn de volgende mededelingen: Cor Franke heeft contact gehad met Ronald van den Heuvel, projectmanager MSW. Ronald heeft aangegeven dat de projectgroep MSW nauw samenwerkt met de Douane voor de implementatie van het Datamodel en dat wijzigingsverzoeken voor het Datamodel via de Douane worden ingediend. Indien er vragen zijn over het MSW, dan kunnen deze worden gesteld aan de aanwezige vertegenwoordiger van RWS in het NPDM; De NL MIG Basis Set is online gepubliceerd op de pagina Cor Franke heeft contact gehad met Steven Luitjens, directeur, over de voortzetting van de ondersteuning van het NPDM. Steven Luitjens heeft aangegeven dat de uitkomst van het overleg over de financiering van de Generieke Digitale Infrastructuur moet worden afgewacht voordat meer duidelijkheid kan worden gegeven. Deze uitkomst maakt onderdeel uit van de Voorjaarsnota Steven Luitjens heeft aangegeven de ondersteuning van het NPDM in ieder geval tot dat moment te garanderen zodat de huidige activiteiten kunnen worden voortgezet. 3. Verslag 23 september 2014 Het verslag van de achtste NPDM vergadering wordt vastgesteld met inachtneming van de volgende wijziging: Op pagina 2 wordt onder Mededelingen onder het vierde punt op pagina 2 het zinsdeel: Marco Tak geeft daarbij aan dat Nederland en Zweden hebben gekozen voor gebruik van het Datamodel voor de MSW-implementatie, gewijzigd in : Er wordt aangegeven dat naast Nederland mogelijk ook Zweden kiest voor gebruik van het Datamodel voor de MSW-implementatie,. Raymond Seignette geeft ter aanvulling aan dat Zweden het gebruik van het Datamodel voor hun MSW nog overweegt, maar dat het Datamodel nog niet voldoet aan hun eisen. In het gesprek wordt aangegeven dat verschillende Europese landen de EU MIG aanvullen met (nationale) extensies. De voorzitter geeft aan dat nationale extensies op een EU MIG onvermijdelijk zijn in verband met vigerende nationale wetgeving. 4. Actiepuntenlijst AP : Cor Franke heeft contact gehad met Peter de Bruijn over toepassing van het Datamodel in het B2B-domein. Peter de Bruijn geeft een presentatie over dit onderwerp bij agendapunt 6. Het actiepunt is afgerond; AP : Arnold Schutter verstrekt een lijst met contactpersonen die werkzaam zijn in het publieke domein aan Cor Franke om hem in staat te stellen hun deelname aan het NPDM te bespreken. Het actiepunt is niet afgerond; AP : Zie agendapunt 8. Het actiepunt is niet afgerond; AP : Zie agendapunt 8. Het actiepunt is niet afgerond; Pagina 2 van 6

3 AP : Zie agendapunt 7. Het actiepunt is niet afgerond; AP : Zie mededelingen punt 3. Het actiepunt is afgerond; AP : Jos van der Heiden geeft aan dat het gesprek over het samenbrengen van MIG s in de MIG Basis Set nog niet heeft plaats gevonden. Sybrand Bootsma geeft in reactie daarop aan dat er al software voorhanden is (de GFAC-tool) voor het inzichtelijk maken van referenties tussen MIG s en het Datamodel, dit softwarepakket is echter te uitgebreid (en daardoor mogelijk te kostbaar) voor het beoogde doel. Jos van der Heiden neemt contact op met TNO over een initiatief om te komen tot open-source software voor dit doel (Actiepunt: Jos van der Heiden). Het actiepunt is niet afgerond; AP : Zie mededelingen punt 1. Het actiepunt is afgerond. 5. Voortzetting ondersteuning NPDM Het agendapunt is afgerond met de mededeling van Cor Franke, zie Mededelingen punt Datamodel in het Business to Business domein Peter de Bruijn geeft een presentatie over Coasthopping. Dit is een initiatief binnen het private domein om efficiënt gebruik te maken van vrije ruimte bij transporteurs. Daarnaast ontwikkelt Coasthopping nieuwe producten voor (grensoverschrijdende) markten (de presentatie is opgenomen in de bijlage). Door producten op een slimme manier te hergebruiken ontstaan nieuwe grensoverschrijdende markten. De nieuwe markten vereisen efficiënter gebruik van bestaande middelen en een efficiëntere informatie-uitwisseling tussen verschillende instanties zoals SmartPorts. Om die informatie-uitwisseling efficiënt in te richten is standaardisatie noodzakelijk. Peter de Bruijn ziet het (WDO) Datamodel als een standaard met veel potentie voor de toepassing voor Coasthopping, maar ook voor vele andere initiatieven in het private domein. Uit de discussie naar aanleiding van de presentatie concludeert de voorzitter dat het private domein behoefte heeft aan standaards ten behoeve van grensoverschrijdende zaken. Ondanks dat er al veel verschillende standaarden bestaan, zijn er veel vergelijkbare elementen binnen die standaards die kunnen worden gecombineerd. Het is daarbij wenselijk dat een overheid één standaard hanteert. Om te bezien in welke mate dit soort initiatieven ondersteuning kunnen krijgen vanuit het (secretariaat van het) NPDM wordt een afspraak gemaakt met Peter de Bruijn. In de afspraak wordt de behoefte aan ondersteuning vanuit het NPDM besproken en wordt bezien wat het secretariaat kan betekenen hiervoor (Actiepunt: Secretariaat NPDM en Peter de Bruijn). Sybrand Bootsma geeft aan dat niets in de weg staat voor B2B-initiatieven in het Datamodel, het sluit volledig aan. Er wordt een afspraak gemaakt om te bezien hoe moet worden omgegaan met het gebruik van het Datamodel door B2Binitiatieven, en met name de wijzigingsverzoeken die hieruit kunnen voortkomen (Actiepunt: Sybrand Bootsma en Jos van der Heiden). Pagina 3 van 6

4 7. DMR Procedure Arnold Schutter doet een voorstel voor een procedure voor het indienen en afhandelen van wijzigingsverzoeken voor het Datamodel. De Douane heeft deze procedure voorafgaand aan de bijeenkomst besproken met het secretariaat en hier zijn een aantal wijzigingen uit voortgekomen die zullen worden verwerkt in de nieuwe versie van de procedure. Daarnaast zijn tijdens de bijeenkomst de volgende punten besproken: Onder punt 1 van de procedure op pagina 3 wordt gesproken over het aankondigen van de DMR 10 werkdagen voor het indienen ervan, zodat capaciteit kan worden ingepland voor de beoordeling van de DMR. Punt 1 wordt gewijzigd, in de nieuwe versie vangt de procedure aan met het indienen van een (concept) DMR. De doorlooptijd wordt hierdoor mogelijk verlengd met vijf werkdagen; In Bijlage A wordt met een * verwezen naar de verplicht in te vullen velden voor de Originator, dit wordt gewijzigd in de Requester (behalve waar het om het veld user ref gaat); In Bijlage A op pagina 7 wordt naar de Douane verwezen met zowel Originator als met Customs, dit laatste wordt gewijzigd in Originator; In punt 7 van procedure 2 en 3 op pagina 4 wordt gesproken over de eerstvolgende NPDM-vergadering, dit wordt gewijzigd in de eerstvolgende DMPTvergadering; De lay-out van de procedure wordt aangepast aan die van de procedures voor de MIG Basis Set en het document wordt in het Engels vertaald. Na het verwerken van de wijzigingen wordt de procedure in een schriftelijke ronde ter goedkeuring aan de leden van het NPDM voorgelegd. 8. Procedure aanmelding MIG s voor publicatieplatform Jos van der Heiden doet een voorstel voor de procedure. Tijdens de bespreking zijn wijzigingsvoorstellen gedaan die zullen worden verwerkt in de nieuwe versie van de procedure: In het BPMN schema op pagina 5 kan het proces alleen worden geïnitieerd door het indienen van een nieuwe MIG. Het schema wordt uitgebreid zodat het proces ook kan worden geïnitieerd door het indienen van een gewijzigde MIG; In het formulier op pagina 7 zijn categorieën opgenomen onder de noemer Wie bent u?. De Engelse vertaling van de categorieën wordt herzien en de titel Wie bent u? wordt gewijzigd, zodat helder is dat het gaat om de organisatie waarvoor een MIG wordt gezocht. Na het verwerken van de wijzigingen wordt de procedure in een schriftelijke ronde ter goedkeuring aan de leden van het NPDM voorgelegd. Jos van der Heiden doet een mededeling over de vindbaarheid van MIG s vanaf het publicatieplatform. Het NVWA heeft op dit moment één van hun twee MIG s in de library gepubliceerd. De link voor de Douane MIG s verwijst naar een beveiligde pagina van de Douane, die daardoor alleen toegankelijk is met een wachtwoord. Pagina 4 van 6

5 Het doel van het publicatieplatform is het publiceren en kenbaar maken van belangrijke MIG s, het afschermen van MIG s met een wachtwoord is daarvoor een obstakel. Er zijn twee mogelijke oplossingen om het obstakel weg te nemen: 1. Door het gebruik van single sign-on wordt automatisch ingelogd op de beveiligde pagina met de MIG s wanneer op de link wordt geklikt vanuit de publicatiepagina; 2. Het verwijzen naar kopieën van MIG s in een niet-beveiligde omgeving. Een verversingsmechanisme moet ervoor zorgen dat altijd naar de laatste versie van een MIG wordt verwezen. Bij bespreking blijkt dat beide oplossingen voor- en nadelen hebben. De leden besluiten dat Jos van der Heiden en Arnold Schutter de behoeften van de deelnemers rond het zoeken naar MIG s inventariseren en hierover in de volgende vergadering rapporteren (Actiepunt: Jos van der Heiden en Arnold Schutter). De links in de publicatiepagina verwijzen niet naar de juiste pagina s. Michiel Haarman zegt toe dat de links van de publicatiepagina een update zullen krijgen en dat de terminologie wordt aangepast naar aanleiding van de opmerkingen onder punt 2 van dit agendapunt (Actiepunt: Michiel Haarman). 9. Procedure wijziging NL MIG Basis Set Jos van der Heiden doet een voorstel voor de procedure. Tijdens de bespreking zijn de volgende wijzigingsvoorstellen gedaan die zullen worden verwerkt in een nieuwe versie van de procedure: Onder punt 2.4.b op pagina 4 wordt een indeling gemaakt naar de omvang van de impact van een wijziging. De definitie van een lage, medium en hoge impact wordt aangescherpt; De procedure wordt aangevuld met een releasekalender. Er worden daarin vier releasedata per jaar aangegeven met een termijn waarin wijzigingen nog worden verwerkt voor de betreffende releasedatum; Onder punt 2.1 wordt gesproken over existing MIGs, dit zal worden gewijzigd naar published MIGs. Na het verwerken van de wijzigingen wordt de procedure in een schriftelijke ronde ter goedkeuring aan de leden van het NPDM voorgelegd. Naar aanleiding van het agendapunt geeft Raymond Seignette aan dat afstemming tussen het NPDM en het MSW betreffende procedures noodzakelijk is. In de conceptversie van het beheerdocument voor de MSW MIG wordt de procedure voor het indienen van wijzigingen voor het (WDO) Datamodel namelijk niet vermeld. Cor Franke en Arnold Schutter toetsen bij het MSW en de NVWA of aansluiting van hun beheerprocessen op de NPDM-procedure is gezekerd (Actiepunt: Cor Franke en Arnold Schutter). Pagina 5 van 6

6 10. Vergaderschema 2015 De vergaderdata voor 2015 zijn vastgesteld op: 3 maart ( ); 9 juni ( ); 15 september ( ); 15 december ( ). De deelnemers die niet aanwezig kunnen zijn leveren indien gewenst vooraf schriftelijk inbreng op de vergaderstukken. Evenementen in 2015 die relevant zijn voor het Datamodel in Nederland worden opgenomen op de NPDM agenda ( Suggesties hiervoor kunnen worden gestuurd naar NPDM@logius.nl. 11. Rondvraag Lup van de Bunt deelt mede dat het Datamodel is voorgedragen voor de ICT standaardenlijst van de EU. Het evaluatierapport hieromtrent wordt afgerond op 15 januari Sluiting De voorzitter bedankt de deelnemers voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering. Bijlagen Definitief verslag achtste NPDM vergadering Presentatie B2B Coasthopping Pagina 6 van 6