Veilig, helder, gericht, ontvangst gegarandeerd

Transcriptie

1 Op een moderne manier communiceren met kinderen en ouders Veilig, helder, gericht, ontvangst gegarandeerd digiduif brengt helderheid in uw communicatie. Daarmee groeit de tevredenheid - en dus betrokkenheid.

2 Veel meer dan alleen onderwijs Uw basisschool is veel meer dan een aanbieder van onderwijs. Natuurlijk geven u en uw team goed onderwijs, maar u biedt ook extra zorg aan kinderen die dat nodig hebben, u onderhoudt contact met de ouders over de prestaties en het welzijn van hun kinderen en u organiseert allerlei activiteiten waar u ouders en andere verzorgers graag bij wilt betrekken. Want zonder hen kunt u het niet. De ouders van nu hebben het druk. Ze werken op steeds flexibeler tijden en plaatsen, misschien wonen ze niet meer bij elkaar, hun kinderen gaan naar oppas, opa en oma of buitenschoolse opvang... Bereikt u iedereen dan nog met een briefje van de leerkracht of via uw website? digiduif: veilig, helder, gericht, ontvangst gegarandeerd Als uw school eraan toe is om helder en gericht met ouders en andere betrokkenen te communiceren, dan bent u toe aan digiduif, het digitale informatieplatform voor basisonderwijs, voortgezet onderwijs en kinderopvang. Met digiduif kunt u ouders/verzorgers heel gericht benaderen. U kunt hen informeren over de voortgang van hun kind; hulp vragen bij activiteiten op school; afspraken plannen; een netwerk opbouwen - en u kunt natuurlijk inspelen op onverwachte gebeurtenissen. En dat zijn alleen nog maar de basisfuncties. Bovendien weet u met digiduif 100% zeker dat uw berichten ook bij de ontvanger aankomen. Gratis digiduif-app Met digiduif kunt u de ouders van uw leerlingen via smartphone, tablet en/of pc op de hoogte brengen van alles wat voor hen van belang is. Dankzij de gratis digiduif-app kan dat altijd en overal en hebben ouders direct toegang tot uw bericht. Ontworpen voor smartphones maar ook probleemloos te gebruiken op alle soorten en maten tablets die van Android of ios gebruik maken.

3 Krachtige functies in handen Dankzij de drie basisfuncties van digiduif, berichten-agenda-contacten, in combinatie met de app kunt u uw ouders altijd en overal bereiken en heeft u 100% garantie dat uw bericht ook bij hen aankomt. Dat is al een belangrijk pluspunt. Maar met digiduif zet u ook meteen een belangrijke eerste stap op weg naar het opbrengstgerichte werken in het basisonderwijs en het educatieve partnerschap dat daar voor nodig is, doordat u gegevens deelt op een manier die voor iedereen duidelijk is. Wanneer u duidelijk en flexibel communiceert, bouwt u aan een goede relatie met ouders. En die betrokkenheid is noodzakelijk om echt partners te kunnen worden - in het belang van uw leerlingen. digiduif: regie in eigen handen digiduif sluit naadloos aan op alle bestaande leerlingadministraties en leerlingvolgsystemen in basis- en voortgezet onderwijs. Voor u houdt dat in dat u gegevens maar één keer hoeft in te voeren en dat u ze dan overal en altijd kunt inzien. U houdt zelf de regie over de communicatie. U bepaalt wie welke informatie krijgt, u bepaalt of ontvangers op uw berichten kunnen reageren of niet en u vormt en beheert groepen. En omdat de gebruikers zelf hun telefoonnummers en adressen beheren heeft u weer geen omkijken naar het actualiseren van gegevens. Het spreekt vanzelf dat digiduif al die gegevens bewaart in een omgeving die volgens de laatste stand van de techniek is beveiligd. Aanmelding bij het CBP is natuurlijk vanzelfsprekend (onder nummer ). De kracht van digiduif berichten en meldingen verzenden naar pc, tablet en/of smartphone kalender beheren, assistentie vragen gegevens delen, netwerk bouwen altijd en overal contact met de gratis digiduif-app perfecte aansluiting op administratie en leerlingvolgsysteem een veilige omgeving voor uw vertrouwelijke gegevens minder rompslomp, meer betrokkenheid alle belangrijke documenten op één plaats ouders hebben inzage wanneer het hun schikt digiduif De Trompet DB Heemskerk vragen@digiduif.nl

4 Eén portaal voor leerkracht, leerling en ouders Het mobiele leren is niet meer weg te denken uit het leven van schoolgaande kinderen - ze willen en kunnen altijd en overal op hun eigen manier studeren. In die ontwikkeling is het digitale leerlingportaal uitgegroeid tot een belangrijke ondersteuning voor het leerproces en voor de onderlinge communicatie tussen school, leerlingen en ouders. Ook hierbij kunnen we u helpen. In het leerlingportaal van digiduif vinden leerlingen alles wat ze voor school nodig hebben: hun eigen kalender met huiswerk en oefeningen, al hun eigen digitale werk, inschrijfformulieren voor activiteiten, noem maar op. Ouders meekijken Als vertegenwoordiger van school bepaalt u of ouders directe toegang krijgen tot het portaal van hun kind, of dat het kind zelf verantwoordelijk is voor de informatievoorziening aan de ouders. Dan moet u denken aan het doorgeven van huiswerk en leerprestaties. Bij jongere kinderen ligt het bijvoorbeeld wat meer voor de hand dat ouders wèl kunnen meekijken op het portaal van hun kind. U bepaalt. Zo bent u met digiduif goed voorbereid op de toekomst. Prijzen BASIS communicatiemodule 0,25 leerling/per maand (minimum 15,00) - basis: opstart-/inrichtingskosten 195,00 - extra: module Leerontwikkeling 0,10 leerling/per maand - extra: module Overblijf/TSO 0,10 leerling/per maand - extra: module Online documenten 0,10 leerling/per maand Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% BTW

5 FUNCTIONALITEIT DIGIDUIF ALGEMEEN - zeer eenvoudig in gebruik - bewezen communicatieconcept: meer dan 6 jaar actief - geautomatiseerd aanmeldproces (geen adressen verzamelen) - alle betrokkenen kunnen deelnemen (gescheiden ouders, zorgouders etc.) ONDERSTEUNING VAN SCHOLEN EN OUDERS - support via helpdesk (ma-vr 07:00-22:00 bereikbaar), 24/7 per APP - ontwikkeld voor smartphone (Apple en Android) en ook te gebruiken op tablet - geschikt voor het sturen van gepersonaliseerde informatie - berichten (archief met openen [grote] bijlagen) - agenda (met alle geplande activiteiten) - contacten (groepslijsten/gegevens van andere gebruikers) - push berichten/direct notificatie OPTIES VOOR GECOMBINEERDE INZET ACCOUNT - combinaties rollen (ouder/verzorger + leerkracht/medewerker) op hetzelfde account - aansluiting BSO/TSO/KDV/VO etc. op hetzelfde account GEBRUIK VAN EIGEN BERICHTENPLATFORMEN - gecontroleerde aankomst (berichtenrapporten) - specifieke pushberichten via app (gegarandeerde aankomst) - gecontroleerde verzending grote bijlagen (tot 10 MB) - voorkomen responsberichten (afscherming gebruiker) - op initiatief afzender interactie mogelijk door response button - voorkomen spamfiltering (gegarandeerde aankomst) van berichten - gebruik van businessclass SMS (voor directe aankomst in geval van urgente situaties) FLEXIBILITEIT IN BERICHTENFUNCTIE - uitgebreid adresboek (groepen, mailgroepen, individuen, medewerkers) - gecombineerde verzending ( en/of SMS + push berichten smartphone/tablet) - ontbrekende ouders informeren via papier (gegarandeerde aankomst) AGENDA - algemene- en groepsitems (groepskalender) - combinatie informatie voor ouders en teamitems op dag-, week- en maandniveau - persoonlijke items(zoals 10 minuten gesprek) worden automatisch in de kalender geplaatst - integratie met privé kalender (koppeling Internet agenda via CalDAV en ical) - uitprinten via PDF CONTACTEN - delen van gegevens met andere ouders van de groep (uiteraard onder uitdrukkelijke toestemming) - leerkrachten zien wel alle gegevens van de ouders - houdt rekening met combinatiegroepen - directe aansturing van de telefoon-, - en navigatiefuncties op smartphone en tablet

6 GESPREKSPLANNER - te gebruiken voor ouderavonden - ouders reserveren zelf een tijdslot - meerdere kinderen naast elkaar weergegeven (voor doorplannen) - automatische berichtgeving vanuit het systeem (uitnodigingen, herinneringen, etc.) - houdt rekening met gescheiden ouders/ meerdere verzorgers - opmerkingenveld voor ouders (in te schakelen) INTEKENFORMULIEREN - online aanmelden voor activiteiten in een aangegeven periode - universeel van opzet, voor specifieke of alle groepen ABSENTIE MELDINGEN (OPTIE) - ouders kunnen hun kind bij leerkracht, administratie of directie absent melden - heldere overzichten van de meldingen met print en export functie CONTACT OPNEMEN MET SCHOOL (OPTIE) - button voor ouders om direct een bericht naar leerkracht, administratie of directie te sturen GEGEVENSKOPPELINGEN - niet-leverancier afhankelijke uitwisseling LAS/LVS (EDEXML en DOD/ELD) - webservices/samenwerking ParnasSys, Esis en Dotcomschool voor directe gegevensuitwisseling - Kennisnet/Entree koppeling voor single-sign-on met andere applicaties GEGEVENSBEHEER - fijnmazig inzicht (oudergegevens, verzending, planning, leerontwikkeling) - geautomatiseerde terugkoppeling bij wijziging gegevens gebruikers - flexibele rechtenstructuur waardoor eenvoudig gebruiksniveaus kunnen worden ingesteld LEERONTWIKKELING (EXTRA MODULE) - meekijkfunctie voor ouders en leerkrachten in het leerlingvolgsysteem - ouders krijgen direct zicht op het ontwikkelingsniveau van het kind over de hele schoolperiode - school/leerkracht kan instellen welke gegevens wanneer en bij wie zichtbaar zijn - views: vaardigheidsscores, alternatief leerlingrapport, ontwikkelingsgrafieken (DLE) en deeltoetsen OVERBLIJF/TSO MODULE (EXTRA MODULE) - voor scholen die zelf hun Overblijf/TSO organiseren en beheren - aanmeldproces door ouders via digiduif en aanwezigheidsregistratie door de overblijfmedewerkers ONLINE DOCUMENTEN (EXTRA MODULE) - vanaf één centrale plek alle informatie met ouders delen - documenten kunnen gedeeld worden op: schoolniveau: algemene documenten bijvoorbeeld formulieren of schoolgids groepsniveau: oefenmaterialen, specifieke zaken voor de groep leerlingniveau: rapporten, portfolio, verslagen, handelingsplan, etc. - documenten kunnen digitaal worden goedgekeurd. Voorbeeld: verslag of handelingsplan